RefWorks 2.0. Gestión de la información bibliográfica : nivel inicial

Transcripción

1 Gestión de la información bibliográfica : nivel inicial RefWorks 2.0 Curso 2013 Isabel Matallana Díaz isamat@usal.es Biblioteca José Luis Rodríguez Diéguez Facultad de Educación Campus Canalejas

2 Contenidos del curso La administración de bibliografías: herramientas para la gestión bibliográfica. Creación y mantenimiento de bases de datos bibliográficas. Funciones de importación y exportación de bibliografías. Generación de bibliografías con herramientas de gestión bibliográfica.

3 Sumario Qué son los gestores bibliográficos. Características de un gestor de referencias. Tipos de gestores de referencias. Gestión de la información bibliográfica: citas y referencias bibliográficas. Gestor bibliográfico Refworks.

4 Qué son los Gestores bibliográficos? Son programas que nos permiten crear una base de datos con nuestras propias referencias. Estas referencias se pueden utilizar para crear las citas y la bibliografía, en los formatos normalizados, de nuestros trabajos de investigación. Los datos se pueden introducir de manera manual o automática a partir de búsquedas en catálogos de bibliotecas, bases de datos y revistas electrónicas.

5 Qué podemos hacer con un programa Gestor de referencias? Almacenar referencias bibliográficas y compartirlas. Organizar y describir referencias (en carpetas y subcarpetas). Recuperar referencias. Insertar citas. Crear bibliografías e informes.

6 Proceso de un gestor de referencias La forma de trabajo de un gestor de referencias es siempre igual: Entrada de datos (importación) Organización de esa información (en carpetas y subcarpetas) Salida de datos (citas y bibliografías)

7 Proceso de un gestor de referencias Entrada de datos (importación) Automática: actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, catálogos, bases de datos, etc. disponen de formatos de salida a gestores de referencias. Directa: permite la consulta y descarga desde el propio gestor. Indirecta: la fuente de información nos genera un fichero en formato RIS, TXT u otro que debemos importar desde el propio gestor en ese formato.

8 Proceso de un gestor de referencias Entrada de datos Automática

9 Proceso de un gestor de referencias Entrada de datos Directa

10 Proceso de un gestor de referencias Entrada de datos Indirecta

11 Proceso de un gestor de referencias Organización de la información (carpetas y subcarpetas)

12 Proceso de un gestor de referencias Salida de datos (citas y bibliografía)

13 Citas y referencias bibliográficas La cita es una referencia breve, colocada entre paréntesis, que insertamos en el texto para remitir a a la fuente de la que se ha extraído la información.

14 Citas y referencias bibliográficas Toda cita dentro del texto se ha de corresponder con una referencia bibliográfica completa al final del mismo.

15 Citas y referencias bibliográficas

16 Estilos de cita Uno de los principales sistemas de descripción bibliográfica es el desarrollado por la International Estándar Organization (ISO) a través de la norma ISO 690:2010 Information and documentation - Guidelines for bibliographic references and citations to information resources r=43320

17 Estilos de cita

18 Principales estilos de citación Varios organismos destacados en diferentes disciplinas han creado formatos propios: MLA: estilo de la Modern Language Association. APA: creado por la American Psychological Association. Vancouver: creado International Committee of Medical Jounals Editors. IEEE: normas de Institut of Electrical and Electronical Engineers ACS: de la American Chemical Society. Chicago: utilizado en humanidades.

19 Programas Gestores de referencias EndNote Reference Manager Zotero Refworks CiteULike Mendeley

20 Productor: ProQuest LLC Versión: RefWorks 2.0 Licencia: Institucional Campus USAL Lenguajes : Castellano

21 Creación de una cuenta y acceso Familiarización con la navegación de RefWorks Incorporación de referencias en RefWorks Organización de las referencias en carpetas Editar nuestras referencias y adjuntar archivos Búsqueda de referencias en la base de datos Creación de una bibliografía Formatear un artículo con citas en texto y bibliografía con Write-N-Cite 4 Compartir carpetas con otros usuarios de Refworks mediante RefShare

22 Qué es Gestor online de información personal y de apoyo a la investigación La información se puede introducir o importar de varias maneras La organización de la información en carpetas y subcarpetas es muy sencilla. No hay límite en el número de carpetas. Una referencia puede estar en varias carpetas a la vez. Permite usar esta información a la hora de escribir un trabajo o artículo, incluyendo citas (o notas a pie de página) junto con la bibliografía, en el formato bibliográfico que necesitemos. Se puede acceder a nuestra cuenta personal desde cualquier ordenador con acceso a Internet

23 Acceso a RefWorks

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28 Acceso desde cualquier ordenador conectado a la red USAL

29 Acceso remoto

30 Acceso remoto. Es necesario poner el Código de grupo: RWUSAL

31 Crear una cuenta en RefWorks

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36 Principales menús y botones de Refworks

37 Barra de herramientas

38 Menú principal

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44 Vídeo-tutoriales, guía de uso, formación on-line.

45 Búsqueda rápida

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54 Incorporación de referencias a nuestra base de datos en RefWorks

55 Distintas formas de añadir referencias a la base de datos Importación directa desde muchos proveedores de recursos electrónicos (ProQuest, Ebsco, Dialnet, CSIC, Google Académico ). Importación de ficheros de texto que contienen referencias procedentes de bases de datos en línea. Búsqueda e importación de registros de catálogos y bases de datos desde Refworks. Incorporación manual de referencias. Importación desde una Fuente RSS. Importación de referencias de páginas web con RefGrab-It.

56 Importación desde bases de datos suscritas por la USAL

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66 Importación desde revistas electrónicas suscritas por la USAL

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71 Importación desde las bases de datos del CSIC

72 Importar una referencia

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74 Importar varias referencias a la vez Paso 1 Seleccionar referencias Paso 2 Guardar selección Paso 3 Seleccionados Paso 4 Ver Seleccionados Paso 5 Descargar resultados

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77 Importación desde Google Académico

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80 Importación desde Dialnet

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82 Importación desde el catálogo de la USAL Importar una referencia

83 3. Exportamos Importar varias referencias a la vez 2. Guardamos 1. Marcamos registros

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85 Importación de ficheros de texto en formato RIIS o txt

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88 Importación de un fichero de texto en PubMed

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96 Búsqueda e importación de referencias desde Refworks

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99 Incorporación manual de referencias

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104 Importación desde una fuente RSS (sindicación de contenidos)

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106 Copiamos la dirección RSS

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111 Importación de información bibliográfica de páginas web con RefGrab-It

112 Pinchamos con el botón derecho del ratón

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117 Organización de las referencias en carpetas

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123 Editar las referencias y adjuntar archivos

124 Editar una referencia

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126 Editar varias referencias a la vez

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128 Adjuntar un archivo a una referencia

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130 Control de registros duplicados

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132 Buscar referencias en nuestra base de datos

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135 Crear un bibliografía

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139 Formatear un artículo con citas en texto y bibliografía con Write-N-Cite 4

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146 Podemos ordenar las referencias por autor o por título. Seleccionamos una referencia que nos aparecerá en la parte inferior.

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148 Podemos seguir insertando citas. Aparece un listado con las citas utilizadas en el texto

149 Podemos hacer búsquedas dentro de nuestra base de datos

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152 Refworks también permite crear notas a pie de página

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155 Formatear documentos con citas y bibliografía con Una Línea/Vista de Cita

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159 Seleccionamos la referencia, damos a Marcar y copiamos Control+C (Windows) Command+C (Mac)

160 Control+V (Windows) Command+V (Mac)

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162 Guardamos el documento. Refworks soporta varios formatos de archivo Word, Open Office, RTF, TXT, HTML

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165 Refworks genera un nuevo documento formateado Cualquier modificación deberá hacerse sobre el documento original

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167 Compartir carpetas con otros usuarios de Refworks mediante RefShare

168 RefShare Es un módulo de RefWorks que permite compartir de manera sencilla toda la base de datos, una o varias carpetas seleccionadas previamente. Los usuarios pueden compartir sus referencias con miembros de su propia institución así como con investigadores de otras instituciones. Se pueden establecer las restrictiones de uso y privacidad que se deseen para los destinatarios de RefShare.

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171 Opciones de privacidad y restricciones de uso

172 Compartir en la redes sociales Compartir a través de correo electrónico

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176 Ejercicios Ejercicios - Nivel Básico HY3TWtkRFpYWmM/edit?usp=sharing

177 Dudas y preguntas