Gestor Bibliográfico. Sistema de Bibliotecas - Unidad Desarrollo de Competencias en Información DCI

Transcripción

1 Gestor Bibliográfico Sistema de Bibliotecas - Unidad Desarrollo de Competencias en Información DCI

2 Contenido: Qué es un gestor bibliográfico? Tipos de gestores bibliográficos Instalación del programa Citavi. Funciones y aplicación de herramientas Citavi.

3 Qué es un gestor bibliográfico? Es un programa o aplicación informática que permite crear, mantener, organizar, elaborar citas y referencias bibliográficas, en forma automática a partir de diferentes fuentes de información. 1 Definición basada en varias fuentes sobre gestores bibliográficos.

4 Cómo instalar CITAVI? 1.- Descargar e instalar la versión gratuita Para solicitar una licencia registre una cuenta en: ingresando su cuenta de correo Institucional. Le llegarán a su correo los datos de licencia para activar la licencia e instrucciones. Una vez instalada la aplicación, se descargará el acceso directo en su computador y además se adicionará al Word la pestaña CITAVI.

5 Funciones de CITAVI Buscar en catálogos de todo el mundo Gestionar referencias bibliográficas Guardar ideas, estructurar temas Planificar tareas: individualmente o en equipo Escribir ponencias, informes, artículos y libros Añadir documentos PDF Añadir referencias por ISBN, etc.

6 PASOS INICIALES 1-Crear un nuevo proyecto Cuando hay varios proyectos o trabajos realizados, se visualizarán los títulos de éstos. Para crear uno nuevo se debe ir a la opción Crear un nuevo proyecto

7 Nombrar el nuevo proyecto creado Al aceptar se sumará a la lista de los proyectos creados y de inmediato aparecerá la plantilla para iniciar su trabajo

8 2-Introdución de datos y navegación Citavi se compone de tres partes: Títulos para la gestión de referencias bibliográficas. Conocimiento para la organización y estructurar el trabajo. Tareas para la planificación de tareas.

9 3.- Añadir Referencias Las referencias pueden añadirse al proyecto por varias vías: Introducir un nuevo título a mano ISBN, DOI, PMID Buscar en Línea

10 Introducir un nuevo título a mano Al presionar título se desplegará la siguiente ventana donde tendrá que seleccionar el tipo de documento que agregará.

11 Se desplegará una ficha que debe completar con los datos correspondientes, es importante verificar que los datos sean correctamente ingresados para no tener referencias y citas con errores.

12 Búsqueda por ISBN, DOI o ID PubMed 1.- presione el botón IBSN, DOI, PMID disponible en el segundo menú superior 2.- Colocar el código correspondiente en cada caso. Visualización así 3.- presionar aplicar 4.- Añadir títulos

13 El título buscado se añadirá al proyecto con los datos que contiene la fuente de publicación También puedes añadir, editar, eliminar información directamente o exportar desde una base de datos, según sea su interés.

14 Buscar en línea 3- Buscar referencias Desde Citavi se puede acceder a más de 4700 catálogos de bibliotecas, librerías y bibliografías especializadas Simultáneamente puedes buscar en varios catálogos, sólo debes seleccionarlos haciendo clic en cada una de las casillas correspondientes. Introduzca la palabra o conceptos de búsquedas y haga clic en Buscar Si el catálogo que busca no está en la lista, lo puede añadir desde aquí

15 Automáticamente Citavi, buscará en los catálogos seleccionados, mostrando los resultados en una lista. Posteriormente se seleccionan los títulos de interés para ser añadidos y guardados en el proyecto.

16 Títulos añadidos al proyecto de acuerdo a selección previamente realizada

17 4.- Descargar textos completos: Se seleccionan los títulos, luego ir a

18 Marcar las opciones: Iniciar la búsqueda y seguidamente Aplicar, donde comenzará a buscar la información que se encuentra disponible a texto completo. En este caso, adjuntará los PDF a los títulos correspondientes.

19 Añadir una cita de texto Ir a la pestaña Citas, comentarios para añadir la cita manualmente o seleccionando la frase o párrafo que citaremos a través del documento descargado en PDF, posteriormente, dar clic derecho y marcar la opción Añadir como cita También podrá seleccionar el modo de citarlo (textual o cita indirecta), haciendo clic en

20 5.- Comprobar Información Cada vez que se importe información sobre un título, hay que verificar si se ha seleccionado el tipo de documento correcto. En caso de que resulte incorrecto debe ser cambiado Refiere el tipo de documento, en este caso es un artículo de revista En la pestaña Título se accede para cambiar el tipo de documento. Si el documento no aparece visualizado entre los que están desplegados, IR a Nuevo Título

21 6.- Usar los Pickers Los pickers, son programas complementarios gratuitos para Google Chrome, Internet Explorer, Firefox y Acrobat que permiten añadir de manera fácil a su proyecto páginas web y documentos PDF. Al añadir un página web, asegúrese de tener Citavi abierto, luego ábrala en su navegador, dar clic en el botón derecho del ratón y escoja la opción

22 Con el Picker, también puede añadir títulos de documentos PDF y guardar directamente el archivo completo en el disco duro del computador, creando un enlace al documento en el campo archivo local.

23 7.- Planificar tareas A un título se le pueden asignar varias tareas Luego para visualizar las tareas programadas, se debe ir a la opción Tareas. Éstas se mostrarán en forma de tabla y pueden imprimirse

24 8.- Crear esquema del proyecto Con Citavi, es fácil crear un árbol de categorías de acuerdo al contenido estructurado de su trabajo académico, asignando directamente las citas asociadas a cada parte y facilitando de esta forma la redacción. Abrir la sección Conocimiento y dar clic en Cómo crear categorías y sub-categorías? Nombrar la categoría o subcategoría según la estructura que dará a su trabajo. Con Citavi podrá modificarla las veces que estime necesarias y cambiarlas de posición con las flechas.

25 9.- Organización del conocimiento En esta sección del programa, se pueden gestionar y ordenar las citas de texto o imagen e ideas propias dentro de una categoría o sub-categoría del árbol de acuerdo a la estructura dada a nuestro trabajo. Esto facilitará luego la redacción al quedar organizada. Las citas e ideas una vez creadas, pueden añadirse directamente a cada categoría asignada según corresponda o también arrastrando el ícono a éstas Redacción del trabajo con Word Utilizando el complemento Citavi para Word pueden insertarse fácilmente las citas y referencias bibliográficas en un documento quedando automáticamente actualizadas. Para crear un enlace al documento en Word, se abre un archivo y se hace clic en la pestaña Citavi

26 Seguidamente en el panel de tareas, seleccione el proyecto que requiere enlazar al documento de Word.

27 Para insertar las categorías y sub-categorías asignadas a nuestro proyecto de trabajo, pueden realizarse de una en una, arrastrándola al documento o insertando todas a la vez, dando clic derecho y seleccionando las opciones:

28 11- Crear lista de títulos Si desea obtener una lista de los títulos añadidos a su proyecto debe ir a Lista de Títulos y seleccionar imprimir o guardar de acuerdo a su preferencia. Se mostrará la lista de títulos de la siguiente forma:

29

30 Contacto: Susana Álvarez Evelyn Jiménez Unidad Desarrollo de Competencias en Información DCI Sistema de Bibliotecas Carolina Moreno