GESTOR BIBLIOGRÁFICO ENDNOTE. Biblioteca Universidad de La Salle

Transcripción

1 GESTOR BIBLIOGRÁFICO ENDNOTE Biblioteca Universidad de La Salle

2 Tabla de Contenido Qué es un gestor bibliografico? Pág. 1 Interfaz de EndNote Pág. 12 Cómo crear carpetas o grupos en EndNote? Pág. 17 Cómo importar citas de otras bases de datos? Pág 23 Cómo crear referencias? Pág. 33 Cómo usar EndNote en Word? Pág 41 Cómo ejecutar mi listado de bibliografía? Pág. 38

3 Qué es un gestor bibliográfico? Qué es EndNote? 1

4 QUÉ ES UN GESTOR BIBLIOGRAFICO? Es una aplicación informática que permite al usuario gestionar referencias bibliográficas obtenidas de las diversas fuentes de información (libros, artículos, etc.) Permite a las personas tener su propia base de datos en donde pueden crear, actualizar y mantener sus datos bibliográficos de acuerdo a sus necesidades. 2

5 QUÉ ES EDNOTE? Es un gestor bibliográfico que fue creado con la finalidad de ahorrar tiempo en la citación manual, facilitar el proceso editorial y mantener organizada la bibliografía. Entre las cosas que puede hacer se encuentran: Importar referencias externas Exportar referencias internas Organizar y gestionar referencias Utilizar formatos internacionales de citación Insertar citas en Word Compartir bibliografía 3

6 CÓMO ACCEDER A ENDNOTE? Se puede acceder de forma gratuita gracias a la licencia que tiene la Universidad de la base de datos Web Of Science Veamos cómo acceder 4

7 CÓMO UBICAR WEB OF SCIENCE? Buscar al final de a página de la universidad, el cuadro de Biblioteca, despues esto ubicar al final el cuadro de Recursos Electronicos y alli la base de datos Web of Science la cual es la ultima del listado. ( 1. Dar clic en la opcion Ingrese aqui. 5

8 CÓMO INGRESAR A WEB OF SCIENCE? 2. Luego para ingresar a Web Of Science hagalo con el usuario de su correo sin y la clave de su correo institucional Ejemplo: Usuario: Jpineda17 Clave: La misma que la del correo institucional. 6

9 Registrarse en Web of Science CÓMO REGISTRARSE EN WEB OF SCIENCE? Cuando diligencie esta ventana de registro, verifique su correo electrónico institucional donde recibira un código de verificación el cual debe utilizar para hacer efectivo el formulario de registro. 7

10 CÓMO REGISTRARSE EN WEB OF SCIENCE? Debe diligenciar los datos solicitados en el formulario de registro, teniendo en cuenta informacion como esta: - Estudiante de pregrado - Otro - Ednote. NO olvidar aceptar los términos. 8

11 En el formulario de registro, tenga en cuenta que debe asignar una contraseña con las siguientes características: - Debe contener ocho caracteres. - Debe contener al menos un número (0-9) - Debe contener al menos un carácter en mayúscula. Debe contener al menos un simbolo. Recomendacion dejar el mismo usuario de la universidad y tambien como clave: CÓMO REGISTRARSE EN WEB OF SCIENCE? 4. Usuario: Clave : Jpineda17 Jpineda17%# Una vez haya seguido estos pasos quedara logueado en Web Of Science y podrá acceder a EndNote. 9

12 CÓMO ACCEDER A ENDNOTE? Ubiquese en la interfaz de Web Of Science y alli puede seleccionar cualquiera de las dos opciónes en Ednote pestaña superior o en Mis herramientas y luego haga clic en EndNote 10

13 CÓMO ACCEDER A ENDNOTE? Cuando seleccione EndNote, tenga en cuenta que debe cambiar la configuracion del idioma (si lo desea) y aceptar el acuerdo de licencia de usuario final de Ednote. Una vez haya hecho estos pasos se le desplegará la interfaz de EndNote. 11

14 Interfaz de EndNote 12

15 INTERFAZ ENDNOTE Explore las opciones que tiene EndNote para usted 13

16 OPCIONES ENDNOTE Mis referencias Recopilar Opciones Descargas Organizar Aplicar formato Coincidencia A continuación se explicará qué funcionalidades se pueden hacer en cada una de las opciones de la interfaz 14

17 OPCIONES ENDNOTE Mis referencias Consultar el listado de referencias que se han creado. Recopilar Buscar en línea referencias de otros catálogos de bibliotecas del mundo, crear referencias manualmente a través de un formulario e importar referencias de otras bases de datos. Organizar Crear y administrar carpetas de referencias, encontrar duplicados de referencias, administrar archivos adjuntos (Texto, imágenes, etc.) y compartir referencias con otras personas. Aplicar formato Establecer estilos de formato (APA, Chicago, etc.) y descargar complemento EndNote para Word. 15

18 OPCIONES ENDNOTE Coincidencia Encontrar revistas de apoyo para sus trabajos escritos. Opciones Cambiar la contraseña de su cuenta, la dirección de correo electrónico, información de perfil, idioma y consultar la información de suscripción. Descargas Descargar complemento EndNote para Word y herramienta Capturar referencia en el navegador que se utilice para las citas manuales por formulario. 16

19 Cómo crear carpetas y administrar grupos en EndNote? 17

20 CREAR CARPETAS En la interfaz inicial de Ednote ubique y seleccione la opción Agregar al grupo y luego haga clic en Nuevo grupo Coloquele un nombre a su nueva carpeta. 18

21 MOVER REFERENCIAS A LAS CARPETAS En la pestaña Mis Referencias de la interfaz principal, seleccione las referencias que quiere clasificar Verifique que quede seleccionado adecuadamente. Luego mueva las referencias seleccionadas a la carpeta deseada. 19

22 ADMINISTRAR SUS CARPETAS Y/O GRUPOS Administrar sus grupos a su gusto en la pestaña Organizar de la interfaz principal de EndNote. En este espacio podrá, compartir, editar, eliminar y crear nuevos grupos. No olvide asignar sus referencias a su carpeta correspondiente con el fin de tener una adecuada organización de las mismas. Al dar clic en la pestaña de Administrar uso compartido, puede enviarle sus archivos de referencias a sus conocidos. 20

23 ADMINISTRAR SUS GRUPOS Si deseo compartir mis archivos, debo dar clic en la opcion Empezar a compartir este grupo 21

24 ADMINISTRAR SUS GRUPOS Anexo el correo del usuario a quien le quiera compartir mis archivos, habilitandole la opcion de : Solo lectura o Lectura y escritura Y despues Opcion Aplicar. 22

25 Cómo importar citas de otras bases de datos? 23

26 IMPORTAR CITAS DESDE WEB OF SCIENCE La importación es sencilla; diríjase a la página principal y realice una búsqueda simple 24

27 IMPORTAR CITAS DESDE WEB OF SCIENCE Seleccione los artículos que desee, de acuerdo a los resultados de las búsqueda que realizó anteriormente Verifique que quede seleccionado adecuadamente 25

28 IMPORTAR CITAS DESDE WEB OF SCIENCE Darle en guardar en EndNote Online Cuando seleccione Guardar, se le desplegarán tres opciones para guardar el contenido del registro, escoja el que más se adhiera a sus necesidades. Finalmente, podrá visualizar sus referencias en su cuenta de EndNote. 26

29 IMPORTAR CITAS DE OTRAS BASES DE DATOS Con otras bases de datos el proceso es más complejo; diríjase a la base de datos de donde quiere extraer la cita de un artículo en particular. Ejemplo: Ebsco-Todas (All Date Bases) Biblioteca Universidad de La Salle 27

30 IMPORTAR CITAS DE OTRAS BASES DE DATOS Seleccione en el panel izquierdo Herramientas, la opción Exportar No olvide guardar las citas en formato RIS. Guarde el archivo en su PC. 28

31 SUBIR LAS CITAS QUE SE HAN DESCARGADO BASES DE DATOS En la interfaz de EndNote, haga clic en la pestaña Recopilar luego seleccione la opción Importar referencias 1. Cargue la referencia que va a importar desde su PC, desde la opción Archivo, seleccione el archivo plano que descargo de la base de datos y que guardó. (previamente en formato RIS). 3. En opción de importación, seleccione el tipo formato, en este caso el RIS (RefMan RIS). 4. Sino se elige como destino para la referencia que se esta importando esta se ubicara de manera automatica en una carpeta en la bandeja llamada [Sin archivar]. 5. De lo contrario seleccione la carpeta de EndNote donde quiere guardar su cita. 29

32 CONFIGURAR EL FORMATO REFMAN RIS Se despliega la pestaña y se digita el tipo de formato en este caso es Refman Ris 30

33 CONFIGURAR EL FORMATO REFMAN RIS También puedo darle clic en la opción Seleccionar favoritos allí se despliega la pestaña en esta se digita el tipo de formato en este caso es Refman Ris, se agrega a la opción Mis favoritos para que quede como formato predeterminado. Finalmente clic en Ocultar. 31

34 IMPORTAR CITAS DE OTRAS BASES DE DATOS Recuerde que puede obtener citas de otras bases de datos que tengan la opción Extraer o Export. Revise muy bien esta opción ya que todas las bases de datos la tienen. 32

35 Cómo crear referencias? 33

36 CREAR REFERENCIAS DE TIPO MANUAL En la pestaña Recopilar seleccione la opción Nueva referencia Podrá crear referencias a través de un formulario el cual sugiere cuatro bloques de información: 1. Campos bibliográficos. 2. Archivos adjuntos. 3. Campos opcionales. 34

37 CREAR REFERENCIAS DE TIPO MANUAL Puede agregar la informacion del tipo de referencia dando clic y le mostrara los diferentes tipos de material, escoja el que quiera relacionar, y diligencie los campos respectivos. En este ejemplo tomamos el tipo de referencia Libro. 35

38 CREAR REFERENCIAS DE TIPO MANUAL Diligencie los campos que desea (a excepción del primero, el cual su diligenciamiento total es obligatorio) de cada bloque de información 1. Campos bibliográficos: 36

39 CREAR REFERENCIAS DE TIPO MANUAL 2. Campos opcionales 3. Archivos adjuntos: 37

40 Cómo ejecutar mi listado de bibliografía? 38

41 EJECUTAR EL ESTILO BIBLIOGRAFÍCO 1. En la pestaña de Formato, elegimos la opcion de Bibliografía y allí se puede elegir la carpeta a la que le desee ejecutar el estilo bibliografíco. En este caso elegimos el estilo APA 6 Luego tambien puede configurar el estilo de la misma manera que predetermino el formato Refman Ris ( diapositiva 31). 39

42 EJECUTAR EL ESTILO BIBLIOGRAFÍCO 2. HTML Finalmente elegimos el formato de archivo HTML o RTF (archivo de texto enriquecido) y guardar. 3. RTF 40

43 Cómo usar EndNote en Word? 41

44 ENDNOTE EN WORD Desde la interfaz de EndNote, seleccione la pestaña Descargas Seleccione el archivo de descarga que más se adecue a sus necesidades e instalelo en su computador. 42

45 ENDNOTE EN WORD Una vez finalizada la instalación podrá ver el Plugin de EndNote en el Word de su computador Debe validar su cuenta a través del su usuario y clave con el que se registró en Web Of Science y ahora si podrá explorar las opciones que tiene este Plugin para usted 43

46 ENDNOTE EN WORD En la opción Insert Citations, usted podrá encontrar e insertar referencias desde EndNote a Word 1. Digite lo que quiere buscar en sus referencia de EndNote. Se le desplegarán los resultados por autor, año y título Seleccione las referencias que desea insertar en Word y haga click en Insert

47 ENDNOTE EN WORD 3. Cuando haga clic en Insert, la referencia se le visualizara en la hoja de Word de la siguiente manera: Cita Referencia 45

48 ENDNOTE EN WORD En la opción Go to EndNote Online Citations, podrá ir directamente a la interfaz de EndNote con solo un click. 46

49 ENDNOTE EN WORD En la opción Edit Citation, usted podrá editar, remover e insertar citas. Recuerde que solo podrá utilizar esta opción si tiene alguna referencia colocada en el word y que ha sido creada desde EndNote, no se permite editar citas que han sido creadas manualmente. 1. Haga click en Edit Reference para remover, insertar y actualizar sus citas Podrá editar la visualización de sus citas en Word al excluir el año o el autor, también podrá agregar prefijos, sufijos y paginación

50 ENDNOTE EN WORD 1. La opción Style, configura los estilos de citación de acuerdo a sus necesidades. Depende el estilo que haya configurado (ver diapositiva N 39) 2. La opción Citations and Bibliography permite actualizar sus citas y bibliografía. 3. La opción Convert Citations and Bibliography permite convertir las citas a citas sin formato y a archivos planos, adicional también convierte las citas creadas con el gestor de citación de Word al formato de EndNote mientras está escribiendo. 48

51 Gracias Esta guía fue elaborada por Jennifer Jerez, Karen Valderrama y Luisa Fernanda López. Iconos y gráficos: