REGLAMENTO PARA ACTOS DE OTORGAMIENTO DE TÍTULOS, GRADOS, DIPLOMAS Y CERTIFICADOS DEL COLEGIO UNIVERSITARIO PROF. JOSÉ LORENZO PÉREZ RODRÍGUEZ

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1 Página 1 REGLAMENTO PARA ACTOS DE OTORGAMIENTO DE TÍTULOS, GRADOS, DIPLOMAS Y CERTIFICADOS DEL COLEGIO UNIVERSITARIO PROF. JOSÉ LORENZO PÉREZ RODRÍGUEZ DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto regular el Acto de Grado de los estudiantes, que hayan cursado y aprobado todas las asignaturas, unidades curriculares y demás requisitos en el pensum de estudios de los Planes y Programas de Formación Integral y Avanzada, que tiene autorizado administrar el Colegio Universitario Prof. José Lorenzo Pérez Rodríguez. Artículo 2. Corresponde al Coordinador o Coordinadora de la Comisión de Modernización y Transformación, que se desempeña como Director o Directora del Instituto, el conferimiento de los Títulos y Grados que otorgue esta Institución, de conformidad con lo establecido en el Artículo 21 ordinal 7 del reglamento de Institutos y Colegios Universitarios, según decreto presidencial Nº 865 del 27 de Septiembre de DE LOS ACTOS DE GRADO Artículo 3. El Acto Académico de Grado es el conjunto de actividades que realiza el Colegio Universitario Prof. José Lorenzo Pérez Rodríguez para el otorgamiento de diplomas, certificados, medallas y menciones honoríficas a los graduandos de cada de los Planes y Programas de Formación Integral y Avanzada. Artículo 4.Para el conferimiento de Títulos y Grados Académicos los aspirantes podrán optar por uno de los procedimientos siguientes: a.- Acto Solemne de Graduación. b.- Acto por vía Administrativa. Artículo 5. El Acto Solemne de Grado es aquel que se realiza públicamente cumpliendo con el protocolo establecido para tal efecto. Artículo 6: Los Actos de Grado por vía administrativa, se realizan en el lugar establecido para tales efectos por el Consejo Directivo, previa solicitud del interesado ante la instancia correspondiente. Artículo 7. Los Actos de Grado son responsabilidad de la Comisión de Transformación y

2 Página 2 Modernización, la cual planificará, organizará y ejecutará todo el proceso a través de la Comisión de Auditoría de Grado, la Subcomisión de Control de Estudios y el Dpto. de Relaciones Públicas. Participarán otras dependencias a las cuales les sea solicitada su colaboración. Artículo 8. La Acta de Grado constituye el documento oficial en el cual queda registrado el Título expedido por la Institución y es un requisito indispensable para recibir Título correspondiente, bien sea en el Acto Solemne o por Vía Administrativa. El graduando deberá asistir a firmar el Libro de Actas de Graduación, en la oportunidad y lugar que le sea indicado. Parágrafo Único. La firma del Libro de Actas de Graduación podrá efectuarse si todos los recaudos académicos y legales han sido satisfechos. La carencia de algún recaudo será un impedimento para la firma del Libro de Actas de Graduación y, por ende para graduarse en la fecha prevista. Artículo 9. El acto solemne será presidido por el Coordinador o Coordinadora de la Comisión de Transformación y Modernización, que se desempeña como Director o Directora del Instituto y se llevará a cabo según el ceremonial de estilo. Artículo 10. Una vez culminada la firma de las Actas, los libros deberán ser llevados a sus respectivos archivos. DE LAS FECHAS Y LUGARES Artículo 11. La fecha del Acto Solemne de otorgamiento de Títulos y Grados Académicos, será fijada por el Consejo Directivo. Artículo 12. El lugar de la celebración del acto académico de grado será seleccionado por el Consejo Directivo; considerando la solemnidad del mismo. Artículo 13. El Consejo Directivo determinara la cantidad y fecha de los Actos de Grado a desarrollarse durante el año, según el calendario académico elaborado y aprobado. DEL MAESTRO DE CEREMONIAS Artículo 14. La función del maestro de ceremonia para las actividades de Graduación, será designado por el Consejo Directivo. DE LA DESIGNACIÓN DE LOS PADRINOS DE LA PROMOCIÓN Artículo 15. Los graduandos escogerán democráticamente un (1) padrino de promoción por cada uno de los Planes y Programas de Formación Integral y Avanzada, si fuere el caso. Podrá seleccionar hasta un máximo de tres (3) personas integrantes del talento humano para

3 Página 3 reconocimientos. Artículo 16. Los graduandos informarán por escrito, a la Subcomisión de Control de Estudios, a través de un vocero estudiantil, el nombre de los Padrinos seleccionados, en un lapso de treinta (30) días continuos previos a la fecha del Acto Solemne de Grado. DEL CEREMONIAL DE LOS ACTOS DE GRADO Artículo 17. Los graduandos de los Planes y Programas de Formación Integral y Avanzada, respetarán el protocolo y ceremonial de estilo para el Acto Solemne de Grado y deberán: a) Usar Toga y Birrete requerido para el Acto. b) Mantener en condiciones de limpieza y buena presentación el Traje Académico. c) Estar sobrio para participar en todos los Actos programados. d) Estar en el lugar previamente seleccionado, con una (1) hora de anticipación a su inicio. En caso de retardo solo se permitirá esperar al graduando hasta quince (15) minutos antes del inicio del Acto. e) Una vez que las Autoridades Universitarias ingresen al recinto del acto, ningún aspirante e invitados podrán entrar o salir del lugar donde se celebre el Acto Solemne de Grado y deberá cumplir con los procedimientos fijados por el protocolo. Artículo 18. Participarán definitivamente en el Acto Solemne de Grado, aquellos aspirantes cuyos expedientes, reposen en el Dpto. de Auditoría de Grado, quince (15) días antes de la celebración del Acto Solemne de Grado y cumplan con todos los requisitos. Artículo 19. Están terminantemente prohibidos los gestos y manifestaciones con gritos, silbidos y desorden impropios de un acto solemne universitario. Artículo 20. Las fotografías o filmaciones sólo podrán tomarse desde los asientos en el recinto universitario. Las empresas contratadas por la Institución para tales efectos son las únicas autorizadas a tomar fotografías o videos desde la tarima y/o al pie de la misma. Artículo 21. Los aspirantes que no forman parte de la promoción pero llenen los requisitos para graduarse y que teniendo la opción, deseen recibir su Título en el siguiente Acto Solemne, deberán dirigir una solicitud a la Subcomisión de Control de Estudios. Parágrafo Único: Los egresados deberán firmar el libro de Actas de Grado en las fechas previstas para tal fin. CONFORMACIÓN DEL PRESÍDIUM Artículo 22. El presídium para el solemne acto de grado estará conformado Coordinador (a) del Colegio Universitario, en el centro; a su derecha el Coordinador (a) de la Comisión Socio Académica; a su izquierda el Coordinador (a) de la Comisión Socio Administrativa. Parágrafo Uno: Sí los integrantes de la directiva del Colegio, consideran conveniente la presencia en el presídium de los Coordinadores de los Planes y Programas de Formación

4 Página 4 Integral y Avanzada y demás Coordinadores de las Subcomisiones e invitados especiales, serán ubicados en el presídium en orden alfabético de derecha a izquierda. En caso contrario ocuparán un asiento especial dentro del presídium. Parágrafo Dos: Sí en el acto académico de grado está presente una autoridad Ministerial (Ministro o Ministra, Viceministro o Viceministra) serán ubicados a la derecha Coordinador (a) del Colegio Universitario. SOLICITUD VERBAL DEL TÍTULO Y JURAMENTACIÓN Artículo 23. La solicitud verbal del conferimiento de Título para los graduandos, deberá ser incluida en el Acto Académico de Grado y será realizada en voz alta por el estudiante, que haya obtenido el segundo mayor índice académico. Artículo 24. El graduando sobre quien recae la responsabilidad de solicitar el conferimiento de los títulos en nombre de sus compañeros, estará acompañado por los graduandos o graduandas que hayan obtenido el quinto y sexto mejor índice académico. Artículo 25. El solicitante a que se refiere el artículo anterior se situará frente al presídium para dirigirse al Coordinador o Coordinadora de la Comisión de Modernización y Transformación. Artículo 26. Para el acto de juramentación los graduandos deben levantar la mano, al mismo instante en que el Coordinador (a) de la Comisión de Modernización y Transformación levanta la suya y comienza a decir las palabras de juramentación y mantenerla en la misma posición hasta el momento en que digan SI JURO, y el Coordinador (a) de la Comisión de Modernización y Transformación responda. DE LOS ORADORES, DE SU DESIGNACIÓN Y DEL ORDEN DE SUS DISCURSOS. Artículo 27. Las palabras o discursos en los actos académicos de grado estarán a cargo: a) Del Coordinador (a) de la Comisión de Transformación y Modernización. b) Del alumno (a) a quien corresponda en representación de los graduandos. Artículo 28. La designación del graduando o graduanda que habrá de intervenir en nombre de sus compañeros, de los distintos Planes y Programas de Formación Integral y Avanzada, recaerá en el estudiante que haya obtenido mayor índice académico. Parágrafo Único: En caso que el estudiante que haya obtenido el mayor índice académico manifieste por escrito con 30 días de antelación realizar las palabras o discurso en el Acto Académico de Grado el Consejo Directivo designará un sustituto en base a los índices de rendimiento académico. Artículo 29. El graduando, sobre quien recae la responsabilidad de emitir el discurso en nombre de sus compañeros estará acompañado por el tercero y cuarto mejor índice académico.

5 Página 5 Artículo 30. El graduando al que le corresponda pronunciar las palabras o discurso en nombre de los graduandos en el Acto Solemne de Graduación, podrá contar con el apoyo y asesoría del personal. El discurso lo remitirá en digital y físico, dos semanas antes de la fecha del acto solemne de grado, donde será sometido a la revisión y aprobación de las autoridades. DE LAS GRADUACIONES POR VÍA ADMINISTRATIVA Artículo 31. Por vía de excepción y debidamente justificada, podrán efectuarse Actos de Grado por vía administrativa, para aquellos alumnos que así lo solicitaren y hayan satisfecho todos los requisitos exigidos para la graduación y cancelado los aranceles correspondientes. Artículo 32. Toda petición de Grado por vía administrativa debe ser hecha ante la Subcomisión de Control de Estudios a través de la unidad de Auditoría de Grado, la cual fijará por escrito la fecha de Acto de Grado, la cual será posterior a la establecida para el Acto Solemne de Grado. Artículo 33. La entrega de Diplomas por vía administrativa es un acto de carácter privado y se realizará la Institución, por parte de las Autoridades o quien esta designe para tal fin. GRADUACIONES POR PODER Artículo 34. El graduando que haya cumplido todos los requisitos académicos, administrativos, y se viere imposibilitado de asistir al Acto Solemne de Grado, podrá designar un apoderado para que retire su título. La persona designada para tal fin deberá presentar un poder notariado que lo autorice específicamente para las gestiones a realizar al respecto. Aún en este caso el graduando o en su defecto el apoderado, deberá presentar los recaudos y efectuar los trámites pertinentes para la solicitud de grado. Los recaudos que debe consignar el apoderado son: a) Copia ampliada de la cédula de identidad del graduando y del apoderado. b) Copia Certificada del poder notariado. ENTREGA DE TÍTULOS E IMPOSICIÓN DE MEDALLAS Artículo 35. Antes de recibir el título y la medalla, el birrete debe estar colocado con la borla para el lado derecho y después de recibir el título debe tenerla al lado izquierdo, como señal de haber recibido su título. Artículo 36. Para la imposición de medalla el graduando tendrá el birrete debajo del brazo izquierdo. Frente al director inclinará la cabeza para la debida imposición e inmediatamente deberá colocarse el birrete.

6 Página 6 Artículo 37. La imposición de medallas puede ser efectuada por los integrantes de la Comisión de Transformación y Modernización, o a quien ellos designen para tal fin. Artículo 38. Podrán efectuar la imposición de medallas de grado los miembros del Personal Docente y de Investigación del Instituto y de las Universidades del País, cuando tengan con el graduando vínculos de consanguinidad (Padres, Hijos, Nietos y Cónyuge). Siempre que consignen los requisitos establecido en el artículo siguiente. Artículo 39. Para tal fin deberán consignar los siguientes recaudos: a) Correspondencia formal dirigida al Consejo Directivo, con un mínimo de quince (15) días hábiles previo a la fecha del Acto, solicitando la autorización para imponer la medalla de grado. b) Constancia oficial expedida por la Institución a la cual pertenece, que indique su clasificación en el escalafón, antigüedad y unidad de adscripción. Dicha constancia debe estar firmada por la autoridad institucional competente y debidamente sellada. c) Fotocopia de las partidas de nacimiento o acta de matrimonio, de acuerdo al caso. d) Fotocopias de las cédulas de identidad, del solicitante y del graduando. Artículo 40. En cualquiera de los casos, los profesores autorizados para imponer medallas de grado, se comprometen a acatar y cumplir con el protocolo establecido para el Acto. Asimismo, el docente deberá asistir ataviado con la toga y el birrete correspondiente y la medalla conferida por la Universidad o Institución que le otorgó el título de grado o de posgrado. Artículo 41. El Coordinador (a) de la Comisión de Transformación y Modernización es el único que tiene la atribución de entregar el título a los nuevos graduandos; o a quien este autorice para tal fin. Artículo 43. Los graduandos recibirán el título con la mano izquierda y con la derecha saludarán al director, a quien sólo le darán la mano. DE LA ENTREGA DE TÍTULOS POST.- MORTEM Artículo 44.- Cuando un estudiante haya cumplido con todos los requisitos académicos y administrativos establecidos por la Institución y fallece en el lapso de espera para el acto de grado, recibirá públicamente honores post-mortem y se le hará entrega a su representante (madre, padre, conyugue o hijo) durante el acto académico en el momento en que a él o ella le corresponda. Antes de llamar al representante, será leída la providencia del Consejo Directivo. El representante será llamado por el Nombre del fallecido y su puesto entre los graduandos estará vacío; para los efectos administrativos levantarán un acta que reposará en el Departamento de Admisión, Evaluación y Control de Estudio. Parágrafo Único: La Institución notificará, a través de un oficio, al representante que

7 Página 7 recibirá el título del graduando fallecido los pormenores del protocolo y recepción del título. DE LAS NORMAS DE LOS GRADUANDOS Artículo 45. Los graduandos recibirán un instructivo de normas a seguir durante el desarrollo del acto académico, las cuales también deben ser respetadas por todos los invitados y se anexa para que forme parte integral del presente reglamento. DEL INSTRUCTIVO DE LAS NORMATIVAS PARA ACTOS DE GRADO Las actividades programadas para el Acto de Grado tienen carácter de obligatoriedad y requieren de la puntualidad del graduando y de los familiares; los cuales deberán presentarse una y dos horas (2) antes de la hora pautada para cada uno de los eventos (Firma de Libro de Actas y Acto Solemne de Grado respectivamente) y esperar en correcto orden y disciplina en el lugar que se les indique hasta el momento que se les permita ingresar al recinto respectivo. 1) Cada uno de los graduandos debe registrarse con el Protocolo, según la siguiente instrucción: 1 hora antes de la Firma; y dos horas antes del inicio de los Actos Académicos respectivos; para lo cual deberá presentar la cédula de identidad laminada vigente y carnet estudiantil. 2) La presentación personal para las actividades de grado, será de acuerdo a la formalidad de los mismos. Los invitados se presentarán con traje formal en cada uno de los eventos y los graduandos con traje académico (toga y birrete e internamente con traje formal). 3) Los graduandos se presentarán en el lugar del acto con sus respectivas togas y birretes en mano, sin ningún distintivo de la especialidad (botones y otros), salvo aquel graduando que ya posea título universitario, quien podrá colocarse sobre la toga su respectiva medalla. 4) El atuendo académico solo se colocará en el momento en que el graduando recibe las indicaciones de ingresar al hall del teatro, es decir, quince minutos antes del inicio del acto de grado, en absoluto silencio y se colocará en su respectivo lugar, el cual fue indicado durante el ensayo correspondiente. 5) Durante el Acto, los graduandos deben mantener una actitud correcta y de respeto, sentarse adecuadamente y no entablar conversaciones con sus compañeros; queda prohibido el uso de telefonía celular, cámaras y video filmadoras. 6) Las fotografías o filmaciones sólo podrán tomarse desde los asientos en el recinto. Las empresas contratadas para tales efectos son las únicas autorizadas a tomar fotografías o videos desde la tarima y/o al pie de la misma. Se les agradece a los graduandos notificar a sus invitados, ya que no deben levantarse de sus asientos, el personal a cargo de la Institución tomará los correctivos en caso de presentarse esta situación, el

8 Página 8 protocolo está acreditado para autorizar la salida del auditorio en caso de que algún invitado se levante para realizar algunas de estas acciones. 7) Por la solemnidad del acto de grado su protocolo es cerrado, no es un acto social por lo tanto no se permite ingresar alimentos y bebidas al auditorio. 8) Al iniciar el acto solemne de grado serán cerradas las puertas y no se permitirá ingreso al recinto de invitados ni de ninguna otra persona; aunque se trate de un graduando. 9) Solo se permitirá la asistencia de niños mayores de 12 años, quienes deben presentar su respectivo pase o invitación. 10) La firma del Libro de Acta de Grado es un procedimiento obligatorio para el conferimiento de los títulos. 11) Los graduandos e invitados no podrán salir del recinto hasta tanto no se retiren las Autoridades y el Pleno Universitario, aspecto que indica que el Acto Solemne de Grado ha culminado. 12) Los graduandos acatarán todas las instrucciones, recomendaciones y sugerencias que realice el Protocolo. 13) Se recomienda revisar y leer la página Web, además de estar en permanente contacto con los departamentos encargados de lo concerniente al Acto de Grado, ya que, es fundamental que se mantengan informados sobre los procedimientos y actividades de grado. 14) Respetarán los criterios académicos e institucionales que rijan para la selección del graduando que ofrecerá el discurso en el Acto Solemne así como aquellos que designen para otras tareas propias del protocolo de los actos correspondientes. DISPOSICIONES FINALES Artículo 46. Lo no contemplado en éste reglamento será resuelto por el Consejo Directivo.