Agenda provisional comentada

Transcripción

1 COMISIÓN PERMANENTE DEL PACÍFICO SUR (CPPS) COLOMBIA, CHILE, ECUADOR Y PERÚ SECRETARÍA GENERAL Guayaquil, Ecuador CPPS/SS/DAE/ReFor-4/2010 Agenda provisional comentada Bogotá, Colombia. 4 y 5 de octubre del 2010

2 CPPS/SS/DAE/ReFor-4/2010 REUNIÓN DE FORTALECIMIENTO DE LA COMISIÓN PERMANENTE DEL PACÍFICO SUR CPPS Bogotá, Colombia. 4 y 5 de octubre de 2010 Agenda provisional comentada Lunes, 4 de octubre de Inscripción de Participantes. Inscripción de los participantes, entrega de los documentos y materiales de trabajo correspondientes. 2. Instalación de la Reunión Sesión inaugural La reunión será instalada en una ceremonia de inauguración con la participación de las Autoridades del Gobierno de Colombia (Ministerio de Relaciones Exteriores), representantes de las Secciones Nacionales de Colombia, Chile, Ecuador y Perú y de la de la Comisión Permanente del Pacífico Sur CPPS Palabras de bienvenida. La Dra. Patti Londoño, Viceministra de Asuntos Multilaterales de Colombia, dará las palabras de bienvenida a los asistentes a la reunión Palabras de introducción. El CALM (R). Héctor Soldi, Secretario General de la CPPS, realizará un breve discurso introductorio acerca de la reunión a celebrarse. 3. Organización de la Reunión Palabras de apertura y aprobación del Programa y Agenda. El Presidente de la Reunión dará las palabras de apertura de la reunión y someterá a consideración de la Sesión Plenaria el Programa Provisional y la Agenda Provisional Comentada de la reunión (Documentos CPPS/SS&DAE/ReFor-3/2010 y CPPS/SS&DAE/ReFor- 4/2010) para su aprobación Presentación de la Metodología Utilizada. El Sr. Carlos Zambrano, Director de la Consultora STRACONX, explicará a los asistentes la metodología a seguir para el adecuado desarrollo de la reunión, a fin de conseguir los resultados esperados y la metodología utilizada para el desarrollo de la Consultoría. Página 1 de 4

3 4. Desarrollo de la reunión 4.1. Exposición STRACONX: Escenario El Sr. Carlos Zambrano efectuará una exposición acerca de los posibles escenarios globales en que se podrá encontrar la CPPS en los siguientes cinco años, con base en los cuales se plantea el Planeamiento Estratégico Exposición CPPS: Esquema filosófico (Misión, Visión, Valores y Factores críticos del éxito) de la CPPS. El Sr. Héctor Soldi, efectuará una exposición del nuevo Esquema Filosófico de la CPPS, planteando los temas de Misión, Visión, Valores y Factores críticos del éxito, que han sido identificados en las encuestas y levantamiento de información Foro abierto: Esquema filosófico de la CPPS. sobre el punto anterior: Esquema filosófico de la CPPS Resumen del foro: Esquema filosófico de la CPPS. El Sr. Eduardo Posada, Director de Asuntos Económicos de la CPPS, realizará un resumen sobre las opiniones vertidas en el punto anterior para llegar a un consenso y establecer un aporte final Exposición STRACONX: FODA. El Sr. Carlos Zambrano efectuará una exposición sobre las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que enfrenta la CPPS, con las cuales se construye el Marco Estratégico Exposición CPPS: Marco Estratégico y Objetivos Estratégicos El Sr. Héctor Soldi efectuará una exposición sobre el Marco estratégico y los Objetivos estratégicos de la CPPS para los años 2011 al Exposición STRACONX: Tablero de control (Balanced Score Card). El Sr. Carlos Zambrano efectuará una exposición de los puntos obtenidos en el Tablero de Control (Balance Score Card) para la CPPS Foro abierto: Marco Estratégico, Objetivos Estratégicos y Tablero de Control. El Presidente de la reunión, permitirá a los asistentes a la reunión expresar sus acotaciones y sugerencias sobre los temas Marco Estratégico, Objetivos Estratégicos y Tablero de Control Resumen del foro: Objetivos Estratégicos y Tablero de Control.

4 4.10. Resumen de la Primera Sesión de la Reunión. El Presidente realizará un resumen final sobre el desarrollo del primer día de trabajo a fin de esclarecer dudas, sintetizar lo expresado y realizar un análisis de los avances de la reunión a fin de establecer sugerencias para, en caso de ser necesario, mejorar la metodología para el siguiente día. Martes, 5 de octubre de Exposición CPPS: Campos de Acción de la CPPS y Proyecto de Adecuación Orgánica y El Sr. Héctor Soldi efectuará una exposición acerca de los Campos de acción y nueva Estructura Organizacional sobre los cuáles debiera enrumbarse la CPPS, con base en los aportes del Taller de Expertos, videoconferencias y encuestas con las Secciones Nacionales Foro abierto Campos de Acción de la CPPS y Proyecto de Adecuación Orgánica y sobre el punto anterior: Campos de Acción de la CPPS Resumen del foro: Campos de Acción de la CPPS y Proyecto de Adecuación Orgánica y Exposición CPPS: Estado Financiero y Propuestas de Mecanismos de Financiamiento de la CPPS. El Sr. Eduardo Posada efectuará una exposición acerca del Estado Financiero de la CPPS y escenarios futuros de la Organización Foro abierto: Estado Financiero y Propuestas de Mecanismos de Financiamiento de la CPPS. sobre el punto anterior: Estado Financiero de la CPPS Resumen del foro: Estado Financiero y Propuestas de Mecanismos de Financiamiento de la CPPS Exposición CPPS: Propuesta de Actualización del Estatuto de la CPPS. La Dra. María del Carmen González, Subsecretaria de la CPPS, efectuará una exposición acerca de las recomendaciones que propone la de la CPPS para la actualización del Estatuto de la CPPS.

5 4.18. Conformación del Comité de Revisión del Estatuto y Aprobación de los Términos de Referencia. El Presidente organizará a los asistentes para la conformación Comité de Revisión y Aprobación de los Términos de Referencia Foro abierto: Propuesta de Actualización del Estatuto de la CPPS. sobre el punto anterior: Actualización del Estatuto de la CPPS Resumen del foro: Propuesta de Actualización del Estatuto de la CPPS. La Dra. María del Carmen González realizará un resumen sobre las opiniones vertidas en el punto anterior Análisis y aprobación de Recomendaciones para la IX Asamblea Ordinaria de la CPPS. El Presidente de la reunión realizará un análisis sobre las recomendaciones de la Secretaría General y las opiniones vertidas en el foro a fin de llegar a un consenso y someter a consideración de los delegados el resultado final para su aprobación Firma de acta final. Una vez aprobadas las recomendaciones finales, se procederá a firmar el Acta final de la reunión por parte de los Presidentes de las delegaciones de las Secciones Nacionales de la CPPS y miembros de la de la CPPS Clausura de la reunión. En una breve ceremonia, con asistencia de los delegados de los Países Miembros, autoridades del Gobierno de Colombia, Chile, Ecuador y Perú; Secretario General, Subsecretaria y Directores de la CPPS e invitados, se clausurará el evento. Elaborado por: de la CPPS. Revisado y aprobado por: Héctor Soldi Soldi. Fecha: 1 de octubre de 2010.