Alrededor de 300 Auditores Internos fueron actualizados de manera gratuita en la versión. de la Norma y Estándares BASC

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1 Edición N 84 / JUNIO 2013 A nivel nacional Alrededor de 300 Auditores Internos fueron actualizados de manera gratuita en la versión de la Norma y Estándares BASC Auditores Internos participantes por estándar Estándar del Transportador Terrestre En mayo se efectuaron 77 auditorías a empresas certificadas BASC WBO llevó a cabo 40 Curso de Actualización de Auditores Internacionales WBO Cinco empresas más obtienen la certificación BASC SUNAT inició el registro de usuarios de insumos químicos fiscalizados Como se sabe a partir del 1 de julio entrará en vigencia la nueva versión de la Norma y Estándares BASC, la cual presenta cambios relevantes tales como la agrupación de los requisitos de la parte B de los Estándares, modificaciones en la Norma y la introducción del término debería que obliga a las empresas a sustentar la razones por las que, luego de una evaluación de riesgos, determinado requisito amerita no ser un debe. mientos y poder llevar a cabo la implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC en la V Un total de 287 auditores internos a nivel nacional participaron en el dictado de dicho curso, de los cuales el 36% corresponden a empresas exportadoras, el 19% a Agentes de Carga y el 15% a Agentes de Aduana, entre otros actores de la cadena de suministro, conforme se muestra en el cuadro. Destacan experiencia profesional de personal de BASC Exportadores de Arequipa serán capacitados para realizar un comercio seguro Acceda al BASC NET y conozca la programación de cursos del mes BASC PERÚ dictó curso Plataformas de seguridad BASC-OEA-CTPAT Es por ello que durante 04 meses, BASC PERÚ programó varios cursos de Actualización de la Norma y Estándares BASC V , en sus diferentes estándares, dirigidos a los Auditores Internos BASC debidamente certificados en la versión , con el propósito de actualizar sus conoci- De esta forma, dichos auditores se encuentran capacitados para adecuar sus operaciones conforme a la nueva versión y minimizar la posibilidad de que riesgos asociados al comercio internacional se susciten en sus organizaciones. Trujillo y Paita: Actualización Gratuita en la Norma y Estándares BASC V Paita e Ilo: BASC PERÚ realiza charlas de concientización gratuita en Auditor Interno 7 In House: MOL PERU SAC recibe capacitación en Auditor Interno BASC 8 Capacitación Agentes de Aduana. Actualización de Auditores Internos de empresas certificadas bajo el Estándar Almacén. Programa de Capacitación BASC PERÚ

2 Estándar del Transportador Terrestre Indica que se debe utilizar un sello de alta seguridad que cumpla o exceda la norma ISO actual cuando se transporte un contenedor o furgón para un importador/exportador de BASC. 3.- En lo que respecta a la Verificación e investigación de antecedentes. Se debe actualizar los datos básicos de los empleados como mínimo una vez al año y verificarlos periódicamente conforme a la criticidad del cargo. 4.- En lo que respecta a las Medidas de Seguridad. Criterios Mínimos de Seguridad 1.- En lo que respecta a los Requisitos de Asociados de Negocio. A).- Se está requiriendo que deben existir procedimientos documentados para la selección de sus Asociados de Negocio (clientes/ proveedores) y terceras partes vinculadas en la cadena de suministro. Se ha incluido como nuevo, la Prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. Debiendo contemplar como mínimo los siguientes factores para la identificación de operaciones sospechosas: a) Origen y destino de la operación de comercio internacional. b) Frecuencia de las operaciones. c) Valor y tipo de mercancías. d) Modalidad de la operación de transporte. e) Forma de pago de la transacción. f) Inconsistencias en la información proporcionada por el Asociado de Negocio. g) Requerimientos que no son normales o que salen de lo establecido. B).- Para aquellos Asociados de Negocio que no estén certificados por BASC, el Transportador de Carretera debe establecer por escrito acuerdos de seguridad basados en la evaluación de riesgos que describan el cumplimiento de los criterios mínimos de seguridad BASC, así mismo debe realizar una evaluación adicional a los Asociados de Negocio No BASC, verificando los procedimientos de seguridad que han implementado, basados en un proceso documentado de gestión de riesgos. 2.- En lo que se refiere a la Seguridad de Contenedores. Deberán tener las medidas de seguridad establecidas para garantizar la integridad y seguridad de los procesos relevantes al transporte, manejo y almacenaje de la carga en la cadena de suministro. 5.- En lo que se refiere a la Recepción y Despacho de Carga. Se deberá describir con exactitud, indicando cantidad, peso, etiquetas, marcas, frente a los documentos de la carga, comparándose las órdenes de compra o de entrega frente a la carga, identificándose plenamente a los conductores o choferes antes de que reciban o entreguen la carga, establecerse un procedimiento para la trazabilidad oportuna de la carga; y por último, debería existir un registro fotográfico o fílmico antes, durante y después del proceso de cargue y descargue. 6.- En lo que respecta a las Discrepancias en la Carga. Se deberá investigar y solucionar todos los casos de faltantes o sobrantes y otras discrepancias o anomalías. 7.- En lo que respecta a las Puertas y Casetas. Deberán ser controladas, monitoreadas y supervisadas las puertas de entrada y salida de vehículos y de personal. 8.- En lo que respecta a la Protección a los Sistemas y Datos. Deberán instalar y mantener Software anti-virus y anti-espía en los sistemas de computación susceptibles a la infiltración, observándose el cumplimiento de las disposiciones y normas relativas a proteger la propiedad intelectual. 9.- En lo que respecta al Entrenamiento de Seguridad y Concienciación sobre Amenazas. El personal que labora en la organización debe estar capacitado en el SGCS BASC, a fin de permitir que las personas adquieran habilidades para el control y seguridad de los procesos. Calle Los Laureles 365 San Isidro, Lima - Perú info@bascperu.org

3 En mayo se efectuaron 77 auditorías a empresas certificadas BASC En el mes de mayo, BASC PERÚ continuó auditando a sus empresas certificadas a nivel nacional. Así de las 77 auditorías efectuadas en dicho periodo, el 73% de ellas correspondieron a auditorías de recertificación, seguidas por las de diagnóstico, certificación y control (Ver gráfico N 1). Al igual que el mes anterior, las empresas certificadas bajo el estándar Exportador fueron las más auditadas (Ver gráfico N 2). Cabe mencionar que las empresas certificadas como Exportador hasta diciembre del 2012, representaban el 38% del total de empresas certificadas BASC a nivel nacional. En cuanto al área geográfica donde se llevó a cabo el mayor número de auditorías, según se aprecia en el gráfico N 3, Lima, Callao y Piura concentran el 72% de ellas. Gráfico N 1 Tipo de Auditoría - Mayo % 10% 3% 73% Recertificación Diagnóstico Certificación Control Gráfico N 2 Auditorías por Estándar - Mayo 2013 Exportador Transporte Terrestre de Carga Agente de Carga Empresa de Seguridad Agente de Aduana Agente Marítimo Depósito Temporal Agente General Depósito Temporal - Operador Logístico Terminal Portuario Servicio de Estiba y Desestiba Gráfico N 3 1% 1% 1% 1% 7% Auditorías por ciudad - Mayo 2013 Lima Callao 8% 9% 13% 34% Piura Ica Ancash Arequipa Ilo 25% La Libertad San Martín Ucayali 3

4 WBO llevó a cabo el 40 Curso de Actualización de Auditores Internacionales WBO puso énfasis en la aplicación de técnicas para la elaboración de documentos correspondientes a la auditoría y las competencias que debe poseer un auditor para efectuar auditorías. Participaron también en el curso la Presidente de BASC PERÚ, Sra. María del Carmen Masías y el Vicepresidente del capítulo peruano, Sr. Lorenzo Morandi. El programa de actualización contempló una metodología teórico-práctica que permitió aplicar los conceptos impartidos en los talleres destinados a potencializar las habilidades necesarias para el ejercicio de una auditoría. Al término de la jornada académica, el Sr. César Venegas, Gerente General de BASC PERÚ, agradeció la presencia del Sr. Romero y el haber compartido con el grupo de auditores sus conocimientos y experiencias. Luego, hizo entrega de las respectivas credenciales y los certificados a los auditores, quienes se mostraron complacidos con el dictado del curso. Sesiones de trabajo Participantes del 40 Curso de Actualización de Auditores Internacionales WBO. Cinco empresas más obtienen la certificación BASC Cada vez más se amplía el número de empresas certificadas BASC a nivel nacional. Recientemente las empresas ANDES LOGISTICS DEL PERÚ S.A.C.; COSCO PERÚ S.A. e INVERSIONES 3C HNOS S.A.C., ubicadas en Lima; así como las unidades de Río Seco, Salinas y Oquendo de INKABOR S.A.C. y la empresa PERUANA DE VIGILANCIA Y PROTEC- CION S.A., situadas en Arequipa, certificaron sus operaciones bajo las exigencias de la Norma y Estándares BASC. BASC PERÚ saluda la decisión de estas empresas de promover un comercio internacional seguro y les da la más cordial bienvenida a la familia BASC. Los días 13 y 14 de junio se llevó a cabo en nuestro país el 40 Curso de Actualización de Auditores Internacionales, jornada académica que organiza World BASC Organization WBO y que obliga a los auditores internacionales a actualizarse cada dos años para mantener su credencial como tal vigente. Por tercer año consecutivo, el Capítulo Perú fue sede anfitrión de este evento, el cual estuvo a cargo del Ing. Miller Romero, Auditor Internacional BASC; y tuvo por finalidad actualizar los conocimientos de los auditores internacionales para efectuar una adecuada verificación de la conformidad del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC que implementan y mantienen las empresas certificadas BASC. A la capacitación asistió un grupo de diez auditores que presta sus servicios al capítulo peruano y se revisaron aspectos como la metodología y los criterios para planificar y ejecutar auditorías de verificación del SGCS BASC en las empresas. Asimismo, se Alcance de la certificación Empresa Alcance ANDES LOGISTICS DEL PERÚ S.A.C. Agente de Carga COSCO PERÚ S.A. Agente Marítimo INKABOR S.A.C. Unidad Río Seco Exportador INKABOR S.A.C. Salinas Exportador INKABOR S.A.C. Oquendo Exportador PERUANA DE VIGILANCIA Y PROTECCION S.A. Empresa de Seguridad INVERSIONES 3C HNOS S.A.C. Almacén 4

5 SUNAT inició el registro de usuarios de insumos químicos fiscalizados La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) inició la inscripción y empadronamiento en el registro para el control de insumos químicos y bienes fiscalizados dirigido a las empresas dedicadas a la importación, producción, transformación, comercialización, transporte, almacenamiento y consumo de insumos químicos. Este registro permitirá contar con una base de datos que servirá para controlar y fiscalizar el uso legal de estos bienes, desde su producción o ingreso al país, hasta su destino final al consumo. De esta manera se fortalecerá el control de insumos químicos y maquinaria para evitar que sea utilizado por el narcotráfico para la elaboración de drogas. Cronograma de Inscripción en la SUNAT El cronograma de inscripción se efectuará de acuerdo al último número del RUC del contribuyente y culminará el 13 de Julio (Ver el cuadro adjunto). Destacan experiencia profesional de personal de BASC PERÚ El periódico estudiantil El Patio de la Universidad Ricardo Palma - URP, que cada edición reserva un espacio para informar los logros alcanzados por sus ex alumnos, destacó la experiencia profesional de nuestra Jefa de Formación y Capacitación, Sra. Kandy Escobar. En una entrevista Kandy rememoró sus primeras prácticas como traductora e intérprete (carrera que culminó en dicha casa de estudios), su paso por la Oficina de Relaciones Universitarias de la URP, su labor en la Autoridad Portuaria Nacional APN donde tuvo la oportunidad de presenciar importantes concesiones portuarias, la culminación de una Maestría en Gestión Portuaria y cursos complementarios en el extranjero, así como su llegada hace 6 meses a BASC PERÚ. Felicitaciones! 0 y 1 Del 3 al 8 de junio de y 2 Del 10 al 15 de junio de y 4 Del 17 al 22 de junio de y 6 Del 24 al 28 de junio de y 8 Del 1 al 6 de julio de Del 8 al 13 de julio de 2013 Fuente: Inforegión / Andina SEMINARIO: LA SEGURIDAD EN EL TRANSPORTE DE CARGA POR VÍA AEREA Jueves Lugar: Auditorio 1-SNI Hora : 07:30 hrs 15 agosto GRATUITO PARA ASOCIADOS BASC Solicitando ficha de inscripción Organiza: Informes: anexos

6 Exportadores en Arequipa serán capacitados para realizar un comercio seguro BASC PERÚ ofrecerá una charla gratuita a los exportadores en Arequipa, con el propósito de informarlos acerca de las ventajas de implementar protocolos de seguridad y planes de respuesta ante la detección de una carga sospechosa o actos ilícitos que pudieran suscitarse desde el punto de origen hasta el destino final de la carga. A través de la página web de BASC PERÚ Acceda al BASC NET y conozca la programación de cursos del mes La charla que lleva por título Realice Exportaciones Seguras girará en torno a tres ejes temáticos: el rol de la Dirección Antidrogas de la PNP (DIRANDRO) en materia de seguridad en el comercio exterior, la estrategia nacional en la lucha contra las drogas a cargo de DEVIDA y finalmente las ventajas de implementar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC. El evento se llevará a cabo el viernes 28 de junio en la Cámara de Comercio y Producción de Arequipa, sito en Calle Quezada distrito de Yanahuaura - Arequipa, a las 7:00 p.m. Para mayor información, contactarse al (01) anexo 2225 o dirigir un correo a: eventos@bascperu.org Cabe señalar que en su misión de promover un comercio internacional seguro, BASC PERÚ ha realizado el dictado de estas charlas en Piura y Trujillo, y tiene programado hacer lo propio en Chimbote, Iquitos, Ica, Tacna e Ilo. Una de las herramientas implementadas en nuestra página web ( y que ha sido mejorada para beneficio de nuestros asociados es el BASC NET, plataforma que permite descargar información de interés, entre ellas la nueva versión de la Norma y Estándares BASC V , el Formato de Aviso de Carga, la Solicitud de Afiches, entre otros. Para acceder al BASC NET se requiere ingresar el usuario asignado por el capítulo peruano y la contraseña, los cuales son proporcionados cuando la empresa certifica por primera vez y recibe formalmente el certificado BASC. Dicha información debe ser conocida por el Gerente General y el Coordinador o Representante BASC de la organización para su correcto uso. De no contar con estos datos, contáctese al anexo 2220 o dirija un correo a: giovanna.dioses@bascperu.org La página web muestra, además, los cursos programados durante el mes para conocimiento de todos sus asociados, así como el detalle informativo de cada uno de ellos. En tanto, la programación anual se podrá encontrar en el Calendario de Capacitación 2013 y ser descargado haciendo clic sobre la imagen. Lo invitamos a visitar nuestra web. Lima BASC PERÚ dictó curso Plataformas de seguridad BASC-OEA- CTPAT El pasado 17 de mayo, BASC PERÚ conjuntamente con la SUNAT dictó el curso Plataformas de seguridad BASC-OEA-CTPAT, con el propósito de informar a la comunidad exportadora, usuarios y operadores de la carga sobre los criterios y requisitos para implementar el Operador Económico Autorizado (OEA) en nuestro país y alcanzar los estándares solicitados por la Organización Mundial de Aduanas (OMA). BASC constituye una plataforma para sus asociados que estén interesados en ser reconocidos como OEA, ya que el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC compromete a las empresas que cuentan con la certificación BASC a cumplir con toda la normativa de seguridad establecidos por el programa de seguridad de la OMA. Al curso asistieron gerentes de operaciones, representantes y coordinadores BASC y jefes de seguridad encargados de Sistemas Integrados de Gestión (SIG), quienes, además, recibieron información acerca de la iniciativa antiterrorista de la Aduana de Estados Unidos de Norteamérica (CTPAT), que conmina a todos los actores de la cadena de suministro a tomar medidas conjuntas a fin de evitar que la carga sea contaminada con sustancias ilegales o no manifestadas, tales como armas, drogas, explosivos, etc. 6

7 CAPACITACIÓN Trujillo y Paita Curso: Actualización Gratuita en la Norma & Estándares BASC V Un importante grupo de Auditores Internos de empresas asociadas a BASC de Trujillo y Paita participaron en el curso de Actualización Gratuito de la Norma & Estándares BASC V que se realizó de manera gratuita los días 21 y 22 de mayo, respectivamente. El dictado de los cursos estuvo a cargo de Auditores Internacionales BASC y en él se hizo énfasis a los principales cambios que presenta la nueva versión que entrará en vigencia el 1 de julio, así como la forma correcta de llevar a cabo su implementación al interior de la organización, así como su aplicación en los distintos actores de la cadena logística del comercio internacional. Asimismo, los auditores internos debidamente certificados en la versión , fueron instruidos para poder interpretar los requisitos de la Norma & Estándares BASC V y fortalecer la seguridad de sus actividades en sus organizaciones. Cabe mencionar que los Estándares BASC V establecen prácticas de seguridad que al ser puestas en práctica contribuyen a detectar o minimizar los riesgos asociados al comercio internacional, favoreciendo tanto la seguridad interna de la empresa como la cadena de suministro. Paita Trujillo Paita e Ilo BASC PERÚ realiza charlas de concientización gratuita en Auditor Interno Para fortalecer la seguridad de la cadena de suministro no solo basta que la empresa implemente prácticas seguras, sino también que su recurso humano conozca la importancia de que una empresa cuente con el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC y que existen riesgos que pueden afectar la trazabilidad de la cadena de suministro. Es por ello que durante la última semana de todos los meses, BASC PERÚ programa el dictado gratuito de charlas diarias de concientización dirigido a los colaboradores de empresas certificadas a nivel nacional, con el propósito de informarlos acerca de las iniciativas de seguridad en el comercio internacional y las diversas modalidades de las que se vale el crimen organizado para contaminar las cargas cuando al interior de la empresa existe personal poco confiable. Conscientes de ello, las empresas COSMOS AGENCIA MARÍTIMA S.A.C., INDUSTRIAL PESQUERA SANTA MONICA S.A. y PESQUERA TIERRA COLORADA S.A.C, ubicadas en Piura, programaron el dictado de estas charlas de sensibilización en sus respectivas instalaciones. De igual forma, el personal de planta de TECNOLOGICA DE ALIMENTOS S.A. (TASA), en la ciudad de Ilo, acudió a esta importante jornada donde pudo ampliar sus conocimientos, esclarecer dudas, pero sobre todo saber cómo actuar ante la presencia de una situación sospechosa. Ilo Paita 7

8 In House MOL PERÚ S.A.C. recibe capacitación In House Gerentes y colaboradores de MOL PERÚ S.A.C., representante de la línea naviera MOL, recibieron en sus instalaciones el dictado del curso Auditor Interno V , que tuvo por objetivo brindar los conocimientos necesarios para auditar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC, conforme a los requisitos de la nueva versión de la Norma y Estándares BASC, asegurando de este modo su cumplimiento y mejora continua. La capacitación a cargo de un Auditor Internacional se llevó a cabo el pasado 12 de mayo y en ella los participantes fueron instruidos en torno al rol del auditor, la planificación y ejecución de una auditoría, la evaluación de hallazgos, la redacción de No Conformidades, la elaboración de informes de auditorías, entre otros temas. Un aspecto valorado por las empresas BASC respecto a la capacitación In House es la posibilidad de elegir el horario, lugar y orientar los objetivos del curso a las necesidades de su organización, utilizando para ello la información con la que cuentan previa coordinación con el expositor para el desarrollo de ejercicios, casos y discusiones en el curso. Empresas BASC que también programaron In House en mayo BOXER SECURITY S.A. HERSIL S.A. LABORATORIOS INDUSTRIALES FARMACEUTICOS TRANSPORTES MALOVAR S.A.C. Cronograma vigente de Cursos y Talleres de Capacitación mes de Julio 2013 Capítulo PERÚ Actualización de la Norma y Estándares BASC V Viernes 5 De 15:00 hrs. - 19:00 hrs. (Duración 4 horas) Asociados: S/. 300 más IGV. Julio 2013 Interpretación de la Norma y Estándares BASC V Mapeo y Caracterización de Procesos Sellos de Alta Seguridad / ISO Del Lunes 08 al jueves 11 Martes 16 Miércoles 17 De 15:00 hrs. - 20:00 hrs. (Duración 20 horas) De 16:00 a 19:00 hrs. (Duración 4 horas) De 16:00 a 18:00 hrs. (Duración 02 horas) Asociados: S/ más IGV Asociados: S/ más IGV No Asociados: S/ más IGV Asociados: S/ más IGV Charlas de Sensibilización Gratuitas 18, 19, 23, 24 y 25 In House 02 horas (BASC CEDRO) Gratuito Auditor Interno BASC 19, 22, 23 y 25 De 15:00 a 20:00 hrs. (Duración 20 horas) Asociados: S/ más IGV Para mayor información contáctese con Fiorella Chocano al o al fiorella.chocano@bascperu.org 8