Servicios de terceros no tienen aval ni auspicio de BASC PERÚ

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1 Edición N 86 / AGOSTO 2013 Servicios de terceros no tienen aval ni auspicio de BASC PERÚ Estándar de Agente de Carga Cuatro nuevas empresas ya son BASC Ya solicitó los nuevos afiches disuasivos BASC? BASC PERÚ organizó Seminario: La Seguridad en el Transporte de Carga por Vía Aérea Actividades BASC en Chimbote BASC PERÚ dicta curso Gestión de Riesgos en el Transporte Terrestre y Seguridad de la Información y Continuidad del Negocio, según el SGCS BASC Hace unos días, BASC PERÚ fue informada de los servicios de consultoría y capacitación en temas relacionados al Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC que vienen ofreciendo personas jurídicas y naturales a nuestros asociados de Lima y provincias. Sobre el particular, BASC PERÚ exhorta a sus empresas asociadas y al público en general a no dejarse sorprender por estos ofrecimientos que no son avalados ni promovidos por la organización. Tal como lo establece el Procedimiento para la Realización de Cursos y Eventos en su cláusula 1.2 solo World BASC Organization y los capítulos BASC debidamente facultados por la misma pueden efectuar cursos u otras actividades relacionadas a capacitación del SGCS BASC. Asimismo, informamos a nuestros asociados que a través de la página web de BASC PERÚ ( ingresando a la pestaña Nuestra Organización / BASC PERÚ podrá encontrar la lista de Auditores Internacionales BASC que mantienen vigente sus credenciales para realizar por encargo de sus respectivos Capítulos evaluaciones y auditorías a las empresas en proceso de certificación o recertificación BASC. Ante cualquier duda referente a los servicios de capacitación, sírvase comunicarse con el área de Capacitación al anexo 2234 o Para temas relacionados a las auditorías, contáctese con el área de Operaciones al anexo Finalmente, agradecemos a todos nuestros asociados informarnos de cualquier situación en la que el nombre de nuestra organización sea utilizado por terceros a fin de que esta sea debidamente canalizada por nuestra institución. Personal de FARGOLINE realiza curso Auditor Interno V ALMACENERA AMERICANA ALEMÁN actualiza a sus Auditores Internos en la V de la Norma y Estándares BASC Personal de empresas BASC en Trujillo reciben charla de concientización BASC No al consumo de alcohol y drogas en el centro laboral Buenas prácticas de seguridad BASC: el caso de MAERSK LINE PERU Programa de Capacitación BASC PERÚ 7 8

2 Alianza Empresarial para un Comercio Seguro BASC PERÚ Estándar de Agente de Carga Requisito de Asociados de Negocio En el procedimiento de seguridad al seleccionar a los proveedores de servicios, se debe verificar la solidez financiera, capacidad de cumplimiento de requisitos contractuales de seguridad y habilidad para identificar y corregir deficiencias. También debe verificar los procedimientos de seguridad que ha implementado el Asociado de Negocio No BASC, basándose en un proceso documentado de gestión de riesgos y debería establecer criterios de verificación, para el ingreso de nuevos socios (accionistas). Prevención del Lavado de Activos y financiación del terrorismo En su proceso de selección y de evaluación de Asociados de Negocio y nuevos socios (accionistas), debe aplicar criterios de prevención contra el lavado de activos y financiamiento del terrorismo tales como: a) b) c) d) Asimismo debe contemplar como mínimo los siguientes factores para la identificación de operaciones sospechosas: a) b) c) d) Conocimiento de sus Asociados de Negocio, (Identidad y legalidad de la empresa y sus socios). Antecedentes legales, penales y financieros. Monitoreo de sus operaciones (actividad económica, origen de sus ingresos, características de sus operaciones, otros clientes, cumplimiento de contratos, antigüedad en el mercado). Reporte oportuno a las autoridades competentes cuando identifique operaciones sospechosas. Origen y destino de la operación de comercio internacional. Frecuencia de las operaciones. Valor y tipo de mercancías. Modalidad de la operación de transporte. e) Forma de pago de la transacción. f) Inconsistencias en la información proporcionada por el Asociado de Negocio. g) Requerimientos que no son normales o que salen de lo establecido. Para la redacción del reporte de la operación sospechosa no se requiere tener certeza de que se trata de una actividad delictiva, ni identificar el tipo penal, o que lo recursos involucrados provienen de tales actividades. Este reporte debe hacerse ante las autoridades competentes de cada país. Procedimientos de Seguridad En sus procedimientos deben establecer las medidas de seguridad para garantizar la integridad de los procesos relevantes al transporte, manejo y almacenaje de la carga en la cadena de suministro. Seguridad Física Deben ser controladas, monitoreadas y supervisadas las puertas de entrada y salida de vehículos y de personal. Sistemas de Alarmas y Videocámaras de Vigilancia El uso de estos elementos de seguridad electrónica debe estar considerado en su evaluación de riesgos. Entrenamiento de Seguridad y Concienciación sobre Amenazas Para implementar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC (SGCS), el personal que labora en la organización debe estar capacitado, a fin de permitir que las personas adquieran habilidades para el control y seguridad de los procesos. INFORMATIVO BASC PERÚ Boletín mensual de la Alianza Empresarial Para un Comercio Seguro, asociación civil Sin fines de lucro, adcrista al World BASC Organzation WBO. Calle Los Laureles 365 San Isidro, Lima Peru Telef. : (511) info@bascperu.org Web: Comité Editorial María del Carmen Masías Patricia Siles Álvarez Raúl Saldías Haettenschweiler César Venegas Núñez Edición y Redacción Giovanna Dioses Morel

3 Alianza Empresarial para un Comercio Seguro BASC PERÚ Cuatro nuevas empresas ya son BASC CORPORACIÓN DE TRANSPORTES PORTUARIOS S.A.C. EMPRESA DE TRANSPORTES LA DIVINA PASTORA S.A.C. PERU CONTAINER LINE E.I.R.L. Un nuevo grupo de empresas ya cuenta con la certificación BASC, ello luego de implementar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC que minimiza la ocurrencia de actos ilícitos al interior de la organización mediante la gestión de los riesgos. La entrega de los certificados BASC estuvo a cargo de la presidente de BASC PERÚ, Sra. María del Carmen Masías, durante el Seminario: La Seguridad en el Transporte de Carga por Vía Aérea. BASC PERÚ felicita a este grupo de empresas por su decisión de adoptar prácticas seguras en sus operaciones de comercio exterior y a las 57 empresas, incluyendo sucursales, que renovaron su compromiso con la organización. EMPRESA ALCANCE SEDE AGROINDUSTRIAL SAN PEDRO S.A.C. Exportador Tarapoto CORPORACIÓN DE TRANSPORTES PORTUARIOS S.A.C. Transporte Terrestre de Carga Callao EMPRESA DE TRANSPORTES LA DIVINA PASTORA S.A.C. Transporte Terrestre de Carga Callao PERU CONTAINER LINE E.I.R.L. Agente de Carga Lima Ya solicitó los nuevos afiches disuasivos BASC? Si aún no ha solicitado los nuevos afiches BASC está a tiempo de hacerlo. Ingresando al BASC NET en nuestra página web ( encontrará la opción Afiches Disuasivos BASC desde donde podrá acceder al Formulario de Solicitud de Afiches para su llenado. Tres nuevas piezas gráficas pensadas en sensibilizar a su personal en torno a los riesgos existentes en las operaciones del comercio internacional y reflexionar sobre consecuencias de actuar en complicidad con el crimen organizado están a disposición de nuestros asociados de Lima, Callao y provincias, de manera gratuita. Al disponer de los afiches BASC en los ambientes de trabajo de su empresa transmitirá un mensaje de confianza a sus clientes respecto a la seguridad y tratamiento que reciben sus cargas. Cabe mencionar que para ingresar al BASC NET es preciso contar con el usuario y la contraseña asignado a su empresa, por lo que de no contar con estos datos dirija un correo a: giovanna.dioses@bascperu.org 3

4 Alianza Empresarial para un Comercio Seguro BASC PERÚ BASC PERÚ organizó Seminario: La Seguridad en el Transporte de Carga por Vía Aérea De izq. a der.: Sr. Juan José Salmón, gerente general de Lima Airport Partners (LAP); Jimy Cáceres, jefe de servicio del Departamento Antidrogas del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez; Sra. María del Carmen Masías, presidente de BASC PERÚ; Sra. Patricia Siles; miembro del Directorio de BASC PERÚ; Sr. Jorge Falco, jefe de seguridad de TALMA y Sr. César Venegas, gerente general de BASC PERÚ. Casi a diario se reportan en los aeropuertos de nuestro país intentos de envío de droga al exterior bajo diversas modalidades. Incluso se han suscitado casos en los que el personal del complejo aeroportuario y de las aerolíneas se ha visto involucrado en actos ilícitos, hechos que han convertido el espacio aéreo en un punto de tránsito vulnerable. Es por ello que BASC PERÚ en su misión de promover un comercio internacional seguro, realizó el jueves 15 de agosto el Seminario: La Seguridad en el Transporte de Carga por Vía Aérea, que tuvo como objetivo informar sobre los principales ilícitos detectados por vía aérea, las buenas prácticas de seguridad implementadas por una empresa certificada BASC, profundizar en la figura del Tercero Civil Responsable y conocer los proyectos de ampliación del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez. Asistieron en calidad de ponentes el Dr. Juan Mendoza, fiscal provincial titular antidrogas de la Primera Fiscalía Especializada Contra el Tráfico Ilícito de Drogas (Callao); el Sr. Jorge Falco, jefe de seguridad de Talma Servicios Aeroportuarios S.A.; el Mayor (PNP) Jimy Cáceres, jefe de servicio del Departamento Antidrogas del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez y el Sr. Juan José Salmón, gerente general de Lima Airport Partners (LAP). El evento contó el auspicio de FLINK y TALMA SERVICIOS AERO PORTUARIOS S.A. y la colaboración de las empresas COSTAMAR CRUISE & TRAVEL SAC y SHOHIN con la entrega de merchandising a los asistentes. Cabe precisar que las presentaciones tituladas Tercero Civil Responsable y Principales Ilícitos en el Transporte de Carga por Vía Aérea podrán ser descargadas a través de la página web de BASC PERÚ ( ingresando a la pestaña Comunicaciones / Presentaciones Seminarios. DATOS DE INTERÉS: El total de pasajeros fue de 13,330,290 creciendo en 13.0% respecto del año Los pasajeros de salidas internacionales se incrementaron en 10.0% y los de salidas nacionales se incrementaron en 16.0%. En el 2012 la carga que utilizó el Aeropuerto Internacional Jorge Chávez fue de 293,675 TM, creciendo en 2.5% respecto del año Se atendieron 4,998 aeronaves de carga. En el 2012 se registraron 131,501 movimientos comerciales de aeronaves, superior en 9.9% a la cifra registrada en el año Países con mayor envío de droga: España, Canadá, México, Holanda, Estados Unidos de América, Italia, Japón, Reino Unido. Modalidades de envío de droga detectadas en carga aérea: en artesanías, frascos de polen, sandalias, tubos de filtro de agua, entre otros. COMUNICADO Informamos a nuestros asociados que las declaraciones que aparecen en la entrevista titulada Influencia de los costos de seguridad en la cadena logística peruana, publicada en la página 38 de la edición N 15 de la Revista Cargo Security, pertenecen al Sr. Juan Carlos León Siles de la Defensoría del Exportador de la Asociación de Exportadores ADEX. 4

5 Alianza Empresarial para un Comercio Seguro BASC PERÚ Actividades BASC en Chimbote Exportadores de Chimbote participaron en charla para realizar un comercio seguro En su misión de promover un comercio internacional seguro, BASC PERÚ ofreció una charla gratuita a los exportadores en Chimbote, no asociados a BASC, con el propósito de informarlos acerca de las ventajas de implementar protocolos de seguridad y planes de respuesta ante la ocurrencia de actos ilícitos o la presencia de cargas sospechosas. La charla que llevó por título Realice Exportaciones Seguras contó con la participación del Comandante PNP Reynaldo Apaza del Departamento de Drogas de Chimbote, cuya exposición giró en torno al Rol de la Policía Nacional en materia de seguridad en el comercio internacional; del Sr. Carlos Pilco, Responsable Técnico del Programa Presupuestal Control de Oferta de Drogas de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas (DEVIDA), quien se refirió a la Estrategia de Lucha Contra las Drogas; y finalmente las oportunidades y amenazas existentes en el comercio internacional así como las ventajas de implementar el Sistema de Gestión de Control y Seguridad de la Certificación (SGCS) BASC fueron tratadas por Yesica Zevallos, Auditor Internacional BASC. La actividad se llevó a cabo el pasado 02 de agosto en el auditorio de la Cámara de Comercio del Santa. Próximas Charla de Sensibilización BASC en provincia PROVINCIA FECHA LUGAR Iquitos 22 de agosto Cámara de Comercio, Industria y Turismo de Loreto (Huallaga 311 piso 3 Loreto). Tacna 11 de octubre Cámara de Comercio, Industria y Producción (Calle Alfonso Ugarte N 56 Cercado Tacna). Ilo 12 de noviembre Auditorio de la Dirección Regional de la Producción de Ilo (Av. Mariano Lino Urquieta S/N frente al colegio Virgen del Rosario). SEMINARIO: LA SEGURIDAD EN LA CADENA LOGÍSTICA INTERNACIONAL Jueves 17 octubre Lugar: Centro de Convenciones SNI Hora : 07:45 am GRATUITO PARA ASOCIADOS BASC Solicitando ficha de inscripción Informes: anexos Organiza: 5

6 CAPACITACIÓN CURSOS NUEVOS IN HOUSE Personal de FARGOLINE realiza curso Auditor Interno V BASC PERÚ dicta curso Gestión de Riesgos en el Transporte Terrestre y Seguridad de la Información y Continuidad del Negocio, según el SGCS BASC Los riesgos asociados al comercio internacional exigen que quienes están a cargo de la seguridad de las operaciones en las organizaciones cuenten con los conocimientos y las herramientas necesarias para garantizar la trazabilidad de la carga en cada eslabón de la cadena. Es por ello que BASC PERÚ, como parte de su programación mensual, introdujo dos nuevos cursos de capacitación dirigidos a sus asociados. El primero de ellos denominado Gestión de Riesgos en el Transporte Terrestre tuvo como objetivo elaborar y aplicar metodologías para minimizar los riesgos en el transporte terrestre. Se revisó la regulación de las actividades del transporte terrestre de mercancías, el transporte de materiales peligrosos, la estiba y aseguramiento de la carga, las técnicas de inspección de las unidades de transporte, entre otros puntos. En tanto, el curso Seguridad de la Información y Continuidad del Negocio, según el SGCS BASC brindó los conocimientos en seguridad de la información para identificar, gestionar, minimizar y tratar los riesgos de la cadena de suministro, bajo la Norma Internacional ISO 27001, alienada a la Norma y Estándares BASC V El asegurar el cumplimiento y la mejora continua del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC al interior de la organización implica auditarlo, ello con la finalidad de identificar situaciones no deseables o el incumplimiento de algún requisito de la Norma y Estándares y tomar las acciones correctivas o preventivas que aseguren la trazabilidad de sus procesos. Es así que el personal a cargo del mantenimiento del SGCS en FARGOLINE, recibió en sus instalaciones el curso de formación de Auditores Internos V en el que se trataron temas como la seguridad en la cadena de suministro, los requisitos mínimos de seguridad BASC CTPAT y el rol del auditor. A nivel práctico los participantes fueron adiestrados en la redacción de solicitudes de acciones correctivas y preventivas y la elaboración de informes de auditorías. Asimismo, se realizó un trabajo de campo que implicó la simulación de una reunión de apertura y cierre de auditoría, seguida de una presentación de los hallazgos encontrados. La capacitación se impartió del 1 al 5 de julio y contó con la asistencia del Representante Legal y de la Dirección de la citada empresa. TUMBES ALMACENERA AMERICANA ALEMÁN actualiza a sus Auditores Internos en la V de la Norma y Estándares BASC Los Auditores Internos de la empresa ALMACENERA AMERICANA ALEMÁN encargados de implementar el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC y asegurar su cumplimiento y mejora continua al interior de la organización, recibieron capacitación en la nueva versión de la Norma y Estándares BASC, como parte del proceso de certificación BASC. La capacitación teóricopráctica impartida en la sede de Tumbes de la citada empresa a cargo de un Auditor Internacional BASC, permitió instruir a los participantes en la forma correcta de interpretar cada uno de los requerimientos que contempla la nueva versión de la Norma y Estándares BASC y aplicarlos en los distintos actores de la cadena de suministro del comercio internacional. Ya en la fase de entrenamiento, los profesionales pusieron en práctica los conocimientos impartidos en los diversos procesos que la empresa maneja. 6

7 Alianza Empresarial para un Comercio Seguro BASC PERÚ CAPACITACIÓN TRUJILLO Personal de empresas BASC en Trujillo reciben charla de concientización BASC PISCO No al consumo de alcohol y drogas en el centro laboral CAMPOSOL S.A. Reforzar los mensajes que se transmiten al personal para evitar que se susciten actos ilícitos al interior de la organización es la razón por la cual las empresas BASC optan por programar el dictado de una charla de concientización en sus instalaciones. CAMPOSOL y TRANSPORTES Y SERVICIOS GENERALES JOSELITO son solo alguna de ellas. Es así que el pasado 18 de julio, CAM POSOL reunió al personal de sus tres plantas asentadas en Trujillo para recibir una charla de concientización BASC. TRANSPORTES Y SERVICIOS GENERALES JOSELITO hizo lo propio con sus colaboradores quienes se congregaron en una de las salas de su sede central, ubicada en dicha ciudad. La charla estuvo a cargo de un Auditor Internacional BASC y en ella se informó acerca de BASC, los riesgos asociados al comercio internacional y cómo actuar ante una actividad sospechosa. La jornada permitió, además, absolver las dudas e inquietudes de los asistentes, siendo evidente que la actividad motivó el interés general. Además de los riesgos asociados al comercio internacional, un posible escenario que enfrentan las empresas es que su recurso humano tenga alguna adicción que no solo afecten su entorno familiar, sino también su desempeño laboral y la seguridad de las operaciones comerciales de la organización. Ante una situación como la descrita, BASC PERÚ conjuntamente con el Centro de Información y Educación para la Prevención del Abuso de Drogas (CEDRO) mensualmente brinda charlas de prevención de consumo de alcohol y drogas al personal de las empresas BASC a fin de informar los efectos nocivos que ocasionan estos vicios. Es así que los trabajadores de la planta de Pisco de PESQUERA DIAMANTE participaron en esta jornada informativa en la que un profesional de CEDRO hizo referencia a los aspectos culturales que influyen en el consumo de alcohol y las drogas, las edades de inicio de su consumo y los factores de riesgo. Algunas empresas BASC que programaron Charlas de Prevención de Consumo de Alcohol y Drogas en el mes de Julio AUSTRAL GROUP S.A.A. AGROWORLD S.A.C. BRITT PERU S.A.C. CAMPOSOL S.A. TRUJILLO CORPORACION REY S.A. INCA FRUT S.A. NEPTUNIA S.A. SHOHIN S.A. TRANSPORTES Y SERVICIOS GENERALES JOSELITO S.A.C. TRANSTOTAL AGENCIA MARITIMA S.A. 7

8 Alianza Empresarial para un Comercio Seguro BASC PERÚ Buenas prácticas de seguridad BASC premia al empleado que cumple con las políticas de seguridad BASC Contar con el compromiso del recurso humano al interior de la organización es fundamental para lograr el cumplimiento de sus políticas internas, más aún cuando una de ellas está orientada a resguardar la seguridad de sus procesos. De ahí que las empresas BASC impulsen ciertas estrategias encaminadas a alcanzar este propósito. Es el caso de MAERSK LINE PERU, empresa certificada BASC desde el 2012, que motiva a los empleados de sus diferentes áreas a ser reconocido como el Mejor Empleado BASC. Esta premiación que efectúa de manera semestral premia el involucramiento de sus colaboradores con las políticas de Seguridad BASC adoptadas por la empresa. Un potencial candidato a ser distinguido como el Mejor Empleado BASC es aquel que participa en la charla de concientización que imparte BASC y también en la que dicta conjuntamente con CEDRO para prevenir el consumo de drogas y alcohol, y que la empresa programa anualmente. Asimismo, debe portar su fotocheck en un lugar visible, aprobar con un promedio mayor o igual a 15 las evaluaciones en las que se mide sus conocimientos sobre BASC y lo más importante: si el colaborador reportó alguna actividad o conducta sospechosa. Son los miembros del Comité BASC de MAERSK LINE PERU quienes eligen al Mejor Empleado BASC. El ganador es anunciado en una charla en la que participan todos los empleados. Cronograma vigente de cursos y talleres de capacitación Capítulo BASC PERÚ Interpretación de la Norma y Estándares BASC V Del Lunes 09 al Jueves 12 De 15:00 hrs. 20:00 hrs. (Duración 20 horas) BASC OEA CTPAT Martes 10 De 10:00 hrs. 13:00 hrs. (Duración 03 horas) Setiembre 2013 Coordinador de Sistemas Integrados de Gestión Normas (BASC / ISO / OHSAS 18001:2007 / ISO ) Semana de la Seguridad en el Comercio Exterior Piura Seguridad de la Carga en el Transporte Terrestre Indicadores de Gestión aplicados al SGCS BASC Auditor Interno BASC Del Lunes 16 al Viernes 20 Del Lunes 16 al Viernes 20 Martes 17 Jueves 19 Del Lunes 23 al Viernes 27 Estación Naval de Paita De 16:00 a 20:00 hrs. (Duración 20 horas) De 08:00 a 18:00 hrs De 16:00 a 20:00 hrs. (Duración 08 horas) De 15:00 a 20:00 hrs. (Duración 05 horas) De 15:00 a 20:00 hrs (Duración 20 horas) Charlas de Sensibilización Gratuitas Del Lunes 23 al Lunes 30 In House 02 horas (BASC CEDRO) Para mayor información contáctese con Fiorella Chocano al o al fiorella.chocano@bascperu.org 8