DECIMA SEXTA (16) SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO SISTEMA DIF LEON

Transcripción

1 En la ciudad de León Guanajuato, siendo las nueve horas con quince minutos del día 18 de febrero de 2014, se reunieron los integrantes del Consejo Directivo del Sistema DIF León, en las Instalaciones de la Guardería DIF Parque del Árbol ubicada en Boulevard Torres Landa s/n en la colonia San Nicolás, a fin de llevar a cabo la DECIMA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO En presencia del Presidente del Consejo Directivo el Dr. Tomás Martín Botello Santibáñez, el Licenciado Juan Carlos Oliveros Sánchez actúa como Secretario Técnico de la presente sesión, por lo que da inicio a la sesión procediendo con el pase de lista, asistiendo los siguientes consejeros: C. MARTA GUADALUPE HERNÁNDEZ CAMARENA, C. LUCIA VEGA GUERRA, C. KAREN PAOLA ALVARADO RÁBAGO, C. ANA ISABEL ÁLVAREZ DEL CASTILLO JONES, C. LAURA ALEJANDRA TORRES HERNÁNDEZ por lo que se declara la existencia del quórum legal requerido para llevar a cabo la presente sesión. En seguida el Secretario Técnico da lectura al Orden del Día: 1. Lista de presentes y declaración del quórum. 2. Aprobación del orden del día y en su caso modificación. 3. Presentación de la Centros de Desarrollo Familiar a cargo de la Lic. Bárbara Rubio Córdova. 4. Presentación del Programa Casa de Resguardo de las Niñas y Albergue DIF 5. Presentación y Aprobación de los Estados Financieros del mes de Enero de 2014 así como la Primer modificación presupuestal. 6. Ratificación del recurso del remanente presupuestal 2013 para aplicarlo al presupuesto Aprobación de propuesta de re-estructura orgánica. 8. Autorización de Organigramas y Cuadros Básicos. 9. Presentación y Aprobación del evento de recaudación de fondos por parte de Voluntariado llamado Mamá de Corazón y Sombrero. 10. Asuntos Generales. En uso de la voz la C. Martha Guadalupe Hernández Camarena, solicita que la información de los puntos a tratar de la orden del día se envíe anticipadamente al igual que la convocatoria para efecto de contar con el tiempo necesario para revisar detalladamente la información. Acto seguido el Secretario Técnico somete a votación de los integrantes del Consejo Directivo el Orden del Día, mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Habiendo pasado lista de los presentes, con la declaración de quórum legal requerido para llevar a cabo la presente sesión y una vez aprobado el Orden del Día por unanimidad de votos, en consecuencia se tienen por desahogados los puntos 1 y 2 del mismo. 1 de 8

2 En el punto número 3 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz a la Lic. Bárbara Rubio Córdova, Directora de Centros de Desarrollo Familiar, quien expone la presentación acerca de los diversos Centros urbanos y rurales que se encuentran a cargo de su Dirección, así mismo menciona los servicios que proporcionan como son capacitaciones, Guarderías CADI y Prescolares CAIC. Se hace una breve pausa para dar la bienvenida a la C. María Juana Alvarado Murillo a la presente sesión. Por tanto una vez escuchado y analizado por todos los Consejeros presentes, se tiene de su conocimiento la presentación por parte de la Lic. Bárbara Rubio Córdova, Directora de Centros de Desarrollo Familiar. En el punto número 4 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien realiza una presentación del Programa Casa de Resguardo de las Niñas y Albergue DIF quien realiza una introducción del objetivo del programa. En uso de la voz el Lic. Francisco Gerardo Camarena Espinoza, Coordinador de Planeación y Seguimiento, menciona brevemente los antecedentes del Programa de Gobierno el cual consta de diversos programas entre ellos el denominado Casa de Resguardo de las Niñas y Albergue DIF cuyo objetivo del programa es la de facilitar el acceso y mejorar la cobertura de los servicios, además del equipamiento de atención social para personas en situación de pobreza, concentrando los esfuerzos en grupos de niños en condición de abandono y adolescentes embarazadas. Menciona que analizando la situación que implica la creación de una Casa de Resguardo de las Niñas y Albergue DIF en la situación que actualmente se encuentra el Sistema DIF, no es factible la realización del mismo debido a los costos tanto económicos como recurso humano que se requiere para realizar dicho proyecto. Así mismo menciona que resulta más factible reforzar y continuar con el apoyo a personas en situación de pobreza, niños en condición de abandono y adolescentes embarazadas a través de las Asociaciones Civiles con las que la Institución ya trabaja conjuntamente, mismas que proporcionan asistencia a los niños en resguardo de la Asistencia Jurídica Familiar del Sistema DIF, así como los niños reguardados en riesgo y en situación de calle. Hace mención de la propuesta para el fortalecimiento del trabajo con menores derivados a la DAJF e institucionalizados, fortalecimiento de Programa DIM-TIO-PAIDEA, Capacitación del personal del Sistema DIF y de personal de casas hogar y albergues, reapertura y replanteamiento de Programa Casa y la Vinculación formalizada con Universidades, Instituciones 2 de 8

3 de Educación Superior y Colegios de Profesionistas para incrementar las capacidades de atención de esta población. En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez indica que por el momento no es posible ejecutar el programa de la Casa de Resguardo Temporal para Niñas en situación de Calle y Albergue Infantil DIF ya que por las condiciones actuales del Sistema DIF no es viable realizar el proyecto debido al presupuesto y a la responsabilidad del personal que implica. Menciona que por lo tanto se opta por apoyar a las Asociaciones Civiles de acuerdo a las necesidades que se presentan así como fortalecer los programas de atención a menores en situación de riesgo e institucionalizados. Por tanto una vez escuchado y analizado por todos los Consejeros presentes, se tiene de su conocimiento la situación que guarda respecto al programa Casa de Resguardo de las Niñas y Albergue DIF. En el punto número 5 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz a la Lic. Rosa Noemí Bueno González, Directora Administrativa, quien presenta para su aprobación los Estados Financieros del mes de Enero de 2014 así como la Primer modificación presupuestal. Se hace una breve pausa para dar la bienvenida a la C. Emma Laura Muñoz López a la presente sesión. Por tanto una vez escuchado y analizado por todos los Consejeros presentes, se somete a votación, mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Se adjunta a la presente acta como Anexo 1 Estados Financieros del mes de Enero 2014 así como la Primer modificación presupuestal. En el punto número 6 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien presenta para su ratificación incorporar la cantidad de $1,527, del remanente presupuestal 2013, con la finalidad de ser aplicados en la 1er. Modificación presupuestal Desglosado en los montos siguientes: $600, Para fortalecer el área de Comunicación Social, mediante campañas de difusión a los proyectos y programas realizados por el Sistema DIF. (Se enviará Programa para su conocimiento) $142, Pago de chamarras adquiridas en diciembre, debido a que no fueron entregadas en su totalidad, hasta enero $57, Para el pago al Proveedor Arte y Color por varios servicios de Publicidad solicitada por el área de Comunicación Social. 3 de 8

4 713, Derivado de las ganancias obtenidas en el evento institucional de «Romería de la Raza 2013» a fin de dar seguimiento a la construcción y equipamiento del Parque Incluyente en el Centro de Desarrollo Familiar DIF las Joyas. 15, Compra de material audiovisual y equipo de oficina, derivado del Convenio de colaboración 2013 con DIF Estatal, en favor de los Centros Multidisciplinarios para la atención Integral de la Violencia. En uso de la voz la Lic. Rosa Noemí Bueno González, Directora Administrativa, menciona que se cuenta con las siguientes obligaciones de pago, mismas que no fueron provisionadas en el ejercicio 2013, indicando que debido a que las facturas no fueron proporcionadas por los proveedores cuando se les requirió, se gestionó con los proveedores para cambiar las facturas para el ejercicio 2014, mismas que los proveedores no les fue posible cambiar de fecha debido a que ya habían cerrado sus operaciones No. Factura Fecha Expedición Concepto / Proveedor Monto /Dic/2013 Consumo de Combustible / OXXO GAS /Dic/2013 Consumo de Combustible / OXXO GAS /Dic/2013 Pago migración de información radios nextel/ NEXTEL $ 2, $ 14, $ 13, TOTAL: $ 30, Acto continúo la Lic. Rosa Noemí Bueno González, solicita aprobación para la aplicación de las facturas en el remanente contable 2013, por la cantidad de $ 30, Por tanto una vez escuchado y analizado por todos los Consejeros presentes, se ratifica el recurso del remanente presupuestal 2013 para aplicarlo al presupuesto 2014 por la cantidad de $1,527,665.23, así como la aplicación de las facturas en el remanente contable 2013, por la cantidad de $30, En el punto número 7 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien realiza la presentación para su aprobación de la propuesta de re-estructura orgánica, la cual consiste en la cancelación de la plaza siguiente: 4 de 8

5 Dirección Adscripción Puesto Sueldo Orientación Familiar y Atención a la Infancia Orientación Familiar y Atención a la Infancia Encargado de Autolavado B $5, Menciona la propuesta para su aprobación respecto a la creación de la plaza siguiente: Dirección Área Puesto Solicitado Sueldo Solicitado Asistencia Jurídica Familiar Asistencia Jurídica Familiar Auxiliar Administrativo B $5, Así mismo menciona la propuesta para su aprobación respecto al cambio de adscripción de la plaza siguiente: Dirección Área Puesto Sueldo Actual Propuesta Desarrollo Comunitario y Nutricional Desarrollo Comunitario y Nutricional Enlace de Participación Comunitaria $13, Cambio de adscripción a la Centros Por último, solicita la propuesta para el cambio de nomenclatura de la plaza siguiente: Dirección Puesto Actual Sueldo Nomenclatura Propuesta Orientación Familiar y Atención a la Infancia Encargado de Autolavado A $6, Encargado operativo de programa de desarrollo integral para menores trabajadores y de calle. Acto continuo, indica que la propuesta de re-estructura orgánica atiende a los cambios de plazas de los auto lavados propiedad del Sistema DIF, informando a los presentes que los auto lavados se pretenden concesionar para continuar con su funcionamiento, indicando que el programa de apoyo a menores trabajadores se seguirá ejecutando, así mismo se pretende que el concesionario que resulte ganador, a su vez realice una aportación al Sistema DIF de las ganancias obtenidas. 5 de 8

6 Por tanto una vez escuchado y analizado por todos los Consejeros presentes, se somete a votación mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Se adjunta a la presente acta como Anexo 2 Re-estructura Orgánica. En el punto número 8 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien presenta para su autorización los Organigramas y Cuadros Básicos, quien menciona la actualización de los mismos atendiendo a la serie de cambios en la re estructura orgánica que se han autorizado en sesiones anteriores. En uso de la voz Lic. Rosa Noemí Bueno González indica que tanto en los organigramas y cuadros básicos se encuentran detalladas las 414 plazas vigentes. Por tanto una vez escuchado y analizado por todos los Consejeros presentes, se somete a votación mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Se adjunta a la presente acta como Anexo 3 Organigramas y Cuadros Básicos. En el punto número 9 del orden del día, el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez le concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, quien presenta para su aprobación la propuesta para realizar el evento de recaudación de fondos por parte del área de Coordinación de Voluntariado, denominado Mamá de Corazón y Sombrero, quien menciona que en el evento se llevará a cabo la rifa de un automóvil con la finalidad de que se tenga un evento con mayor impacto y la obtención de ganancias a favor del Sistema DIF. En uso de la voz la C. Ma. Carmen Ortega Hernández indica que el evento de llevara a cabo el día 09 de mayo del presente año a las 14:00 horas en el hotel Hotsson, con la finalidad de que las mamás participen y convivan a beneficio del Sistema DIF. Así mismo indica que el costo del boleto será de $1,000 debido a que se llevara a cabo la rifa de un automóvil, mencionando que derivado a lo anterior y a la legalidad de la rifa se realizará el trámite correspondiente para solicitar la presencia de un interventor de la secretaria de gobernación para dar claridad en la rifa del automóvil. Por tanto una vez escuchado y analizado por todos los Consejeros presentes, se somete a votación mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. En el punto número 10 del orden del día, el Presidente del Consejo somete a consideración del Consejo Directivo para tratar asuntos generales siendo estos: 1.- En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, hace mención respecto al evento del Día de la Familia 2014 que se llevará a cabo el día 02 de marzo de 2014 a partir de las 09:00 horas en las instalaciones del Parque Metropolitano, indicando que los costos de entrada para adulto será de $20.00 de los cuales $15.00 serán en beneficio del DIF y $10.00 para niños de los cuales $9.00 serán en beneficio del DIF, informa además que se llevarán a cabo diferentes eventos entre ellos una carrera atlética y la presentación del grupo musical Grupo Cañaveral, así mismo muestra la logística de la participación de cada integrante del Sistema DIF. 6 de 8

7 2.- En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, presenta la propuesta detallada de la calendarización de las campañas que llevará a cabo el área de Coordinación de Comunicación Social a lo largo del año En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, menciona el estatus respecto a la implementación del Plan de Previsión Social, quien indica que se presentó el Plan de Previsión Social al Sindicato, mismos que solicitaron tiempo para analizar la propuesta y que en consecuencia no se ha implementado al día de hoy. 4.- En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, informa a los presentes respeto a la notificación de la Contraloría Municipal a efecto de iniciar una auditoría enfocada al proceso de adquisiciones, presupuesto, registros contables e inventarios principalmente. 5.- En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, informa respecto a los avances de la implementación del sistema OPERGOB, mencionando que el sistema es muy complejo y aún no se logra estabilizar el sistema completamente para su total funcionamiento, por lo que solicita para su aprobación la contratación nominal bajo la modalidad de eventual del C. Mauricio Escobedo Barco quien conoce ampliamente de la operatividad del sistema OPERGOB y para que continúe apoyando a la Institución por un lapso de 3 tres meses, quedando la propuesta de la siguiente manera: Dirección Área Puesto Solicitado Sueldo Solicitado Dirección Dirección Asesor de OperGob $ 8, Administrativa Administrativa (Eventual) Por tanto una vez escuchado y analizado por todos los Consejeros presentes, se somete a votación mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Se llega al siguiente ACUERDO: UNICO.-Se autoriza la contratación nominal del C. Mauricio Escobedo Barco con fecha de ingreso el día 20 de febrero 2014 y fecha de término de la contratación el día 20 de mayo de Acto seguido el Presidente del Consejo cierra las actividades siendo las 10:50 horas del día señalado y no habiendo más asuntos que tratar se dan por terminadas las actividades de la Decima Sexta Sesión Ordinaria del Consejo Directivo del Sistema Integral para la Familia DIF León FIRMAS Dr. Tomás Martín Botello Santibáñez Presidente 7 de 8

8 C. Emma Laura Muñoz López Tesorera Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez Secretario Técnico C. Martha Guadalupe Hernández Camarena C. María Juana Alvarado Murillo C. Lucía Vega Guerra C. Karen Paola Alvarado Rábago C. Ana Isabel Álvarez del Castillo Jones C. Laura Alejandra Torres Hernández 8 de 8