VIGESIMA QUINTA (25) SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO SISTEMA DIF LEON

Transcripción

1 En la ciudad de León Guanajuato, siendo las once horas del día 20 de Noviembre de 2014, se reunieron los integrantes del Consejo Directivo del Sistema DIF León, en la Sala Rodolfo Padilla de la Presidencia Municipal ubicada en la Plaza Principal s/n en la zona centro de esta ciudad, a fin de llevar a cabo la VIGESIMA QUINTA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DIRECTIVO En presencia del Presidente del Consejo Directivo el Dr. Tomás Martín Botello Santibáñez, el Licenciado Juan Carlos Oliveros Sánchez actúa como Secretario Técnico de la presente sesión, por lo que da inicio a la sesión procediendo con el pase de lista, asistiendo los siguientes consejeros: C. MA. ESTHER ZUÑIGA RODRIGUEZ, C. EMMA LAURA MUÑOZ LÓPEZ, C. MARIA JUANA ALVARADO MURILLO, C. VELIA BERTHA CASTELLANOS MORALES, C. KAREN PAOLA ALVARADO RABAGO, C. ANA ISABEL ALVAREZ DEL CASTILLO JONES por lo que se declara la existencia del quórum legal requerido para llevar a cabo la presente sesión. En seguida el Secretario Técnico da lectura al Orden del Día: 1. Lista de presentes y declaración del quórum. 2. Aprobación del orden del día y en su caso modificación. 3. Presentación y Aprobación de los Estados Financieros del mes de Octubre 2014 así como la décima modificación presupuestal. 4. Autorización para ejercer remanente de la adquisición de Equipo de Rayos X. 5. Autorización de estímulo navideño en vales de despensa, por única ocasión. 6. Aprobación para subsidiar parte del ISR del aguinaldo 2014 a los trabajadores. 7. Autorización para renovar contrato eventual del puesto de Asistente Administrativo y Arquitecto de Comunitario. 8. Autorización para iniciar proceso baja de bienes donados por IMPLAN. 9. Resultado de venta de vehículos usados y autorización para re valuar costos 10. Asuntos Generales: Resultado del Evento «De Catrinas» Segunda Edición Acto seguido el Secretario Técnico somete a votación de los integrantes del Consejo Directivo el Orden del Día, mismo que es APROBADO por UNANIMIDAD de VOTOS. Habiendo pasado lista de los presentes, con la declaración de quórum legal requerido para llevar a cabo la presente sesión y una vez aprobado el Orden del Día por unanimidad de votos, en consecuencia se tienen por desahogados los puntos 1 y 2 del mismo. En el punto número 3 del orden del día, el Dr. Tomas M. Botello Santibáñez concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien concede el uso de la voz a la Lic. Rosa Noemí Bueno González, Directora Administrativa, quien realiza la presentación para su aprobación de los Estados Financieros del mes de Octubre 2014 así como la Décima modificación presupuestal. 1 de 8

2 Se hace una breve pausa para dar la bienvenida a la presente sesión a la C. Laura Alejandra Torres Hernández. Continúa en uso de la voz la Lic. Rosa Noemí Bueno González realizando la presentación de los Estados Financieros del mes de Octubre 2014 así como la Décima modificación presupuestal. Se hace una breve pausa para dar la bienvenida a la presente sesión a la C. Martha Guadalupe Hernández Camarena. Continúa en uso de la voz la Lic. Rosa Noemí Bueno González realizando la presentación de los Estados Financieros del mes de Octubre 2014 así como la Décima modificación presupuestal. votación, mismo que es APROBADO por MAYORIA de VOTOS. Reservándose de emitir su voto la C. Martha Guadalupe Hernández Camarena, quien menciona no haber escuchado la información completa para poder emitir su voto. Se adjunta a la presente acta como Anexo 1 Estados Financieros del mes de Octubre 2014 así como la Décima modificación presupuestal En el punto número 4 del orden del día, el Dr. Tomas M. Botello Santibáñez concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien presenta para su aprobación la solicitud de autorización para ejercer remanente de la adquisición de Equipo de Rayos X por la cantidad de $476, de la siguiente manera: Importe Justificación $18, A fin de atender los gastos de desmontaje del Equipo de Rayos X actual (obsoleto) $68, Para el pago de mantenimiento especializado a equipos médicos de la Dirección de atención a personas con Discapacidad y Rehabilitación, así como cubierta de aire sellado para alberca, mantenimiento a alfombra dañada y mantenimiento a caldera. $18, A fin de atender la petición de cableado de red en el CEEM e instalación de conmutador para mejorar la comunicación con los usuarios y ampliar el acceso a internet. $11, A fin de atender la necesidad de compra de 5 archiveros para la Dirección de atención a personas con Discapacidad y Rehabilitación $43, A fin de atender la petición de cableado de red en DOFAI Valle del Sol y León I para mejorar la señal de internet, así como un conmutador para mejorar el servicio al usuario. $150, A fin de ampliar el techo presupuestal en la compra de juguetes de mejor calidad para el programa Cabalgata de Reyes $80, Complemento para atender el suministro de gas LP y combustibles 2 de 8

3 para todos los Centros DIF $32, Para el pago de celebración de Posada Navideña Municipal (lugares para el personal adscrito a DIF León, sujetos al costo del evento) $17, Para la compra de una impresora a color para el área de Recursos Humanos y una lap top para soporte y atención a sistema de OPERGOB. $38, A fin de complementar los gastos para la fiesta de fin de año. Total $476, En uso de la voz la C. Ana Isabel Álvarez del Castillo Jones, indica saber de un lugar donde la venta de los archiveros es más barata, por lo que propone verificar y cotizar a fin de analizar si sale más barato y gastar menos en ese rubro. En uso de la voz la C. Martha Guadalupe Hernández Camarena menciona su inquietud respecto al procedimiento que se realiza para las cotizaciones que se solicitan a los proveedores, indica su inconformidad respecto al sobrante de cerca de 500 mil pesos en la compra de Rayos X. Se hace una breve pausa para dar la bienvenida a la presente sesión a la C. Lucía Vega Guerra. En uso de la voz la Lic. Rosa Noemí Bueno González, menciona la situación que se suscito durante el proceso de compra de la Unidad de Rayos X a través del Comité de Adquisiciones, menciona que el recurso que se solicito efectivamente se tenía contemplado en su totalidad para dicha compra, sin embargo, al tratarse de una licitación pública, se obtuvo la propuesta de un proveedor con un precio mucho más bajo del que se tenía de referencia. En uso de la voz la C. Martha Guadalupe Hernández Camarena, menciona su preocupación por la cantidad que esta sobrando en la compra, indicando que se cuestiona si existe tal circunstancia en otras compras, así mismo señala su preocupación respecto a que primero se realiza la solicitud de autorización del recurso antes de tener la información precisa y analizada por DIF León a través de los especialistas que asesoren en la compra del producto a adquirir. En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, indica que finalmente el costo de la unidad de Rayos X resultó mucho mas barato respecto al recurso que autorizó el Consejo, indica que en lo sucesivo se tomará en cuenta la solicitud de la regidora en cuanto a hacer un análisis previo por especialistas antes de solicitar recurso. En uso de la voz la C. María Juana Alvarado Murillo, menciona que como representante del Consejo en el Comité de Adquisiciones indica que durante los procesos de compra y en el caso especifico de la unidad de Rayos X el proceso se llevó a cabo conforme a las necesidades y a 3 de 8

4 las opciones que presentaban los proveedores, indicando que se obtuvo un ahorro por dicha cantidad. En uso de la voz la C. Velia Bertha Castellanos Morales, indica que finalmente en dicha compra de la unidad de Rayos X el dinero que se ahorro se mantiene a favor del DIF, mencionando que no hay desviación del recurso sobrante. En el punto número 5 del orden del día, el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, solicita para su autorización un Estímulo Navideño por $ en vales de despensa por única ocasión para el personal del Sistema DIF León, menciona que cada fin de año se les ha venido otorgando un bono o estímulo económico en vales de despensa como apoyo a los gastos de la temporada navideña. En el punto número 6 del orden del día, el Dr. Tomas M. Botello Santibáñez concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General quien solicita para su autorización la aprobación para subsidiar parte del ISR del aguinaldo 2014 al personal del Sistema DIF León, con la finalidad de que asimilen paulatinamente el impacto de tal impuesto de su bolsillo que apenas en el año 2013 se calculo de manera correcta, realiza la presentación de dos escenarios como propuestas: ESCENARIO 1 ISR A DESCONTAR 40% SUBSIDIO DIF 60% TRABAJADOR $357, $142, $214, ESCENARIO 2 ISR A DESCONTAR 30% SUBSIDIO DIF 70% TRABAJADOR $357, $142, $214, Llegando al siguiente ACUERDO: UNICO.- Se aprueba subsidiar el 40% del ISR del aguinaldo 2014 al personal del Sistema DIF León, de acuerdo al Escenario 1. En el punto número 7 del orden del día, el Dr. Tomas M. Botello Santibáñez concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien solicita para su autorización 4 de 8

5 para renovar contrato eventual de las siguientes plazas que está por vencer su contrato en el mes de noviembre del presente año, indica que es con la finalidad de apoyar en las labores administrativas y operativas de la Institución: Dirección Área Puesto Sueldo Requerido Dirección Administrativa Adquisiciones, control presupuestal, contabilidad, caja general, control patrimonial y auditoría interna. Vigencia Actual Propuesta de ampliación Auxiliar Administrativo $7, meses 3 meses Dirección de Desarrollo Comunitario y Nutricional Dirección de Desarrollo Comunitario y Nutricional Arquitecto $9, meses 3 meses CONCEPTO CANTIDAD PROPUESTA Muebles de oficina y estantería (mesas) 4 Donación a Instituciones sin fines de lucro Equipo de cómputo y tecnologías de la información 27 Desechar (obsoleto) Otros mobiliarios y equipo de 7 Desechar, ya que por su estado administración no se recomienda donación. Sistemas de aire acondicionado, 3 Desechar, ya que por su estado calefacción no se recomienda donación. Equipo de comunicación y 1 Desechar (obsoleto) telecomunicación Equipo de software 41 Desechar (obsoleto) Licencias informáticas e intelectuales 47 Desechar (obsoleto) En el punto número 8 del orden del día, el Dr. Tomas M. Botello Santibáñez concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien informa referente a la donación realizada por IMPLAN a favor del Sistema DIF León respecto al mobiliario de oficina, equipo de cómputo, software y licencias informáticas en mal estado u obsoletos, indicando que dicha donación no resulta favorable cuando los artículos en donación son inservibles u obsoletos, 5 de 8

6 por lo que presenta para su aprobación donarlos a instituciones sin fines de lucro o desecharlos, considerando la siguiente propuesta: En el punto número 9 del orden del día, el Dr. Tomas M. Botello Santibáñez concede el uso de la voz al Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien menciona que en la 21 sesión ordinaria se autorizó la venta de 4 unidades del Sistema DIF León y 3 camionetas donadas por Patronato de la Feria, indica que el único vehículo vendido fue la unidad #32 tipo F- 350 modelo 1990 placas GJ-41401, por lo que solicita autorización para re valuar los costos de los siguientes vehículos sin fijar precio mínimo, dejando abierta la oferta de los proponentes: Proveedor Unidad Marca Tipo Color Modelo Placas Precio anteriormente Sugerido Ramsa 22 Ford F-350 Blanco 1995 GJ $45,000 León S.A. de C.V. Joram S.A 32 Ford F-350 Crema 1990 GJ $20,000 de C.V. Rangel de Alba S.A. de C.V. Auto Ventas S.A de C.V. 37 Ford F-350 micro (vendido) Blanco ETN11 $30, V.W Sedan Blanco 1993 GPC-9927 $15,000 Continuando en uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, solicita aprobación de autorización para donar 2 de las unidades donadas por el Patronato de la Feria a la institución MARCE, y la otra solicita aprobación para vender como unidad en desuso o bien, como chatarra. En el punto número 10 del orden del día, el Presidente del Consejo somete a consideración del Consejo Directivo para tratar asuntos generales siendo estos: 1.- En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, informa respecto al resultado del Evento «De Catrinas» Segunda Edición a cargo de la Coordinación de Voluntariado, indicando que la utilidad fue de $36, que será a favor del Instituto Municipal del Adulto Mayor. 6 de 8

7 2.- En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, quien solicita para su aprobación la autorización para arrendar el Auto Lavado Eyupol mismo que ya no se encuentra funcionando y se encuentra cerrado, así mismo informa que el Programa de Atención a Menores en situación de Calle, sigue operando con 8 jóvenes en el Auto Lavado Hidalgo, indicando que los recursos que se obtengan se utilizarán para fortalecer el programa DIM que se seguirá llevando a cabo en el auto lavado Hidalgo. 3.- En uso de la voz el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez, informa la intención de renovar el camión Bussy debido a que se encuentra muy viejo y ha causado bastantes problemas mecánicos. 4.- Continuando en uso de la voz el Dr. Tomas Martín Botello Santibáñez, hace una atenta invitación a los integrantes de este H. Consejo Directivo para asistir al Segundo Informe de Actividades que se llevará a cabo este próximo martes 25 de noviembre en las instalaciones del Teatro Doblado a partir de las 18:00 hrs. 5.- En uso de la voz el Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez, Director General, informa el regreso de la C. Leilany Irazú Gutiérrez León de su incapacidad por maternidad, por lo que retoma sus actividades así como las funciones del cargo de Secretario Técnico dentro del Comité de Adquisiciones. Acto seguido el presidente del Consejo cierra las actividades siendo las 12:25 horas del día señalado y no habiendo más asuntos que tratar se dan por terminadas las actividades de la Vigésima Quinta Sesión Ordinaria del Consejo Directivo del Sistema Integral para la Familia DIF León FIRMAS Dr. Tomás Martín Botello Santibáñez Presidente Lic. Juan Carlos Oliveros Sánchez Secretario técnico C. Emma Laura Muñoz López Tesorera 7 de 8

8 C. Martha Guadalupe Hernández Camarena C. Ma. Esther Zúñiga Rodríguez C. Karen Paola Alvarado Rábago C. Velia Bertha Castellanos Morales C. Laura Alejandra Torres Hernández C. Ma. Juana Alvarado Murillo C. Ana Isabel Álvarez del Castillo Jones 8 de 8