MANUAL DE OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA SECTORIAL

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1 MANUAL DE OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA SECTORIAL Septiembre de 2013

2 MANUAL DE OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA SECTORIAL SEPTIEMBRE DE 2013

3 Derechos reservados. Primera edición septiembre de Gobierno del Estado de México. Secretaría de Salud Independencia Ote Colonia Reforma C.P Impreso y hecho en Toluca, Estado de México. Printed and made in Toluca, State of Mexico. La reproducción parcial o total de este documento podrá efectuarse mediante la autorización exprofeso de la fuente y dándole el crédito correspondiente. 3

4 INDÍCE PÁG. Presentación.. 5 I. Antecedentes... 6 II. Base Legal 7 III. Atribuciones 9 IV. Objetivo General.. 11 V. Integración del Comité 12 VI. Objetivos y Funciones del Comité. 13 VII. Funciones de los Integrantes del Comité. 15 VIII. Sesiones del Comité.. 18 IX. Anexos. 19 Validación. 28 Hoja de Actualización.. 30 Créditos

5 PRESENTACIÓN La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Por ello, el Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad. En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna para garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad. El presente Manual de Operación y Funcionamiento documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión del Comité de Información Estadística Sectorial. La estructura de organización, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de este órgano colegiado del Consejo de Salud del Estado de México. Este documento contribuye a la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad. 5

6 I. ANTECEDENTES La Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geografía, establece de interés público la integración de los Sistemas Nacionales Estadísticos y de Información Geográfica (SNEIG) cuya organización, funcionamiento, coordinación, planeación y evaluación de resultados, están sujetos a los procedimientos y normas que establezca el Ejecutivo Federal, a través del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática. Particularmente para el desarrollo de los Sistemas Nacionales Estadísticos y de Información y Geografía, la Ley de Información Estadística y Geográfica, determino la conformación de los siguientes Comités Técnicos de Estadística e Información Geográfica, los cuales funcionarán en forma permanente como órganos colegiados de consulta. Al tiempo que serán instancias de participación entre los productores y los usuarios de la información: Consultivos: Titulares de las unidades administrativas adscritas a los SNEIG. Sectoriales: Los integran cada una de las secretarias de Estado de la Administración Pública Federal y sus entidades. Regionales: Los conforman los Gobiernos de los Estados, sus dependencias, así como los Municipios adscritos al mismo. Especiales: Los componen los encargados de los servicios de estadística y geografía que nombren las Cámaras de Diputados y Senadores, así como del Poder Judicial de la Federación. En este marco, se conforma el Comité Técnico Sectorial de Estadística y de Información Geográfica del Sector Salud (CTSEIGSS), el cual para dar cumplimiento a sus objetivos crea el Grupo Interinstitucional de Información en Salud (GIIS); como una instancia de coordinación sectorial donde se identifican y desarrollan actividades conjuntas para la integración y difusión de la información en salud y donde se proponen mecanismos para facilitar la coordinación Interinstitucional, proceso que no se quedó solo centralizado en la federación sino que, promovió la creación de Grupos Estatales Interinstitucionales de Información en Salud, de acuerdo a lo señalado en el Programa de Reforma del Sector Salud y para lograr el fortalecimiento del Sistema Nacional de Información Estadística en Salud. Ante tal motivo el 21 de noviembre del 2001, en el Pleno del Consejo de Salud del Estado de México, se instala y firma el Acta Constitutiva del Comité de Información Estadística Sectorial, el cual está conformado por instituciones generadoras y usuarias de información en salud y por aquellas que sirven de apoyo a la obtención, procesamiento, integración o difusión de la misma. 6

7 II. BASE LEGAL Federal 1. Ley General de Salud. Diario Oficial de la Federación 7 de febrero de 1984, reformas y adiciones. 2. Acuerdo mediante el cual se reestructura el Comité de Tecnología de la Información de la Secretaría de Salud. Diario Oficial de la Federación, 11 de febrero del Norma Oficial Mexicana NOM-004 SSA Del Expediente Clínico Diario Oficial de la Federación, 15 de octubre de Norma Oficial Mexicana NOM-005 SSA Que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención médica de pacientes ambulatorios. Diario Oficial de la Federación, 16 de agosto de Norma Oficial Mexicana NOM-016 SSA Que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada. Diario Oficial de la Federación, 8 de enero de Norma Oficial Mexicana NOM-017 SSA Para la Vigilancia Epidemiológica Diario Oficial de la Federación, 19 de febrero de Norma Oficial Mexicana NOM-024 SSA Sistemas de Información de registro electrónico para la salud. Intercambio de información en salud. Diario Oficial de la Federación, 30 de noviembre de Norma Oficial Mexicana NOM-035 SSA En materia de información en salud. Diario Oficial de la Federación, 30 de noviembre de Norma Oficial Mexicana NOM-206 SSA Regulación de los servicios de salud. Que establece los criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los establecimientos de atención médica. Diario Oficial de la Federación, 15 de septiembre de

8 Estatal 1. Código Administrativo del Estado de México. Gaceta del Gobierno, del 13 de diciembre del 2001, reformas y adiciones. 2. Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Consejo de Salud del Estado de México. Gaceta del Gobierno, del 18 de mayo del Reglamento de Salud del Estado de México. Gaceta del Gobierno, del 13 de marzo del 2002, reformas y adiciones. 4. Reglamento Interno del Consejo de Salud del Estado de México. Gaceta del Gobierno, del 10 de octubre del Acuerdo del Consejo de Salud del Estado de México, por el que se establece la creación, funciones e integración de la comisión y comités que se indican. Gaceta del Gobierno, del 19 de diciembre del Acuerdo del Consejo de Salud del Estado de México, por el que se modifica el artículo 17 del Reglamento Interno del Consejo de Salud del Estado de México, con el propósito de que sea el Secretario de Salud quien presida la Comisión y Comités. 7. Acta de Instalación del Comité de Información Estadística Sectorial. 8

9 III. ATRIBUCIONES REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO DE SALUD DEL ESTADO DE MEXICO Artículo 1.- El presente Reglamento tiene por objeto regular la organización y funcionamiento del Consejo de Salud del Estado de México. CAPÍTULO II INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO Artículo 5.- En ejercicio de las funciones que le confieren el Código y el Reglamento del Consejo en la realización de sus actividades, tendrá en consideración entre otras, las siguientes acciones: X. Establecer comisiones, comités y grupos de trabajo que lleven a cabo acciones específicas salubristas en el Estado. XIX. Mantener actualizadas en forma permanente las comisiones, comités y grupos de trabajo. CAPÍTULO IV DE LAS COMISIONES, COMITÉS Y GRUPOS DE TRABAJO Artículo 15.- Para apoyar sus actividades el Consejo contará con una Comisión de Bioética del Estado de México, con las comisiones, comités y grupos de trabajo que se estimen necesarios, creados por Acuerdo de Consejo, tendrá las funciones que señala el propio Acuerdo y se integrarán en la forma y términos que se establezcan en el mismo y en el presente Reglamento. Artículo 16.- Las comisiones y comités podrán ser permanentes o transitorios, solo los permanentes se considerarán como órganos colegiados y su Acuerdo de creación, así como su integración y funciones, deberán publicarse en la Gaceta del Gobierno. Los grupos de trabajo por su propia naturaleza serán de carácter transitorio. 9

10 ACUERDO DEL CONSEJO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO, POR EL QUE SE ESTABLECE LA CREACIÓN, FUNCIONES E INTEGRACIÓN DE LA COMISIÓN Y COMITÉS QUE SE INDICAN. DÉCIMO SEGUNDO.- El Comité de Información Estadística Sectorial estará integrado por un Presidente designado por el Secretario de Salud, un Vicepresidente y un Secretario Técnico designados por el Presidente, así como por 14 Vocales que serán los representantes de la Secretaría de Educación, del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, Región Centro Sur, del Instituto de Información e Investigación, Geográfica, Estadística y Catastral del Estado de México, del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegaciones Oriente y Poniente, de la Delegación en el Estado de México del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, de la Universidad Autónoma del Estado de México, de la Delegación Estatal de la Cruz Roja Mexicana, el Consejo Estatal de Población, del Instituto Materno Infantil del Estado de México, de la Dirección del Registro Civil y del Consejo de Medicina General. 10

11 IV. OBJETIVO GENERAL Establecer las bases para la integración, funcionamiento y operación del Comité de Información Estadística Sectorial, a través de la determinación de acciones conducentes para la racionalización y optimación de los recursos asignados a estos rubros, en el marco legal aplicable en la materia, así como de normar las funciones que realiza el Comité. 11

12 V. INTEGRACIÓN DEL COMITÉ El Comité de Información Estadística Sectorial, estará integrado de la siguiente manera: Un Presidente, quién será el Secretario de Salud del Estado de México. Un Vicepresidente, quién será el Jefe del Departamento de Evaluación del Instituto de Salud del Estado de México. Un Secretario Técnico, quién será el Jefe del Departamento de Estadística del Instituto de Salud del Estado de México. Catorce Vocales, que serán los representantes de: a) La Secretaría de Educación; b) Del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, Región Centro Sur; c) Del Instituto de Información e Investigación, Geográfica, Estadística y Catastral del Estado de México; d) Del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegación Oriente; e) Del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegación Poniente; f) De la Delegación en el Estado de México del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado; g) Del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios; h) Del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México; i) De la Universidad Autónoma del Estado de México; j) De la Delegación Estatal de la Cruz Roja Mexicana; k) Del Consejo Estatal de Población; l) Del Instituto Materno Infantil del Estado de México; m) De la Dirección del Registro Civil; y n) Del Consejo de Medicina General. 12

13 VI. OBJETIVO Y FUNCIONES DEL COMITÉ OBJETIVO: Coordinar, supervisar y evaluar las acciones de apoyo a la integración homogeneización, generación y difusión de la información estadística en Salud del Estado de México, con la colaboración de los sectores público, social y privado. FUNCIONES: - Preparar mecanismos de planeación y coordinación con la finalidad de evitar la duplicidad y dispendios de recursos de integración y difusión de información, sobre la infraestructura y productividad de los servicios de salud en el Estado; - Coordinar e integrar los informes sectoriales, con la finalidad de darlos a conocer a las Instituciones del Sector Salud que lo requieran; - Ser medio de enlace entre el sector salud y los sectores usuarios de información; - Establecer los criterios para generar información en salud relevante, oportuna, homogénea y confiable. - Incorporar al sistema de información en salud al sector privado. - Fungir como órgano de apoyo a la Planeación Estatal en Materia de Salud, conformando información veraz, oportuna y confiable, con sentido de responsabilidad Institucional; - Contribuir a la unificación y a la homogeneización de los sistemas de información estadística en salud, con la participación de las Instituciones del Sector; - Constituirse en un órgano para la programación y coordinación de las actividades del sector, unificando los procedimientos de generación, manejo y difusión de información en Salud; - Expedir y actualizar su Manual de Operación y Funcionamiento, conforme a los Criterios Básicos para la elaboración de Manuales de Operación y Funcionamiento de Comisiones y Comités del Consejo de Salud del Estado de México; - Verificar que los acuerdos y compromisos adquiridos por el Comité, se cumplan en tiempo y forma; 13

14 - Permanecer en las sesiones hasta la materialización y firma de las actas; - Analizar el orden del día así como los demás documentos contenidos en el expediente de cada sesión y emitir la opinión correspondiente; - Las demás que señale el Consejo. 14

15 VII. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES Del Presidente. - Asumir la representación del Comité, con derecho a voz y voto; - Convocar a través del Secretario Técnico, a sesiones ordinarias y extraordinarias; - Dirigir los debates; - Someter a votación los asuntos tratados en las sesiones; - Emitir voto de calidad en caso de empate; - Vigilar el cumplimiento de los acuerdos tomados al seno del Comité; - Firmar las actas correspondientes de las diversas sesiones que lleve a efecto el Comité; - Proponer la creación de grupos de trabajo que apoyen al Comité; - Informar al Consejo de Salud sobre las actividades efectuadas, en forma anual, o cuando se le requiera, - Invitar a las sesiones, en su caso, a representantes de los sectores público, social y privado. Del Vicepresidente. - Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias, convocadas por el Comité, con derecho a voz y voto; - Presidir las sesiones del Comité en ausencia del presidente. - Vigilar el cumplimiento de los Acuerdos y resoluciones del Comité; - Llevar el seguimiento de los Acuerdos tomados en el seno del Comité. - Firmar las actas correspondientes de las diversas sesiones que lleve a efecto el Comité. Del Secretario Técnico. - Vigilar la elaboración y expedición de la convocatoria a sesión, orden del día y de los listados de los asuntos a tratar, integrando soportes documentales 15

16 necesarios así como remitirlos a cada integrante del comité con cinco días hábiles de anticipación; - Coordinar las actividades que se deriven de los programas de trabajo; - Asistir a las sesiones del comité con derecho a voz, pero sin voto; - Considerar los acuerdos tomados durante la sesión en su caso registrar a los responsables de su cumplimiento y el plazo señalado para su ejecución. - Mantener actualizado el directorio de los integrantes del Comité; y - Levantar acta de cada una de las sesiones, asentando los acuerdos del Comité y turnarla a firma de los integrantes. De los Vocales. - Asistir a las sesiones a las que sean convocados; - Analizar el orden del día y los asuntos a tratar así como emitir los comentarios que se estimen pertinentes; - Proponer los asuntos que deban formar parte de la orden del día, remitiendo al Secretario Ejecutivo con quince días hábiles de anticipación a cada sesión; - Participar con voz y voto en el análisis y discusión de los asuntos a tratar en las sesiones; - Promover la ejecución de los acuerdos en las dependencias y organismos que representan; - Proponer al Secretario Técnico, los asuntos que consideren deban incluirse en la orden del día; - Integrar, en su caso los diferentes grupos de trabajo que se constituyan para la realización de tareas específicas; - Participar activamente en la difusión y promoción del programa entre las instituciones y dependencias que representan, conforme a las estrategias que establezca el propio Comité; - Proporcionar la información estadística que sea requerida. - Someter a consideración del Presidente, Vicepresidente y Secretario Técnico la invitación de servidores públicos de otras Dependencias y Organismos Auxiliares, así como especialistas en el tema, con derecho a voz, únicamente; - Firmar las actas de las sesiones a las que asista; 16

17 - Las demás que les asigne el Consejo, el Comité y las inherentes a su cargo. Los integrantes del Comité podrán designar por escrito a sus respectivos suplentes, quienes tendrán las mismas funciones de los titulares y solo podrán participar en ausencia del titular. El Comité, para el mejor desempeño de sus funciones, podrá asistirse de asesores, a fin de allegarse de información necesaria sobre la materia de los asuntos que se traten al seno del mismo. Los cargos de los integrantes del Comité serán honoríficos. 17

18 VIII. SESIONES DEL COMITÉ El Comité llevará a cabo sesiones conforme a lo siguiente: - El Comité celebrará sesiones ordinarias cada dos meses, de acuerdo al calendario establecido en la última sesión de cada ejercicio, salvo que no existan asuntos a tratar, y extraordinarias cuando el Presidente del Comité lo considere necesario. - Las sesiones ordinarias y extraordinarias, se celebraran previa convocatoria que elabore, expida y autorice el presidente. - Para que las sesiones ordinarias y extraordinarias, se consideren instaladas, se requiere de la presencia del cincuenta por ciento más uno de sus integrantes, entre los que se encontrará el Presidente y/o Vicepresidente y el Secretario Técnico del Comité, conforme a los siguientes puntos: I. Lista de asistencia y verificación del quórum; II. III. IV. Desahogo de los puntos del orden del día; Informe del seguimiento de acuerdos, en su caso; Asuntos Generales; V. Firma del acta. - Por cada sesión se levantará un acta que será firmada por los integrantes del Comité asistentes, la cual contendrá los siguientes datos: a) Número de sesión; b) Lugar y fecha; c) Lista de Asistencia; d) Puntos del orden del día; d) Asuntos tratados; e) Acuerdos y compromisos tomados y quienes los ejecutan; y f) Hora de inicio y término de la sesión. - Los acuerdos que se traten en cada sesión, se tomarán por unanimidad o por mayoría de votos de los integrantes del Comité, en caso de empate el Presidente o Vicepresidente, en su caso, tendrán el voto de calidad. - La información y documentación que se presente a consideración del Comité será responsabilidad de quien la formule. 18

19 IX. ANEXOS FORMATOS E INSTRUCTIVOS Secretaría de Salud Consejo de Salud del Estado de México ACTA DE INSTALACIÓN El día del mes de del año, siendo las horas en las instalaciones, los servidores públicos cuyos nombres y cargos aparecen al calce de la presente, se reúnen con el objeto de instalar el comité, con cumplimiento a lo establecido en el artículo 17 del Reglamento Interno del Consejo de Salud del Estado de México, Décimo Segundo y Segundo Transitorio del Acuerdo del Consejo de Salud del Estado de México, por el que se establece la creación funciones e integración de la Comisión y Comités que se indican, para que en los sucesivo atienda los aspectos relativos a la materia que le corresponde, así como la realización de los objetivos y funciones que se establezca en su Manual de Operación y Funcionamiento que al efecto apruebe; quedando constituido de la siguiente manera: 1. Un Presidente, quien será el Secretario de Salud del Estado de México. 2.- Un Vicepresidente, quien será el Jefe del Departamento de Evaluación del Instituto de Salud del Estado de México. 3. Un Secretario Técnico, quién será el Jefe del Departamento de Estadística del Instituto de Salud del Estado de México. 4. Catorce Vocales, que serán los representantes de la Secretaría de Educación, del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, Región Centro Sur, del Instituto de Información e Investigación, Geográfica, Estadística y Catastral del Estado de México, del Instituto Mexicano del Seguro Social Delegaciones Oriente y Poniente, de la Delegación en el Estado de México del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, de la Universidad Autónoma del Estado de México, de la Delegación Estatal de la Cruz Roja Mexicana, del Consejo Estatal de Población, del Instituto Materno Infantil del Estado de México, de la Dirección del Registro Civil y del Consejo de Medicina General. No habiendo otro asunto que tratar, se da por constituido el órgano colegiado siendo las hrs. del día de su inicio que para su debida constancia firman al calce y al margen los que en ésta intervinieron. 19

20 PRESIDENTE VICEPRESIDENTE SECRETARIO TÉCNICO VOCALES INTEGRAR A TODOS LOS VOCALES

21 ACTA DE INSTALACIÓN El formato ACTA DE INSTALACIÓN ( ) será utilizado por los servidores públicos para la integración de comités y grupos de trabajo y será requisitado de acuerdo al siguiente: No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 DÍA, MES, AÑO Y HORA: 2 EN LAS INSTALACIONES 3 INSTALACIÓN DEL COMITÉ 4 (EJEMPLO) NOMBRE Y CARGO Anotar el día, mes, año y hora en que se realiza la elaboración del acta. Anotar el nombre de la unidad médica o administrativa en donde se reúnen los servidores públicos para llevar a cabo las sesiones del comité. Anotar el nombre del comité el cual es objeto de instalación. Anotar el nombre completo del servidor público y el cargo que ostenta como integrante del comité, que puede ser Presidente, Vicepresidente, Secretario Técnico o Vocal. 21

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24 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: ACTA DE ACUERDOS ( ) OBJETIVO: Será utilizado para establecer los acuerdos que se tomen en sesión de comité y será requisitado de acuerdo al siguiente: No. CONCEPTO 1 PRIMERA HOJA SESIÓN, NÚMERO DEL COMITÉ DE: DESCRIPCIÓN Anotar el tipo de sesión (ordinaria o extraordinaria), el número correspondiente y nombre del comité. 2 FECHA, HORA: Anotar el día, mes, año y hora en que se realiza la sesión. 3 PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO TÉCNICO, VOCAL, FIRMA: 4 DECLARATORIA DE QUÓRUM: 5 SEGUNDA HOJA SESIÓN, NÚMERO DEL COMITÉ DE: 6 ASUNTOS TRATADOS DEL PLENO DEL COMITÉ: 7 ACCIONES, RECOMENDACIONES EMITIDAS Y COMPROMISOS ADQUIRIDOS: Anotar los nombres completos de los integrantes del comité, así como su firma autógrafa. Anotar el porcentaje de asistentes a la sesión al 100% de los integrantes del comité y dar lectura en su caso a la que proceda, anulando la excepción. Anotar el tipo de sesión (ordinaria o extraordinaria), el número correspondiente y nombre del comité. Anotar los temas desarrollados conforme al orden del día que se traten en sesión, así como los extraordinarios. Anotar clave compuesta por siglas del comité, número y año de sesión y dos dígitos para el número de acuerdo y descripción de cada uno de los compromisos que se tomen en sesión. 8 SEGUIMIENTO: Registrar la fecha de inicio y conclusión que se sugiere para cada compromiso. 9 -HRS.: Anotar la hora en que se da por terminada la sesión. 24

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26 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: Lista de Asistencia ( ) OBJETIVO: Será utilizado para registrar la asistencia a la sesión y será elaborado de acuerdo al siguiente: No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 SESIÓN, NÚMERO DEL COMITÉ: 2 FECHA, HORA: 3 NOMBRE: 4 CARGO EN COMITÉ: 5 FIRMA: 6 ADSCRIPCIÓN: 7 CORREO ELECTRÓNICO: Anotar el número de sesión del Comité, conformado de la siguiente forma, CIES/#: (Las siglas se derivan de la denominación del Comité = Comité de Información de Estadística Sectorial, diagonal y número ordinario consecutivo de sesión del Comité, CIES/2013) y año. Anotar el día, mes, año y hora en que se realiza la sesión. Registrar el nombre completo del asistente a la sesión del Comité. Escribir el puesto o cargo ocupado dentro del Comité. Registrar la firma del asistente a la sesión del Comité. Nombre de la Dependencia de adscripción del servidor público. Dirección del correo electrónico del servidor público. (Por única vez o si hubo cambio). 8 FIRMA: Firma autógrafa del servidor público. 23

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28 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE: Orden del Día OBJETIVO: Será utilizado para establecer los asuntos a tratar durante la sesión y será elaborado de acuerdo al siguiente: No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 SESIÓN, NÚMERO DEL COMITÉ: Anotar el número de sesión del Comité, conformado de la siguiente forma, CIES/#: (Las siglas se derivan de la denominación del Comité = Comité de Información de Estadística Sectorial, diagonal y número ordinario consecutivo de sesión del Comité, CIES /#) y año. 2 FECHA, HORA: 3 No.: Anotar el día, mes, año y hora en que se realiza la sesión. Asignar un número consecutivo de los asuntos a tratar y en el orden de importancia de los mismos. 4 5 ASUNTOS A TRATAR: ASUNTOS GENERALES: Lectura y aprobación del orden del día, lectura del acta de la sesión anterior y seguimiento de los acuerdos. Discusión de los asuntos a tratar, asuntos generales y comentarios finales. 6 NOMBRE Y FIRMA: Anotar nombre y firma del Presidente y Secretario Técnico respectivamente. 25

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30 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DE: Relación de Acuerdos y Avances OBJETIVO: Será utilizado para realizar un seguimiento y registrar los avances que hasta ese momento se hayan logrado en cada uno de los acuerdos y será elaborado de acuerdo al siguiente: No. CONCEPTO DESCRIPCIÓN 1 SESIÓN, NÚMERO DEL COMITÉ DE: Anotar el número de sesión del Comité, conformado de la siguiente forma, CIES/#: (Las siglas se derivan de la denominación del Comité = Comité para el dictamen de SRC del Estado de México, diagonal y número ordinario consecutivo de sesión del Comité, CIES/#) y año. 2 FECHA, HORA: 3 No.: Anotar el día, mes, año y hora en que se realiza la sesión. Asignar un número consecutivo de los acuerdos que serán revisados y el orden cronológico de los mismos. Registrar el nombre del acuerdo y fecha de cumplimiento. 4 ACUERDO: 5 AVANCE: 6 RESPONSABLE: (Los acuerdo se codifican con tres dígitos de las siglas de la denominación del Comité, más tres dígitos el número de sesión y los dígitos correspondientes del año de emisión, ejemplo CIES ). Registrar el grado de avance de ser posible en porcentaje y una descripción de objetivos o metas alcanzadas hasta el momento. Registrar nombre y firma del responsable de cumplir el acuerdo. 27

31 VALIDACIÓN COMITÉ DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA SECTORIAL PRESIDENTE M. en G.P. CÉSAR NOMAR GOMEZ MONGE SECRETARIO DE SALUD VICEPRESIDENTE SECRETARIO TÉCNICO L.A.E. JUAN MANUEL MEJIA GUTIÉRREZ DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO L. C. MIGUEL COLÍN VILCHIS DEL INSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MÉXICO VOCALES LIC. OSCAR PADILLA LÓPEZ DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN LIC. ARTURO TINAJERO MONTIEL DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA REGIÓN CENTRO SUR MTRA. PAMELA GUADALUPE GÓMEZ MENDOZA DEL INSTITUTO DE INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN GEOGRÁFÍCA, ESTADÍSTICA Y CATASTRAL DEL ESTADO DE MÉXICO LIC. MARIA GUADALUPE CANCHOLA SÁNCHEZ DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL DELEGACIÓN ORIENTE 28

32 DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL DELEGACIÓN PONIENTE C. CELESTINO JORGE RUIZ GARCÍA DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO MTRA. GABRIELA MENDOZA ALTAMIRANO DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO Y MUNICIPIOS DR. ÁNGEL DOMÍNGUEZ VALENCIA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA C.D. MINERVA R. CHAVELAS MARURI DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO DR. ÁNGEL DOMÍNGUEZ VALENCIA DE LA DELEGACIÓN DE LA CRUZ ROJA MEXICANA ESTADO DE MÉXICO P.L.H NORMA ANGÉLICA ALMAZÁN HERNÁNDEZ DEL CONSEJO ESTATAL DE LA POBLACIÓN L.A.E. MARÍA DE LA LUZ DELGADO OLIVARES DEL INSTITUTO MATERNO INFANTIL DEL ESTADO DE MÉXICO LIC. RAÚL JARAMILLO JAIMES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL DEL CONSEJO DE MEDICINA GENERAL 29

33 HOJA DE ACTUALIZACIÓN Manual de Operación y Funcionamiento del Comité de Información Estadística Sectorial, Toluca, México, marzo de 2009, primera edición. Manual de Operación y Funcionamiento del Comité de Información Estadística Sectorial, Toluca, México, septiembre de 2013, segunda edición. 30

34 CREDITOS Manual de Operación y Funcionamiento del Comité de Información Estadística Sectorial. Responsable de su elaboración: Dra. María Cristina Chaparro Mercado Lic. Fernando Sánchez Esquivel L. C. Miguel Colín Vilchis Responsable de su integración: Lic. Claudia Terán Cordero Lic. Diana Rodríguez Arteaga Toluca, México Septiembre