Programa de Áreas. Diseño y supervisión de remodelación del Edificio B de la sede central del Ministerio de Salud

Transcripción

1 Programa de Áreas Diseño y supervisión de remodelación del Edificio B de la sede central del Ministerio de Salud A. Definición del Proyecto. El Edificio B de la Sede Central del Ministerio de Salud Pública consta de 3 niveles, distribuidos en oficinas diseñadas según áreas de procesos. La readecuación de los espacios procura garantizar y elevar la calidad de la producción en cada uno de los departamentos y el cumpliemiento de las funciones esenciales de Salud Pública. Se propone una intervención basada en un concepto de diseño industrial y mobiliario ergonómico, puertas flotantes en cristal, ventanas con perfiles de aluminio y cristal templado, muros de sheetrock y cristal templado, pintura semigloss en muros existentes y aires acondicionados con manejadora. Metraje aproximado total: 3,886 m2 de construcción, m2 por nivel. B. Identificación de áreas actuales. Primer Nivel Farmacia del Pueblo: Botica de promesecal, venta de medicamentos (30.45 M2). Mayordomía Oficina y Almacenes: Almacenes de material gastable y mantenimiento de planta física (298 M2). Almacén 2: Se utiliza para guardar los insumos del Plan de Asistencia Social (300 M2). Recepción: Área de espera (33.55 M2). Cooperativa: Área administrativa, incluye depósito (32.75 M2). Segundo Nivel Dirección de Desarrollo Estratégico Institucional (DDEI): Responsable de conducir los procesos de fortalecimiento, modernización y desarrollo institucional del Ministerio de Salud (40 M2). Conapofa: 209 M2 Sub Dirección General: M2 Tercer Nivel Servicios Generales: Oficina coordinadora de logística, mantenimientos y reparaciones (59.80 M2). Dirección de Salud Colectiva (Salud Mental): Responsable de regular las acciones normativas en materia de salud mental de toda la población ( M2). 1

2 Patología Forense: Responsable de reducir los índices de morbi mortalidad a través de la educación y promoción (40.45m2). Salud Ambiental: Instancia responsable de promover y propiciar entornos favorables a la salud individual y colectiva, mediante el mejoramiento, control y corrección de los factores de riesgos físicos, químicos, biológicos y psicosociales que de alguna forma impactan negativamente la salud ( M2). C. Definición de los espacios arquitectónicos de los diferentes departamentos que conforman el Ministerio de Salud, beneficiados en la intervención. i. Definición de áreas Departamento de Registros: Evaluación de cada expediente de medicamentos, cosméticos, producto sanitario y alimentos, además de la emisión del número de registro de cada producto farmacéutico y número de habilitación de los establecimientos farmacéuticos a través de un certificado. Departamento de Alimentos: Evaluación de los productos de alimentos de todo el país y emisión de los números de registros de cada producto de alimentos, a través de un certificado. Departamento de Vigilancia Sanitaria: Evaluación de los establecimientos farmacéuticos, Buenas prácticas de Manufactura (BPM) y Buenas Prá cticas de Almacenamiento (BPA), y emisión de números de certificados. ii. Definición de cualidades de los espacios Áreas comunes Esclusa de buen tamaño para el acceso desde ventanilla (no puerta). Primer piso de fácil acceso para los choferes sin pasar por recepción. Mínimo 2 Salones de reuniones por piso con capacidad para 6-8 personas. En el nivel de la dirección general, salón de reuniones amplio con equipo multimedia completo (proyección y sonido). Mínimo 10 personas. 2 Kitchenette y al menos 4 bebederos por piso en diferentes áreas. Contemplar el espacio para los artículos de limpieza. Contemplar espacio para los botellones de agua. Biblioteca de referencia (puede ser estantería de madera pegada a la pared) D. Requerimientos espaciales según la operación. i. Puestos de Trabajo por Áreas Dirección General Una recepción en cada piso (el segundo más pequeño). 2

3 Asistentes de la dirección separadas del resto. Espacios de trabajo para 3 personas. Unidad Legal: 1 oficina para el encargado y espacio de trabajo para 4 Unidad de Evaluación Económica: 1 oficina independiente para el encargado de la Unidad y espacio de trabajo para 2 técnicos contiguos. Administrativo y Financiero: 1 oficina para el encargado y espacio de trabajo para 4 Toda el área con puerta para acceso restringido. Relacionamiento: 1 oficina para el encargado y espacio de trabajo para 3 técnicos y 1 apoyo administrativo. Comunicaciones: 3 espacios de trabajo continuo a un salón de multimedia con acceso restringido. Recursos humanos: 1 oficina para encargado y espacio de trabajo para 5 Data y Tecnología: 1 oficina para encargado y espacio de trabajo para 7 técnicos, acceso restringido contiguo al salón de servidores (condiciones especiales). Calidad: 2 oficinas para encargados y espacio de trabajo para 6 técnicos (preferible que las oficinas estén en el primer nivel de fácil acceso a los usuarios). Agregar un salón de reuniones próximo para uso del área. Espacio de trabajo para 6 técnicos (2 espacios en el primer nivel para el despacho a ventanilla preferiblemente). Mantener oficina de la Sub Dirección. Personal responsable de correspondencia en el espacio de tramitación de documentos desde ventanilla hacia la dirección. Espacio de trabajo para 2 personas coordinación de logística de transporte. Departamento de Alimentos Oficina Encargado y espacio de trabajo para 6 técnicos (incluye personal apoyo administrativo). Incluir una oficina separada para el asistente técnico del Encargado. Unidad de Venta (en la vía pública): 1 encargado y espacio de trabajo para 2 Unidad de Lácteos: 1 encargado y espacio de trabajo para 9 Unidad de Agua: 1 encargado y espacio de trabajo para 3 Unidad de Conservas: 1 encargado y espacio de trabajo para 2 Unidad de Carnes: 1 encargado y espacio de trabajo para 8 Vigilancia 1 encargado y espacio de trabajo para 2 apoyo administrativo y 100 *Incluir mesa de reunión en la oficina de encargado. Unidad Buenas Prácticas: 1 encargado, 1 apoyo administrativo y espacio de trabajo para 30 Autorizaciones Aduanales: 1 encargado, 1 asistente y espacio de trabajo para 16 Puertos y Aeropuertos: 1 encargado y 2 espacios de trabajo. Inspecciones: 1 encargado, 1 apoyo administrativo y espacio de trabajo para 30 3

4 Unidad de Operaciones: 1 encargado, 1 apoyo administrativo y espacio de trabajo para 4 Unidad de Productos Controlados: 1 encargado, 1 apoyo administrativo y espacio de trabajo para 6 Almacén: Muestras en investigación y Programa de vigilancia post comercialización. Separados alimentos de medicamentos ambas áreas con refrigerador. Debe estar en vigilancia. Tecnología Sanitaria 3 oficinas para 3 encargados y espacio de trabajo para 10 Centro de Farmacovigilancia y toxicología: Espacios de trabajo para 5 Registro Sanitario Oficina de Encargado (incluir mesa de reunión) y espacio de trabajo para 7 Unidad de Medicamentos: 1 encargado y espacio de trabajo para 25 Establecimientos: 1 encargado, espacio de trabajo para 5 técnicos y 2 espacios de apoyo administrativo. Alimentos: 1 encargado, espacio de trabajo para 20 técnicos y 4 espacios de apoyo administrativo. Cosméticos: 1 encargado y espacio de trabajo para 10 Productos Sanitarios: 1 encargado y espacio de trabajo para 20 Digitación: Espacio de trabajo para 8 Publicidad: 1 Encargado y espacio de trabajo para 2 técnicos (puede ser espacio compartido con el encargado). Certificaciones: Espacio de trabajo para 2 Muestras para laboratorio: Espacio de trabajo para 2 técnicos (preferible separados y cerca del almacén de muestras para laboratorio). Área para resguardo de los expedientes con patentes y/o protección de datos: Área de archivos. Almacén de muestras para registro: Separados alimentos de medicamentos ambas áreas con refrigerador (no es área común debe estar cerca de registro sanitario). *Los cubículos de los encargados de unidad deben ser más amplios preferible con llave y próximos al personal que coordinan. *Contemplar espacio para ubicar armarios verticales para archivo, con llave para resguardar los expedientes que están en uso. ii. Áreas con Acceso Restringido Dirección General: Espacio cerrado (acceso restringido). Administrativo y Financiero: Espacio cerrado (acceso restringido). Comunicaciones: Salón de multimedia con acceso restringido. Espacio cerrado. Data y Tecnología: Acceso restringido contiguo al salón de servidores (condiciones especiales). 4

5 Almacén para muestras en Investigación y Programa Vigilancia Post Comercialización: Debe estar en vigilancia. Departamento de Alimentos y Vigilancia: Los cubículos de los encargados de unidad con llave y próximos al personal que coordinan. Contemplar espacio para ubicar armarios verticales para archivo, con llave para resguardar los expedientes que están en uso. Departamento de Registro Sanitario: Área para resguardo de los expedientes con patentes y/o protección de datos. Almacén de muestras para registro: Separados alimentos de medicamentos, ambas áreas con refrigerador. No es área común debe estar cerca de registro. 5

6 Programa de Áreas Diseño y supervisión de remodelación del Lobby Principal de la sede central del Ministerio de Salud A. Definición del Proyecto. La remodelación del lobby principal incluye la habilitación de una nueva área de la edificiación, además de readecuar el espacio existente actualmente utilizado. La intervención tiene el objetivo de incorporar la nueva imagen del Ministerio de Salud Pública y acondicionar el área de acceso para el personal y visitantes e incluye un espacio climatizado para cuatro recepcionistas, dos salas de estar y baños para damas y caballeros con espacio para discapacitados. B. Identificación de áreas por Nivel en Proyecto Propuesto. i. Primer Nivel Recibidor: Pieza o mueble situada al frente de la entrada del Lobby principal del Ministerio de Salud Pública. Sala de Espera. Baños: Cuarto de Baño, Inodoros y Lavamanos. ii. Metraje aproximado por área/ nivel El metraje aproximado del área a intervenir es de: m2 (Primer Nivel). Baños: 56.12m2 Recibidor: 14.28m2 C. Requerimientos espaciales según la operación. i. Materiales de terminación Puerta principal eléctrica doble apertura y cierre automático muro de Dens Glass, muro flotante de vidrio de 3/8 natural, lona asfáltica granulada, pisos de mármol importado, piso de porcelanato español, puertas flotantes de vidrio de 3/8, inodoro con fluxómetro de pedal descarga, lavamanos ovalados, dispensador de jabón líquido y papel manual, tope de granito natural, espejo, sheetrock, mobiliario ergonómico, consola para A/A tipo way cassette 4 toneladas y reparación del revestimiento de columna acero inoxidable. 6