CÓMO HACER UNA RESERVA DE KIT DE MATERIALES

Transcripción

1 CÓMO HACER UNA RESERVA DE KIT DE MATERIALES Para realizar la reserva de un kit de materiales hay tres posibilidades: 1. Acceder tras introducir el Nombre de usuario y la Contraseña asignados al centro. 2. Acceder desde la página de inicio. 3. Acceder seleccionando la opción Kits de Materiales que aparece al desplegarse el menú de la pestaña Recursos profesorado. A continuación se explican las tres vías de acceso, que son muy sencillas.

2 1. Acceder tras introducir el Nombre de usuario y la Contraseña En primer lugar, hay que rellenar los campos Nombre de usuario y Contraseña con nuestros datos en el pie de la página. Una vez que estamos en nuestro área de gestión (microweb del centro), nos dirigimos a la página de inicio.

3 Pinchamos en "Reserva materiales" dentro de la sección KITS DE MATERIALES de la página de inicio.

4 2. Acceder desde la página de inicio Para acceder directamente desde la página de inicio, pinchamos en "Reserva materiales" dentro de la sección KITS DE MATERIALES de la página de inicio. Introducimos a continuación nuestros datos de Nombre de usuario y Contraseña:

5 3. Acceder seleccionando la opción Kits de Materiales que aparece al desplegarse el menú de la pestaña Recursos profesorado En la página de inicio, pinchamos la opción Kits de Materiales en el menú desplegable que aparece al posicionarse sobre la pestaña Recursos profesorado. En la página que se abre, pinchamos en Reservas materiales :

6 Introducimos a continuación nuestros datos de Nombre de usuario y Contraseña:

7 Accediendo de cualquiera de los tres modos, aparece un formulario que hemos de completar según nuestras necesidades. Material solicitado: seleccionar, en la lista desplegable, el kit que se solicita. Fecha solicitada: seleccionar, en el calendario que se despliega, la fecha en la que se desea que comience el préstamo. Tiempo estimado de préstamo: indicar el número de días que se desea disponer del kit hasta un máximo de 15. Persona responsable: indicar el nombre y apellidos de la persona que se hace cargo de la petición. Correo electrónico: indicar un correo electrónico de contacto. Teléfono de contacto: indicar un teléfono de contacto.

8 Una vez que se rellenen estos datos, se pulsa en el botón "ENVIAR DATOS" para registrar la reserva. Una vez enviados los datos, la reserva queda registrada en la sección "Mis reservas" y en el calendario al pie de la misma página. En esta sección podremos modificar o anular nuestra reserva si así lo deseamos.

9 Una vez enviados los datos, se recibirá un correo con la confirmación de la reserva (correo de notificación de RESERVA DE MATERIALES), del tipo que se muestra a continuación, que incluye todos los datos de la reserva: El correo de notificación de RESERVA DE MATERIALES se envía de forma automática, tanto al correo oficial del centro educativo como al que se haya introducido en el formulario de reserva, para asegurar que la confirmación de la reserva efectuada se recibe adecuadamente. Si la reserva del material se realiza con menos de una semana de antelación, inmediatamente después del correo anterior se recibirá, en las mismas direcciones de correo antes citadas, uno de notificación de RECORDATORIO DE RESERVA DE MATERIALES. Si la reserva se hace a más largo plazo, este correo se recibirá una semana antes de la fecha solicitada para disponer del kit en cuestión.

10 En el correo de notificación de RECORDATORIO DE RESERVA DE MATERIALES se indica dónde se encuentra el kit solicitado y el modo en que se ha de proceder para disponer del mismo. Es del tipo que se muestra a continuación: Al pie de ambos correos de notificación (RESERVA DE MATERIALES Y RECORDATORIO DE RESERVA DE MATERIALES), figura un enlace que se ha de pinchar para descargar "LA HOJA DE COMPROMISO PARA PRÉSTAMO DE MATERIALES DEL PROGRAMA".

11 "LA HOJA DE COMPROMISO PARA PRÉSTAMO DE MATERIALES DEL PROGRAMA" se presenta de la forma siguiente: Esta hoja de compromiso hay que imprimirla y firmarla donde corresponde, para poder registrar y asegurar que se recibe en buenas condiciones todo el material y que se cuida y que se entrega, asimismo, en buenas condiciones al siguiente usuario del mismo:

12 En el apartado CONFIRMACIÓN DE ENTREGA, ha de firmar la persona de la entidad o centro que hace entrega del material. En el apartado CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN, ha de firmar la persona de la entidad o centro que recibe el material. Ambos campos se han de firmar, por tanto, casi en el mismo momento de la entrega-recepción. De esta forma, la entidad que entrega el material deja constancia de que éste ya no está en sus manos, y la que lo recibe, de que, desde ese momento, dispone del material en buenas condiciones. Como el uso puede ocasionar el desgaste del material, es importante que cualquier anomalía o incidencia encontrada en el mismo en el momento de la entrega-recepción se indique al final de LA HOJA DE COMPROMISO PARA PRÉSTAMO DE MATERIALES DEL PROGRAMA, así como se ha de comunicar a la coordinadora del equipo técnico de referencia, para poder proceder a su sustitución o mejora. Es importante que el original de este documento quede en manos del centro que ha recibido el material, que debe, a su vez, entregar una copia del mismo a la coordinadora del equipo técnico de referencia mediante el procedimiento que se acuerde con ella (en mano, por fax o por correo electrónico). Por último, recordar que, para que quede constancia de que el material sale de un centro para desplazarse a otro, el que hace la entrega ha de firmar, también, en el apartado de CONFIRMACIÓN DE ENTREGA de LA HOJA DE COMPROMISO PARA PRÉSTAMO DE MATERIALES DEL PROGRAMA del centro que retira el material de sus instalaciones. Muchas gracias por vuestro interés. Para cualquier duda, estamos a vuestra disposición.