PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE VÍAS DE URGENCIA. (Departamentos)

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE VÍAS DE URGENCIA (Departamentos) Contenido Iniciación del procedimiento... 2 Acceso a la aplicación... 2 Iniciación del expediente... 4 Procedimiento de Contratación Adjudicación Directa A.- Adjudicación Directa por Otros Motivos B.- Adjudicación Directa por Bolsa de Empleo Tablón Capturas de pantalla Ilustración 1.- Plazas Vacantes del Departamento y Área... 5 Ilustración 2.- Plazas para Sustitución o Incidencia... 5 Ilustración 3.- Portafirmas Director del Departamento... 9 Ilustración 4.- Correo modelo aspirante propuesto Ilustración 5.- Documentación necesaria para la contratación Ilustración 6.- Socilitud de Contratación por Vía de Urgencia... 13

2 Iniciación del procedimiento Acceso a la aplicación Para iniciar el procedimiento, acceder a la sede electrónica de la Uva. Desde aquí pinchar en Herramientas UVA y acceder a Tramitador UVA. También se puede acceder directamente desde el enlace: UVA Se puede acceder con usuario (e+nif) y contraseña UVA o con Certificado Digital.

3 Una vez dentro del tramitador, pinchar en Nuevo Expediente en el menú de la izquierda. Entrar en el Detalle de Procedimientos Internos.

4 Aquí se encuentra el inicio del procedimiento de solicitud de Vías de Urgencia. Iniciación del expediente Iniciando un expediente, se abre la pantalla de inicio que lleva el siguiente formulario: (ESPERAR HASTA QUE SE CARGA ESTE FORMULARIO CENTRAL) En primer lugar, se selecciona el Departamento y Área. Una vez elegido, pasamos a seleccionar la plaza que se va a cubrir por este sistema, bien las plazas vacantes o bien las posibles plazas en sustitución o incidencia:

5 Ilustración 1.- Plazas Vacantes del Departamento y Área * Aquí aparecen los nombres de los profesores con plaza asignada al Departamento y Área seleccionada Ilustración 2.- Plazas para Sustitución o Incidencia

6 Procedimiento de Contratación Las formas de Contratación pueden ser: Adjudicación Directa: Bolsa de Empleo Otros Motivos Tablón de la Sede Electrónica 1.- Adjudicación Directa. 1.A.- Adjudicación Directa por Otros Motivos. Se seleccionan los datos indicados. Es obligatorio indicar el MOTIVO y se Pulsa Tramitar. El resto de funcionamiento es similar al punto 1.B.- Adjudicación Directa por Bolsa de Empleo 1.B.- Adjudicación Directa por Bolsa de Empleo.

7 Se seleccionan los datos indicados y se pulsa Tramitar. En la pantalla que aparece a continuación, se deberá anexar el documento de Bolsa de empleo (deberá adjuntar las actas de la última convocatoria donde aparece la bolsa de empleo que está utilizando). Pulsando el botón Examinar accederemos al explorador de archivos de la máquina para localizar el documento. Una vez elegido, dar el botón, para que el documento se añada al expediente. NOTA: Es importante pulsar el icono de grabar ya que si no lo hacemos, el archivo no se subirá correctamente al expediente y nos tocará volver de nuevo a subirlo. El archivo correctamente subido aparecerá de la siguiente forma: Desde aquí podrá actualizarlo, borrarlo o descargarlo.

8 Podrá anexar otros documentos, a modo de información o documentación relacionada, en el bloque Documentos anexados al expediente durante la tramitación actual, pinchando el botón Anexar y seleccionando los que se quieran añadir. Entre estos documentos tendrán que estar obligatoriamente las renuncias de los aspirantes que estén en la bolsa de empleo por delante del aspirante que van a ser propuesto. En la parte inferior de la pantalla, habrá que completar los datos del aspirante: Nombre y Apellidos NIF Correo Electrónico Una vez completados los datos, pulsar en Tramitar. Esto nos lleva a la siguiente pantalla: En esta pantalla podemos ver los documentos que hemos adjuntado al expediente y podemos anular la petición si es necesario. Solo hay que Tramitar en el caso de que anulemos la Vía de Urgencia con el desplegable Anular Petición?. Al lanzar la solicitud, se han generado dos documentos: Solicitud de Contratación por vías de Urgencia Propuesta de Contratación por vías de Urgencia Aparece también el documento de motivación que se ha añadido anteriormente. Estos dos documentos pasan a la firma del Director del Departamento que deberá entrar en su Portafirmas para realizar la firma de la petición.

9 Ilustración 3.- Portafirmas Director del Departamento Mientras el Director del Departamento no haya firmado, se podría anular la petición, seleccionando Anular Petición? = SI y motivando la misma. Al dar a tramitar se eliminaría la petición del Portafirmas del Director y finalizaría el expediente. Una vez firmado por el Director de Departamento, el expediente pasa al servicio de PDI para su revisión. En el caso de que el servicio detecte que falta algo en el expediente, nos lo indicarán dentro del mismo, apareciendo de nuevo este expediente en nuestro Buzón como Trámite pendiente con la indicación Subsanar Documentación Abriendo el expediente, en la parte central de la pantalla veremos la indicación que ha escrito el Servicio de PDI y procederemos a subsanar lo que se nos solicite, adjuntando los documentos necesarios.

10 Una vez completado le daremos a Tramitar para que el expediente vuelva al Servicio para su revisión. Revisado el expediente por el Servicio de Provisión de efectivos, se generan los siguientes documentos: Propuesta formal de contratación por vías de urgencia Resolución de contratación por vía de urgencia Que se envían a la firma del Vicerrector de Profesorado. Cumplido este trámite, se envía al candidato seleccionado el siguiente correo: Ilustración 4.- Correo modelo aspirante propuesto. Con el anexo informativo de la documentación necesaria para la formalización del contrato:

11 Ilustración 5.- Documentación necesaria para la contratación. A la vez, el expediente vuelve al tramitador del Departamento para que vea y recoja toda la información generada y firmada en el proceso.

12 Pulsando tramitar, finalizará el expediente (desapareciendo así de la bandeja de Pendientes ). Notas: En el caso de que el Director del Departamento no firme la solicitud (rechazada en Portafirmas), el Expediente finaliza directamente. En el caso de que el Vicerrector no firme la resolución (rechazada en portafirmas), el expediente vuelve al tramitador del departamento que deberá subsanar con la documentación necesaria volviendo después a ser revisada por el servicio PDI.

13 2.- Tablón Se seleccionan los datos necesarios (Departamento y Área, Motivo, etc) y se pulsa Tramitar. Se genera el documento Solicitud de Contratación por Vía de Urgencia que es enviado a la firma del Director de Departamento. Ilustración 6.- Socilitud de Contratación por Vía de Urgencia El Servicio de PDI recoge la solicitud pudiendo solicitar la subsanación si algo no es correcto, denegarla, motivando la decisión o proceder a continuar con la misma. En este caso se generan los documentos correspondientes que van a la firma del Vicerrector de Profesorado.

14 Una vez que el vicerrector ha firmado la solicitud, el trámite vuelve al solicitante (departamento) que deberá rellenar la Plantilla de publicación: Estos datos deberán ser revisados por el Servicio de PDI, y se pasará a la espera del inicio de la publicación en el Tablón de la Sede Electrónica. La solicitud será publicada en el tablón de PDI de la Sede Electrónica al día siguiente de ser firmada y validada, dando un plazo de dos días hábiles siguientes a la publicación para presentación de solicitudes, y permanecerá visible en el mismo durante dos meses. Junto con la convocatoria se publicará la instancia que deberán rellenar los aspirantes y remitir al departamento correspondiente.

15 Las solicitudes recibidas de los aspirantes, serán recogidas por el departamento correspondiente que deberá evaluarlas para continuar el expediente adjuntando las actas de resolución de dicha convocatoria y rellenando los datos del aspirante seleccionado. Se generan los documentos de Propuesta y Resolución que pasan a la firma del Director del Departamento. El servicio recibe los documentos firmados y rellena la parte de fechas de inicio y fin de la Contratación.

16 Se genera la propuesta Formal de Contratación que deberá ser firmada por el Vicerrector de profesorado, y será publicada en el tablón de PDI de la Sede Electrónica.