Proyecto de Plan de Desarrollo

Transcripción

1 Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Biblioteca General Colección Audiovisual A. Proyecto # 1 Resumen de la Justificación: Proyecto de Plan de Desarrollo La Colección Audiovisual; tiene como norte, satisfacer la necesidades de los usuarios y servir de apoyo a la comunidad universitaria. La necesidad de lograr un acercamiento efectivo y dinámico a los usuarios, se inicia con la conformación de un fondo bibliográfico y didáctico acorde a sus necesidades e intereses. Respuesta que se hace evidente en el uso y aprovechamiento que estos hacen de los servicios de información que brinda la Colección Audiovisual. La Colección Audiovisual, están debidamente equipadas para escuchar y proyectar una variedad de multimedios, incluyendo los formatos ("Cassettes, LP, CD, VHS, DVD, 16mm, etc. "), y acceso al Internet. Un proyecto emblemático que tiene la Colección Audiovisual; es la reproducción y digitalización de Discos de vinilo de larga duración (LP) a formato de Disco Compactos (CD) y videos en VHS, películas, conferencias y congresos grabados localmente, a formato de DVD. Este proyecto nos ayuda en el propósito de ampliar el servicio de circulación externa de los recursos, a los profesores con la digitalización y creación de copias de resguardo. Las copias son las que se prestan y así logramos la conservación de los recursos originales. También hay mejor manejo del espacio para anaquelar los recursos Proyecto y descripción: Título del proyecto y descripción breve del mismo. Es la reproducción y digitalización de Discos de vinilo de larga duración (LP) y Cassettes a formato de Disco Compactos (CD) y videos en VHS, de películas, conferencias y congresos grabados localmente, a formato de DVD.

2 Objetivos del proyecto: Lo que se desea lograr, los resultados positivos que tendrá el proyecto. Recuerde que los objetivos deben ser medibles. Ampliar el servicio de circulación externa de los recursos, a los profesores con la digitalización y creación de copias de resguardo. Las copias son las que se prestan y así logramos la conservación de los recursos originales. Mejorar el manejo del espacio para anaquelar los recursos. Dar valor añadido a los recursos que tiene la Colección. Minimizar el deterioro (por uso), la pérdida y la mutilación de los recursos originales. Reducir duplicados y descartar recursos que los profesores no usan. Actividades a realizarse: Actividades que llevará a cabo para lograr el cumplimiento de los objetivos. Orientación al personal y a los profesores sobre el servicio. Utilizar un formulario de préstamos y el sistema SIRSI con su pistola para leer códigos de barra para la circulación externa de los recursos de la colección. Crear hoja de consentimiento para profesores participantes en el servicio. Realizar diferentes actividades académica como, reuniones, ver películas en grupos con sus profesores en la hora universal, filmar videos, escuchar su música favorita, cumplir con las asignaciones de los cursos de apreciación musical o de francés, reserva de recursos audiovisuales y realizar búsquedas en Internet. Promoción del servicio, mediante recorridos grupales, hojas sueltas, correo electrónico (cartero), página web y redes sociales. Periodo de tiempo: Mencione las fechas aproximadas de comienzo y terminación del proyecto. Si no puede determinar una fecha concreta para el inicio del proyecto, debe decir el periodo de tiempo que tomaría completar el mismo. Del mes de agosto del 2013 hasta mayo del Avalúo: Formas en que medirá el cumplimiento de los objetivos y resultados finales. Puede ser cuantitativo o cualitativo. El avalúo puede darse durante el proyecto para determinar posibles cambios en el proyecto. Rúbrica de Servicios y Satisfacción a los usuarios del servicio. Cantidad de multas generadas por atrasos en entrega del material prestado. Buzón de sugerencia presencial dentro de la Colección y el electrónico. Estado físico de los recursos audiovisuales. Población impactada: Quién se beneficiará del proyecto? Profesores y estudiantes (graduados y subgraduados).

3 Personal responsable: Quiénes trabajarán en el proyecto y qué personal deberá involucrarse en el mismo? Si requiere de colaboración entre una o más colecciones o unidades, debe especificarlo. Con el personal de la Colección (Eric N. Muñiz Villanueva y Daniel Rodríguez) en colaboración con la oficina administrativa. Presupuesto / Recursos económicos: Mencione si el proyecto requiere de fondos asignados. Si tiene cotizaciones, debe incluir los costos aproximados. Si el proyecto no requiere de presupuesto fijo, pero sí requiere de ciertos materiales o equipos, debe indicarlo. Grabadora de marca Sony o Samsung de VHS a DVD y viceversa. Paquete de software, hardware y cables todo incluido Honestech VHS to DVD 7.0 Deluxe que sea propiedad de la Colección. Una computadora que tenga impresora, DVD/ CD driver, Tarjeta de audio y un Profile LP Vinyl to MP3 Turntable para grabar música y películas. CD y DVD en blanco con sus Cases y Labels para imprimir. Comentarios: Incluya cualquier otra información que sea pertinente. No aplica. TABLA PROYECTO DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA

4 PROYECTO Y DESCRIPCION La reproducción y digitalización de Discos de vinilo de larga duración (LP) y Cassettes a formato de Disco Compactos (CD) y videos en VHS, de películas, conferencias y congresos grabados localmente, a formato de DVD. OBEJTIVOS DEL PROYECTO Ampliar el servicio de circulación externa de los recursos, a los profesores con la digitalización y creación de copias de resguardo. Las copias son las que se prestan y así logramos la conservación de los recursos originales. Mejorar el manejo del espacio para anaquelar los recursos. Dar valor añadido a los recursos que ACTIVIDADES A REALIZARSE Orientación al personal y a los profesores sobre el servicio. Utilizar un formulario de préstamos y el sistema SIRSI con su pistola para leer códigos de barra para la circulación externa de los recursos de la colección. Crear hoja de consentimiento para profesores participantes en el servicio. Realizar diferentes actividades académica como, reuniones, ver PERIODO DE TIEMPO Del mes de agosto del 2013 hasta mayo del AVALUO Rúbrica de Servicios y Satisfacción a los usuarios del servicio. Cantidad de multas generadas por atrasos en entrega del material prestado. Buzón de sugerencia presencial dentro de la Colección y el electrónico. Estado físico de los recursos audiovisuales. POBLACION IMPACTADA Profesores y estudiantes (graduados y subgraduados). PERSONAL RESPONSABLE Con el personal de la Colección (Eric N. Muñiz Villanueva y Daniel Rodríguez) en colaboración con la oficina administrativa. PRESUPUESTO / RECURSOS ECONOMICOS Grabadora de marca Sony o Samsung de VHS a DVD y viceversa. Paquete de software, hardware y cables (todo incluido); Honestech VHS to DVD 7.0 Deluxe que sea propiedad de la Colección Audiovisual. Una computadora que tenga impresora, DVD/ CD driver, Tarjeta de audio y un Profile LP Vinyl to MP3 Turntable para grabar música y películas. CD y DVD en blanco con sus Cases y Labels para imprimir. COMENTARIOS No aplica.

5 tiene la Colección. Minimizar el deterioro (por uso), la pérdida y la mutilación de los recursos originales. Reducir duplicados y descartar recursos que los profesores no usan. películas en grupos con sus profesores en la hora universal, escuchar su música favorita, cumplir con las asignaciones de los cursos de apreciación musical o de francés, reserva de recursos audiovisuales. Promoción del servicio, mediante recorridos grupales, hojas sueltas, correo electrónico (cartero), página web y redes sociales.

6 B. Proyecto # 2 Proyecto y descripción: Título del proyecto y descripción breve del mismo. Crear una sala de proyección dentro de un área de la Colección. Donde se proyecten películas cinematográficas, académicas, comerciales y otro tipo de cine más cultural, independiente y de autor, de sala más pequeña y apropiada para amantes del arte y cinéfilos. Sera un espacio acondicionado para la exhibición de películas compuesto por lo general de una pantalla de proyección y un patio de butacas. La sala de proyección con capacidad para 40 personas, es un espacio destinado para la proyección de material audiovisual de la sala. Objetivos del proyecto: Lo que se desea lograr, los resultados positivos que tendrá el proyecto. Recuerde que los objetivos deben ser medibles. Ampliar el servicio para la proyección de material audiovisual como para la realización de presentaciones, charlas o cualquier otro tipo de evento con la única limitación del número de puestos disponibles (40 personas máximo). Proveer los servicios e innovaciones tecnológicas necesarias para suplir las necesidades curriculares, culturales y personales de los usuarios. Satisfacer las necesidades de recuperación de información de los usuarios mediante un programa de instrucción bibliográfica, diseñado e implantado en estrecha colaboración con los profesores y dirigido al logro de un aprendizaje independiente. Proveer una colección de recursos audiovisuales actualizados y retrospectivos, debidamente organizados y fácilmente accesibles, que contribuyan a enriquecer el proceso de enseñanza-aprendizaje, localizados en unas facilidades de proyección adecuada y cómoda. Actividades a realizarse: Actividades que llevará a cabo para lograr el cumplimiento de los objetivos. Orientación al personal y a los profesores sobre el servicio. Utilizar un formulario y el sistema SIRSI con su pistola para leer códigos de barra, para el préstamo de la Sala de Proyección. Crear hoja de consentimiento para profesores participantes en el servicio. Realizar diferentes actividades académica como, reuniones, talleres, charlas, conversatorios, simposios, ver películas en grupos con sus profesores en la hora universal y trasmitir películas que sean convalidadas a los empleados como talleres de ética, etc. Promoción del servicio, mediante recorridos grupales, hojas sueltas, correo electrónico (cartero), página web y redes sociales.

7 Periodo de tiempo: Mencione las fechas aproximadas de comienzo y terminación del proyecto. Si no puede determinar una fecha concreta para el inicio del proyecto, debe decir el periodo de tiempo que tomaría completar el mismo. Del mes de agosto del 2013 hasta mayo del Avalúo: Formas en que medirá el cumplimiento de los objetivos y resultados finales. Puede ser cuantitativo o cualitativo. El avalúo puede darse durante el proyecto para determinar posibles cambios en el proyecto. Rúbrica de Servicios y Satisfacción a los usuarios del servicio. Cantidad de hojas de consentimiento para profesores participantes en el servicio de préstamos de la Sala. Buzón de sugerencia presencial dentro de la Colección y el electrónico. Las firmas e información en la hoja de registro de uso de la sala de proyección. Población impactada: Quién se beneficiará del proyecto? Profesores y estudiantes (graduados y subgraduados). Personal responsable: Quiénes trabajarán en el proyecto y qué personal deberá involucrarse en el mismo? Si requiere de colaboración entre una o más colecciones o unidades, debe especificarlo. Con el personal de la Colección (Eric N. Muñiz Villanueva y Daniel Rodríguez) en colaboración con la oficina administrativa. Presupuesto / Recursos económicos: Mencione si el proyecto requiere de fondos asignados. Si tiene cotizaciones, debe incluir los costos aproximados. Si el proyecto no requiere de presupuesto fijo, pero sí requiere de ciertos materiales o equipos, debe indicarlo. Una pizarra electrónica, computadora con acceso a Internet, proyector de data, podio, televisor, videocassette VHS, equipo para Blu-ray y DVD. Comentarios: Incluya cualquier otra información que sea pertinente. No aplica. TABLA PROYECTO DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA

8 PROYECTO Y DESCRIPCION Crear una sala de proyección dentro de un área de la Colección. Donde se proyecten películas cinematográfica, académicas, comerciales y otro tipo de cine más cultural, independiente y de autor, de sala más pequeña y apropiada para amantes del arte y cinéfilos. Sera un espacio acondicionado para la exhibición de películas compuesto por lo general de una pantalla de proyección y un patio de butacas. La sala de proyección con OBEJTIVOS DEL PROYECTO Ampliar el servicio para la proyección de material audiovisual como para la realización de presentaciones, charlas o cualquier otro tipo de evento con la única limitación de 40 personas como máximo. Proveer los servicios e innovaciones tecnológicas necesarias para suplir las necesidades curriculares, culturales y personales de los usuarios. Satisfacer las necesidades de recuperación de información de ACTIVIDADES A REALIZARSE Orientación al personal y a los profesores sobre el servicio. Utilizar un formulario y el sistema SIRSI con su pistola para leer códigos de barra, para el préstamo de la Sala de Proyección. Crear hoja de consentimiento para profesores participantes en el servicio. Realizar diferentes actividades académica como, reuniones, talleres, charlas, PERIODO DE TIEMPO Del mes de agosto del 2013 hasta mayo del AVALUO Rúbrica de Servicios y Satisfacción a los usuarios del servicio. Cantidad de hojas de consentimiento para profesores participante en el servicio de préstamos de la Sala. Buzón de sugerencia presencial dentro de la Colección y electrónico. Las firmas e información en la hoja de registro de uso de la sala de proyección. POBLACION IMPACTADA Profesores y estudiantes graduados y subgraduados. PERSONAL RESPONSABLE Con el personal de la Colección (Eric N. Muñiz Villanueva y Daniel Rodríguez) en colaboración con la oficina administrativa. PRESUPUESTO RECURSOS ECONOMICOS Una pizarra electrónica, computadora con acceso a Internet, proyector de data, podio, televisor, videocassette VHS, equipo reproductor para Blu-ray y DVD. COMENTARIOS No aplica.

9 capacidad para 40 personas, es un espacio destinado para la proyección de material audiovisual de la sala. los usuarios mediante un programa de instrucción bibliográfica, diseñado e implantado en estrecha colaboración con los profesores y dirigido al logro de un aprendizaje independiente. Proveer una colección de recursos audiovisuales actualizados y retrospectivos, debidamente organizados y fácilmente accesibles, que contribuyan a enriquecer el proceso de enseñanzaaprendizaje, localizados en unas facilidades de proyección adecuada y cómoda. conversatorio, simposios, ver películas en grupos con sus profesores en la hora universal y trasmitir películas que sean convalidadas a los empleados como talleres de ética, etc. Promoción del servicio, mediante recorridos grupales, hojas sueltas, correos electrónicos (cartero), página web y redes sociales.

10 C. Proyecto # 3 Proyecto y descripción: Título del proyecto y descripción breve del mismo. Crear dentro del servidor del RUM, una página donde la facultad y los estudiantes tengan acceso a películas, diapositivas y música educativas en línea. Todo lo que se necesitas es una computadora y acceder a esta página donde se encuentran estos recursos. El acceso a estos recursos está restringido por el Protocolo Internet (IP Address) y por claves de acceso (Passwords). Los títulos de las películas, diapositivas y canciones estarán disponibles en línea bajo el concepto de video-slides-music-on-demand. Se necesitará el Microsoft Windows Media Player para ver y escuchar las películas y canciones. Las diapositivas con solo pulsar en ellas, se agrandan en la pantalla de la computadora. Los mismos estarán organizados en orden alfabético. Los recursos en línea solo pueden ser utilizados por la facultad y los estudiantes del Recinto Universitario de Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico. Solamente los profesores tendrían acceso remoto hacia su hogar. Los demás usuarios de la comunidad universitaria, lo tendrían internamente en el RUM. Las películas son propiedad del Recinto Universitario de Mayagüez sujeto a las estipulaciones de las licencias otorgadas por los distribuidores y también sujeto a las leyes de Derechos de Autor. Objetivos del proyecto: Lo que se desea lograr, los resultados positivos que tendrá el proyecto. Recuerde que los objetivos deben ser medibles. Ampliar el servicio en línea, a los miembros de la facultad para que puedan tener acceso remoto a los recursos desde la comodidad de su hogar. Con una clave de acceso remoto los profesores, no tienen que visitar la colección para solicitar, reservar, evaluar o llevarse recursos para sus clases. El acceso remoto (fuera del Recinto) no estará disponible para los estudiantes. Proveer los servicios e innovaciones tecnológicas necesarias para suplir las necesidades curriculares, culturales y personales de la comunidad universitaria. Satisfacer las necesidades de recuperación de recursos audiovisuales para la comunidad universitaria, mediante un servicio en línea. Pueden acceder las 24 horas, los siete días de la semana desde cualquier parte del Recinto, en la modalidad de video-slides-music-on-demand. Proveer una colección de recursos audiovisuales actualizados y retrospectivos, debidamente organizados y fácilmente accesibles, que contribuyan a enriquecer el proceso de enseñanza-aprendizaje, localizados dentro de una página en el servidor del RUM.

11 Actividades a realizarse: Actividades que llevará a cabo para lograr el cumplimiento de los objetivos. Orientación al personal y a los profesores sobre el servicio. Crear un medidor de sitio. Del que tenga acceso instantáneo e información vital y datos sobre su sitio de audiencia. Con la presentación de informes detallado, usted tendrá una idea clara de quién está visitando su sitio, cómo te encontraron?, de dónde vienen?, qué les interesa? y mucho más. Realizar diferentes actividades académica como, reuniones, talleres, charlas, conversatorios, simposios, ver películas en grupos con sus profesores en la hora universal. Promoción del servicio, mediante recorridos grupales, hojas sueltas, correo electrónico (cartero), página web y redes sociales. Periodo de tiempo: Mencione las fechas aproximadas de comienzo y terminación del proyecto. Si no puede determinar una fecha concreta para el inicio del proyecto, debe decir el periodo de tiempo que tomaría completar el mismo. Del mes de agosto del 2013 hasta mayo del Avalúo: Formas en que medirá el cumplimiento de los objetivos y resultados finales. Puede ser cuantitativo o cualitativo. El avalúo puede darse durante el proyecto para determinar posibles cambios en el proyecto. Rúbrica de Servicios y Satisfacción a los usuarios del servicio. Cantidad de estadísticas de uso por los diferentes grupos que forman la comunidad universitaria. Buzón de sugerencia presencial y electrónica de la Colección. Evaluación electrónica del servicio por la comunidad universitaria en cada semestre. Población impactada: Quién se beneficiará del proyecto? Profesores y estudiantes (graduados y subgraduados). Personal responsable: Quiénes trabajarán en el proyecto y qué personal deberá involucrarse en el mismo? Si requiere de colaboración entre una o más colecciones o unidades, debe especificarlo. Con el personal de la Colección (Eric N. Muñiz Villanueva y Daniel Rodríguez) en colaboración con la oficina administrativa.

12 Presupuesto / Recursos económicos: Mencione si el proyecto requiere de fondos asignados. Si tiene cotizaciones, debe incluir los costos aproximados. Si el proyecto no requiere de presupuesto fijo, pero sí requiere de ciertos materiales o equipos, debe indicarlo. Acceso al servidor del RUM, a través de la Web Master de la Biblioteca General (Anidza Valentín). Un Paquete de software, hardware y cables (todo incluido); Honestech VHS to DVD 7.0 Deluxe que sea propiedad de la Colección Audiovisual. Una computadora con acceso a Internet, televisor, scanner, videocassette VHS, equipo reproductor para Blu-ray y DVD. Comentarios: Incluya cualquier otra información que sea pertinente. No aplica. TABLA PROYECTO DE DESARROLLO DE LA BIBLIOTECA

13 PROYECTO Y DESCRIPCION Crear dentro del servidor del RUM, una página donde la facultad y los estudiantes tengan acceso a películas, diapositivas y música educativas en línea. Todo lo que se necesitas es una computadora y acceder a esta página donde se encuentran estos recursos. El acceso a estos recursos está restringido por el Protocolo Internet (IP Address) y por claves de acceso (Passwords). Los títulos de las películas, OBEJTIVOS DEL PROYECTO Ampliar el servicio en línea, a los miembros de la facultad para que puedan tener acceso remoto a los recursos desde la comodidad de su hogar. Con una clave de acceso remoto los profesores, no tienen que visitar la colección para solicitar, reservar, evaluar o llevarse recursos para sus clases. El acceso remoto (fuera del Recinto) no estará ACTIVIDADES A REALIZARSE Orientación al personal y a los profesores sobre el servicio. Crear un medidor de sitio. Del que tenga acceso instantáneo e información vital y datos sobre su sitio de audiencia. Con la presentación de informes detallado, usted tendrá una idea clara de quién está visitando su sitio, cómo te encontraron, de dónde vienen, qué les interesa y mucho más. PERIOD O DE TIEMPO Del mes de agosto del 2013 hasta mayo del AVALUO Rúbrica de Servicios y Satisfacción a los usuarios del servicio. Cantidad de estadísticas del medidor de uso por los diferentes grupos que forman la comunidad universitaria. Buzón de sugerencia presencial y electrónico. Evaluación electrónica del servicio por la comunidad universitaria en cada semestre. POBLACION IMPACTADA Profesores y estudiantes graduados y subgraduados. PERSONAL RESPONSABLE Con el personal de la Colección (Eric N. Muñiz Villanueva y Daniel Rodríguez) en colaboración con la oficina administrativa. PRESUPUESTO RECURSOS ECONOMICOS Acceso al servidor del RUM, a través de la Web Master de la Biblioteca General (Anidza Valentín). Un Paquete de software, hardware y cables (todo incluido); Honestech VHS to DVD 7.0 Deluxe que sea propiedad de la Colección Audiovisual. Una computadora con acceso a Internet, televisor, scanner, videocassette VHS, equipo reproductor para Blu-ray y DVD. COMENTARIOS No aplica.

14 diapositivas y canciones estarán disponibles en línea bajo el concepto de video-slidesmusic-ondemand. Se necesitará el Microsoft Windows Media Player para ver y escuchar las películas y canciones. Las diapositivas con solo pulsar en ellas, se agrandan en la pantalla de la computadora. disponible para los estudiantes. Proveer los servicios e innovaciones tecnológicas necesarias para suplir las necesidades curriculares, culturales y personales de la comunidad universitaria. Satisfacer las necesidades de recuperación de recursos audiovisuales para la comunidad universitaria, mediante un servicio en línea. Pueden acceder las 24 horas, los siete días de la semana desde cualquier parte del Recinto, en Realizar diferentes actividades académica como, reuniones, talleres, charlas, conversatorios, simposios, ver películas en grupos con sus profesores en la hora universal. Promoción del servicio, mediante recorridos grupales, hojas sueltas, correo electrónico (cartero), página web y redes sociales.

15 la modalidad de video-slidesmusic-ondemand. Proveer una colección de recursos audiovisuales actualizados y retrospectivos, debidamente organizados y fácilmente accesibles, que contribuyan a enriquecer el proceso de enseñanzaaprendizaje, localizados dentro de una página en el servidor del RUM. Por: Eric N. Muñiz Villanueva (MIS) Colección Audiovisual Biblioteca General UPRM Tel: ext.: 2305 Agosto 2013