EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE SEGOVIA SECRETARÍA GENERAL

Transcripción

1 EXCMA. DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE SEGOVIA SECRETARÍA GENERAL APROBACIÓN DEFINITIVA DEL REGLAMENTO DE CREACIÓN Y SUPRESIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE TITULARIDAD PÚBLICA DE ESTA DIPUTACIÓN. Aprobado inicialmente por esta Diputación, en sesión plenaria del día 30 de mayo de 2013, el Reglamento de creación y supresión de ficheros de titularidad pública de la Diputación Provincial de Segovia, habiéndose publicado su aprobación en el Boletín Oficial de la Provincia nº 69, de 10 de junio de 2013, y transcurrido el plazo de exposición pública sin que se hayan presentado reclamaciones contra el mismo, de conformidad con el artº 49 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local se considera definitivamente aprobado, procediéndose a su publicación íntegra en cumplimiento de lo dispuesto en el artº del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

2 REGLAMENTO DE CREACIÓN Y SUPRESIÓN DE FICHEROS DE TITULARIDAD PÚBLICA DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE SEGOVIA La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, tiene por objeto, entre otros, garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, de su honor e intimidad personal y familiar. La citada Ley Orgánica y la normativa que la desarrolla establecen la obligación de declarar ante el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos todos los ficheros de titularidad pública que contengan datos de carácter personal, así como proceder a comunicar las modificaciones y supresiones que afecten a tales ficheros. Asimismo, el artículo 20 establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente. Por su parte, el artículo 54 del RD 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, establece el contenido de la disposición o acuerdo por la que se creen, modifiquen o supriman ficheros de titularidad pública. Las disposiciones o acuerdos de creación de ficheros deberán indicar: a) La identificación del fichero o tratamiento indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos. b) El origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de datos y su procedencia. c) La estructura básica del fichero mediante la descripción detallada de los datos identificativos, y en su caso, de los datos especialmente protegidos, así como de las restantes categorías de datos de carácter personal incluidas en el mismo y el sistema de tratamiento utilizado en su organización. d) Las comunicaciones de datos previstas, indicando en su caso, los destinatarios o categorías de destinatarios. e) Transferencias internacionales de datos previstas a terceros países, con indicación en su caso, de los países de destino de datos. f) Los órganos responsables del fichero. g) Los servicios o unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. h) El nivel básico, medio o alto de seguridad que resulte exigible, de acuerdo con lo establecido en el Título VIII del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre por el que se desarrolla reglamentariamente la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre. Las disposiciones o acuerdos de supresión de ficheros establecerán el destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción. Por lo tanto, las Corporaciones Locales crearan, modificaran y suprimirán sus ficheros mediante la correspondiente ordenanza, o cualquier otra disposición de carácter general, publicada en el Boletín Oficial de la Provincia en los términos previstos en la ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de Bases de Régimen Local, y en su caso, en la legislación autonómica. En cumplimiento de las obligaciones que la referida normativa impone a las Administraciones Públicas, y en aplicación del artículo 70.4 del RD 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales, que atribuye al Pleno de la Corporación la aprobación del reglamento orgánico, las ordenanzas y demás disposiciones de carácter general que sean de la competencia provincial, se propone al Pleno la adopción del siguiente acuerdo: Primero. Objeto El objeto del presente Reglamento es la creación y supresión de los ficheros que contienen datos de carácter personal titularidad de la Diputación Provincial de Segovia, según dispone el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y demás normativa de desarrollo.

3 Segundo. Creación y Supresión Se crean en esta Diputación los ficheros de datos de carácter personal con la denominación, contenido y características que figuran en los Anexos de la presente disposición. - Los ficheros que se crean son los que se relacionan en el Anexo I. - Los ficheros que se suprimen son los que se relacionan en el Anexo II. Tercero.- Medidas de seguridad Los ficheros que se crean por la presente disposición cumplen las medidas de seguridad establecidas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Cuarto.- Obligaciones del personal. El personal que trate los datos personales de los ficheros que se crean observará las previsiones que al respecto contiene la legislación sobre protección de datos, con carácter general, y, en particular, las establecidas en la normativa interna sobre tratamiento de datos personales de la Corporación. Los máximos responsables técnicos de los departamentos usuarios de los ficheros tomarán las medidas oportunas para garantizar el cumplimiento anterior. Quinto.-Tramitación. La presente disposición se tramitará conforme a lo establecido en el artículo 49 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local y el artículo del RD 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales. Sexto.- Publicación Tras su aprobación definitiva, la presente disposición se publicará en el Boletín Oficial de la Provincia de Segovia. Séptimo.- Comunicación a la Agencia Española de Protección de Datos. Adquirida la vigencia de la presente disposición se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos a efectos de la inscripción de los ficheros en el Registro General de Protección de Datos. Entrada en vigor La presente disposición entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de Segovia, transcurrido el plazo previsto en el art de la LBRL. Segovia a 25 de abril de 2013 EL PRESIDENTE Francisco Javier Vázquez Requero

4 ANEXO I: CREACIÓN DE FICHEROS 1. Fichero.- TERCEROS a.1) Denominación: TERCEROS a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión de datos de contacto de personas físicas o representantes de entidades jurídicas que se relacionan por diversos motivos con la Diputación Provincial de Segovia. Organización de actos protocolarios. Concesión de honores y distinciones. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas; Otras personas físicas; Registro públicos; Fuentes accesibles al público. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que se relacionan con la Diputación, asisten a actos protocolarios o son distinguidos con la concesión de honores y distinciones. interesada, su representante legal o personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Correo electrónico. Otro tipo de datos: Características personales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Información comercial, Económicos, financieros y de seguros. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Medios de comunicación en la concesión de honores y distinciones. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

5 2. Fichero INFORMACIÓN. a.1) Denominación: SOLICITUDES DE INFORMACIÓN, QUEJAS Y SUGERENCIAS a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Solicitudes de información recibidas por parte de la Diputación Provincial de Segovia. Suscripción a boletines electrónicos, servicio de mensajes a móviles (SMS) u otro tipo de comunicaciones realizadas desde la Diputación Provincial de Segovia. Atención de derechos ARCO. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Otras personas físicas. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que presentan quejas, solicitan información, aportan sugerencias, se encuentran suscritas a publicaciones o boletines o ejercitan un derecho ARCO ante la Diputación. interesada, su representante legal y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Correo electrónico. Otro tipo de datos: Características personales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo. Datos sobre la solicitud de información, la queja o iniciativa propuesta. d) Comunicaciones de datos previstas: No están previstas. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

6 3. Fichero AYUDAS Y SUBVENCIONES a.1) Denominación: AYUDAS Y SUBVENCIONES a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Solicitud, tramitación y control sobre las subvenciones, becas y ayudas prestadas en los diferentes programas o líneas de subvención abiertas por la Diputación Provincial de Segovia. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas solicitantes o beneficiarios de subvenciones o ayudas otorgadas por la Diputación. interesada, su representante legal o personal de la Diputación y otra información aportada por Datos especialmente protegidos: Salud (grado de discapacidad o simple declaración de invalidez del afectado); Origen racial o étnico (Datos necesarios para la concesión de ciertas subvenciones o ayudas orientadas a colectivos desfavorecidos). Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/voz; Correo electrónico. Otro tipo de datos: Características personales; Circunstancias sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros; Datos de transacciones de bienes y servicios. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Otros organismos de la Administración del Estado o Autonómicos para la justificación de las subvenciones y ayudas concedidas. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel alto

7 4. Fichero ACCIONES FORMATIVAS a.1) Denominación: ACCIONES FORMATIVAS a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión y control de solicitantes y beneficiarios de acciones formativas impartidas desde la Diputación Provincial de Segovia. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas solicitantes y beneficiarias de acciones formativas. interesada, su representante legal o personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Correo electrónico. Otro tipo de datos: Características personales; Circunstancias sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo. d) Comunicaciones de datos previstas: La cesión de los datos que contiene este fichero, sin necesidad del consentimiento de la persona afectada, solamente se podrá realizar a favor de las Administraciones Públicas que los precisen para el ejercicio de sus competencias al amparo de la legislación vigente. Igualmente, se cederán a los órganos judiciales cuando éstos lo requieran o soliciten en el ejercicio de sus funciones. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Medio.

8 5. Fichero EXPEDIENTES SANCIONADORES a.1) Denominación: EXPEDIENTES SANCIONADORES a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Tramitación y gestión de los expedientes sancionadores abiertos por infracciones tipificadas en las ordenanzas y demás normativa sancionadora dentro del ámbito de competencias de la Diputación Provincial de Segovia. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Otras personas físicas; Administraciones Públicas; Registro Públicos. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que forman parte de los expedientes sancionadores. interesada, su representante legal o personal de la Diputación, y otra información aportada por Datos relativos a comisión de infracciones: Datos relativos a infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Nº SS/Mutualidad; Nº registro de personal; Dirección; Teléfono; Correo electrónico. Otros tipos de datos: Características personales; Circunstancias sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Información comercial; Económicos, financieros y de seguros. d) Comunicaciones de datos previstas: La cesión de los datos que contiene este fichero, sin necesidad del consentimiento de la persona afectada, solamente se podrá realizar a favor de las Administraciones Públicas que los precisen para el ejercicio de sus competencias al amparo de la legislación vigente. Igualmente, se cederán a los órganos judiciales cuando éstos lo requieran o soliciten en el ejercicio de sus funciones. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Medio.

9 6. Fichero CONCURSOS Y PREMIOS a.1) Denominación: CONCURSOS Y PREMIOS a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión de los datos de personas físicas participantes en concursos organizados o patrocinados por la Diputación Provincial de Segovia, así como la entrega de premios. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal. b.2) Colectivos afectados: personas físicas participantes en concursos organizados o patrocinados por la Diputación. interesada, su representante legal, personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Correo electrónico. Otros tipos de datos: Características personales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Publicación de datos en páginas web dependientes de la Diputación, redes sociales u otros medios de comunicación. La cesión de los datos que contiene este fichero, sin necesidad del consentimiento de la persona afectada, solamente se podrá realizar a favor de las Administraciones Públicas que los precisen para el ejercicio de sus competencias al amparo de la legislación vigente. Igualmente, se cederán a los órganos judiciales cuando éstos lo requieran o soliciten en el ejercicio de sus funciones. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

10 7. Fichero VIDEOVIGILANCIA a.1) Denominación: VIDEOVIGILANCIA a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Sistema de videovigilancia para garantizar la seguridad tanto de las instalaciones y edificios de la Diputación Provincial de Segovia como de las personas que trabajan o accedan a los mismos. El fichero se somete a la Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas que acceden a las zonas videovigiladas de la Diputación. b.3) Procedimiento de la recogida: Imágenes captadas por sistemas de videovigilancia. Datos de carácter identificativo: Imagen/voz. c.2) Sistema de tratamiento: Automatizado. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Órganos judiciales; Fuerzas y Cuerpos de Seguridad. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

11 8. Fichero GESTIÓN DE PERSONAL a.1) Denominación: GESTIÓN DE PERSONAL a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Datos del personal empleado en la Diputación Provincial de Segovia para la gestión laboral, gestión de recursos humanos, cumplimiento de obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales, control de incompatibilidades, gestión horas sindicales, formación de personal, control horario personal, gestión del absentismo laboral, promoción y selección de personal. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas. b.2) Colectivos afectados: Personal laboral y funcionario destinado en la Diputación; Cargos públicos. interesada, su representante legal y otra información aportada por Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical; Salud (referentes exclusivamente al grado de discapacidad o la simple declaración de discapacidad o invalidez del afectado; bajas por enfermedad o accidente laboral). Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; NºSS/Mutualidad; Nº Registro de personal; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/voz; Correo electrónico; huella dactilar. Otro tipo de datos: Características personales; Circunstancias sociales; Académicos profesionales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros; Transacciones de bienes y servicios. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Agencia Estatal de Administración Tributaria; Tesorería General de la Seguridad Social; Entidades financieras para el abono de los haberes líquidos. Organismos públicos y privados que convoquen actividades de formación para empleados públicos con consentimiento del interesado; Servicio ajeno de vigilancia de la salud; Instituto Nacional de la Seguridad Social y Mutuas; Organismos con competencias en materia de seguridad en el trabajo, Servicio Público de Empleo; y a los órganos judiciales cuando éstos lo requieran o soliciten en el ejercicio de sus funciones. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Servicio de Personal cancelación y oposición: Diputación Provincial de Segovia C/ San Agustín, , Segovia h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Alto.

12 9.- Fichero REGISTRO a.1) Denominación: REGISTRO a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión del registro de entrada y salida de documentos en la Diputación Provincial de Segovia, en los términos previstos en el artículo 45 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que se dirigen a o reciben comunicaciones de la Diputación. Personal de la Diputación destinatario o que remite comunicaciones. interesada, su representante legal o personal funcionario y otra información aportada por diversos medios. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; dirección, teléfono, correo electrónico. Otros tipo de datos: Datos relacionados con la documentación presentada. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero, según recoge el artículo 38 de la Ley 30/1992 a: Otros Órganos de la Administración del Estado; Otros Órganos de la Comunidad Autónoma; Otros Órganos de la Administración Local. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Servicio Asuntos Generales. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

13 10. Fichero BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE SEGOVIA a.1) Denominación: BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE SEGOVIA a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestionar la publicación de anuncios y notificaciones en el Boletín Oficial de la Provincia. Control y gestión de las personas físicas que se relacionan con el Boletín Oficial de la Provincia. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas. b.2) Colectivos afectados: personas involucradas tanto en la gestión de la inserción, como en los anuncios publicados en el Boletín Oficial de la Provincia. interesada, su representante legal, personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; NIF/DNI; Dirección; Teléfono; Correo electrónico. Otros tipos de datos: Contenido de las publicaciones y anuncios. d) Comunicaciones de datos previstas : No están previstas f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia. Servicio Asuntos Generales h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

14 11. Fichero REGISTRO DE INTERESES a.1) Denominación: REGISTRO DE INTERESES a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Datos de los miembros de la corporación de la Diputación Provincial de Segovia relativos a sus bienes patrimoniales, participación en sociedades,causas de posible incompatibilidad y sobre actividades que les pueda proporcionar ingresos económicos, cuya finalidad es el control de incompatibilidades, e intereses de los mismos. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas que formar parte de la corporación de la Diputación. interesada. Datos especialmente protegidos: Ideología (Partido político al que representan). Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/Voz; Correo electrónico. Otro tipo de datos: Características personales; Circunstancias sociales; Académicos y profesionales; Información comercial; Económico, financieros y de seguros; Transacciones de bienes y servicios. d) Comunicaciones de datos previstas: La cesión de los datos que contiene este fichero, sin necesidad del consentimiento de la persona afectada, solamente se podrá realizar a favor de las Administraciones Públicas que los precisen para el ejercicio de sus competencias al amparo de la legislación vigente. Igualmente, se cederán a los órganos judiciales cuando éstos lo requieran o soliciten en el ejercicio de sus funciones y Publicación en los términos y condiciones establecidas en el artículo 75.7 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Secretaría General. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Alto.

15 12.- Fichero RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL a.1) Denominación: RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión y tramitación de las reclamaciones por daños en los que la Diputación Provincial de Segovia puede tener una responsabilidad patrimonial. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas inmersos en expedientes de responsabilidad patrimonial. interesada, su representante legal o personal de la Diputación y otra información aportada por Datos especialmente protegidos: salud (datos de salud relacionados con la solicitud de responsabilidad patrimonial). Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma, Imagen/voz; Correo Electrónico. Otro tipo de datos: Características personales; Económicos, financieros y de seguros; Otro (Otra información aportada por las personas interesadas para la justificación de la reclamación). d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Personas interesadas legítimas de los expedientes; Órganos judiciales; Entidades aseguradoras. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Secretaría General. Servicio Asuntos Generales. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Alto.

16 13. Fichero GESTIÓN DE ARCHIVO Y BIBLIOTECA a.1) Denominación: GESTIÓN DE ARCHIVO a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Organización y localización de expedientes o registros de la Diputación Provincial de Segovia que han pasado al Archivo para facilitar su consulta. Gestión de biblioteca. Control de las consultas, copias o documentos extraídos del mismo. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Otras personas físicas; Administraciones públicas. b.2) Colectivos afectados: Titulares de expedientes o registros que pasan al Archivo de la Diputación Provincial de Segovia. Personas que realizan consultas o extraen información del Archivo y/o biblioteca de la Diputación. interesada, su representante legal o personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Correo electrónico. d) Comunicaciones de datos previstas: Investigadores en relación con trabajos de carácter histórico. Particulares con un interés legítimo. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Archivo y biblioteca. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

17 14. Fichero CONTRATACIÓN a.1) Denominación: CONTRATACIÓN a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Datos de personas físicas y representantes de entidades jurídicas que participan en procesos de licitación pública y ofertas para la contratación de obras, productos y servicios por parte de la Diputación Provincial de Segovia. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Otras personas físicas; Entidad privada. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas y representantes de entidades jurídicas que participan en procesos de licitación pública. interesada, su representante legal o personal funcionario y otra información aportada por diversos medios. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Imagen/voz; Firma; Correo electrónico. Otro tipo de datos: Académicos y profesionales; Información comercial; Económicos, financieros y de seguros. d) Comunicaciones de datos previstas: La cesión de los datos que contiene este fichero, sin necesidad del consentimiento de la persona afectada, solamente se podrá realizar a favor de las Administraciones Públicas que los precisen para el ejercicio de sus competencias al amparo de la legislación vigente. Igualmente, se cederán a los órganos judiciales cuando éstos lo requieran o soliciten en el ejercicio de sus funciones; Consejo de Cuentas de Castilla y León; Tribunal de Cuentas. Registro Público de Contratación. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Secretaría General. Servicio de Contratación. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Medio.

18 15. Fichero. GRABACION DE ACTOS CORPORATIVOS a.1) Denominación: GRABACION DE ACTOS CORPORATIVOS a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Grabación de la señal de audio y video de actos de órganos colegiados de la Diputación, y otros actos Institucionales. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas que intervienen en los distintos actos de la Diputación. b.3) Procedimiento de la recogida: Registro de audio/video de los plenos y actas que recogen los temas tratados en los mismos. Datos de carácter identificativo: Imagen/Voz. Otro tipo de datos: Datos y temas tratados en las distintas sesiones de gobierno. c.2) Sistema de tratamiento: Automatizado. d) Comunicaciones de datos previstas: No están previstas. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

19 16. Fichero GESTIÓN ECONÓMICA a.1) Denominación: GESTION ECONÓMICA a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión económica y contable de la Diputación Provincial de Segovia con el fin de fiscalizar los ingresos y gastos de la misma y realizar los pagos correspondientes; gestión de facturación, control presupuestario y gestión fiscal. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Otras personas físicas; Administraciones públicas, Entidades privadas. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que tengan relaciones económicas con la Diputación. interesada, su representante legal o personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Correo electrónico. Otro tipo de datos: Detalles del empleo; Información comercial; Económicos, financieros y de seguros; Datos de transacciones de bienes y servicios. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Consejo de Cuentas de Castilla y León; Tribunal de Cuentas; Agencia Estatal de Administración Tributaria; Entidades financieras. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Intervención. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

20 17. Fichero RECAUDACIÓN a.1) Denominación: RECAUDACIÓN a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión tributaria y recaudación de tasas e impuestos en voluntaria y ejecutiva. Gestión de la inspección tributaria. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas; Entidad Privada. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas obligadas al pago de algún impuesto o tasa cuya gestión corresponde a la Diputación Provincial de Segovia. interesada, su representante legal o personal funcionario y otra información aportada por diversos medios. Datos de infracciones: Infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Correo electrónico. Otro tipo de datos: Características personales; Circunstancias sociales; Información comercial; Económicos, financieros y de seguros; Transacciones de bienes y servicios. d) Comunicaciones de datos previstas: La cesión de los datos que contiene este fichero, sin necesidad del consentimiento de la persona afectada, solamente se podrá realizar a favor de las Administraciones Públicas que los precisen para el ejercicio de sus competencias al amparo de la legislación vigente. Igualmente, se cederán a los órganos judiciales cuando éstos lo requieran o soliciten en el ejercicio de sus funciones f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Tesorería. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Medio.

21 18. Fichero CENTROS RESIDENCIALES a.1) Denominación: Centros Residenciales a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión de datos de personas mayores, discapacitados, menores y sus familiares necesarios para la prestación de servicios y gestión de fármacos dispensados a los usuarios de los centros residenciales dependientes de la Diputación de Segovia. b) Origen de los datos, colectivos afectados y procedimiento de recogida de los datos y su b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada, o su representante legal, otras personas físicas; administraciones públicas. b.2) Colectivos afectados: Personas mayores, discapacitados y menores beneficiarios de los servicios prestados en centros residenciales de la Diputación de Segovia b.3) Procedimiento de la recogida: A través de formularios cumplimentados por la propia persona interesada, su representante legal o personal de la Diputación Provincial de Segovia y otra información aportada por c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo y el sistema c.1) Estructura del fichero: - Datos especialmente protegidos: Salud (alergia, enfermedades, tratamientos u otros datos médicos necesarios para la correcta prestación de los servicios residenciales) - Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, Nº SS/ Mutualidad, Dirección, Teléfono, Firma, Imagen/Voz, Correo electrónico. - Otro tipo de datos: Características personales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Circunstancias sociales; Económicos, financieros y de seguros; Otros (Datos identificativos y de contacto de familiares o tutores, sobre relación social y otras circunstancias sociales). c.2) Sistema de tratamiento: Mixto. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Entidades del Sistema de Servicios Sociales de Castilla y León, otros órganos de la Comunidad Autónoma con competencias en materia de sanidad y servicios sociales y órganos judiciales. Instituto Nacional de la Seguridad Social e Interesados legítimos. f) Órganos responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Servicio de Asuntos Sociales. g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Diputación Provincial de Segovia C/ San Agustín, , Segovia, (Segovia)

22 h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Alto. 19. Fichero ATENCIONES Y PRESTACIONES SOCIALES a.1) Denominación: Prestaciones Sociales y Programas Comunitarios a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión de información de carácter personal, familiar y social, para el diagnóstico y la gestión de servicios, recursos, prestaciones sociales y para la participación comunitaria en el ámbito de la Diputación Provincial de Segovia, y del sistema de servicios sociales de Castilla y León. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal, otras personas físicas (familiares); Administraciones públicas; Entidad privada. b.2) Colectivos afectados: Personas física y unidades familiares demandantes de servicios, recursos, prestaciones sociales y programas comunitarios. b.3) Procedimiento de la recogida: A través de formularios cumplimentados por la propia persona interesada, su representante legal, personal de la Diputación intervención social y derivaciones desde otras entidades con competencias en materia social. c) Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo y el sistema c.1) Estructura del fichero: - Datos especialmente protegidos: Salud (Información médica, discapacidad y dependencia necesaria para la correcta atención de las personas solicitantes de los servicios sociales). - Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/voz; Correo electrónico. - Otros tipo de datos: Características personales; Circunstancias sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros; Otros (datos identificativos y de contacto de familiares o tutores, sobre relaciones sociales y otras circunstancias sociales). c.2) Sistema de tratamiento: Mixto. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Organismos autonómicos y otras entidades del sistema de servicios sociales de Castilla y León; órganos de la Administración del Estado con competencias en materia de sanidad, educación y menores; y órganos judiciales. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Servicio de Asuntos Sociales. g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Diputación Provincial de Segovia C/ San Agustín, , Segovia, (Segovia) h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Alto.

23 20. Fichero CONSUMO a.1) Denominación: CONSUMO a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Datos de los consumidores que presentan reclamaciones o denuncias ante el Servicio de Consumo de la Diputación Provincial de Segovia, así como el seguimiento, gestión y resolución de las mismas. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas que presentan denuncias o reclamaciones. Personas físicas representantes de entidades jurídicas denunciadas. interesada, su representante legal, personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Correo electrónico. Otros tipos de datos: Características personales; Detalles del empleo; Información comercial; Descripción de la reclamación o denuncia. Datos financieros. Salud (informes médicos).denuncias policiales. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Administraciones o Entidades con competencias en materia de Consumo. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Servicio de Asuntos Sociales. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Alto.

24 21. Fichero DEPORTES a.1) Denominación: DEPORTES a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión de datos necesarios de las personas físicas que participan en las actividades deportivas organizadas por la Diputación Provincial de Segovia, incluidas las actividades de tiempo libre y Juegos Escolares. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas solicitantes y beneficiarias de cualquier actividad de carácter deportivo organizada por la Diputación. interesada, su representante legal o personal de la Diputación y otra información aportada por Datos especialmente protegidos: Salud (datos médicos necesarios para la gestión de la participación en las actividades deportivas). Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; NºSS/Mutualidad; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/voz; Correo electrónico. Otro tipo de datos: Características personales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Circunstancias sociales; Económicos, financieros y de seguros. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Otros Órganos de la Comunidad Autónoma con competencias en materia de deporte, y Ayuntamientos de la Provincia de Segovia. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Sección de Deportes. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Alto.

25 22. Fichero SERVICIOS TELEMÁTICOS a.1) Denominación: SERVICIOS TELEMÁTICOS a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión de usuarios de los servicios telemáticos ofrecidos por la Diputación Provincial de Segovia: registro de usuarios, monitorización de servicios, gestión de otros servicios electrónicos y otros servicios telemáticos. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas usuarias de los servicios telemáticos de la Diputación. interesada, su representante legal o personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Correo electrónico. Otro tipo de datos: Características personales. Otros (datos de registro en la utilización de servicios telemáticos de la Diputación). d) Comunicaciones de datos previstas: No están previstas. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Informática y Nuevas Tecnologías. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Medio.

26 23. Fichero GESTIÓN INTERNA a.1) Denominación: GESTIÓN INTERNA a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión relativa a las personas físicas usuarias de los sistemas de información de la Diputación necesarios para la administración interna y las labores de control, monitorización y gestión de incidencias. Gestión de correo electrónico, perfiles de usuario, registros de acceso, documento de seguridad, etc. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas. b.2) Colectivos afectados: personas físicas empleadas en la Diputación interesada, su representante legal, o personal de la Diputación, y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Nº registro de personal; Dirección; Teléfono; Firma/huella; Imagen/voz; Correo electrónico. Otros tipos de datos: Características personales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Otros (Datos sobre navegación y uso de la red). d) Comunicaciones de datos previstas: No están previstas. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Informática y Nuevas Tecnologías h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Medio.

27 24. Fichero MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y PUBLICACIONES a.1) Denominación: MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y PUBLICACIONES a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Datos de carácter personal publicados en la web o en las distintas publicaciones editadas por la Diputación Provincial de Segovia: recursos fotográficos, revistas, gestión de contenidos web, blogs, etc. Datos de contacto para el funcionamiento del Gabinete de Prensa de la Diputación. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas que aparecen en las distintas publicaciones y medios gestionados por la Diputación. interesada, su representante legal, personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Imagen/Voz. Otros tipos de datos: Contenido de la publicación. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Medios de comunicación y páginas web dependientes de la Diputación. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Gabinete de Presidencia h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

28 25. Fichero GESTIÓN DE OBRAS a.1) Denominación: GESTIÓN DE OBRAS a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión de las obras en las que participa o interviene la Diputación. Solicitudes de licencia y permisos. Gestión de expropiaciones relacionadas con obras realizadas por parte de la Diputación. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas; Registros Públicos. b.2) Colectivos afectados: Solicitantes y adjudicatarios de licencias y permisos solicitados a la Diputación y personas relacionadas con las obras acometidas o en las que participa la Diputación. Titulares de bienes en la provincia afectados por expropiaciones. interesada, su representante legal, personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; NIF/DNI; Dirección; Teléfono; Firma; Correo electrónico. Otros tipos de datos: Características personales; Circunstancias Sociales Económicos, financieros y de seguros; Datos de transacciones de bienes y servicios. d) Comunicaciones de datos previstas: La cesión de los datos que contiene este fichero, sin necesidad del consentimiento de la persona afectada, solamente se podrá realizar a favor de las Administraciones Públicas que los precisen para el ejercicio de sus competencias al amparo de la legislación vigente. Igualmente, se cederán a los órganos judiciales cuando éstos lo requieran o soliciten en el ejercicio de sus funciones f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Servicios Técnicos, Proyectos y Obras. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

29 26. Fichero CULTURA a.1) Denominación: CULTURA a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Datos de las personas físicas o representantes de entidades jurídicas relacionadas con las actividades culturales, teatro, festejos, eventos organizados o patrocinados por la Diputación Provincial de Segovia. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas. b.2) Colectivos afectados: personas físicas o representantes de entidades jurídicas que participan en actividades culturales organizadas por parte de la Diputación. interesada, su representante legal, personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Correo electrónico. Otros tipos de datos: Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Información comercial. d) Comunicaciones de datos previstas: La cesión de los datos que contiene este fichero, sin necesidad del consentimiento de la persona afectada, solamente se podrá realizar a favor de las Administraciones Públicas que los precisen para el ejercicio de sus competencias al amparo de la legislación vigente. Igualmente, se cederán a los órganos judiciales cuando éstos lo requieran o soliciten en el ejercicio de sus funciones f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Servicio de Cultura. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Básico.

30 27. Fichero PROMOCIÓN ECONÓMICA Y EMPRESARIAL a.1) Denominación: PROMOCIÓN ECONÓMICA Y EMPRESARIAL a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestionar el asesoramiento a emprendedores y empresarios, así como otro tipo de actuaciones encaminadas a la promoción económica impulsadas por la Diputación Provincial de Segovia. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal. b.2) Colectivos afectados: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que son beneficiarias de las actuaciones de promoción económica y empresarial impulsadas por la Diputación. interesada, su representante legal o personal de la Diputación y otra información aportada por Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/voz; Correo electrónico. Otros tipos de datos: Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros; Información comercial. d) Comunicaciones de datos previstas: La cesión de los datos que contiene este fichero, sin necesidad del consentimiento de la persona afectada, solamente se podrá realizar a favor de las Administraciones Públicas que los precisen para el ejercicio de sus competencias al amparo de la legislación vigente. Igualmente, se cederán a los órganos judiciales cuando éstos lo requieran o soliciten en el ejercicio de sus funciones y entidades privadas para la promoción y divulgación de productos o actuaciones desarrolladas por la Diputación. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia. h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Medio.

31 28. Fichero SERVICIOS JURÍDICOS a.1) Denominación: SERVICIOS JURÍDICOS a.2) Descripción de la finalidad y usos previstos: Gestión y seguimiento de expedientes administrativos y de procedimientos judiciales para la defensa jurídica de los intereses de la Diputación Provincial de Segovia, así como de los Ayuntamientos y Entidades Locales de la Provincia que solicitan dicho servicio, en procedimientos judiciales y extrajudiciales. b.1) Origen de los datos: La propia persona interesada o su representante legal; Administraciones públicas; Juzgados y Tribunales de Justicia b.2) Colectivos afectados: Personas físicas involucradas en expedientes administrativos y procedimientos judiciales gestionados desde la Diputación. interesada, su representante legal, personal de la Diputación y otra información aportada por Datos especialmente protegidos: Salud (Certificados u otros informes o datos que forman parte de los expedientes); Datos relativos a infracciones: Datos relativos a infracciones penales y datos relativos a infracciones administrativas. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; DNI/NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Correo electrónico. Otros tipos de datos: Características personales; Otro tipo de datos incluidos en el procedimiento judicial. d) Comunicaciones de datos previstas: Están previstas comunicaciones para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Órganos judiciales. f) Órgano responsable del fichero: Diputación Provincial de Segovia, Letrado Jefe h) Medidas de seguridad con indicación de nivel exigible: Nivel Alto.