IV. Administración Local

Transcripción

1 núm. 193 de 19-viii /8 IV. Administración Local Ayuntamientos De Villanueva de Oscos Anuncio. Aprobación definitiva de la ordenanza municipal reguladora de creación de ficheros de carácter personal. Anuncio Este Ayuntamiento en Pleno, en sesión celebrada el día 12 de abril de 2016, aprobó la siguiente: Ordenanza municipal reguladora de la creación de los ficheros de carácter personal del Ayuntamiento de Villanueva de Oscos. Transcurrido el plazo de un mes, de exposición pública, contados desde el 12 de abril hasta el 12 de mayo de 2016 (ambos incluidos), efectuada mediante anuncios publicados en el tablón de edictos y en el Boletín Oficial del Principado de Asturias número 90, de 19 de abril de 2016, sin que durante el mismo se presentasen reclamaciones o sugerencias, dicho acuerdo se entiende definitivamente aprobado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 49 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local. Contra el presente acuerdo definitivo podrá interponerse, con carácter previo recurso de reposición ante el Pleno del Ayuntamiento en el plazo de un mes, o recurso contencioso-administrativo, en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente al de la publicación de este anuncio en el Boletín Oficial del Principado de Asturias, según establece el artículo 52.1 de la Ley 7/1985, Reguladora de las Bases de Régimen Local. En cumplimiento de lo previsto en el artículo 70.2 de la misma, a continuación se inserta el acuerdo adoptado y el texto íntegro de la ordenanza aprobada. Anexo ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO La existencia de ficheros de carácter personal y los avances tecnológicos, singularmente los informáticos, suponen posibilidades de intromisión en el ámbito de la privacidad e intimidad, así como de limitación y vulneración del derecho a la auto disposición de las informaciones que son relevantes para cada persona. Por ello, el ordenamiento jurídico reconoce derechos en este campo, y establece mecanismos para su garantía. La Constitución Española reconoce en su art. 18, como derecho fundamental, el derecho al honor, la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y establece que la Ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos. La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger este derecho fundamental. Es responsabilidad de las Administraciones Locales, lo concerniente a la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal. El art. 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas, sólo podrá hacerse por medio de disposición de carácter general publicada en el BOE o en el Diario Oficial correspondiente. Las Corporaciones Locales crearán, modificarán y suprimirán sus ficheros mediante la correspondiente ordenanza municipal o cualquier otra disposición de carácter general, publicada en el Boletín Oficial del Principado de Asturias, en los términos de lo dispuesto en la Ley 7/1985, de 2 de abril Reguladora de las Bases de Régimen Local y, en su caso, en la Legislación Autonómica. Primero. Creación ficheros. Se crean los ficheros de datos de carácter personal señalados en el anexo I. Segundo. Medidas de seguridad. Los ficheros automatizados que por la presente ordenanza se crean, cumplen las medidas de seguridad contempladas en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. Tercero. Publicación. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, se ordena que la presente ordenanza sea publicada en el Boletín Oficial del Principado de Asturias.

2 núm. 193 de 19-viii /8 Disposición adicional. Notificación Los ficheros automatizados regulados en la presente ordenanza, serán notificados a la Agencia Española de Protección de Datos, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante traslado a tal efecto, de una copia de la presente ordenanza. Disposición final. Entrada en vigor La presente ordenanza entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial del Principado de Asturias, transcurrido el plazo previsto en el artículo 65.2 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, según lo establecido en el artículo 70.2 de la misma, no entrando en vigor, mientras no haya transcurrido dicho plazo. Anexo I FICHEROS SECRETARÍA 1. Padrón Municipal de Habitantes. a) Finalidad del fichero: Gestión del registro de los habitantes del municipio. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas físicas que se encuentran empadronadas en el municipio. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, Sexo, Dirección, Teléfono, Datos Académicos, Firma, NIE, Pasaporte u otro documento acreditativo de nacionalidad extranjero. e) Cesiones de datos personales previstas: INE y otras Administraciones Públicas cuando les sean necesarios para el ejercicio de sus competencias, según art. 16 de la Ley 7/1985 Reguladora de las Bases de Régimen Local. de Villanueva de Oscos, Plaza la Villa s/n, (Villanueva de Oscos) Asturias. 2. censo Electoral. a) Finalidad del fichero: Relación de personas censadas en el municipio con derecho a voto en la celebración de procesos electorales. Tramitación de consultas, modificaciones e incidencias. Constitución de mesas electorales Ley Orgánica 5/1985 de 19 de junio de Régimen Electoral General. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas Físicas empadronadas en el municipio con derecho a voto. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección. e) Cesiones de datos personales previstas: Las compatibles con las establecidas para el fichero al INE. de Villanueva de Oscos, Plaza de la Villa s/n, Villanueva de Oscos) Asturias. 3. Registro de entrada y salida. a) Finalidad del fichero: Gestión del registro de la entrada y salida de documentos en el Ayuntamiento de Villanueva de Oscos. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Individuos que requieren de una relación documental con este Ayuntamiento. c) Procedimiento de recogida de datos: Encuestas y formularios. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, Dirección, datos académicos profesionales. e) Cesiones de datos personales previstas: Para finalidades compatibles según el art. 38 de la Ley 30/92 a: órganos de la Administración del Estado, de la Comunidad Autónoma y otros de la Administración Local.

3 núm. 193 de 19-viii /8 4. Subvenciones. a) Finalidad del fichero: Solicitud, tramitación y control sobre las subvenciones, becas y ayudas en los diferentes programas o líneas de subvención del Ayuntamiento. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas solicitantes o beneficiarios o ayudas municipales. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos; DNI/NIF, teléfono, firma, correo electrónico. Otro tipo de datos: Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos Profesionales; Detalles del empleo; Información Comercial; Económicos, financieros y de seguros; Datos de transacciones de bienes y servicios. e) Cesiones de datos personales previstas: Para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: otros organismos de la Administración del Estado o Autonómicos para la justificación de las subvenciones y ayudas concedidas. i) Medidas de seguridad: Nivel alto. 5. Uniones de hecho. a) Finalidad del fichero: Registro de personas que se han inscrito la constitución de uniones de hecho según establece el Decreto 71/1994, de 29 de septiembre por el que se aprueba el Registro de Uniones de Hecho del Principado de Asturias. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas físicas que se han inscrito como pareja de hecho. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, firma. Otro tipo de datos: características personales, académicos y profesionales, detalles del empleo. e) Cesiones de datos personales previstas: Para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Órganos Judiciales, otros de la Comunidad Autónoma con competencias en la materia. i) Medidas de seguridad: Nivel alto. 6. Matrimonios civiles: a) Finalidad del fichero: Mantenimiento de un registro de los contrayentes y testigos de uniones matrimoniales oficiadas en el Ayuntamiento. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas Físicas que contraen matrimonio civil, testigos. Datos de carácter identificativo: Nombre y Apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, firma. Otro tipo de datos: Características personales, Académicos y profesionales, detalles del empleo. e) Cesiones de datos personales previstas: para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a: Órganos Judiciales, Registro Civil.

4 núm. 193 de 19-viii /8 7. Archivo municipal: a) Finalidad del fichero: Organización y localización de expedientes o registros del Ayuntamiento que han pasado al Archivo Municipal para facilitar su consulta. Control de las consultas, copias o documentos extraído del mismo. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Titulares de expedientes o registro que pasan al Archivo Municipal. Personas que realizan consultas o extraen información del Archivo Municipal. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, firma, correo electrónico. e) Cesiones de datos personales previstas: Ninguna. i) Medidas de seguridad: Nivel Básico. 8. Gestión de expedientes. a) Finalidad del fichero: Gestión de los expedientes que se generen en el Ayuntamiento. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Ciudadanos y residentes objeto del expediente y/o sus representantes legales. c) Procedimiento de recogida de datos: Formularios y transmisión electrónica de datos. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, razón social CIF, Dirección, Teléfono, Firma, Datos Bancarios, Comisión de infracciones administrativas. e) Cesiones de datos personales previstas: otras administraciones y órganos Judiciales. 9. contratación: a) Finalidad del fichero: Datos de personas físicas y representantes de entidades jurídicas que participan en procesos de licitación pública y ofertas para la contratación de obras, servicios y suministros por el Ayuntamiento. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas físicas y representantes de entidades jurídicas que participan en procesos de licitación pública. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, DNI/NIF, razón social, CIF, dirección, teléfono, correo electrónico. Otro tipo de datos: Características personales, académicos y profesionales, información comercial, económicos, financieros y de seguros. e) Cesiones de datos personales previstas: otras Administraciones, Registro Público de Contratos, Tribunal de Cuentas. de Villanueva de Oscos, Plaza de la Villa s/n, Villanueva de Oscos-Asturias. i) Medidas de seguridad: Nivel medio. FICHERO OFICINA TÉCNICA 1. licencias urbanísticas. a) Finalidad del fichero: Datos relativos a las personas físicas o representantes de entidades jurídicas para la gestión y tramitación de licencias y permisos municipales. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: personas físicas o representantes de entidades jurídicas para la gestión y tramitación de licencias y permisos municipales.

5 núm. 193 de 19-viii /8 Datos de carácter identificativos: Nombre y Apellidos; DNI/NIF; dirección; teléfono, correo electrónico. Otro tipo de datos: circunstancias sociales, información comercial, económicos, financieros. e) Cesiones de datos personales previstas: para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a interesados legítimos en la concesión de la licencia y autorizaciones. de Villanueva de Oscos, Plaza de la Villa s/n, Villanueva de Oscos-Asturias. i) Medidas de seguridad: Nivel Básico. 2. expedientes urbanísticos. a) Finalidad del fichero: Gestión y seguimiento de expedientes de obra mayor, menor, desarrollos urbanísticos, estudios de detalle, expropiaciones, vados, ocupación vía pública y otras competencias de esta área. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas para la gestión y tramitación de licencias y permisos municipales. Datos de carácter identificativos: Nombre y Apellidos; DNI/NIF; dirección; teléfono, correo electrónico. Otro tipo de datos: circunstancias sociales, información comercial, económicos, financieros. e) Cesiones de datos personales previstas: para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a interesados legítimos en el expediente. i) Medidas de seguridad: Nivel Básico. 3. expedientes de obra. a) Finalidad del fichero: Datos relativos a las personas físicas o representantes de entidades jurídicas para la tramitación de obras y/o compra de materiales de construcción, mobiliario urbano y limpieza. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas, administraciones, empresas de servicios. Datos de carácter identificativos: Nombre y Apellidos; DNI/NIF; dirección; teléfono, correo electrónico. Otro tipo de datos: circunstancias sociales, información comercial, económicos, financieros. e) Cesiones de datos personales previstas: para finalidades compatibles con las establecidas para el fichero a interesados legítimos en la concesión de la licencia y autorizaciones. i) Medidas de seguridad: Nivel Básico. FICHERO ESCUELA INFANTIL-LUDOTECA a) Finalidad del fichero: Gestión de datos de padres, madres, tutores, personas autorizadas por los padres/ madres y menores, necesarios para la prestación de los servicios educativos en la Escuela Municipal de Educación Infantil. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas solicitantes, autorizadas y beneficiarias de los servicios que ofrece la Escuela Infantil. Datos médicos: salud (alergias, enfermedades, vacunaciones) y otros datos médicos necesarios para ofrecer el servicio adecuado).

6 núm. 193 de 19-viii /8 Datos identificativos: Nombre y Apellidos de los alumnos/as, padres, madres, tutores y personas autorizadas: DNI/NIF, n.º S.S./mutualidad; Dirección; teléfonos de contacto; firma/huella; Imagen/voz (fotos); correo electrónico. Datos profesionales y/o académicos: detalles del puesto laboral y/o académicos, y horario. Datos fiscales: Renta; Certificado de Ingresos. Otros datos: circunstancias familiares, sociales y judiciales. e) Cesiones de datos personales previstas: Órganos de la Comunidad Autónoma con competencias en materia de educación. i) Medidas de seguridad: Nivel alto. FICHERO SERVICIOS SOCIALES a) Finalidad del fichero: Sistema de información de usuarios de servicios sociales. Expedientes con datos de la historia social de las personas que han sido objeto de alguna intervención por parte de los profesionales de los servicios sociales municipales. La previsión de uso de los datos y los fines de su utilización serán para uso estadístico, tramitación de solicitudes y cumplimentación de expedientes sociales, emisión de informes para la propia administración o agentes externos, elaboración de memorias y proyectos. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: por el propio interesado o su representante legal, otras personas distintas del afectado o su representante, Administraciones públicas, Entidades Privadas, otros. c) Procedimiento de recogida de datos: se realizará mediante formularios, solicitudes, escritos, entrevistas, declaraciones, impresos, notificaciones, certificaciones, informes de derivación,... Datos especialmente protegidos: origen racial, étnico, salud, vida sexual. Datos de infracciones: Datos relativos a infracciones administrativas. Datos relativos a infracciones penales. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, n.º S.S./Mutualidad, Tarjeta Sanitaria, Dirección, Teléfono, Firma, Correo Electrónico, Teléfono, datos estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad. Otros tipos de datos: Características Personales, Circunstancias Sociales, Características de la Vivienda/Alojamiento, Académicos y Profesionales, propiedades, posesiones, aficiones y estilos de vida, formación, titulaciones, experiencia profesional, profesión, puesto de trabajo, datos económicos, actividades, negocios, avales, datos bancarios, hipotecas, indemnizaciones, detalles del empleo, Económicos, Financieros y de Seguros. El conjunto de datos de carácter personal se incluyen en la aplicación informática SIUSS, otros registros y documentación relacionada en soporte papel. e) Cesiones de datos personales previstas: Órganos de la Administración del Estado, Comunidades Autónomas, Organismos autónomos, y otras Administraciones locales. Administración del Principado de Asturias, en particular la Consejería de Bienestar Social y Vivienda. Juzgados y Tribunales. Entidades sanitarias y entidades públicas o privadas cuya intervención sea necesaria para la prestación de asistencia social. A empresas que mediante contrato gestionan prestaciones y recursos de los servicios sociales. i) Medidas de seguridad: Nivel alto. FICHERO INSTALACIONES DEPORTIVAS a) Finalidad del fichero: Gestión de datos de personas usuarias de las instalaciones deportivas y de las actividades deportivas desarrolladas en las mismas. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas físicas usuarias de las instalaciones y/o actividades desarrolladas en las instalaciones deportivas municipales. Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos. DNI/NIF, dirección, número de cuenta bancaria. e) Cesiones de datos personales previstas: No están previstos.

7 núm. 193 de 19-viii /8 FICHERO CASA DE CULTURA 1. centro de Dinamización Tecnológica. a) Finalidad del fichero: Gestión de usuarios y control de uso del Centro de Dinamización Tecnológica Local. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Ciudadanos/as y/o residentes, nacionales o extranjeros: Usuarios/as del Centro de Dinamización Tecnológica Local del Ayuntamiento de Villanueva de Oscos. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (domicilio, población y municipio), teléfono, firma y correo electrónico. Datos de características personales: Estado civil, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad. Datos académicos y profesionales: Formación/Titulaciones, Situación laboral, Datos laborales. Otros datos sobre conocimientos y disponibilidad de equipamiento tecnológico, necesarios para la gestión estadística. e) Cesiones de datos personales previstas: No se ceden datos a terceros, salvo los supuestos legalmente establecidos. 2. Biblioteca Municipal de Villanueva de Oscos. a) Finalidad del fichero: Gestión de usuarios y servicio de préstamo de los fondos de la Biblioteca. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Gestión de usuarios y servicio de préstamo de los fondos de la Biblioteca. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección (domicilio, población y municipio), teléfono, firma y correo electrónico. e) Cesiones de datos personales previstas: Al Servicio de Promoción Cultura, Archivos, Museos y Bibliotecas de la Consejería de Ecuación, Cultura y Deporte del Principado de Asturias y a terceros u otras Administraciones en los supuestos legalmente establecidos. 3. Área de Cultura del Ayuntamiento de Villanueva de Oscos. a) Finalidad del fichero: Gestión y control de actividades desarrolladas dentro del Área de Cultura. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas físicas o entidades jurídicas usuarias de las actividades e instalaciones culturales. Datos de carácter identificativo: DNI/NIF nombre y apellidos de las personas físicas, y CIF y denominación de las entidades jurídicas, dirección (domicilio, población y municipio), teléfono, firma y correo electrónico. Datos de características personales: Fecha de nacimiento, edad y sexo. Datos académicos y profesionales: formación/titulaciones. e) Cesiones de datos personales previstas: No se cede datos a terceros, salvo los supuestos legalmente establecidos.

8 núm. 193 de 19-viii /8 FICHERO DE GANADERÍA a) Finalidad del fichero: Gestión de datos de los ganaderos del municipio de Villanueva de Oscos. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Ganaderos usuario del Servicio SIMOGAN. Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos. DNI/NIF, dirección. e) Cesiones de datos personales previstas: No están previstos. FICHERO DE ASOCIACIONES VECINALES a) Finalidad del fichero: Gestión de datos de las Asociaciones Vecinales del municipio de Villanueva de Oscos. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Asociaciones de Vecinos inscritas en el Registro Municipal de Asociaciones. Datos identificativos de los representantes y participantes. Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos representantes y participantes. DNI/NIF, dirección, correo electrónico. e) Cesiones de datos personales previstas: No están previstos. FICHERO DE FERIANTES DEL PUERTO DE LA GARGANTA a) Finalidad del fichero: Gestión de datos de los Feriantes del Puerto de la Garganta del municipio de Villanueva de Oscos. b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Feriantes que asisten a las ferias de Santa Ana y San Miguel en el Puerto de la Garganta. Datos de carácter identificativos: Nombre y apellidos. DNI/NIF, dirección. e) Cesiones de datos personales previstas: No están previstos. Villanueva de Oscos, 4 de agosto de El Alcalde..