OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE DEPORTIVOS. Vicente Añó Sanz. Vicente Gambau i Pinasa

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1 OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS 2009 OBRADOIRO DE Vicente Añó Sanz Vicente Gambau i Pinasa ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS

2 Índice OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS 2009 Vicente Añó Sanz Vicente Gambau i Pinasa I. Índice y objetivos II. Eventos o acontecimientos deportivos? III. Clasificación de los acontecimientos deportivos IV. La oferta del sector acontecimientos V. Esquema general de la organización y gestión de un acontecimiento deportivo Fases Procesos clave en la organización de un acontecimiento deportivo VI. Ejemplos de organización de Acontecimientos Deportivos VII. Fuentes documentales y bibliografía 2

3 Objetivo OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS 2009 Secuenciar las etapas, fases y acciones que han de suceder en el proceso de organización de un evento deportivo, desde que se formula la primera idea hasta que se cierra Concienciar de la importancia de la planificación deportiva a nivel operativo. El Plan director o Proyecto. Vicente Añó Sanz Vicente Gambau i Pinasa Conocer algunos elementos clave en los acontecimientos deportivos. 3

4 Profesor Dr. Vicente Añó Sanz Profesor de la Facultad de Ciencias de la Actividad OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE Física y del deporte de la Universidad de Valencia. ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS Consejero-Delegado de los XV Juegos del mediterráneo Almería Vicepresidente id de la Federación Española de Atletismo Coordinador General de los VII Campeonatos de Vicente Añó Atletismo Sevilla 1999 Sanz Profesor y ponente en multitud de programas de Vicente Gambau máster y postgrado. i Pinasa 4

5 Valencia, elegida como 'ejemplo' de organización ió de acontecimientos i t deportivos VALENCIA, 29 (EUROPA PRESS) Valencia ha sido elegida por el Centro de Investigación sobre Gestión de Entidades Deportivas (CSBM) como "ejemplo" de ciudad que ha sabido desarrollar una estrategia de organización de acontecimientos deportivos de los últimos cinco años para que éstos tuvieran la más amplia y positiva repercusión en el mundo de la empresa, en el ámbito ciudadano y para proyectar la imagen de la ciudad a nivel internacional", según informaron fuentes municipales. Así se lo comunicó hoy a la alcaldesa de Valencia, Rita Barberá, una representación del Centro de Investigación sobre Gestión de Entidades Deportivas (CSBM), presidida del que Juan Antonio Samaranch, y formada por el presidente Ejecutivo, Ignacio Gracia, y el ex futbolista Sandalio Gómez, miembro del Consejo Asesor,que se desplazaron hoy a Valencia. La organización de la America's Cup, el Gran Premio de Europa de Fórmula 1 que se celebrará el próximo mes de agosto, el Open de Tenis de la Comunitat Valenciana y la MotoGP son, entre otros muchos, los acontecimientos que han llevado a CSBM a decantarse por Valencia como "modelo a seguir", con el fin de que este caso se pueda discutir entre empresarios y directivos de todas las escuelas de negocios del mundo como las norteamericanas Harvard, Berkeley, Cornell, Columbia, Kellogg y Warton; la inglesa London Business School; la francesa HEC; o la china CEIBS. 5

6 1. m. acaecimiento: Cosa que sucede. 2. m. Eventualidad, hecho imprevisto, o que puede acaecer. Evento 3. m. Cuba, El Salv., Méx., Perú, Ur. y Ven. Suceso importante y programado, de índole social, académica, artística o deportiva Acontecimiento 1. m. Hecho o suceso, especialmente cuando reviste cierta importancia. i 6

7 O Diccionario enciclopédico gallego-castellanog Evento 1. Acontecemento ou suceso imprevisto, i continxencia. i Acontecemento 1. Suceso, feito que acontece 2. Suceso importante. 7

8 Ejercicio Práctico Intenta clasificar los siguientes acontecimientos: 1. Juegos Olímpicos de la Juventud Singapur Campeonato de España de selecciones autonómicas cadete y juvenil de campo a través 3. Media maratón Vig-Bay 4. Raid Galicia. Circuito nacional de motos de agua 5. Trofeo Conde Godó Open Sabadell Atlántico Barcelona Copa del Rey de Balonmano 7. Volvo Ocean Race (Vuelta al mundo a vela ) 8. VII Copa Coca-Cola Cola de Fútbol 08/09 9. XV Juegos Mediterráneos Almería Torneo de golf UNICEF Ría de Vigo 11. Olimpiada i escolar Silleda Orientabike 8

9 Clasificación de los actos deportivos Actividades Continuadas Manifestaciones Esporádicas Fuente: Pere Manuel,

10 ESQUEMA DE LAS GRANDES MANIFESTACIONES MANIFESTACIONES GRANDES MEDIANAS PEQUEÑAS 1 deporte Varios deportes 1 sede I.- Monodeporte y monosede II.- Multideporte y monosede Varias sedes III.- Monodeporte y multisede IV.- Multideporte y multisede Fuente: Pere Manuel,

11 Tipología de acontecimientos deportivos (Gresser y Bessy, 1999) 1. Grandes acontecimientos deportivos internacionales 2. Acontecimientos deportivos nacionales 3. Acontecimientos tipo espectáculo y shows 4. Nuevas manifestaciones i deportivas de masas 5. Raids o desafíos de aventura 11

12 Tipos de eventos (Vicente Añó, 2003) Puntuales Puntuales extraordinarios Puntuales de gran impacto Habituales 1. Carreras populares 9. Fase de clasificación campeonatos 2. Maratones Mundo/Europa 3. Exhibiciones / Competiciones 10. Torneos o grandes premios amistosas it 11. Torneos preolímpicos 4. Partidos de liga 12. Juegos regionales (Mediterráneos, 5. Partidos de Copa Asiáticos, panamericanos) 6. Campeonatos de España 13. Campeonatos Europa/Mundiales 7. Finales de Copa/Play off 14. Juegos Olímpicos 8. Finales y salidas de etapas ciclistas 12

13 Catálogo de Acontecimientos Deportivos de Interés General (24/07/2008) Madrid, 24 jul. 08. Esta mañana se ha celebrado en la sede del Consejo Superior de Deportes la reunión del Pleno del Consejo de Emisiones y Retransmisiones Deportivas, presidida por el Secretario de Estado para el Deporte, Jaime Lissavetzky, y compuesta por representantes del CSD, Ministerio de Educación, Política Social y Deporte, operadores de televisión, organizaciones deportivas y sindicatos. En dicha reunión se ha aprobado el nuevo Catálogo de acontecimientos de interés general para la temporada deportiva 2008/2009, y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 5 de la Ley 21/1997, de 3 de julio, serán las siguientes competiciones o acontecimientos deportivos: Atletismo Las finales y la participación española del Campeonato del Mundo al aire libre, Berlin, agosto Automovilismo Baloncesto Balonmano Ciclismo Fútbol Motociclismo Los grandes premios del Campeonato del Mundo de Fórmula 1 que se celebran en España. Campeonato de Europa del año 2009: participación de las selecciones nacional masculina y femenina, y la final, en todo caso. Los partidos oficiales de la selección española masculina absoluta. Campeonato del Mundo masculino (Croacia, 16 de enero al 1 de febrero de 2009): participación de la selección nacional española. Los partidos oficiales de la selección española masculina absoluta. Vuelta Ciclista a España. La retransmisión de esta prueba incluirá, al menos, la última hora de cada etapa. Campeonato del Mundo de ruta masculino (Italia, septiembre de 2008), prueba en línea y contrarreloj. Los partidos de la selección española masculina absoluta en competiciones oficiales y partidos amistosos de carácter internacional. La final de la Copa de S. M. El Rey. Un partido de la Liga de Campeones de cada jornada, a partir de octavos de final, con participación de alguno de los equipos españoles. Si la participación española quedara reducida a un único equipo, la obligatoriedad se entenderá por eliminatoria. La final en todo caso. La final de la Copa de la UEFA, si participa algún equipo español Los grandes premios del Campeonato del Mundo de Velocidad que se celebran en España. Tenis La participación del equipo español de Copa Davis. La participación española en semifinales y final de Roland Garros. 13

14 RAZONES PARA SOLICITAR Acontecimientos Deportivos OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS 2009 Vicente Añó Sanz Vicente Gambau i Pinasa

15 RAZONES PARA SOLICITAR EVENTOS DEPORTIVOS A) BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS CONSTRUCCIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS OBRAS PÚBLICAS MEJORAS RED DE TRANSPORTE AUMENTO DE LA CAPACIDAD HOTELERA CREACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EXPANSIÓN DE LA PRÁCTICA DEPORTIVA AUMENTO SUBVENCIONES PÚBLICAS AUMENTO DE LA INVERSIÓN PRIVADA AUMENTO PATROCINIO DEPORTIVO AUMENTO DEL TURISMO

16 RAZONES PARA SOLICITAR EVENTOS DEPORTIVOS B) BENEFICIOS CULTURALES Y POLÍTICOS RELACIÓN NORTE/SUR INTERCAMBIO CULTURAL TOLERANCIA POLÍTICA PLANES DE PROMOCIÓN DEPORTIVA EN PAÍSES MENOS AVANZADOS BÚSQUEDA DEL EQUILIBRIO COMPETITIVO LAS RAZONES MISMAS PARA PEDIR UN EVENTO SE CONVIERTEN EN SUS INDICADORES POSTERIORES. SE TRATA DE EVALUAR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO

17 OBRADOIRO DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECEMENTOS DEPORTIVOS Quién organiza? 2009 Vicente Añó Sanz Vicente Gambau i Pinasa

18 PREGUNTA Quién puede organizar un acontecimiento deportivo? PARTICULARES ASOCIACIONES: CLUBES Y FEDERACIONES ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EMPRESAS DE SERVICIOS 18

19 FORMAS JURÍDICAS DE ORGANIZACIÓN DE ACONTECIMIENTOS DEPORTIVOS Empresa Pública (modelo Barcelona 92) Institución sin Fines de Lucro (Almería 2005) Fd Federación Deportiva (Sevilla 99, Vl Valencia 08, Eurobasket,07, Barcelona 2010) Consorcio (C. Mundo Natación Barcelona 03, Mundo Vela 03; Copa del América) Comité Organizador dependiente de una Institución (C. Iberoamericanos de atletismo, 92 y 2004, Campeonatos de España ).

20 Quién organiza? LA ADMINISTRACIÓN EL SECTOR PRIVADO Administraciones públicas territoriales Instituciones (Universidad) Figuras asociativas e instrumentales (Mancomunidades, organismos autónomos, etc.) Entidades privadas especializadas en materia deportiva del sector no lucrativo Entidades privadas del sector empresarial MODELOS HÍBRIDOS Entidades de Participación pública y privada Fuente: Pepe Cabrera,

21 Quién organiza? Naturaleza de la entidad organizadora: Entidades híbridas Sociedad mercantil de capital íntegro de la Administración. Entidad pública empresarial (Sociedad mercantil + Organismo autónomo) CONSORCIOS (Colaboración entre administraciones de diferente rango y también de empresas privadas sin ánimo de lucro) Entidades de participación mixta Sociedad de economía mixta (con carácter mercantil) Asociación Fundación Fuente: Pepe Cabrera,

22 PREGUNTA Para el éxito en la organización ió de un acontecimiento deportivo Hay algo más importante que el modelo de organización de la oferta? 22

23 4 CATEGORIAS DE GESTIÓN DEPORTIVA (Mullin, Hardy, Sutton, 1995) Promover la PARTICIPACIÓN en programas de actividad físico deportiva Rentabilidad organizativa, social, deportiva y económica Promoción de la ASISTENCIA Y ATENCIÓN prestada a espectáculos y eventos deportivos Promover la VENTA de otros productos a través del deporte Patrocinios y promociones de ventas VENTA de productos asociados Todo tipo de material deportivo para seguidores y practicantes. Vicente Gambau i Pinasa 23

24 Oferta y demanda de espectáculos deportivos Receptores Colaboradores Prestatarios Colaboradores Clubes afiliados al movimiento deportivo Espectáculo deportivo y productos derivados Clubes no afiliados Espectáculo deportivo y productos derivados Públicos Privados Subvención patrocinio a cambio de imagen Recursos Medios de comunicación Derechos de retransmisión a cambio de audiencia Difusión Ad i i t i Administraciones públicas á Espectáculo deportivo y productos derivados Oferta comercial Espectáculo deportivo y productos derivados Audiencia Directa Audiencia Indirecta 24 Fuente: Desbordes; Ohl; Tribou. 2001

25 En un acontecimiento i t deportivo organizado por una empresa de servicios deportivos por encargo de una federación en un municipio gallego y en la que participan i patrocinadores Qué entidad es la más importante? PREGUNTA 25

26 Objetivos de los diferentes agentes en un acontecimiento deportivo Empresa Comercial Colectividad territorial Patrocinadores Federaciones Desarrollar su imagen. Dinamizar la gestión interna Generar Beneficios Imagen de notoriedad como factor de desarrollo económico: dinamismo, rendimiento, personalidad de un territorio. Impactos económicos territoriales Trabajar su imagen a través de la del acontecimiento para ganar nuevos clientes Dinamizar la gestión interna Promover la modalidad Aumentar el número de licencias Fuente: Desbordes y Falgoux,