ASAMBLEA LEGISLATIBVA DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA ADJUDICACIÓN. 10 de mayo de 2017

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1 ASAMBLEA LEGISLATIBVA DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA ADJUDICACIÓN 10 de mayo de 2017 Contratación Directa: Compra de Equipo de Control de Temperatura, autorizada mediante Resolución de inicio de Procedimiento de Contratación Administrativa AL- DVAD-RES , suscrito por la MBA. Pedro Solano García, Director, División Administrativa, de la Asamblea Legislativa, con fecha del 18 de abril de Se invitó a participar a las siguientes empresas: Sistemas de Protección Incorporados S.A., Climatización Industrial S.A., Digital Management System DMS S.A. y Seguridad y Protección de Centroamérica S P C S.A. La apertura de ofertas se llevó a cabo el día 03 de mayo de 2017, al ser las 10:00 horas, participando la siguiente empresa: Digital Management Systems DMS S.A. El plazo para adjudicar esta contratación vence el 17 de mayo de A continuación se presenta el detalle del estudio técnico efectuado a las ofertas presentadas. RECOMENDACIONES TÉCNICAS: Realizado por el Departamento de Servicios Generales, mediante el oficio AL-DSGE-OFI , recibido el 09 de mayo de 2017, visibles en el folio 074, y oficio AL-USEG- OFI , visible en folio 075 al 077. Realizado el análisis de las ofertas esta dirección recomienda, salvo mejor criterio, la siguiente adjudicación: Especificación Técnica El equipo debe brindar cobertura a las Salas de Servidores Nº1 y Nº2 Los equipos eléctricos a instalar dentro de las Salas de Servidores, deberán estar alimentados mediante POE, si alguno de ellos por su naturaleza no pudiera alimentarse de la forma anteriormente descrita, deberán quedar alimentados si las condiciones de instalación lo permiten con fuente de poder redundantes con cables con conectores IEC C14 y también cables con conectores NEMA 5. Además, deben ser de montaje en rack. Los equipos instalados deberán detectar ante fallas en los equipos de enfriamiento, los cambios de temperatura de manera tal que: 1. Si la temperatura se encuentra dentro de los rangos de ambiente establecidos como normal, no se mostrará ninguna alarma en la sala de monitoreo. 2. Si la temperatura de las salas varia y se eleva por encima del 1 Digital Management S.A

2 rango máximo de calentamiento en estado de enfriamiento normal, el sistema deberá activar una alarma sonora y visual de color amarillo en los monitores de la sala de monitoreo en tiempo real. 3. Si la temperatura de las salas varía, sobrepasando el rango máximo de alerta amarilla, el sistema deberá activar una alarma de color rojo. Deberá contar con equipo que mantenga monitoreo de la temperatura en ambas salas en un tiempo 24/7, y monitoreado desde la Sala de Monitoreo con bitácora de eventos y gráficas. El oferente debe incluir en su oferta todos los equipos periféricos necesarios para la buena operatividad del sistema. Estos equipos deben ser integrados a la plataforma existente de seguridad y operar de manera adecuada. (Proyecto llave en mano). Deberá cotizar cualquier otro dispositivo propio para la buena operatividad del sistema. Estos equipos deberán ser instalados y configurados de manera tal que sean monitoreados desde la Sala de Monitoreo. El sistema debe brindar un histórico del comportamiento de la temperatura de las salas. El acceso a los equipos debe estar protegido con nivel de seguridad de usuario y contraseña con autenticación contra el LDAP o Directorio Activo. Debe soportar seguridad por SSL y SSH y protocolos como SNMP v1, 2, 3, Modbus. El dispositivo debe permitir programar diferentes niveles de temperatura, niveles de seguridad y calendarizaciones para cada sensor incorporado al sistema. El equipo debe estar en capacidad de ser reiniciado remotamente en caso de ser requerido. El equipo debe estar en capacidad de monitorear tanto las variables ambientales del cuarto de servidores como las de los racks de forma simultánea. El equipo debe estar en capacidad de expandir la capacidad de sensores y soportar sensores con conexión inalámbrica. Condiciones Específicas 1 El equipo a adquirir debe ser 100% compatible con la Plataforma de seguridad Lenel y la infraestructura de red de datos alcatel Garantía 1 El artículo ofertado debe poseer como mínimo 3 años de garantía, contados a partir del recibo a satisfacción por parte de la administración Plazo de entrega 1 El adjudicatario deberá instalar y configurar de manera adecuada dentro de la plataforma existente los equipos del sistema de control de aires acondicionados. Este es un proyecto llave en mano 2

3 Mantenimiento de los equipos 1 El oferente deberá brindar un mantenimiento preventivo de manera trimestral durante su periodo de garantía que involucre 1. Limpieza de los equipos 2. Verificación de la operatividad 3. Revisión y corrección de ser necesario de los conectores 4. Revisión de los Paneles de Control 5. Revisión de baterías 6. Operatividad del sistema en coordinación con la plataforma existente 7. Pruebas de funcionabilidad Luego del análisis realizado por esta área técnica, se determina que la oferta presentada, con lo establecido en el cartel. REQUISITOS INSTITUCIONALES Número de Solicitud Subpartida Monto Autorizado ,0 Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos: Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio Legislativo (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo. Transferencia electrónica al Ministerio de Hacienda. Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado. Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa, deberán aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta cliente en colones. De igual forma deberán informar cuando se realice un cambio en el número de cuenta. Los proveedores deberán presentar ese documento en el Área de Control y Fiscalización de Pagos del Departamento Financiero. ADJUDICACIÓN Con base en el artículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 3 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, el Departamento de Proveeduría procede a adjudicar la Contratación Directa Compra de Equipo de Control de Temperatura, de la siguiente manera: 1. A la empresa Digital Management Systems DMS S.A., cédula jurídica: lo siguiente: ITEM 1 Compra de Equipo de Control de Temperatura. Código Presupuestario

4 Especificación Técnica El equipo brindará cobertura a las Salas de Servidores Nº1 y Nº2. Los equipos eléctricos a instalar dentro de las Salas de Servidores, estarán alimentados mediante POE, si alguno de ellos por su naturaleza no pudiera alimentarse de la forma anteriormente descrita, quedarán alimentados si las condiciones de instalación lo permiten con fuente de poder redundantes con cables con conectores IEC C14 y también cables con conectores NEMA 5. Además, deben ser de montaje en rack. Los equipos instalados detectarán ante fallas en los equipos de enfriamiento, los cambios de temperatura de manera tal que: 1. Si la temperatura se encuentra dentro de los rangos de ambiente establecidos como normal, no se mostrará ninguna alarma en la sala de monitoreo. 2. Si la temperatura de las salas varia y se eleva por encima del rango máximo de calentamiento en estado de enfriamiento normal, el sistema activará una alarma sonora y visual de color amarillo en los monitores de la sala de monitoreo en tiempo real. 3. Si la temperatura de las salas varía, sobrepasando el rango máximo de alerta amarilla, el sistema activará una alarma de color rojo. El equipo mantendrá monitoreo de la temperatura en ambas salas en un tiempo 24/7, y monitoreado desde la Sala de Monitoreo con bitácora de eventos y gráficas. Estos equipos serán integrados a la plataforma existente de seguridad y operar de manera adecuada. (Proyecto llave en mano). Estos equipos serán instalados y configurados de manera tal que sean monitoreados desde la Sala de Monitoreo. El sistema brindará un histórico del comportamiento de la temperatura de las salas. El acceso a los equipos estará protegido con nivel de seguridad de usuario y contraseña con autenticación contra el LDAP o Directorio Activo. Deberá soportar seguridad por SSL y SSH y protocolos como SNMP v1, 2, 3, Modbus. El dispositivo permitirá programar diferentes niveles de temperatura, niveles de seguridad y calendarizaciones para cada sensor incorporado al sistema. El equipo estará en capacidad de ser reiniciado remotamente en caso de ser requerido. El equipo estará en capacidad de monitorear tanto las variables ambientales del cuarto de servidores como las de los racks de forma simultánea. El equipo estará en capacidad de expandir la capacidad de sensores y soportar sensores con conexión inalámbrica. Condiciones Específicas Uno (1) El equipo a adquirir es 100% compatible con la Plataforma de seguridad Lenel y la infraestructura de red de datos Alcatel. 4

5 Mantenimiento de los equipos Uno (1) Se brindará un mantenimiento preventivo de manera trimestral durante su periodo de garantía que involucre: 1. Limpieza de los equipos 2. Verificación de la operatividad 3. Revisión y corrección de ser necesario de los conectores 4. Revisión de los Paneles de Control 5. Revisión de baterías 6. Operatividad del sistema en coordinación con la plataforma existente 7. Pruebas de funcionabilidad De ser necesario y ante fallas propias de los equipos durante el período de garantía, brindará un mantenimiento correctivo, por la importancia de los equipos, el tiempo de respuesta, no será mayor a tres horas, si la reparación no requiere del cambio de algún dispositivo y sea tan solo un problema de software, el tiempo de reparación no será mayor a 12 horas, contadas a partir de que el soportista este en el sitio. De ser necesario el cambio de algún dispositivo colocará un dispositivo momentáneo mientras se cambia el que fallo. Logrando así minimizar el tiempo del sistema fuera de servicio. Los equipos se incorporarán a la Plataforma existente de Seguridad Tecnológica la cual permitirá desde el Centro de Monitoreo llevar a cabo un monitoreo permanente de funcionamiento de aires acondicionados y temperatura de las salas de servidores institucionales. Sobre el mantenimiento correctivo y preventivo la Institución no tendrá costo adicional. Cantidad Equipo Ítem 1 2 Descripción Unidad de Monitoreo NetBotz 200, de montaje en rack con fuente de alimentacion 120/240VAC. La solución NetBotz 250 es el enfoque más rentable para monitorear entornos informáticos de todo tipo y tamaño. El dispositivo cuenta con seis puertos integrados para conectar diversos sensores NetBotz cableados, por ejemplo de temperatura, temperatura y humedad, humo, y detección puntual de fluidos, protege sus equipos informáticos contra amenazas físicas La compatibilidad nativa con los sensores inalámbricos NetBotz permite implementar rápidamente la solución de monitoreo. Las características adicionales, como la integración con StruxureWare Data Center Expert y las alertas definidas por el usuario, hacen de NetBotz 200 la unidad ideal para proteger sus activos informáticos Sensor de temperatura y humedad con visor APC Sensor A-Link de APC que monitorea la temperatura y la humedad en el centro de datos o sala de gestión de redes. La pantalla presenta un informe visual de niveles de temperatura. Precio Unitario Precio Total $1, $3, $1, $3, $ $ $1,

6 Compatible con determinados dispositivos NetBotz OnGuard SNMP Administrador, soporte para aplicaciones que se ejecutan desde un centro de monitoreo y se utilizan para monitorear un multiple Número de agentes SNMP. Esta opción no requiere DataConduIT Instalación, Configuración, Pruebas y Puesta en Marcha $$4, $4, $1, $1, Términos y condiciones sub total $11, Impuestos $0.00 Total $11, Monto en Letras: Once mil setenta y un dólares americanos Exactos Monto adjudicado a la empresa Digital Management Systems DMS S.A. total de $11.071,00 (once mil setenta y un dólares exactos). Sin impuestos. 2. Vigencia de la oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura de la oferta. 3. Garantía Comercial: tres (3) años de garantía a partir del recibo a satisfacción por parte de la administración. 4. Tiempo de entrega: El plazo será igual o menor a treinta (30) días hábiles contados a partir del día posterior, del comunicado que realice el Departamento de Proveeduría sobre la disponibilidad de retirar la orden de pedido. Se instalará y configurará de manera adecuada dentro de la plataforma existente los equipos del sistema de control de aires acondicionados. Este es un proyecto lleve en mano. 5. Fiscalizador: El fiscalizador de esta contratación será el Director del Departamento de Servicios Generales o a la persona que éste designe, para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el Cartel y la Oferta. Todo de conformidad con el cartel de la contratación y la oferta presentada. Marianela Avalos Agüero Directora a.i Eleborado por: Jorge Monge S. Revisado por: Patrick Wang Muñoz 6