ADJUDICACIÓN 13 de setiembre del 2017

Transcripción

1 ADJUDICACIÓN 13 de setiembre del 2017 Contratación Directa: 2017CD Adquisición de vino, autorizada mediante Resolución de inicio de Procedimiento de Contratación Administrativa AL-DRJE-OFI , de fecha 27 de junio del 2017, suscrito por el señor Antonio Ayales Esna, Director, Dirección Ejecutiva de la Asamblea Legislativa. Se invitó a participar a las siguientes empresas: Habla Bebidas S.A., Grupo Pampa C.R S.A. e Importadora Asehot Internacional S.A. La apertura de ofertas se llevó a cabo el día 16 de agosto del 2017, al ser las 10:00 horas, participando las empresas: Noventa y Cuatro Punto Siete Colección S.A., Grupo Pampa S.A., Habla Bebidas S.A., Randall Rojas Calvo e Importadora Asehot Internacional S.A. Esta última presentó la oferta en forma extemporánea. El plazo para adjudicar esta contratación vencía el día 30 de agosto del Sin embargo, El Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo, solicitó ampliación del plazo para la Adjudicación, quedando como fecha máxima de Adjudicación el 13 de setiembre del (Visible en folio ). En cuanto a la oferta presentada por la empresa Grupo Pampa S.A., no pudo ser evaluada ni considerada en el Análisis de Ofertas porque no contaba con la firma del representante legal, requisito que no es subsanable (Artículo 81, inciso j del RLCA). La oferta presentada por la empresa Habla Bebidas S.A., no pudo ser evaluada ni considerada en el Análisis de Ofertas porque no cumplía con el plazo de entrega solicitado en el Cartel y este aspecto no es subsanable (Artículo 81, inciso j y artículo 83 del RLCA). En cuanto al oferente Importadora Asehot Internacional S.A., presentó la oferta en forma extemporánea. (Visible en folio ). A continuación se presenta el detalle del estudio técnico efectuado a las ofertas presentadas. Recomendaciones Técnicas: El Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo realizó mediante oficio AL- DRPP-OFI , el análisis de las ofertas presentadas por las empresas Noventa y Cuatro Siete Colección S.A. y la del oferente Randall Rojas Calvo. (Visible en folios ) En el oficio supracitado se indica que se apercibió a ambas empresas porque no presentaron las puntuaciones otorgas a los vinos que ofertaron y que, además, debían de presentar al menos tres de esas calificadores internacionales reconocidos y distintos que superaran los 90 puntos en escalas sobre 100.

2 En dos ocasiones se apercibieron a los oferentes para que presentaran documentos que demostraran las calificaciones otorgadas. En este sentido la empresa Noventa y Cuatro Punto Siete Colección S.A., aportó las tres calificaciones internacionales por cada tipo de vino, no así Randall Rojas Calvo, que sólo aportó una calificación para cada ítem y que además la puntuación para el vino blanco era de 88 puntos cuando lo solicitado en el Cartel era superior a los 90 puntos en una escala de 100 puntos (Visible en folio y ) Aunado a lo anterior, la oferta presentada por el señor Randall Rojas Calvo quien además presenta la oferta de menor precio incumple con lo solicitado en los apercibimientos enviados mediante oficios AL-DPRO-OFI y AL-DPRO-OFI El Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo recomienda la adjudicación total de este negociado a Noventa y Cuatro Punto Siete Colección S.A. ya que además de cumplir técnicamente y legalmente con lo indicado en el Cartel, su oferta se encuentra dentro de lo presupuestado para esta Contratación. Requisitos institucionales Número de Solicitud Sub partida Monto Autorizado ,00 Total de monto autorizado ,00 Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos: Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio Legislativo (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo. Transferencia electrónica al Ministerio de Hacienda. Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado. Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa, deberán aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta cliente en colones. De igual forma deberán informar cuando se realice un cambio en el número de cuenta. Los proveedores deberán presentar ese documento en el Área de Control y Fiscalización de Pagos del Departamento Financiero. 2

3 ADJUDICACIÓN Con base en el artículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 3 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, razón por la cual este procede a adjudicar totalmente la Contratación Directa 2017CD Adquisición de Vino, como se detalla a continuación: 1. A NOVENTA Y CUATRO PUNTO SIETE COLECCIÓN S.A, Cédula jurídica lo siguiente: Ítem Código presupuestario Cantidad Ficha Precio Unitario Precio Total Número de solicitud Unidades de vino tinto. La Íride Etiqueta Dorada, partida seleccionada (corresponde a la selección del mejor vino de la bodega) 750 ml. Detalle de crianza: 12 meses en barricas Roble Americano 50%, roble francés 50%. Descripción de aromas y acidez: Intenso y de acidez equilibrada, estructura aromática dada por la madera, despertando aromas a guindas y ciruelas, frutas rojas que se combinan con aromas florales y pimienta negra, con taninos suaves y maduros. % de combinación de cepas: 100%Malbec. El vino ofertado cumple con altos niveles de calidad, siendo un producto exclusivo que hasta este año se pone a disposición del público general, dado que su tradición data de la exclusividad de adquisición únicamente por medio de los propietarios del viñedo. (información que se puede corroborar en el anexo #2) Este vino permite acompañar una amplia selección de platillos a cualquier hora del día. Volumen de alcohol 14.6% 9.000, ,00 3

4 Número de solicitud Número de solicitud Unidades de vino blanco. 300 Unidades de vino espumante. La Íride Etiqueta Verde, 750 ml. Detalle de aroma: conjunto aromático, limpio y franco. Recuerda a manzanas verdes, ananá con presencia de melón. Posee una complejidad marcada; con extremos duros pero con una acidez poco agresiva; percibiendo dejos de miel y minerales. Detalle de fermentación: Elaboración a temperaturas controladas, entre 14 y 18 grados, Fermentación alcohólica lenta; maceración corta. Detalle de envejecimiento: en tanques de acero inoxidable, controlando temperaturas; con posterior fraccionado en botella. Detalle de la variedad de la uva: 100% Chardonnay. El vino ofertado cumple con altos niveles de calidad, siendo un producto exclusivo que hasta este año se pone a disposición del público general, dado que su tradición data de la exclusividad de adquisición únicamente por medio de los propietarios del viñedo. (información que se puede corroborar en el anexo #2) Este vino permite el acompañamiento de gran variedad de platillos para cualquier hora del día. Volumen de alcohol de 13.3%. Nombre del vino: La Íride Gala Extra Brut, 750 ml. Detalle de fermentación: tiempo de fermentación base de 20 días mínimo, tiempo de segunda fermentación 45 días mínimo con tiempo de bora de 2 meses. El vino ofertado cumple con altos niveles de calidad, siendo un producto exclusivo que hasta este año se pone a disposición del público general, dado que su tradición data de la exclusividad de adquisición únicamente por medio de los propietarios del viñedo. (información que se puede corroborar en el anexo 6.500, , , ,00 4

5 #2) % de combinación de cepas: 70% Chardonnay, 30% Chenin. Volumen de alcohol 12.7% Presenta un color verdoso pálido, con tonalidades amarillas, espuma persistente y burbujas delicadas, pequeñas. Buena acidez. Pleno en boca, de mucho cuerpo, largo y sin amargos. En cuanto a los sabores es coherente con lo que promete a la nariz. Se repiten los duraznos, cítricos, frutas y ciruela. Monto total Adjudicado ,00 Monto Total Adjudicado: ,00 (Nueve millones ochocientos cincuenta mil colones exactos) precio exento de impuesto de ventas. Vigencia de la Oferta: 30 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la oferta. Garantía: 12 meses, asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación en condiciones normales de almacenamiento y manipulación. Plazo de entrega: 08 días naturales después de comunicado, por parte del Departamento de Proveeduría, para el retiro de la orden de compra. Lugar de entrega: Los artículos deberán entregarse en el Almacén de la Proveeduría, en este mismo acto, el fiscalizador del contrato deberá verificar que la entrega se haga de acuerdo a lo adjudicado. Cláusula penal: La Asamblea Legislativa, aplicará al contratista una multa de 1,00% por cada día de atraso y hasta acumular un máximo del 25% sobre el monto proporcional según entrega correspondiente, a partir del plazo máximo de entrega señalado en la oferta, cuando se compruebe que el mismo se debe a situaciones imputables al contratista. Fiscalizador: El fiscalizador de esta contratación, será la Directora del Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo de la Asamblea Legislativa o la persona que éste designe, para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el Cartel y la Oferta respectiva. 5

6 Forma de Pago: El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado. Todo de conformidad con el cartel de la contratación y la oferta presentada. Marianela Avalos Agüero Directora a.i Analista: Diego Fernández Solano 6