ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA. ADJUDICACIÓN 06 de junio del 2017

Transcripción

1 ADJUDICACIÓN 06 de junio del 2017 Contratación Directa: 2017CD Adquisición de equipo fotográfico, autorizada mediante Resolución de inicio de Procedimiento de Contratación Administrativa AL-DREJ- OFI del 19 de enero del 2017 y oficio AL-DREJ-OFI , de fecha 10 de marzo del 2017, suscritos por el señor Antonio Ayales Esna, Director Ejecutivo de la Asamblea Legislativa. Se invitó a participar a las siguientes empresas: Fotomundo S.A., Sonivisión S.A., Proveeduría Global GABA S.A. y Corporación Vado Quesada S.A. La apertura de ofertas se llevó a cabo el día 23 de mayo de 2017, al ser las 10:00 horas, participando dos oferentes: G y R Grupo Asesor S.A., Industrias Gonquesa de Centroamérica S.A., Sonivisión S.A e Inversiones la Rueca S.A. El plazo para adjudicar esta contratación vence el día 06 de junio del A continuación se presenta el detalle del estudio técnico efectuado a la oferta presentada. Recomendaciones Técnicas: El departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo realizó el análisis de las ofertas presentadas. Mediante oficio AL-DRPP-OFI de fecha 01 de junio del 2017, visible en folio se indica que para los ítems #1 y #5 la empresa Industrias Gonquesa de Centroamérica S.A., cumple con los requerimientos solicitados en el Cartel; en el caso de los ítems #2, #3 y #4 la empresa Sonivisión S.A. cumple con los requerimientos solicitados en el Cartel. En el ítem #1 la empresa G y R Grupo Asesor S.A. la oferta presentada no cumple con las especificaciones solicitadas en Cartel; entre ellas la cámara que ofrecen es de aluminio y resina policarbonato y se solicitó de aleación de magnesio. Además los lentes no corresponden a los solicitados y solo ofrecen un flash y en el cartel se solicitan dos; en la oferta de Inversiones la Rueca S.A. tal y como indican ellos en el apercibimiento no incluyeron los accesorios indicados en el Cartel, no cumple con los requerimientos; para este ítem; La empresa Sonivisión S.A. no cotiza este ítem. En el ítem #2 la empresa G y R Grupo Asesor S.A. E industrias Gonquesa de Centroamérica S.A., no detalla en la oferta presentada las características de contra balance, diámetro de bola, burbuja para ajuste, placa, grados de inclinación, paneo ni adaptador para tableta o celular; en el caso de Inversiones la Rueca S.A, no ofrece características técnicas del producto. 1

2 En el ítem #3 la empresa G y R Grupo Asesor S.A. no detallan en su oferta la descripción técnica solicitada; Industrias Gonquesa de Centroamérica S.A., las características técnicas no coinciden con la oferta presentada y además la información presentada está incompleta; en el caso de Inversiones la Rueca S.A, no cotiza este ítem. En el ítem #4 la empresa G y R Grupo Asesor S.A. y Sonivisión S.A., cumplen con los requerimientos, sin embargo, la empresa Sonivisión S.A., presenta la oferta a menor precio; en el caso de Inversiones la Rueca S.A, no cotiza este ítem y en el caso de la empresa Industrias Gonquesa de Centroamérica S.A., las características técnicas que presentadas, no coinciden con la oferta y además la oferta presentada está incompleta. No se omite manifestar que en el caso de los ítems #1 y #5 que se adjudican a la empresa Industrias Gonquesa de Centroamérica S.A., no son los del precio menor ofertado pero si cumplen con las especificaciones solicitadas en el Cartel, en el caso de la empresa Inversiones la Rueca S.A. que oferta estos dos ítems, incumplen con lo solicitado aunque presentan un precio menor. Los montos ofertados cumplen con el presupuesto autorizado mediante solicitud de mercancías , y Requisitos Institucionales. Número de Solicitud Sub partida Monto Autorizado , , ,00 Total de monto autorizado ,00 Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos: Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio Legislativo (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo. Transferencia electrónica al Ministerio de Hacienda. Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda. El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado. Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa, deberán aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta cliente en colones. De igual forma deberán informar cuando se realice un cambio en el número de cuenta. Los proveedores deberán presentar ese documento en el Área de Control y Fiscalización de Pagos del Departamento Financiero. ADJUDICACIÓN 2

3 Con base en el artículo 144 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 3 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, razón por la cual este procede a adjudicar parcialmente, la Contratación Directa 2017CD Adquisición de equipo fotográfico, como se detalla a continuación: 1. A Industrias GONQUESA de Centroamérica S.A., Cédula jurídica lo siguiente: Ítem Cantidad Especificaciones Código presupuestario Ítem #1: Cámara digital marca Cámara Fotográfica 01 Canon, modelo 7D profesional digital MARKII con lentes. Canon réflex f/2.8 IS, Lente Canon 24-70mm f/2.8 II L IS, Lente Canon 50mm f/1.4lii, battery grip con dos baterías, 2 flash Speedlite 600 EX-RT, SD 16 GB clase 10. Ítem #5: Cámaras fotográficas digitales Cámaras marca Canon EOS T5i, cuerpo de acuerdo a las características. Precio Unitario Precio Total , , , ,00 Monto total adjudicado ,00 Monto total adjudicado: ,00 (cinco millones ciento sesenta y seis mil colones exactos) Vigencia de la Oferta: La vigencia de la oferta es de 20 días hábiles después de la apertura de Ofertas. Plazo de entrega: El tiempo de entrega 30 días naturales a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Garantía: El tiempo de la garantía es de 12 meses contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Se incluyen dos revisiones del equipo y limpieza en el periodo de un año. 3

4 2. A Sonivisión S.A., Cédula jurídica lo siguiente: Ítem Cantidad Especificaciones Código presupuestario Ítem #2: Trípodes Ítem #3 inalámbricos cámara Marca LIBEC, soporta 9 lbs, diámetro 65mm. SS-PHONEHOLDER. Adaptador para montaje de teléfonos en trípode. VariZoom. SYL 2. Adpatador para montaje de tableta en trípode Glide Gear. 03 inalámbricos cámara UWP-D12/42. Sistema de micrófono inalámbrico de solapa, frecuencia 42/44. Marca Sony. Precio Unitario Precio Total , , , ,00 Ítem #4: Micrófonos de solapa inalámbricos cámara inalámbricos cámara UWP-D11/42. Sistema de micrófono inalámbrico de solapa, frecuencia 42/44 Marca Sony , ,00 Monto total adjudicado ,00 Monto total ofertado: ,00 (dos millones seiscientos cuarenta y nueve mil quinientos veintiocho colones exactos) Vigencia de la Oferta: La vigencia de la oferta es de 20 días hábiles después de la apertura de Ofertas. Plazo de entrega: El tiempo de entrega 22 días hábiles a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Garantía: El tiempo de la garantía es de 12 meses contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. 4

5 Especificaciones para las empresas adjudicadas Lugar de entrega: Los artículos deberán entregarse en el Almacén de la Proveeduría, en este mismo acto, el fiscalizador del contrato deberá verificar que la entrega se haga de acuerdo a lo adjudicado. Garantía de cumplimiento. En un plazo de 3 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede firme el acto de adjudicación y en caso de ser solicitado por el Departamento de Proveeduría, la adjudicataria deberá entregar, en la Tesorería del Departamento Financiero, cita del Restaurante KFC los Yoses, 100 metros este y 200 metros sur, una garantía de cumplimiento equivalente al 8% (ocho por ciento) del monto adjudicado. Copia del comprobante deberá entregarlo en la Proveeduría Institucional. La garantía de cumplimiento deberá tener una vigencia de dos meses adicionales a la fecha definitiva de recepción del objeto del contrato. La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en los artículos 40, 41, 42, 43, 44 y 45 del RLCA. Formas de rendir las garantías: Las garantías de cumplimiento podrán rendirse según lo establece el artículo 42 del Reglamento a Ley de Contratación Administrativa. Fiscalizador: El Fiscalizador de esta contratación, será la Directora del Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo, o la persona que ésta designe, para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el Cartel y la Oferta respectiva. Todo de conformidad con el cartel de la contratación y la oferta presentada. Marianela Avalos Agüero Directora a.i Revisado por Patrick Wang Muñoz. Analista: Diego Fernández Solano 5