Contratación de Servicio de Reparación y Mantenimiento de Grupo Electrógeno

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1 HOSPITAL PASTEUR OFICINA DE LICITACIONES Dirección:Larravide 74 Teléfono.: int.314 Fax.312 Mail: Contratación de Servicio de Reparación y Mantenimiento de Grupo Electrógeno Licitación Abreviada /2017 Recepción de ofertas: Hora: APERTURA: HORA: PRIMER LLAMADO PERIODICA - PLAZA 1) OBJETO DEL LLAMADO SE SOLICITA el servicio de reparación y mantenimiento de Grupo electrógeno, para cubrir las necesidades de dicho centro hospitalario, con las siguientes condiciones y las que figuran en listado adjunto, Anexo I, el cual forma parte del presente pliego. Se podrá cotizar de la siguiente forma: ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD (HASTA) 1 costo del servicio con repuestos 12 meses 2 costo del servicio sin repuestos 12 meses 2) FORMA DE COTIZAR: Se deberán cotizar precios unitarios por cada ítem, en moneda nacional, estableciendo los precios unitarios y totales de cada ítem y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se consideran incluidos en el precio ofertado. No será excluyente la no cotización de ambos ítems. Deberán presentar un desglose de costo detallado por cada equipo descriptos en el anexo I. 1

2 NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR MORA O AJUSTES POR PAGO FUERA DE FECHA. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación. 3) PERIODO: El período de ejecución del contrato que es objeto la presente licitación abarcará un período de 12 meses, a partir del 1º día del mes siguiente a la Intervención del Gasto por el Tribunal de Cuentas de la Nación y Área de Auditores de ASSE. La contratación se prorrogará automáticamente por hasta 2 (dos) períodos de 1 (un) año cada uno, salvo manifestación en contrario de cualquiera de las partes notificada a la otra parte con una antelación no menor de treinta días corridos a la fecha de vencimiento del plazo de vigencia del contrato, mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno o cualquier otro medio fehaciente 4- SISTEMA DE PAGO. Forma de pago, mediante el S.I.I.F. 5- ACTUALIZACION DE PRECIOS: La actualización de precios será: 100% por IPC en forma semestral (1 de enero y 1 de julio de cada año) Para el cálculo de la variación del IPC en el caso del primer ajuste, se considerará el período transcurrido entre el último día del mes anterior al de la apertura y el 31 de diciembre o 30 de junio según sea el caso. 6) ACLARACIONES Y PRORROGA: Los oferentes podrán solicitar por escrito dirigido a la administración aclaración respecto al mismo hasta 3 días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas. Para solicitar prórroga de la fecha de apertura deberá presentarse la solicitud por escrito con una antelación mínima de 4 días hábiles a la fecha fijada para la apertura, acompañada de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.- 2

3 7) PRESENTACION DE LA OFERTA: Las ofertas deberán presentarse en la Oficina de Licitaciones, personalmente, el día fijado para la recepción de ofertas y hasta la hora indicada para dicho acto, el que se llevará a cabo cualquiera sea el número de ofertas presentadas. La oferta deberá presentarse en original y una (1) copia firmadas y selladas por el representante del Oferente, en sobre cerrado en cuyo exterior se establecerá el nombre del oferente y el número y objeto de la licitación. Documentación a presentar conjuntamente con la oferta: 1) Antecedentes del oferente en contrataciones similares y toda la información que a su juicio sea necesario para la evaluación de lo ofertado. 2) La propuesta de acuerdo al objeto de la licitación y Anexo I. 3) Es obligación del oferente presentar declaración jurada de no ingresar en la incompatibilidad prevista en el articulo 46 del TOCAF. La falta de presentación de la misma es causal de rechazo de la oferta. De acuerdo a lo establecido en el Art. 65 del TOCAF y en las condiciones establecidas por el mismo, los oferentes contarán con un plazo de dos días hábiles, a partir de la notificación al proveedor omiso, para salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia. No serán consideradas las ofertas que vencido el plazo no hubieran subsanado dichos errores, carencias u omisiones. 8) MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes. 9) EVALUACION DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACION: A los efectos de la evaluación de ofertas: No serán tenidas en cuenta al momento de adjudicar el presente llamado: Las cotizaciones que no se ajusten al presente pliego de condiciones particulares o general de condiciones, en la forma de: 3

4 Presentación de la oferta Cotización por precios unitarios Forma de pago Mantenimiento de oferta Ajuste de precios Las firmas que no presenten antecedentes al momento de la apertura. Si se omitiera suministrar información y/o documentación en un plazo máximo de dos días de comunicada dicha observación por parte de la Comisión Asesora de Adjudicaciones. Serán especialmente evaluados y podrán ser descalificantes para ser seleccionados como adjudicatarios, quienes posean antecedentes negativos en la prestación de servicios de dependencias del MSP y/o ASSE. A los efectos de la adjudicación, se tendrá en cuenta: 1. el valor unitario del ítem solicitado 2. calidad de lo ofertado 3. antecedentes Para lo cual se tomará un parámetro de cálculo de 100 puntos, determinándose su valor de la siguiente forma (atento a los numerales antecedentes): 55 ptos 25 ptos 20 ptos La administración optará en base a las ofertas presentadas cual ítem adjudicará según sea el beneficio para esta institución. Una vez propuesta la adjudicación por parte de la Comisión Asesora y antes que se extienda la resolución correspondiente, la Administración controlará, con respecto a los adjudicatarios que la empresa se encuentre inscripta en el RUPE en carácter de ACTIVO.- Hospital Pasteur se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el llamado o dejar sin efecto el mismo en cualquier etapa del procedimiento según se estime conveniente a los intereses de esta administración. 4

5 10) NEGOCIACIONES: En caso de que se presentaran ofertas similares la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto podrá entablar negociaciones con los respectivos oferentes a efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo el Ordenador del Gasto o la Comisión Asesora debidamente autorizada por este podrá realizar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas en los casos de precios manifiestamente inconvenientes.- 11) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (Art. 69 TOCAF 2012): El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por el ordenador competente, previo cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 211, literal B) de la Constitución de la República, sin perjuicio de que en los pliegos de bases y condiciones generales y particulares o en la resolución de adjudicación, se establezca la forma escrita o requisitos de solemnidad a cumplir con posterioridad al dictado del mencionado acto o existan otras condiciones suspensivas que obsten a dicho perfeccionamiento. 13) INCUMPLIMIENTOS: En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el presente Pliego se aplicará el siguiente sistema de sanciones: 1) Primer incumplimiento: Observación escrita por parte de la Dirección de la Unidad Ejecutora. 2) Segundo incumplimiento: En caso de reiterarse el incumplimiento, la unidad se reserva el derecho de anular la adjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación del Registro de proveedores de la unidad, por el tiempo que determine la Dirección de la misma. 3) Tercer incumplimiento: Rescisión del contrato. Se aplicará lo establecido en el numeral 25 del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales (art.47 del TOCAF), Decreto 53/93, ejecutar el depósito de garantía 5

6 Sin perjuicio de lo anterior la administración se reserva la facultad de rescindir el contrato en cualquier momento, en caso que la firma adjudicataria incurra en cualquier instancia del contrato, en tres incumplimientos sucesivos o no, debidamente documentados o un incumplimiento de suma gravedad, que impida el normal funcionamiento de la unidad.- Las cantidades representan el consumo estimado para el período que abarca el contrato. La administración se reserva el derecho de variar cantidades de acuerdo a lo establecido en el art. 74 del tocaf. RIGEN PARA ESTE LLAMADO : el decreto 150/012 de 11 de mayo de 2012 (TOCAF 2012) el Decreto 131/014 de 19 de mayo de 2014 (Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales para contratos de suministros y servicios no personales) las disposiciones del presente Pliego Particular IMPORTANTE: Los pliegos estarán disponibles en la página web de compras estatales: No se realizará entrega de pliegos en formato papel 6

7 ANEXO I: Contratación de Servicio de Reparación y Mantenimiento de Grupo Electrógeno Detalle: Equipo 1: Marca MWM de 60 KVA de Potencia, tipo SC 244C, Trifásico 220, 50 HZ, 1500 RPM, ubicado en el patio de la entrada por la calle Villademoros. (I 37286) Equipo 2: Marca HYUNDAI de 5,5 KVA de potencia, Combustible NAFTA, tablero de maniobra y control automático, situado en Policlínico Unión.(equipo portátil) (I37289). Los equipos ACEPOW GF2-50 que se encuentran en garantía con su proveedor deberán tener un service preventivo donde se realizara chequeos de rutina y en caso de detectar fallas o defectos se deberá comunicar al servicio de intendencia ya que se encuentran en garantía y sera el proveedor que lo suministro quien se encargue de su reparación. DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS: Se deberá de realizar cortes de energía de forma esporádica a los efectos de corroborar el buen funcionamiento del equipo El cual se coordinará con la Dirección del Hospital o quien esta designe. En casos de desperfectos la empresa deberá de proveer a su entero costo un equipo alternativo de similares características y potencia. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y FRECUENCIAS Se realizarán las operaciones de mantenimiento según las normas: R.B.T., Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión y las Instrucciones Técnicas Complementarias correspondientes y las I.T.C, y U.N.E.correspondientes. Mantenimiento y reparación de averías de todos los equipos instalados y los sistemas de control y regulación. En el caso de Servicio con repuestos se deberá detallar los repuestos incluidos y en el caso de no estar incluidos detallar los costos de cada repuesto, asimismo solo se facturarán exclusivamente los materiales sustituidos. Será responsabilidad de la empresa mantenedora el suministro de los productos, materiales y herramientas necesarias para el mantenimiento. 7

8 Limpieza anual de las salas de los grupos electrógenos y pintado de las zonas oxidadas y deterioradas. Limpieza de los filtros o sustitución en los grupos electrógenos de: aire, aceite, gasoil, y agua. Mantenimiento de los niveles de aceite, gasoil y agua. No se podrá almacenar gasoil en las salas de Grupos Electrógenos, solo en los espacios destinados para tal fin. Para el almacenamiento del gasóleo, se cumplirá la normativa vigente para las instalaciones del almacenamiento y distribución del mismo. Se atenderán también las normas y consejos de la Empresa suministradora de gasóleo. La empresa mantenedora se compromete a dar respuesta a las averías que se les indique como urgentes en un tiempo no superior a 1 hora, durante todos los días del año y durante las 24 hrs. del día. Las averías que no sean de primera necesidad (así consideradas por el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad) tendrán un tiempo de respuesta inferior a 24 h en días laborables y en festivos se dará respuesta el primer día laborable después del aviso. Las operaciones de mantenimiento programadas conjuntamente con el personal designado por la Dirección de este Hospital, según lo que esta indique. Si fuera necesario modificar las frecuencias del servicio del mantenimiento de las instalaciones, por periodos vacacionales, obras u otras razones será el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad Ejecutora quien, con la suficiente antelación, informe a la empresa mantenedora de los nuevos planes de frecuencias del servicio. 3. OPERACIONES DE MANTENIMIENTO La descripción de los servicios a realizar y la frecuencia de los mismos, es la que se indica a continuación: Para el mantenimiento de los grupos electrógenos se realizaran las siguientes operaciones con carácter trimestral: EN EL MOTOR: Se realizara la verificación de los niveles, estados y pérdidas. Las operaciones serán las siguientes: - Nivel de aceite. - Pérdidas de aceite. - Nivel de agua. - Pérdidas de agua. - Correa del ventilador. - Pérdidas de gasoil. - Correa del alternador. - Batería. - Filtro de aceite. - Intensidad de carga de la batería. - Filtro del aire. - Motor de arranque. 8

9 - Ventilación. - Indicador de presión de refrigerante. - Silemblocks. - Indicador de carga. - Tubo de escape. - Resistencias de cárter. EN EL ALTERNADOR: Se comprobará el estado de: - Placas de los bornes. - Rodamientos. - Regulador eléctrico. - Acoplamiento. - Colector. - Ventilación. - Escobillas. EN EL GRUPO ELECTRÓGENO SIN TENSIÓN: Se realizará la verificación de los siguientes elementos: - Aparatos de medida. - Contactores. - Pilotos. - Relés auxiliares. - Mandos del panel. - Apriete de bornes. - Interruptor general. - Cableado. - Resistencias de caldeo. - Termostato de las resistencias. EN EL GRUPO ELECTRÓGENO CON TENSIÓN: En estado manual (sin conmutación) vacío manteniendo el equipo en funcionamiento 30 minutos: Se comprobaran los parámetros especificados a continuación: - Tensión U-1, U-2, U-3, U/N. - Frecuencia (R.P.M.). En estado automático (con conmutación) carga : Se harán las verificaciones de dos formas: Desconexión de red en carga: - Arranque del generador. - Maniobra de conmutación. - Tensión de servicio U-1, U-2, U-3, U/N. - Intensidad de carga. - Frecuencia (R.P.M.). - Tiempo de Arranque Conexión de red (en marcha): - Maniobra de conmutación. - Tensión de servicio U-1, U-2, U-3, U/N. - Parada de generador. - Intensidad de carga de batería. - Tiempo de parada 9

10 El mantenimiento preventivo sin carga se realizará en días laborables en jornada de mañana, con la programación horaria pactada entre el Responsable de Mantenimiento de instalaciones de la Hospital y la empresa adjudicataria. El mantenimiento preventivo en carga se realizará fuera de horario lectivo, concretando fecha y hora con el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones del Hospital. La empresa será responsable de la gestión de los residuos que puedan producirse en la ejecución del contrato. 4. OTROS SERVICIOS. La empresa mantenedora aportará todo el soporte técnico de asesoramiento y estudios necesarios que precise la Unidad Ejecutora, tanto para la planificación y diseño de nuevas instalaciones como para la mejora de las ya existentes. La empresa facilitará los cursos de formación que la Unidad determine, de cualesquiera equipos o sistemas instalados o a instalar, para un mejor manejo y conocimiento de los mismos, incluyendo al personal que la Unidad considere necesario. 5. EXCLUSIONES Quedan excluidos del contrato todos equipos y piezas que sean precisos sustituir por avería o mantenimiento preventivo, facturándose aparte. Quedan excluidas del contrato las inspecciones técnicas a realizar por Organismos de Control Autorizados, facturándose aparte. Quedan excluidas del contrato la redacción de proyectos de instalaciones de Grupos Electrógenos. Quedan excluidas de este contrato las modificaciones de las instalaciones tanto de máquinas como las servidumbres o instalaciones anexas. 6. PLAN DE TRABAJOS La empresa adjudicataria presentará un plan de trabajos a realizar, con una descripción detallada por Edificio e Instalación, incluyendo la Evaluación de Riesgos de estos trabajos, así como las medidas preventivas a implantar. La programación horaria del trabajo se acordará en cada edificio entre el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones del Hospital, y la empresa adjudicataria, haciendo coincidir los servicios de mantenimiento e inspección con los momentos de inactividad en los edificios. En caso de que la empresa mantenedora sea solicitada para la atención por avería de un sistema, una vez finalizada la reparación, deberá informar inmediatamente al Responsable de Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad Ejecutora, comunicándole las acciones correctoras realizadas y el estado en el que queda la instalación. 10

11 7. CONTROL DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO El servicio de mantenimiento de los Grupos electrógenos será supervisado por el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad. La Empresa adjudicataria designará a su cargo un técnico oficial de 1ª, formado y con experiencia en instalaciones y mantenimiento de grupos electrógenos que será el que reciba las instrucciones y directrices del Responsable de Mantenimiento de Instalaciones del Hospital. Cada trimestre se entregará informe escrito y en formato electrónico de todas las actuaciones realizadas por la empresa mantenedora, describiendo detalladamente cada una de ellas de la manera siguiente: En cuanto a Correctivo: - Edificio en el que se ha actuado. - Fecha y hora del aviso de avería. - Fecha y hora del inicio y final de la intervención. - Máquina afectada y locales o zonas a las que sirve. - Materiales empleados en la reparación. - Breve descripción de la acción correctora realizada. En el informe se indicarán todas las operaciones de mantenimiento preventivo que se hayan ejecutado en ese intervalo de tiempo, describiéndose de la misma manera que las correctoras, según el orden establecido en el punto 3 de este pliego. 11

12 ANEXO II FORMULARIO DE ANTECEDENTES Licitación Abreviada Nº: AÑO: RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL OFERENTE: OBJETO DEL CONTRATO * LOCALIDAD/ DPTO DEL ORGANO CONTRATANTE NOMBRE DEL ORGANO CONTRATANTE * TIPO DE CONTRATO * Nº AÑO ANTECEDENTES-OFERENTE PERÍODO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO * NOMBRE FUNCIONARIO CONTACTO CARGO CONTACTO TELEFONO * CONTACTO MAIL * OBSERVACIONES REFERENCIA (*)- CAMPOS OBLIGATORIOS DE COMPLETAR 12