PROCEDIMIENTO PARA. EL TRÁMITE ó EXPEDICION DE LA RESOLUCIÓN DE TÉRMINO DE SERUMS

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE ó EXPEDICION DE LA RESOLUCIÓN DE TÉRMINO DE SERUMS Los Profesionales de la Salud que hayan concluido con el Servicio Rural y Urbano Marginal de Salud-SERUMS (12 meses efectivos), en la modalidad remunerada y/o equivalente deben tener en cuenta las siguientes consideraciones para presentar el INFORME FINAL SERUMS: INFORME FISICO o ESCRITO Los profesionales SERUMS que realizaron el servicio hasta el año 2008, deberán elaborar el Informe Final SERUMS en Físico o escrito, en base a la guía aprobada, con información obtenida del establecimiento donde adjudicó y del año correspondiente, en cualquiera de sus modalidades. El modelo u estructura del informe será proporcionada por el personal del área de SERUMS la DIRIS Lima Este. El profesional de la salud que por alguna razón realizo el cambio de establecimiento deberá proceder a elaborar el INFORME FINAL SERUMS EN FÍSICO. INFORME VIRTUAL Los profesionales SERUMS que realizaron el servicio a partir del año 2009 (sin haber realizado cambio alguno) en adelante deberán registrar en su totalidad el INFORME FINAL SERUMS en el aplicativo MINSA-SERUMS ( RECOMENDACIÓN: El ingreso y registro de la información en el aplicativo es personal.

2 PASO 1.- RECABAR INFORMACION Identificada una de las consideraciones previas solicitará al establecimiento de salud la documentación o reportes necesarios para el registro del informe virtual y/o elaboración del informe físico, sustento de la información, que es la siguiente: a. Reporte de población por grupo etario detallado correspondiente al año en que inicia su SERUMS (Datos Demográficos y Anexo N 11). Para las instituciones no MINSA excepto EsSalud deberá acercarse al EESS MINSA más cercano a su sede (establecimiento) y solicitarlo al estadístico(a) o quien haga sus veces. b. Reporte de morbilidad correspondiente al año en que inicia su SERUMS (Anexo N 02). Para las instituciones no MINSA excepto EsSalud deben acercarse al EESS MINSA más cercano a su sede (establecimiento) y solicitarlo al estadístico(a) o quien haga sus veces. c. Reporte 40 o de producción correspondiente a los 12 meses de servicio efectivos, no debe haber meses en cero, de este reporte se consignara las atenciones y atendidos (Anexo Nº 6), además de las Actividades Preventivo Promocionales (APPs) y Visitas Domiciliarias (Anexo Nº 7). d. Reporte de personal o recursos humanos por condición laboral (nombradocontratado) correspondiente al año que inicia sus labores (Anexo N 08). e. Reporte de servicio o cartera de servicios del establecimiento (Anexo N 10) f. Formato de capacitación, donde se detalla capacitaciones recibidas durante el año de servicio, las que inician con la Inducción SERUMS, y otras a las que participó con la autorización de sus jefes inmediatos; las capacitaciones realizadas a título personal no se consignan (Anexo N 09) g. Plan Operativo del Servicio y FODA (congruente con su reporte de producción)

3 PASO 2.- REVISION y APROBACION REVISIÓN DEL INFORME VIRTUAL Concluido el registro de los datos en el aplicativo virtual NO IMPRIMA, deberá apersonarse al área de SERUMS para ser revisado en línea por personal a cargo. La revisión del INFORME VIRTUAL es personal. Para la revisión el profesional deberá portar y presentar todos los reportes antes indicados en el Paso 1 (a-g) en original, firmados y sellados por el Estadístico(a) o quien haga sus veces y el médico Jefe del EESS; además de: Constancia de Término, Constancia de no Adeudar Bienes y su Constancia de Asistencia y Permanencia igualmente en original y firmados por las autoridades del EESS correspondiente. Al termino de la revisión del Informe Virtual y levantada las observaciones, el personal a cargo le indicará al SERUMISTA imprimir Constancia de Aprobación e Informe Virtual, dicha constancia será visada por el responsable del área SERUMS, único documento que acredita continuar con los trámites para la expedición de la Resolución de Término SERUMS. REVISION DEL INFORME FÍSICO: Concluida la elaboración y redacción del informe final físico, de acuerdo al modelo y con los debidos sustentos (reportes), éste debe ser revisado por su sede y firmado por los responsables actuales del EESS, dándose por aprobado el informe. FIRMAS AUTORIZADAS PARA AMBOS INFORMES El informe final original VIRTUAL y/o FISICO deberán ser firmarlos por: En el EESS: Jefe Inmediato del Servicio y Medico Jefe En la Micro Red : Coordinador de SERUMS y Médico Jefe de MR Para los establecimientos de las FFAA (FAP,EP) y Policiales, jefe del centro y Director de Sanidad respectiva.

4 PASO 3.- REQUISITOS PARA EXPEDIR LA RESOLUCION DE TÉRMINO DE SERUMS: 1. SOLICITUD dirigida al (la) Director (a) General de la Dirección de Redes Integradas de Salud Lima Este (Anexo N 1) 2. COPIA SIMPLE DEL DNI en tamaño A5 (mitad de A4 cada cara), claro y legible 3. PROVEÍDO ORIGINAL 4. COPIA SIMPLE DEL TÍTULO PROFESIONAL (ambos lados) 5. COPIA SIMPLE DEL DIPLOMA DE COLEGIATURA 6. CONSTANCIAS DE SERUMS (originales) Termino (firmado por jefe de EESS, Jefe Inmediato, Coordinador SERUMS, Jefe MR) Asistencia (firmado por jefe de EESS y responsable de Personal) No Adeudo (firmado por jefe de EESS y responsable de Logística) 7. CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL INFORME final virtual original, firmado por personal del área SERUMS DIRIS LE 8. INFORME FINAL ORIGINAL Físico o Virtual (01 ejemplar completo) debidamente firmado y sellado por: Jefe Inmediato del Servicio Médico y Jefe del EESS Coordinador de SERUMS y Jefe de la Micro Red ESSALUD, Gerencia de la Red Asistencial respectiva PNP.FAP. EP, Jefe del centro y Dirección de Sanidad según corresponda 9. REPORTES mencionados anteriormente (Población, Morbilidad, Atendidos y Atenciones, Plan Operativo, FODA, Cartera de Servicios, Reporte de Personal o RRHH, Formato de Capacitación) 10. FICHA DE DATOS PERSONALES (Anexo N 2)

5 IMPORTANTE: EL expediente debe ser revisado y visado previamente por personal autorizado del área de SERUMS DIRIS LE (presentado en folder manila con faster). El expediente debe estar foliado (numerar cada hoja, desde la última hasta la primera hoja en orden ascendente) para ser presentado por Mesa de Partes de la DIRIS LE PASO 4.- PLAZO DE ENTREGA El plazo para la entrega de la Resolución Directoral de Termino de SERUMS es de aproximadamente 15 días hábiles. MAYOR INFORMACIÓN Unidad de Recursos Humanos / Área de Desarrollo y Capacitación Teléfonos: / Anexo N 164 RECUERDE:

6 ANEXO Nº 1 Solicito: Resolución de Término de SERUMS Señor MG. LUIS MARTIN CHAMPIN LOLI Director General de la Dirección de Redes Integradas de Salud Lima Este Presente.- Yo, de profesión, egresado (a) de la Universidad con Colegiatura Profesional Nº, identificado con DNI Nº, domiciliado en, Distrito, Teléfono/Celular Correo Electrónico. Ante usted con el debido respeto me presento y expongo que habiendo realizado el SERUMS en el proceso, en el(eess), desde el hasta el ; motivo por el cual solicito a su despacho, tenga a bien disponer se me expida la Resolución de Término de SERUMS, para lo cual adjunto la documentación correspondiente. Por lo expuesto señor (a) Director(a), espero acceda a mi petición. El Agustino,, de del. F I R M A Nombre y Apellidos:... DNI N :... Nº de Colegio:... Teléfonos:...

7 ANEXO Nº 2 FICHA DE DATOS PERSONALES NOMBRES: APELLIDOS: D N I: TELEFONO FIJO: CELULAR: CORREO ELECTRONICO : UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA: FACULTAD: ESCUELA PROFESIONAL: N DE COLEGIATURA: SEDE SERUMS: FECHA DE INICIO: FECHA DE TÉRMINO: LIMA - (AÑO)

8 FODA SERVICIO DE... CONSIGNE SEGÚN SU GRUPO PROFESIONAL FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS Son las Son aquellos factores Son aquellos Son aquellas capacidades que resultan positivos, factores que situaciones que especiales con favorables, explotables, provocan una provienen del entorno y que que cuenta la que se deben descubrir en posición institución, el entorno en el que desfavorable frente pueden llegar a atentar incluso servicio, que le actúa la institución, a la competencia, contra la permite tener una servicio, que permitenrecursos de los que permanencia de la posición obtener ventajasse carece, institución y/o privilegiada frente a competitivas. habilidades que no servicio. la competencia. se poseen, Recursos que se actividades que no controlan, se desarrollan capacidades y positivamente, etc. habilidades se actividades poseen, que que se desarrollan positivamente, etc. COMO MÍNIMO DEBE CITAR 4 4 FORTALEZAS 4 OPORTUNIDADES 4 DEBILIDADES 4 AMENAZAS SI PLANTEA UNA FORTALEZA DEBE PLANTEAR SU RESPECTIVA OPORTUNIDAD, DEBILIDAD AMENAZA Y PUEDE PLANTEAR VARIAS AMENAZAS

9 DOCUMENTOS MODELO PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL LOCAL (POI) MEDICINA / ENFERMERÍA / OBSTETRICIA / ETC. ACTIVIDADES ASISTENCIALES TRABAJADAS EN EL SERVICIO META ANUAL TOTAL % ALCANZADO PROGRAMADA J J A S 0 N D E F M A M EJECUTADO EVALUACIÓN CRED SEGUIMIENTO CALENDARIO DE VACUNAS SUPLEMENTACIÓN DE SULFATO FERROSO ENTREVISTA A PACIENTES DE PCT TOTAL ACTIVIDADES PREVENTIVO PROMOCIONALES SESIÓN EDUCATIVA (COLOCAR LOS TEMAS) SESIÓN DEMOSTRATIVA (COLOCAR LOS TEMAS) CAMPAÑAS DE ATENCIÓN INTEGRAL (LAS AMERICAS, PREVENCION Y CONTROL DEL DENGUE, RASTRILLAJE POLIO, INLUENZA, ETC) TOTAL

10 APELLIDOS y NOMBRES: PROFESIÓN: FORMATO DE ASISTENCIA A CAPACITACIONES SERUMS (PROCESO ) ESTABLECIMIENTO ADJUDICADO: ESTIMADO PROFESIONAL, CON LA FINALIDAD DE CONTRIBUIR AL MEJORAMIENTO DE TUS COMPETENCIAS, ES NECESARIO QUE ASISTA COMO MÍNIMO A CUATRO (04) CAPACITACIONES DURANTE EL PERÍDO DE SU SERUMS, ORGANIZADAS POR LOS DIFERENTES NIVELES DEL SECTOR SALUD. AL TÉRMINO DE CADA CAPACITACIÓN DEBE ACERCARSE AL ORGANIZADOR O CAPACITADOR PARA RECABAR LA FIRMA Y SELLO CORREPONDIENTE VALIDANDO ASÍ SU PARTICIPACIÓN Y PERMANENCIA EN EL EVENTO. ES REQUISITO INDISPENSABLE ESTE FORMATO COMO PARTE DEL EXPEDIENTE PARA LA EXPEDICIÓN DE TU RESOLUCIÓN DE TERMINO DE SERUMS. (ANEXO 9 DEL INFORME VIRTUAL) Nº CAPACITACION 1 Nº DE CREDITOS HORAS ORGANIZADOR FECHA INICIO FECHA TERMINO FIRMA Y SELLO DEL CAPACITADOR NOTA: LOS CERTIFICADOS Y/O CONSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN A EVENTOS DE CAPACITACIÓN OTORGADOS POR ENTIDADES FORMADORAS: UNIVERSIDADES, COLEGIO PROFESIONAL, ETC. TAMBIÉN PODRÁN SER CONSIDERADAS UNICAMENTE SI ESTAN DENTRO DEL PERIODO DE SU SERUMS Y ESTEN RELACIONADOS AL QUE HACER ASISTENCIAL O PREVENTIVO PROMOCIONAL DE SU GRUPO PROFESIONAL. Av. César Vallejo Cdra. 13 El Agustino, Lima Perú