Resguardo de Certificado de Sello Digital Módulo CEME

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1 Resguardo de Certificado de Sello Digital Módulo CEME Manual de usuario Versión 1.0 BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 1 de 15

2 Contenido Introducción Ingresar al Módulo CEME Resguardar Certificado de Sello Digital Nuevo Resguardo Renovación de Certificado de Sello Digital Actualización de datos BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 2 de 15

3 Introducción El propósito del manual es apoyar al usuario a realizar el Resguardo de Certificados. El Módulo CEME es una página de internet proporcionada por Buzón E el cual tiene el objetivo de generar, administrar, visualizar, enviar e imprimir sus CFDIs (Comprobante Fiscal Digital a través de internet). A continuación se muestran los pasos para realizar el resguardo del CSD (Certificado de Sello Digital). BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 3 de 15

4 1. Ingresar al Módulo CEME PASO 1 Ingrese a la dirección del Módulo CEME, la liga es la siguiente: Mostrará la pantalla principal. Referencia Imagen 1 Imagen 1 PASO 2 Ingrese el Usuario, inicia con la palabra Sender. Referencia Imagen 2 Imagen 2 PASO 3 Ingrese la Contraseña Temporal proporcionada por Buzón E. Referencia Imagen 3 Imagen 3 BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 4 de 15

5 NOTA: En caso de no contar con Usuario y contraseña favor de solicitarla al siguiente correo: cfdagentes@buzone.com NOTA: Al ingresar por primera vez, solicitará cambio de contraseña ; ésta deberá contar con las siguientes características: Por lo menos una mayúscula. Por lo menos una minúscula. Por lo menos un número. Por lo menos un caracter especial (#,$,@,%,&) La contraseña deberá tener entre 8 y 16 caracteres. PASO 4 Ingrese la información indicada y a continuación dé clic al botón Cambiar. Referencia Imagen 4 Imagen 4 Descripción de campos. Referencia Tabla 1 Campo Contraseña Temporal Contraseña Nueva Confirmar nueva contraseña Descripción Ingrese la contraseña Actual. Ingrese la nueva contraseña. Ingrese la nueva contraseña. Dé clic al botón Cambiar Tabla 1 BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 5 de 15

6 PASO 5 Una vez que ha cambiado la contraseña temporal dé clic en De clic para Iniciar Sesión. Referencia Imagen 5 Imagen 5 PASO 6 El sistema le regresará a la página principal, ingrese lo siguiente: Usuario: Coloque el Sender. Ejemplo: Sender Contraseña: Ingrese la NUEVA contraseña. Dé clic al botón Ingresar. Referencia Imagen 6 Imagen 6 BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 6 de 15

7 Al ingresar al Módulo CEME se visualiza la pantalla principal. Es un portal interactivo en el cual le mostrará una página distinta con diferente funcionalidad de acuerdo a la opción que dé clic. Referencia Imagen 7 Imagen 7 2. Resguardar Certificado de Sello Digital 2.1 Nuevo Resguardo Usted deberá hacer este resguardo ya que sin el Certificado de Sello Digital no será posible que obtenga sus documentos fiscales. PASO 1 Posicione el cursor en el menú CFD para desplegar el submenú. Referencia Imagen 8 Imagen 8 NOTA: En caso que NO aparezca el submenú o aparece un cuadro en blanco active Vista de Compatibilidad dé clic al botón que tiene la imagen de Hoja Rota. Referencia Imagen 9 Imagen 9 BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 7 de 15

8 PASO 2 Dé clic en Resguardo y Administración de Certificados. Referencia Imagen 10 Imagen 10 PASO 3 Dé clic en Resguardo de Certificados. Referencia Imagen 11 Imagen 11 BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 8 de 15

9 PASO 4 En los siguientes campos deberá resguardar lo que se indica. Referencia de Campos: Archivo Certificado: Tiene la imagen de diploma y terminación.cer Archivo Llave privada: Inicia con el RFC y terminación.key Contraseña del sello: Es la contraseña que previamente fue creada al generar el Sello Digital. Días limites de aviso: El sistema notificará días antes que caduque el Certificado. Ejemplo: al registrar 30, el sistema notifica 30 días naturales antes de caducar el Certificado. Ejemplo de Certificado de Sello Digital (.cer y.key). Referencia Imagen 12 Imagen 12 PASO 5 Dé clic en el botón Registrar. Referencia Imagen 13 Imagen 13 Aparecerá el siguiente mensaje: Los Certificados se Resguardaron Correctamente BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 9 de 15

10 Para confirmar el paso anterior realice el paso del paso 2, imagen 10. Aparece como CERTIFICADO ACTIVO. Muestra la vigencia. Referencia Imagen 14 Imagen 14 NOTA: Si el Certificado fue generado por lo menos las últimas 48 horas será posible iniciar o continuar su facturación ya que el SAT tiene que publicar el Certificado en la LCO (Lista de Contribuyentes con Obligaciones). 2.2 Renovación de Certificado de Sello Digital PASO 1 Para renovar en el portal CEME el Certificado de Sello Digital, posicione el cursor en el menú CFD y dé clic en Resguardo y Administración de Certificados. Referencia Imagen 15 Imagen 15 PASO 2 Aparecerá un mensaje indicando que el Certificado actual ha expirado, dé clic en Clic Aquí para resguardar el nuevo Certificado de Sello Digital. Referencia Imagen 16 Imagen 16 BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 10 de 15

11 PASO 3 En los siguientes campos deberá resguardar lo que se indica. Referencia de Campos: Archivo Certificado: Tiene la imagen de diploma y terminación.cer Archivo Llave privada: Inicia con el RFC y terminación.key Contraseña del sello: Es la contraseña que previamente fue creada al generar el Sello Digital Días limites de aviso: El sistema notificará días antes que caduquen los sellos. Ejemplo: al registrar 30, el sistema notifica 30 días naturales antes de caducar el Certificado. Ejemplo de Certificado de Sello Digital (.cer y.key). Referencia Imagen 17 Imagen 17 PASO 4 Dé clic en el botón Registrar. Referencia Imagen 18 Imagen 18 Aparecerá el siguiente mensaje indicando Los Certificados se Resguardaron Correctamente BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 11 de 15

12 Para confirmar la acción anterior realice el paso de la Imagen 15. Aparece como CERTIFICADO ACTIVO. Muestra la vigencia. Referencia Imagen 19 Imagen 19 NOTA: Si el Certificado fue generado por lo menos las últimas 48 horas será posible iniciar o continuar su facturación ya que el SAT tiene que publicar el Certificado en la LCO (Lista de Contribuyentes con Obligaciones). Aparece como CERTIFICADO ACTIVO. Muestra la nueva vigencia. El Certificado caduco quedará en el campo CERTIFICADOS USADOS. Referencia Imagen 20 Imagen 20 NOTA: En caso de resguardar el Certificado de Sello antes que caduque deberá realizar los mismos pasos mostrados anteriormente y se colocará en el apartado CERTIFICADO EN ESPERA cuando el sistema detecta la fecha y hora que caduca el Certificado Activo, el que se encuentra en Espera pasará automáticamente al apartado CERTIFICADO ACTIVO y el Certificado que ha caducado pasará automáticamente al apartado CERTIFICADOS USADOS. BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 12 de 15

13 2.3 Actualización de datos Una empresa de En ésta sección usted deberá registrar un correo electrónico en Buzón E, esto le permitirá recibir: Notificación de próximo vencimiento del Certificado de Sello Digital que se encuentra resguardado en el sistema actualmente. Notificaciones, avisos y comunicados con información de cambios fiscales. Recibirá indicaciones para la recuperación de la contraseña en caso de olvido o bloqueo al momento de ingresar al portal. Para éste registro dé clic en el menú Perfil. Referencia Imagen 21 Imagen 21 Los datos que aparecen en los siguientes campos son: Id (número de Sender o Usuario). Nombre. Razón Social (Nombre del Agente). NOTA: Esta información es fija. Referencia Imagen 22 Imagen 22 BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 13 de 15

14 En el campo ingrese el correo electrónico y dé clic al botón Cambiar. Referencia Imagen 23 Imagen 23 En seguida aparecerá el siguiente mensaje: Se modificaron los datos correctamente NOTA: En ésta misma opción Perfil, en la parte inferior de la pantalla; será posible cambiar la contraseña del módulo CEME. Referencia Imagen 24 Imagen 24 Referencia de Campos: Referencia Tabla 2 Campo Contraseña: Contraseña Nueva: Confirmar nueva contraseña: Descripción Coloque la contraseña que actualmente se encuentra en uso. Ingrese la Contraseña Nueva Confirme el ingreso de la nueva contraseña. Tabla 2 NOTA: La contraseña debe contener las siguientes características: Entre 8 y 16 caracteres. Por lo menos una letra mayúscula. Por lo menos una letra minúscula. Por lo menos un caracter especial (#, &, Por lo menos un número. BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 14 de 15

15 Si tiene alguna duda envíe un correo a: BE-CAPMA-004 V 1.0 Confidencial y Restringido Nov. 28, 2013 Página 15 de 15