REFWORKS. Introdución

Transcripción

1 REFWORKS SUMARIO 1. Introducción 2. Crear unha conta e acceder. Presentación da interfaz 3. Importar referencias que temos noutro xestor bibliográfico 4. Incorporar novas referencias en Refworks a. Crear rexistro manualmente b. Subir documentos directamente do noso ordenador. c. Utilizando ferramenta save to refworks (captura directa) d. Exportar directamente dende as fontes de información bibliográficas e. Buscando en bases de datos e catálogos dende Refworks 5. Carpetas a. Crear carpetas, sub-carpetas e organizar nelas as referencias b. Compartir (usuarixs UDC acceso total a documentos, outras institucións depende de recursos contratados) c. Buscar duplicados 6. Bibliografía e citas a. Crear unha bibliografía rápida b. Crear citas rápidas c. Introducir citas e bibliografía cando se está redactando un traballo (sincronización con Word e Google docs). 7. Edición global 8. Configuración da conta (Axustes) Introdución Para xestionar as referencias bibliográficas que obtemos dende bases de datos, catálogos, buscadores académicos ou páxinas webs, temos os chamados Xestores bibliográficos. Hai numerosas opcións e son todos similares: Refworks, Endnote, Mendeley, Zotero... Case todos contan con versións gratuítas e outras máis completas de pago. Normalmente permiten a migración das referencias entre eles. Estos xestores nos permitirán crear a nosa propia base de datos, engadir documentos, crear notas, compartir carpetas, crear bibliografías e citar ao tempo que traballamos. A UDC ten contratado Refworks, un dos máis completos e dos máis utilizados. Traballa en entorno web e unha vez que temos as nosas claves podémolo utilizar dende calquera ordenador, conectado ou non á rede da universidade. A nova versión é moi amigable e intuitiva, incorpora opcións de xestor de documentos, unha ferramenta de descoberta (Summom), utilización de etiquetas, melloras para importar dende web Crear unha conta e acceder. Presentación da interfaz Para crear unha conta debemos entrar na url refworks.proquest.com, dende un ordenador conectado á rede da UDC e utilizando o correo institucional.

2 2. Importar referencias doutro xestor bibliográfico. a. Podemos importar directamente as que temos en Refwoks legacy (vello), que pasarán coas súas carpetas. b. Dende Mendeley c. Dende arquivos RIS, BibTeX e PubMed.

3 d. Para importar dende Endnote: o mellor é exportar dende Endnote a un arquivo RIS e dende Refworks importar escoller Endnote nas opcións. 3. Como introducir referencias novas? a. Crear un novo rexistro. i. Summon. Ferramenta de descuberta que nos permite completar referencias unha vez introducido, p.e. o título. Tamén a poderemos utilizar despois para modificar datos de referencias xa engadidas por outras canles. ii. Podemos engadir campos personalizados iii. Permite achegar documentos de moitos formatos, tantos como queiramos. b. Subir documentos directamente do noso ordenador. PDF. Editalos e completar. Engadir notas, marcar texto. Que a referencia estea máis ou menos completa vai depender dos metadatos que teña o documento ou de como se creara (p.e. se é a partir de imaxes non recoñecerá os caracteres). A referencia poderase completar con Summon. Utilizando a opción de ler podemos marcar ou engadir notas no propio documento. i. Arrastrar directamente dende o noso ordenador ii. Cargar c. Utilizando save to refworks. Ferramenta que arrastraremos á nosa barra de marcadores do navegador. Importante comprobar que temos activada a barra de marcadores. Con esta ferramenta poderemos exportar directamente a refworks rexistros dende case todas as bases de datos, catálogos, webs de prensa, blogs ben feitos, etc. d. Exportándoas directamente dende as fontes de información bibliográficas utilizando a opción de exportación que ten a propia fonte (Eric, Sport discus, Dialnet, WOS, Scopus). Moitas veces xa aparece a opción de exportar a Refworks. e. No caso de non ter esta opción poderemos exportar as referencias a un arquivo con formato BibTeX ou RIS e despois importar este arquivo dende Refworks (p.e. dende bases de datos do CSIC). f. Buscando en bases de datos e catálogos dende Refworks e gardando as referencias: catálogo da UDC, p.e. SAVE TO REFWOR KS EXPORTACIÓN DIRECTA CATÁLOGO txt EXPORTACIÓ N ARQUIVO Z39.50 Buscar desde Refwor ks WORLDCAT desordenad a Individual

4 Debemos modificalas individual individual BibTex individual IndividualBibT ex /RIS logued individual RIS logued txt individual logued Individual Individual BibTex /RIS Listaxe rex marcados Eric, PsyInfo Logued:sincronizac ión LION individual RIS Medline, Sport Discus Medline Refworks / RIS

5 BibTex PRENSA BLOGS Sempre que teñan ben metadatos REVISTAS OJS (individual) Entrada, non referencias *En Google Scholar debemos ir previamente a configuración e escoller opción de exportar a Refworks:

6 4. Xestionar Carpetas. Podemos organizar a información en distintas carpetas e sub-carpetas, que poderemos compartir con outrxs usuarixs outorgándolles os permisos que desexemos. No caso que pertenzan á UDC poderán acceder tamén aos textos completos que se enlazaron dende a fonte de exportación, pero se son doutra institución é posible que non teñan os mesmos recursos contratados. Refworks non dá opción tamén de facer procuras entre todos os rexistros que temos gardados e buscar duplicados. Haberá sempre unha carpeta de última importación. Podemos eliminar referencias cando queiramos. OLLO!, se utilizamos a opción de eliminar, dende a vista que aparece na pantalla principal, borraremos a referencia da base de datos. Se queremos limpar a pantalla principal usaremos opción eliminar último importado 5. Bibliografía e citas a. Crear unha bibliografía rápida cunha selección de referencias ou as dunha carpeta. b. Crear citas rápidas cunha selección de referencias ou as dunha carpeta. Imos escollendo cada unha e vendo a cita e despois crea a bibliografía final. c. Introducir citas e bibliografía cando se está redactando un traballo i. Word instalar complemento que hai en ferramentas de Refworks, o Write in cite. MAC con word 2016 instalar Refworks citation manager, indo a Office Store, se son versións anteriores pode ser writte in cite. OLLO! A versión do word debe ser a oficial, se é pirata dá problemas. ii. Google docs instalar o plugin dende Refworks ferramentas. Abrir o documento con google docs. Xa aparece unha lapela con Proquest Refworks.

7

8 6. Edición global Podemos engadir un texto a un campo en todos os rexistros a o mesmo tempo, ou substituír algo en todos, eliminar Configuración da conta (Axustes): AXUDAS a. Ver o almacenamento dispoñible (teño ata 20 MB de documentos?) Referencias e carpetas non ocupan espazo. b. Cambiar la contrasinal c. Cambiar opción para que non pregunte a que refworks quero exportar d. Desactivada opción de sincronizar con Dropbox e. Eliminar la conta están tamén os q fan en castelán. proquest.libguides.com/spanish canle youtube