MANUAL BÁSICO DE MANEXO DA APLICACIÓN INFORMÁTICA SGIC-STO

Transcripción

1 Edificio Reitoría Campus Universitario Vigo España Tel Fax vicadc.uvigo.es MANUAL BÁSICO DE MANEXO DA APLICACIÓN INFORMÁTICA SGIC-STO 0

2 INDICE Aspectos Xerais 1 Elaboración do Informe Anual de Seguimento 2 Revisión e Actualización da Información Pública 15

3 ASPECTOS XERAIS Acceso a aplicación Acceso restrinxido Perfís de Acceso Manual e tutorial da aplicación Incidencias e consultas Web da Área de apoio á docencia e calidade As claves de acceso creáronse pola Área de Apoio á Docencia e Calidade e remitíronse aos centros para a súa distribución e xestión. Si o centro non lle facilitou o nome de usuario e contrasinal pode poñerse en contacto coa Área de apoio á docencia e calidade a través da dirección consignada máis abaixo. Tódolos usuarios dispoñen de dous perfís de acceso. Perfil comisión: Administra a información. Revisa e valida os formularios cumprimentados Perfil secretariado: Cumprimenta os formularios e rexistros Na web da Área de apoio á docencia e calidade está dispoñible o manual completo de uso da aplicación e un vídeo titorial no que se resaltan as súas principais utilidades. Ante calquer incidencia ou cosulta pode poñerse en contacto con nos: Correo electrónico: seguimiento.titulos@uvigo.es Teléfono:

4 ELABORACIÓN DO INFORME ANUAL DE SEGUIMENTO O Informe Anual de seguimento elaboráse comprimentandos os distintos formularios asociados ao programa dispoñibles na aplicación informática do SGIC- SGTO de títulos. Para isto é preciso realizar as seguintes operacións : 1. Acceder a aplicación desde a Web da Área de Apoio á Docencia 2

5 2. Debe acceder dende o perfil secretariado empregando o nome de usuario e contrasinal correspondente e premer na pestaña Evidencias. 3

6 3. Deberá premer primero na carpeta Seguimiento de los títulos e despois na carpeta Formularios, tal e como se indica na figura. 4. Cada unha das carpetas que aparecen no despregabre correspóndese con cada un dos criterios de análise do Informe de Seguimento do Título e leva asociado o formulario correspondente. Se ten realizado informe do seguimento do título o curso pasado, correspondente ao curso 2011/12, poderá acceder a información aportada e empregala para realizar o informe correspondente ao curso 2012/13. 4

7 E importante acceder premendo sobre a lupa- ver evidencias para poder acceder a información detallada do curso anterior. Nese momento localizaremos a titulación que nos interesa e premeremos no icono copiar. 5

8 Abrirase o formulario coa documentación e redacción detallada no curso académico anterior. A partir de este documento poderemos modificar, eliminar ou engadir a información que sexa preciso, achegar os anexos que procedan etc e gardar a información actualizada premendo no botón que figura ao final do formulario. 6

9 7

10 A partir de eso momento xa temos xerado o formulario correspondente ao actual curso académico. Se queremos volver a acceder a él para engadir, correxir etc,a información gardada xa poderemos empregar a opción Modificar. Repetiremos o mesmo procedemento en tódolos formularios para elaborar el IS correspondiente al curso 2012/ Cando xe dispoñamos dos formularios debidamente cumprimentados e actualizados coa información correspondente ao seguimento do curso 2012/13, poderemos revisalos e validalos. Para isto, accederemos co perfil comisión. Prememos sobre a pestaña Evidencias e a continuación seleccionaremos a carpeta Seguimiento de los títulos. Accederemos aos Formularios. 8

11 6. Despregaremos a continuación a carpeta que desexamos revisar e validar,correspondente a cada un dos criterios do informe anual de seguimento. Para velos, premeremos sobre a lupa 9

12 7. Importante: Para identificar dunha forma sinxela os formularios que se corresponden co ano académico no que estamos a traballar poderemos empregar os filtros que se atopan na fila superior. O mais rápido e escribir na casiña Fecha descartando así todos os rexistros cumprimentados con anterioridade a data sinalada. Por exemplo se escribimos 2013 aparecerán só os formularios cumprimentados en Se ademáis en Evidencias seleccionamos a titulación que nos interesa estaremos acotando aínda máis a información que se presenta. 10

13 8. Unha vez revisada a información poderemos darlle validez premendo sobre o icono que aparce na columna Válido. De esta forma identificaremos que o documento xerado dende un perfil secretariado foi revisado e está conforme. Sinalar un formulario como válido non implica necesariamente que teña un carácter definitivo e pódense realizar modificacións se é preciso, aínda que estas modificación Terán que ser realizadas dende un perfil comisión. Esta opción está especialmente pensada no caso de que a persoa que cumprimenta cada formulario relativo a un título ou títulos non sexa a persoa que ostenta a responsabilidade do mesmo/s. 11

14 9. Cos formularios cumprimentados, revisados e validados, podemos compilar todos eles nun só documento PDF. Tamén podemos realizar compilacións parciais se o precisamos, ou para visualizar un primeiro borrador, xerar o documento para a súa aprobación.etc. Esta acción pode ser realizada dende un perfil comisión ou secretariado. É moi sinxela, so temos que premer na pestaña superior Evidencias, carpeta Seguimiento de los títulos, subcarpeta Formularios, despregámolos e sinalamos a casiña que aparece antes de cada un deles e finalmente prememos sobre Imprimir Evidencias que se atopa na parte superior dereita. Só nos queda seleccionar a información da titulación da cal queremos realizar a compilación en pdf e gardar o PDF xerado no noso equipo. 12

15 10. Unha vez a información adquira o carácter de definitivo (tras a aprobación pola Xunta de Centro ou comisión na que se teñan delegadas as competencias), os formularios compilados en pdf conformarán o Informe anual de seguimento do título, que arquivaremos na aplicación. Accederemos a pestaña superior Documentos, na carpeta Seguimiento de los títulos, localizamos a subcarpeta Informes anuales de seguimiento, despregámola. Sobre o directorio 13

16 correspondente ao curso 2012/13, xuntamos o documento pdf premendo no icono que figura na columna Documento. 14

17 REVISIÓN E ACTUALIZACIÓN DA INFORMACIÓN PÚBLICA 1. Deberá acceder empregando o usuario e contrasinal asociado ao perfil comisión. A continuación debe premer sobre a pestaña superior esquerda Ver información pública. Seleccionará a titulación correspondente. No cadro da esquerda presentarase o listado de información mínima relevante a publicar do título e que, polo tanto, debería estar dispoñible na páxina web do mesmo (dacordo ao protocolo Seguimento de Títulos Oficiais publicado por ACSUG). Premendo sobre cada un dos epígrafes aparecerá no cadro da dereita o que se ten consignado con anterioridade. En principio os enlaces consignados, e os arquivos enlazados con anterioridade seguirán estando operativos e serán válidos na actualidade. Non entanto, calquera cambio haberá que actualizalo. 15

18 16

19 2. Para realizar calquera actualización no que se refire a información pública, co perfil comisión, dende a pestaña de Información Pública, deberá seleccionar no despregabre a titulación do seu interese. A continuación aparecerá o listado de información pública e o icono modificar. Seleccionará o epígrafe que desexe modificar e realizar os cambios correspondentes. Non debe esquecerse de gardar os cambios premendo no icono que aparece na parte superior esquerda. 17

20 18