CAMPAÑA ANTIGRIPAL 2017 Preguntas Frecuentes (Hospitais da rede do SERGAS)

Transcripción

1 CAMPAÑA ANTIGRIPAL 2017 Preguntas Frecuentes (Hospitais ) OUTUBRO 2017

2 ÍNDICE 1. REXISTRO CAMPAÑA ANTIGRIPAL COMO SE ACCEDE AO FORMULARIO DE REXISTRO DA CAMPAÑA ANTIGRIPAL 2017? COMO ACCEDER DIRECTAMENTE AOS PACIENTES PARA REXISTRAR UN ACTO DE VACINACIÓN? CAL É O PROCEDEMENTO HABITUAL PARA GRAVAR UN REXISTRO? PODO MODIFICAR OU ELIMINAR UN REXISTRO? COMO REXISTRAR UNHA RENUNCIA E/OU CONTRAINDICACIÓN ANTE UNHA VACINACIÓN ANTIGRIPAL? COMO ACTUAR SE NON SE MOSTRA NO DESPREGABLE O PUNTO DE VACINACIÓN CORRECTO? CALES SON OS POSIBLES GRUPOS DE RISCO? CALES SON AS UNIDADES HOSPITALARIAS? É NECESARIO O REXISTRO DO LOTE? É NECESARIO REXISTRAR QUE SE TRATA DA SEGUNDA DOSE? PODO TER ACCESO AO LISTADO DAS VACINAS ADMINISTRADAS? PODO COÑECER O HISTORIAL DE VACINACIÓN FRONTE Á GRIPE DUN PACIENTE?...10

3 1. REXISTRO CAMPAÑA ANTIGRIPAL 1.1. COMO SE ACCEDE AO FORMULARIO DE REXISTRO DA CAMPAÑA ANTIGRIPAL 2017? Accédese directamente a través da árbore de navegación dun paciente, no nodo de Vacinas, na segunda opción: Campaña de Vacinación Antigripal. Campaña antigripal 1.2. COMO ACCEDER DIRECTAMENTE AOS PACIENTES PARA REXISTRAR UN ACTO DE VACINACIÓN? Para poder mostrar os pacientes na lista de traballo é necesario citalos desde SIGAP na axenda do persoal de enfermaría CAL É O PROCEDEMENTO HABITUAL PARA GRAVAR UN REXISTRO? Os pasos xerais a seguir para rexistrar un acto vacinal son os seguintes: Páxina 3 de 10

4 1. Seleccionar o punto de vacinación: No caso de que un centro dispoña de máis dun punto de vacinación deberá seleccionar o correcto no despregable. Se só existe unha opción mostrarase seleccionado por defecto. 2. Seleccionar a data de vacinación: Aparecerá a data actual por defecto polo que non é necesario cambiala, agás para actos vacinais previos aínda non rexistrados. 3. Seleccionar o nome comercial da vacina administrada: Deberase seleccionar o nome comercial da vacina antigripal administrada á persoa. 4. Seleccionar o lote (opcional): Si se desexa, pódese seleccionar o lote da vacina a rexistrar no despregable. 5. Seleccionar o grupo de risco: Os grupos de risco que se mostran dependerán da idade da persoa. 6. Selección de unidades hospitalarias: Se o grupo de risco seleccionado é de traballadores sanitarios do SERGAS, entón apareceranos as Unidades hospitalarias, das cales é obrigatorio seleccionar unha Páxina 4 de 10

5 (a que pertence o profesional ao que se lle administrou a vacina) para que se poida gravar o rexistro. 7. Informatización da renuncia / contraindicación: Se quere rexistrar unha renuncia ou unha contraindicación, marque a opción desexada, o procedemento é o mesmo que o rexistro vacinal. 8. Gravar o rexistro: Pulsando o botón Confirmar procederase a gravar os datos, mostrándose automaticamente no listado de vacinas da parte inferior. Nese momento xa se pode pechar a pantalla NOTA: durante o rexistro ou a modificación é posible que aparezan os seguintes avisos, podéndose cancelar ou confirmar a vacinación mediante os botóns correspondentes. 1. Superado o número de doses recomendadas para a idade desta persoa: o número máximo de doses establecidas para este paciente supérase con esta vacinación. 2. Idade de administración non recomendada: non se recomenda a administración da vacina á idade da persoa seleccionada. NOTA: As vacinas débense rexistrar, evitando a demora na súa informatización PODO MODIFICAR OU ELIMINAR UN REXISTRO? É posible modificar ou eliminar un rexistro coa condición de que se cumpra o seguinte condicionante: mesma data e mesmo usuario de rexistro. En caso contrario, mostrarase un aviso indicando que non se cumpren estas condicións e deberase poñer en contacto coa Xefatura Territorial correspondente para a súa modificación ou eliminación. Os pasos xerais a seguir para modificar ou eliminar un rexistro son os seguintes: 1. Seleccionar o rexistro: Seleccionarase o rexistro do listado mediante o control 2. Pulsar modificar ou eliminar: a. Eliminar 1. Pulsar eliminar: Pulsarase sobre o botón eliminar. Se non se dispón de permisos (mesmo usuario e data de rexistro) mostrarase un aviso indicando este feito: Páxina 5 de 10

6 2. Aviso de confirmación da eliminación: Si se dispón de permisos para eliminar o rexistro mostrarase un aviso solicitando confirmación. 3. Confirmación da eliminación: Poderase optar por confirmar ou cancelar a eliminación usando os botóns correspondentes. b. Modificar 1. Pulsar modificar: Pulsarase sobre o botón Modificar. Se non se dispón de permisos (mesmo usuario e data do rexistro) mostrarase un aviso indicando este feito: 2. Modificación dos datos: Si se dispón de permisos para modificar os datos cargaranse nos campos correspondentes podendo modificar a información dos mesmos. 3. Confirmación da modificación: Poderase optar por confirmar ou cancelar a modificación usando os botóns correspondentes. NOTA: Os rexistros das contraindicacións e renuncias non se poden modificar, só se poden eliminar, e esta eliminación lévase a cabo da mesma forma ca un rexistro normal COMO REXISTRAR UNHA RENUNCIA E/OU CONTRAINDICACIÓN ANTE UNHA VACINACIÓN ANTIGRIPAL? Hai que marcar o que queremos gravar (por defecto aparece vacinación ) seguindo os mesmos pasos que cando facemos un rexistro vacinal, agás o de seleccionar o nome comercial e o lote que non é preciso, polo tanto inhabilitaranse ambos campos nestes tipos de rexistro. Hai que ter en conta que os rexistros de renuncia e contraindicación unha vez feitos só se poden eliminar, nunca modificar. Páxina 6 de 10

7 1.6. COMO ACTUAR SE NON SE MOSTRA NO DESPREGABLE O PUNTO DE VACINACIÓN CORRECTO? No caso de que o centro desde o que se realiza o rexistro dispoña de máis dun punto de vacinación deberá seleccionar o correcto da lista. No caso de que o centro dispoña unicamente dun punto de vacinación aparecerá por defecto preseleccionado non podéndose seleccionar ningún outro punto. Se os puntos de vacinación que se mostran no despregable non son correctos póñase en contacto co número habitual de soporte antes de gravar ningún rexistro CALES SON OS POSIBLES GRUPOS DE RISCO? Os grupos de risco van asociados ao rexistro da vacina Antigripal e é obrigatorio seleccionar un deles para rexistrar a vacina: Persoas con risco o Embarazadas o Persoal médico e en prácticas do SERGAS o Persoal de enfermaría e en prácticas do SERGAS o Outro persoal do SERGAS (auxiliares, celadores, administrativos...) o Persoal sanitario de centros privados o Persoas de 60 ou máis anos e outros grupos de risco (con patoloxía cardiovascular, respiratoria...)* Persoas sen risco NOTA: Os traballadores de centros sociais (residencias, centros de discapacitados...) deberán rexistrarse na epígrafe Persoas de 60 ou máis anos e outros grupos de risco (con patoloxía cardiovascular, respiratoria...)* Páxina 7 de 10

8 1.8. CALES SON AS UNIDADES HOSPITALARIAS? Se o grupo de risco seleccionado é de traballadores sanitarios do Sergas, entón apareceranos as Unidades Hospitalarias, das cales é obrigatorio seleccionar unha (a que pertence o profesional ao que se lle administrou a vacina). As unidades que aparecen actualmente son as seguintes: Hai que ter en conta que si a unidade ao que pertence o traballador non está entre as que aparecen identificadas, entón haberá que seleccionar a opción Outras É NECESARIO O REXISTRO DO LOTE? Si se desexa, pódese seleccionar, no despregable, o lote da vacina a rexistrar É NECESARIO REXISTRAR QUE SE TRATA DA SEGUNDA DOSE? Nos nenos non e necesario indicar que se trata da segunda dose de vacina antigripal naqueles casos en que estea indicado. Con rexistrar esa dose ca data correcta é suficiente PODO TER ACCESO AO LISTADO DAS VACINAS ADMINISTRADAS? Dende a pantalla de rexistro e a través do botón "Listaxe vacinacións 2017" poderase acceder a unha consulta que permite visualizar as vacinas administradas polo usuario. Páxina 8 de 10

9 Consultar datos numéricos 1. Seleccionar intervalo de datas: Manualmente ou mediante o uso dos calendarios. O intervalo de datas ten que cumprir os seguintes requisitos o Estar incluído entre as datas de inicio e fin da campaña. o Non abarcar máis dunha semana. 2. Pulsar o botón Consultar : Para iniciar a consulta Consultar datos nominais Páxina 9 de 10

10 3. Para consultar estes datos, débese seleccionar o punto de vacinación que interese e pulsar o botón que aparece á esquerda. 4. Ao pulsar o botón "Consultar datos nominais", móstrase una nova pantalla coa información das persoas vacinadas PODO COÑECER O HISTORIAL DE VACINACIÓN FRONTE Á GRIPE DUN PACIENTE? Mediante a opción de Historial vacinacións campañas pode acceder os datos de vacinacións recibidas polo paciente seleccionado sen ningún filtro de datas. É necesario ter en conta que só se mostran aquelas que foron rexistradas directamente en IANUS, (parte do 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, así como a campaña de vacinación fronte a Gripe A do 2009). Pulsando na opción de Historial vacinacións campañas accedese directamente o historial dese paciente. Páxina 10 de 10