INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS PERIODO AGOSTO - DICIEMBRE 2014 CENTRO OPERATIVO LOCAL ECU911 LOJA

Transcripción

1 INFORME RENDICIÓN DE CUENTAS PERIODO AGOSTO - DICIEMBRE 2014 CENTRO OPERATIVO LOCAL ECU911 LOJA Loja, 27 Febrero del 2015

2 CONTENIDO: 1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN a. DATOS GENERALES b. FUNCION A LA QUE PERTENECE c. SECTOR d. NIVEL QUE RINDE CUENTAS e. DOMICILIO f. REPRESENTANTE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA g. RSPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2. INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS a. DATOS GENERALES b. COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA c. COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA d. COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA 3. RENDICION DE CUENTAS a. PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS b. DESCRIPCIÓN DE LOS PRINCIPALES APORTES CIUDADANOS RECIBIDOS c. MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA d. PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS 4. CONCLUSIONES 5. ANEXOS a. INVITACION DEL EVENTO b. LISTADO DE PARTICIPANTES DEL EVENTO c. DIA POSITIVAS DEL EVENTO DE RENDICION DE CUENTAS d. FOTOS DEL EVENTO DE RENDICION DE CUENTAS DEL ECU911 LOJA e. MODELO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANIA GRUPOS TEMÁTICOS REGISTRO NOMBRE DEL RESPONSABLE FIRMA FECHA ELABORADO POR: REVISADO Y APROBADO POR: MÓNICA GRANDA ENCALADA JEFE LOCAL DE PLANIFICACIÓN JOHAN CORONEL PEÑAFIEL JEFE DEL CENTRO OPERATIVO LOCAL 27/02/ /02/2015

3 1. DATOS GENERALES a. INSTITUCIÓN Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas: Centro Operativo Local ECU911 Loja Pertenece a la institución: ECU911 Adscrita a la institución: MICS b. FUNCION A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva c. SECTOR Ministerios Coordinadores d. NIVEL DE RENDICIÓN DE CUENTAS Entidad Operativa Desconcentrada EOD e. DOMICILIO Provincia: Loja Cantón: Loja Parroquia: El Valle Dirección: C/. Barcelona y Zaragoza Correo electrónico: ecu911@ecu911.gob.ec Página web: Teléfonos: RUC: STZMachala f. RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA Nombre del o la responsable: Johan Damián Coronel Peñafiel Cargo: JEFE DE CENTRO OPERATIVO LOCAL ECU911 LOJA Fecha de designación: 01/03/2014 Correo electrónico: johan.coronel@ecu911.gob.ec Teléfonos: / g. RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS Nombre del o la responsable: JORGE LARGO LOAYZA Cargo: ESPECIALISTA LOCAL DE COMUNICACIÓN Fecha de designación: 11/07/2014 Correo electrónico: jorge.largo@ecu911.gob.ec Teléfonos: (593) INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS a. DATOS GENERALES Período del cual rinde cuentas: Del 14 de Agosto al 31 de Diciembre del 2014

4 Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: 26 de Febrero del 2015 Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Centro Operativo Local ECU911 Loja - Sala de Capacitaciones Número de personas que asistió a la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: 79 personas, 29 autoridades y 50 ciudadanos. Número de personas que asistió a la feria Ciudadana (exteriores del Centro): 1500 personas. b. COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Cobertura: Nacional Número de Unidades: 1 c. COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA Cobertura: Distrital Número de Unidades: 1 d. COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA Nivel: Regional Número de Unidades:1 Cobertura: Provincia de Loja y Zamora Chinchipe Número de usuarios: RENDICIÓN DE CUENTAS a. PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS Fase: 0 o Conformación del equipo de rendición de cuentas: Entidad Operativa Desconcentrada (EOD). o Se conformó un equipo con los y las responsables de las siguientes áreas: Planificación, Comunicación, Administrativo, Financiero, y Participación o Desarrollo Humano, quienes llevaron el proceso de rendición de cuentas desde la planificación hasta la entrega del informe al CPCCS. o Medio de verificación: EQUIPO DE RENDICIÓN DE CUENTAS Área responsables del proceso de Nombres y apellidos titulares de área rendición de cuentas Planificación Comunicación Administrativo Financiero Seguimiento Análisis de Datos Mónica Alexandra Granda Encalada Jorge Arturo Largo Loayza Yadira Paola Del Cisne Jaramillo Maldonado Letty Del Cisne Salas Chimbo Andrea Salomé Vega León Marco Vinicio Guachizaca Capa

5 RESPONSABLES DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS Designación del servidor o servidora responsable del Cargo que desempeña proceso de rendición de cuentas Jorge Arturo Largo Loayza Jefe Local de Comunicación Designación de servidor o servidora responsable del registro del formulario de Cargo que desempeña informe en el sistema informático del CPCCS Rodrigo Patricio López Zhingre Especialista en Infraestructura o o o Fase: 1 o o Fase: 2 o o o o Se realizó el diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas. El equipo conformado elaboró la propuesta para la implementación del proceso de rendición de cuentas, que contendrá: la planificación del proceso en coordinación con los y las responsables y equipos tanto en el nivel nacional como territorial; y, el diseño de las herramientas para las distintas fases del proceso. Medio de verificación: Evaluación de la Gestión Institucional: Entidad Operativa Desconcentrada (EOD)- Unidades administrativas del ECU911 Loja. Anexo Llenado del Formulario de informe de rendición de cuentas establecido por el CPCCS para la EOD. Se realizó la entrega de esta información el 11/02/2015, a través del Memorando Nro. SIS-COL-L M vía quipux. Difusión del Informe de rendición de cuentas a través de distintos medios: Notas informativas en medios de comunicación de Loja y Zamora Chinchipe 1/ECU-9_1_1%2C_primer_a%C3%B1o_salvando_vidas.html#.VPDF- S4aJpu Planificación de los eventos participativos: Espacios Ciudadanos donde participó: Sonia Sarango, Cristhian Corozo y Representantes de la Esc. Matilde Hidalgo. Medio de verificación: En estos momentos la ciudadanía de #Loja y #ZamoraChinchipe realizan la evaluación del trabajo pic.twitter.com/l5nlswuutr Realización del evento de rendición de cuentas: Evento desarrollado en la Sala de Crisis del Centro Operativo Local ECU 911 Loja desde las AM sis-loja-y-las-emergencias-atendidas Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía:

6 o Invitación Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía: Sala de Capacitación del Centro Operativo Local ECU 911 Loja b. DESCRIPCIÓN DE LOS PRINCIPALES APORTES CIUDADANOS RECIBIDOS GRUPO TEMÁTICO LLAMADAS Es importante disminuir los tiempos de respuesta desde la llamada realizando menos preguntas, que sean las adecuadas a lo que suceda. Rta. El evaluador hace las preguntas adecuadas para poder catalogar el incidente y ver si no son llamadas mal intencionadas. En relación a los tiempos de respuesta la Institución hace su trabajo de acuerdo a los recursos con los que cuentan y se da prioridad a llamadas de emergencia que sean de clave roja. VIDEO VIGILANCIA Se incrementen cámaras en los lugares donde existe mayor peligro, por ejemplo la salida de las instituciones educativas, en las zonas de tolerancia y en las unidades de taxis. Rta. La colocación de cámaras es exclusiva de los GAD s Municipales, ellos son los que mediante convenio realizan la colocación de las mismas en los diferentes puntos de la ciudad. VINCULACION CON LA COMUNIDAD Dar cursos de capacitación en las instituciones educativas para saber cómo actuar en casos de emergencia. Rta. Se realizaran capacitaciones en las Instituciones Educativas. Sería bueno que se implemente un sistema donde se trabaje con el ministerio de turismo para que por medio de ello informar a los turistas los diferentes sitios que tiene cada provincia y que se haga un convenio con el Ministerio de trabajo, con el voluntariado servicio civil ciudadano para replicar el trabajo de ustedes en las comunidades. Rta. Este proceso se está llevando a Nivel Nacional, implementación de este sistema. trataremos de coordinar la Continuar con la apertura de eventos para los niños de las instituciones educativas. Rta. Justamente se desarrollan las ferias ciudadanas en ambas provincias para dar a conocer a los niños sobre cómo funciona el ECU-911 y que hagan buen uso de la línea única de emergencia. De igual manera se hace las invitaciones para que asistan no sólo los niños sino sus familiares para que conozcan las Instalaciones del Centro Operativo. Se continuará con esta socialización.

7 FELICITACIONES Felicitaciones continúen con su labor muy importante como es brindar seguridad ciudadana ya que falta mucho por hacer por nuestro país. Su servicio que presta a la comunidad es excelente, pero falta que se controle un poco el tráfico ilegal en las fronteras. Me parece excelente el trabajo realizado informar y dar a conocer a través de los medios de comunicación su trabajo, mucha gente no sabe. Felicitaciones por el excelente trabajo que están realizando en beneficio de la ciudadanía. Se les felicita por el excelente grupo de trabajo, a ello hoy en día hay más seguridad. Mis felicitaciones fui testigo de un accidente y la atención con la llegada de una ambulancia fue en cinco minutos, llore de emoción cuando atendieron a una niña de tres añitos. Felicitaciones por el trabajo. Felicitaciones ECU 911 excelente trabajo. Felicitaciones por su trabajo y que sigan adelante trabajando por la seguridad de nuestros ciudadanos, sugiero se extienda la difusión en los cantones y parroquias para que la gente conozca. c. MATRIZ DE CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO SIN PROYECTO , , % TOTAL 65, , % TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO 65,386,22 65,386,22 65, d. PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS TIPO DE CONTRATACIÓN Adjudicados Número Total ESTADO ACTUAL Valor Total Número Total Finalizados Valor Total LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Ínfima Cuantía ,82 Publicación Licitación Subasta Inversa Electrónica Literal i del Art. 7 de la LOTAIP

8 Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa Menor Cuantía Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial Catálogo Electrónico ,50 Cotización Ferias Inclusivas Otras 4. CONCLUISONES En la fase 3 del proceso de rendición de cuentas: Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual ; dado que no somos una Entidad Operativa Desconcentrada presupuestariamente, y por directrices desde Dirección Nacional, no se ingresó la información al Sistema del CPCCS directamente, tan solo la STZ Machala, al ser nuestra Zonal, ingreso dicha información. Este informe servirá para alimentar la información que la STZ Machala ingresara al sistema. En la conformación de las mesas temáticas, no existieron muchas sugerencias /quejas /propuestas, más fueron felicitaciones de la prestación del servicio del Centro Operativo Local ECU911 Loja, tanto en la provincia de Zamora Chinchipe como de Loja. Estuvieron como invitados especiales, representantes de las etnias de las provincias de Zamora Chinchipe y Loja: Shuar, Mestizo, Saraguro y Afro-Ecuatorianos. Se contó con la presencia de un traductor de señas, para el evento de rendición de cuentas del ECU911 Loja.

9 5. ANEXOS a. INVITACION DEL EVENTO

10 b. LISTADO DE PARTICIPANTES DEL EVENTO

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18 c. DIA POSITIVAS DEL EVENTO DE RENDICION DE CUENTAS

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22 d. FOTOS DEL EVENTO DE RENDICION DE CUENTAS DEL ECU911 LOJA

23 FERIA CIUDADANA

24 e. MODELO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN DE LA CIUDADANIA GRUPOS TEMÁTICOS CENTRO OPERATIVO LOCAL ECU911 LOJA RENDICION DE CUENTAS PERIODO 2014 Estamos prestos a atender sus sugerencias y propuestas. Su opinión es importante!!! Agradecemos su asistencia