EVALUACIÓN DE COMPRADORES PERÚ MODA & PERÚ GIFT SHOW

Transcripción

1 EVALUACIÓN DE COMPRADORES PERÚ MODA & PERÚ GIFT SHOW Perú Moda y Perú Gift Show 2018 se desarrollará del 25 al 27 de abril a través de un formato mixto que incluirá la Rueda de Negocios principalmente para los compradores financiados y la exhibición comercial. El formato de rueda de negocios permitirá cubrir las necesidades tanto del comprador como del expositor, a través del Software de Agendas de Negocios. Como actividades adicionales, se contará con el Salón de innovación y Foro Internacional con los temas más resaltantes e innovadores en la industria, que permitirán conocer los temas que están marcando tendencia. Algunos resultados del 2017 Resumen cuantitativo de encuestas Negocios por los US$ 108millones Número de citas concretadas:3350 Total de empresas compradoras participantes en rueda: 305 empresas con 417 representantes procedentes de 35 países. Resumen cualitativo de encuestas El 88.5 % de expositores consideran que su participación cumplió con el objetivo planteado. El 86% de los compradores se sienten satisfechos con su participación en el evento. 99% de los exportadores y el 98.9% de los compradores piensa participar en una siguiente edición de Perú Moda & Peru Gift Show. Puntos a mejorar por el lado de compradores Confirmación de citas a través del software Cumplimiento de citas

2 PROCEDIMIENTO 1- Es importante que la inscripción sea a través de la web de Perú Moda y Perú Gift Show, así el comprador podrá registrar su perfil y productos de interés de manera completa. Sólo la inscripción en línea permitirá que el comprador pueda acceder al perfil de las empresas expositoras y realizar su agenda. Se contará con dos maneras para presentar a los compradores para la evaluación: a. A través de un listado de compradores propuestos con el paquete sugerido para ser invitados sin necesidad de estar inscrito previamente por la web. Este listado debe contener la web, línea de interés y el sustento, una vez aprobado el paquete, se comunicará el resultado para proceder con la invitación al comprador, quien deberá de registrarse por la web para continuar con las coordinaciones. b. También se podrá enviar sustento de la empresa que se ha inscrito previamente a través de la web y sugerencia de paquete para ser considerado para la evaluación. 2- Luego de confirmar la participación según el paquete, se procederá a brindarle el acceso al perfil de empresas expositoras y realizar su agenda. Es importante que pueda hacer seguimiento al desarrollo de la agenda. 3- El comprador tendrá una fecha límite para aceptar o declinar citas, posteriormente el sistema organizará la agenda final que será enviada al correo inscrito en la ficha. 4- Al arribo al evento, el comprador podrá acceder a su agenda a través del software o solicitarla en el módulo de atención. 5- Es importante que el comprador pueda cumplir con su agenda, en caso quiera contactar otras empresas no agendadas, puede hacerlo durante el horario de exhibición comercial. Programa Preliminar FECHA Miércoles 25 de Abril Jueves 26 de Abril ACTIVIDAD 9:30 13:30 Citas de _Negocios 13:30 18:30 Exhibición Comercial 9:30 13:30 Citas de _Negocios 13:30 18:30 Exhibición Comercial Viernes 27 de Abril 9:30 18:30 Exhibición Comercial

3 La rueda de negocios contará con el siguiente formato: El expositor tendrá un área para realizar las reuniones agendadas y poder mostrar su oferta. La cita previamente acordada entre el comprador y exportador será a través del software (Se adjunta el instructivo preliminar Anexo 1) tendrá un tiempo de 30 minutos, cada comprador contará con una persona que lo guiará dentro del recinto y acompañará hacia el encuentro con el exportador, siguiendo el programa de citas acordado. Expositores Se contarán con 243 expositores, divididos en las siguientes zonas: EVENTO LÍNEA FINAL DESCRIPCIÓN PERÚ MODA PERÚ GIFT SHOW MARCAS Y DISEÑADORES 19 ALPACA 57 SOURCING 17 BEBES Y NIÑOS 20 CALZADO y ACCESORIOS 10 CONFECCIONES 42 JOYERIA 17 DENIM 8 TOTAL DEL PERUMODA 190 DECORACIÓN y REGALO 53 TOTAL DEL PERUGIFTSHOW 53 TOTAL 243 Diseñadores de moda, marcas peruanas. Prendas de tejido de punto y plano de alpaca y mezclas. Empresas integradas verticalmente volumes grandes. de bebes y niños. de calzado y accesorios. Empresas de tejido punto y plano en algodón. de joyería y bisutería en plata y oro. de denim. Empresas de artículos de Decoración de Interiores, Textiles y utensilios del Hogar, Juguetes, Muñequería, Muebles y Artículos de Regalo.

4 PLANO DEL EVENTO Perfil de compradores - PERÚ MODA La convocatoria de compradores debe incluir las siguientes líneas: 1. Compradores interesados en comercializar marcas peruanas. 2. Compradores interesados en realizar su producción enfocada en la línea de algodón, alpaca, bebes y niños, joyería, denim y calzado y accesorios. Se debe indicar la línea de interés principal de cada comprador. La convocatoria debe de ser enfocada principalmente a marcas globales dirigidas al segmento High- End. Importaciones anuales: Mayores a USD 500,000 (De acuerdo al tipo de línea, el monto puede variar, pero se debe sustentar que son líderes en su mercado) Rango de precios: Medium High Interesado en desarrollar prendas de vestir y accesorios con materiales naturales Cadena de tiendas, tienda por departamento, boutiques Importaciones de países calificados con productos de calidad (evitar aquellos países que cuentan con una mano de obra económica) Perfil de compradores - PERÚ GIFT SHOW La convocatoria debe de ser enfocada principalmente a marcas globales y regionales dirigidas al segmento High- End. Importaciones anuales: Mayores a USD 250,000 (De acuerdo al tipo de línea, el monto puede variar, pero se debe sustentar que son líderes en su mercado) Rango de precios: Medium High

5 Interesado en desarrollar artículos de decoración, regalo y textiles del hogar con materiales naturales y que prioricen los productos hechos a mano. Cadena de tiendas y tienda por departamento. Importaciones de países calificados con productos de calidad (evitar aquellos países que cuentan con una mano de obra económica) Proceso de Evaluación El comité organizador es el responsable de ofrecer los incentivos de viaje luego de realizar una evaluación completa de la empresa registrada. Es importante recalcar que todas las empresas aprobadas con incentivo de viaje principalmente las VIP, P1 y P2 entrarán al sistema de rueda de negocios. Para una evaluación apropiada, se recomienda que la empresa complete toda la información solicitada en la ficha de registro, además del sustento indicado. Toda ficha pasa por un proceso evaluación validado por el área de planeamiento y consiste: Evaluación preliminar: Sí el contacto registrado y que participará en el evento influye en decisión de compra Requisitos mínimos para proceder con la evaluación Sí la demanda es compatible con la oferta exportable del evento Sí la empresa tiene al menos 2 años de funcionamiento Sí la empresa cuenta con página Web operativa y/o presencia comercial en redes sociales Evaluación de la ficha: CRITERIOS PESO CONDICIONES Importaciones 10% No realiza importaciones: 0 Realiza Importaciones : 1 Realiza importaciones > 500 k dólares: 2 Importaciones del Perú 10% Realiza importaciones del Perú: 0 No realiza importaciones del Perú:1 Origen de Importaciones Tipo de Negocio Puntos de Venta 20% 20% 10% Sólo realiza importaciones de países asiáticos: 0 Realiza importaciones de otros países no asiáticos: 2 Realiza importaciones países asiáticos y de otros: 1 Realiza importaciones sólo de Perú: 1 Agentes o mayorista: 0 Distribuidores: 1 Ventas por internet, Directo al retail:2 No cuenta con punto de ventas locales e internacionales: 0 Cuenta con puntos de ventas sólo locales o internacionales: 1 Cuenta con puntos de venta locales e internacionales: 2

6 Participaciones previas en Perú Moda & PGS Referencias Expositores Evaluación Cualitativa 10% 20% Asiste por primera vez a Perú Moda / PGS: 2 Repite asistencia 1 vez y comprar al Perú: 1 Repite asistencia una vez o más y no compra: 0 Es parte de una Referencia Brindada por Expositor: 1 No tiene Referencia de Expositor : 0 En esta sección se considera la recomendación de la oficina comercial, información de mercado, de producto de interés. PAQUETES Es importante mencionar que el ticket aéreo se concede máximo dos veces, y es sujeto a evaluación, para aplicar a este beneficio, es necesario contar con un informe de los resultados de su primera visita. Los incentivos de viaje que se ofrecen a los compradores son clasificados en paquetes de la siguiente manera: Paquetes INCENTIVOS DE VIAJE PAQUETES VIP P1 P2 P3 P4 Ticket aéreo- clase económica 1 X X Alojamiento por 3 noches (24, 25 y 26 de X Abril) en habitación simple 2 X Traslado Aeropuerto Hotel 3 X X X X Traslado Hotel - Recinto - Hotel 4 X X X X X Ingreso al evento X X X X X Tarifas corporativas con hoteles seleccionados X X X 1. El ticket aéreo es en clase económica. La emisión del ticket es realizada a través de Promperu, no se admiten reembolsos ni cambios de nombre. El ticket aéreo es de ciudad de origen Lima ciudad de origen. No está permitido estancias en otros destinos. El itinerario que envía Promperu se encuentra dentro de las tarifas económicas, cabe indicar que esto es revisado posteriormente por auditoria, de tener la necesidad por una línea aérea especifica que signifique una alza importante de la tarifa, deberá enviar un informe sustentando ello, que será evaluado por el comité organizador, además de considerar la disponibilidad presupuestal en ese momento, 2. El alojamiento es en habitación simple. Tener en cuenta el horario hotelero. Información referencial, Check in: 03:00pm, Check out: 12:00 3. El traslado ofrecido es aeropuerto hotel y es válido para arribos internacionales, el retorno debe ser coordinado directamente por el invitado. Los traslados se realizarán a partir del día lunes 23 de abril, se brindará el servicio hacia hoteles (hoteles de la lista o de los distritos de San Isidro y Miraflores. No es aplicable a residencias. 4. Los traslados se realizan hacia y desde los hoteles seleccionados, según los horarios establecidos.