ChileCompra nnovadóntceso Servcio

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1 nnovadóntceso Servcio APRUEBA CON VENIO DE COLABORACION DIVISION CORPORATIVA - JURIDICA MINISTERIO SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA V DIRECCION DE COMPRAS V CONTRATACION PU BLICA VISTOS: SANTIAGO, 03 ENE 2012 La Ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y sus modificaciones; el D.S. N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones que reglamenta Ia Ley de Compras Ptiblicas; Ia ResoluciOn N 1.600, de 2008, de Ia Contralorla General de a Repiblica, que fija normas sobre exención del trmite de toma de razón; el D,S. N 669, de 2009, de Hacienda, que nombra Director de Ia DirecciOn de Compras y ContrataciOn Püblica. CONSIDERANDO: a) Que, Ia Dirección de Compras y Contratación Püblica es un servicio póblico descentralizado, responsable del Sistema de lnformación de Compras y Contrataciones de Ia AdministraciOn del Estado, a través del cual los organismos pibiicos desarrollan sus procesos de adquisición y contratación de bienes muebles y servicios; b) Que, asimismo, Ia DCCP tiene, entre sus funciones, licitar bienes y servicios a través de Ia suscripción de Convenios Marco, segün lo dispuesto en Ia Ley N y su reglamento. Dicha normativa obliga a todos los organismos püblicos afectos a ella, a contratar en primer lugar con proveedores que hayan sido adjudicados y suscrito Convenio Marco con Ia DCCP, debiendo relacionarse directamente con él o los prestadores adjudicados por Ia Direcciónla Dirección. c) Que, el Ministerio SecretarIa General de Ia Presidencia, en el marco de su programa de Modernización del Estado y Gobierno Electrónico tiene, como uno de sus objetivos, optimizar Ia inversion del Estado en tecnologias de Ia informacion y comunicación (TIC), impulsando una politica de gestion de activos TIC que garantice que los procesos de negocio de los organismos püblicos funcionen con niveles de calidad, seguridad y desempeño apropiados, desaflos que requieren de procesos óptimos y eficientes de contratacion de servicios TIC. d) Que, en el contexto de lo señalado precedentemente, el Ministerio SecretarIa General de Ia Presidencia y Ia Dirección Chilecompra, con fecha 16 de diciembre de 2011, suscribieron un convenio

2 de colaboración para ía realizacion de un proceso licitatorlo de Convenlo Marco para ía adquisición de Servicios de Data Center y Asociados que se anexa a esta resolución. EXENTA NOO RESUELVO 1. APRUEBASE el Convenlo de Colaboración suscrito entre ía Dirección de Compras y Contratación Piblica y el Ministerlo Secretarla General de ía Presidencia, de fecha 16 de diciembre de 2011, anexado a esta resolución. 2. DESIGNASE a do?ia Lorena Caro Calfumán, Jefa del Departamento de Servicios de ía Division de Convenios Marco, como coordinadora general y responsable de ía correcta ejecución del presente convenlo. 3. Se deja constancia que este convenio de colaboración no contempla gastos para las partes. 4. PublIquese Ia presente resolucion en el sistema de compras püblicas, Anótese, RegIstrese y Comu niquese, C- C, istribuci6n: Division convenios Marco! compras Servicios *

3 3 Drecdón InnovadOn ACc$o Szvdo CONVENIO DE COLABORACION MINISTERIO SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA V DIRECCION DE COMPRAS V CONTRATACION PUBLICA En Santiago de Chile, al Sde diciembre de 2011, entre el MINISTERIO SECRETARIA GENERAL DE LA PRESIDENCIA, en adelante el MINISTERIO, representado por su Subsecretario, don Claudio Alvarado Andrade, cédula nacional de identidad N , ambos domiciliados para estos efectos en Palacio de La Moneda, comuna y ciudad de Santiago, y Ia DIRECCION DE COMPRAS V CONTRACION PUBLICA, en adelante Ia DIRECCION CHILECOMPRA o DCCP, indistintamente, representada por su Director, don Felipe Goya Goddard, cédula nacional de identidad N , ambos con domicilio en esta ciudad, en calle Monjitas N 392, piso 8, comuna y ciudad de Santiago, han acordado el siguiente convenio de colaboración, con el objeto y en los términos que a continuación se indican: PRIMERO: ANTECEDENTES El Ministerio SecretarIa General de Ia Presidencia, en et marco de su programa de Modernización del Estado y Gobierno Electrónico tiene, como uno de sus objetivos, optimizar Ia inversion del Estado en tecnologias de Ia información y comunicación (TIC), impulsando una politica de gestión de activos TIC que garantice que los procesos de negocio de los organismos pblicos funcionen con niveles de calidad, seguridad y desempeño apropiados, desaflos que requieren de procesos óptimos y eficientes de contratacion de servicios TIC. Por su parte, DirecciOn de Compras y Contratación Püblica tiene, entre sus funciones, licitar bienes y servicios a través de Ia suscripcion de Convenios Marco, tal como está regulado en Ia Ley N y su Reglamento, contenido en el Decreto N 250/2004, de Hacienda. Dicha normativa obliga a todos los organismos püblicos afectos a ella, a contratar en primer lugar con proveedores que hayan sido adjudicados y suscrito Convenio Marco con Ia DCCP, debiendo relacionarse directamente con éi o los prestadores adjudicados por Ia Dirección. /'\') 'o;\ /,C/)/ L: c1.4 II O - \\ 1

4 c DiicciOn lnnovdn Acco Servco SEGUNDO: OBJETO Por medio de este instrumento, el Ministerio y Ia Dirección Chilecompra acuerdan colaborar en Ia realización de un proceso licitatorio de Convenio Marco para Ia adquisición de Servicios de Data Center y Asociados. La DCCP acepta lo acordado y se compromete a gestionar el respectivo proceso concursal y ejecutar todas las acciones posteriores que permitan disponer en su Catálogo Electrónico de Convenio Marco, los servicios licitados y adjudicados los que estarán disponibles para todas las Entidades Püblicas regidas por Ia Ley de Compras que requieran Ia contratación de tales servicios y que tengan Ia facultad para celebrar tales actos. TERCERO: PARTICIPACION DE LAS PARTES. Las partes dejan constancia que el proceso licitatorio para Ia adquisición de Servicios de Data Center, será efectuado por Ia Dirección Chilecompra, de acuerdo a su normativa y atribuciones vigentes. En virtud de lo anterior, las partes acuerdan que participarán en dicho proceso en los siguientes actos y trámites administrativos: 1. Bases Administrativas: Su elaboracion estará a cargo de Ia DCCP. 2. Bases Técnicas: Su elaboración estar a cargo de Ia DCCP, quien posteriormente las derivará al Ministerio para que efecttie las observaciones que procedan. 3. Reunion Informativa: La DCCP, una vez publicadas las bases de Ia Iicitación realizará, en Ia fecha programada en ellas, una reunion informativa cuyo objeto ser dar a conocer a los interesados en participar los contenidos de las Bases y sus anexos. 9a Nvt 2

5 3 ChileComDra Drección fnnovadón Acc.eo S / *i *:i 4. Preguntas. Respuestas, Aclaraciones y Modificaciones. Los oferentes dispondrán de un plazo para realizar preguntas, a través del portal de de acuerdo a lo establecido en las bases administrativas respectivas. La DCCP realizará formalmente y por escrito, las aclaraciones y respuestas a las consultas que presenten los oferentes pudiendo, en caso que se requiera, pedir asesoria al Ministerio de acuerdo a lo que establezcan las respectivas bases de licitación. Las consultas de naturaleza técnica, serán enviadas por Ia DCCP at Ministerio, quien elaborará las respuestas y las enviará a Ia DCCP, en los plazos que oportunamente ésta le indique. La Dirección Chilecompra, podr modificar las Bases de LicitaciOn, pudiendo consultar previamente con el Ministerio, hasta antes de Ia apertura de las ofertas, plazo fijado en las bases. 5. Evaluación y Adjudicación de las ofertas: Las partes constituirán una ComisiOn Evaluadora conformada por tres (3) integrantes definidos por el Ministerio y tres funcionarios (3) de Ia DCCP. La ComisiOn verificarà el cumplimiento de todos los requisitos de admisibilidad de las ofertas y deberá evaluarlas de acuerdo a los criterios y factores técnicos y económicos establecidos en las respectivas bases de Ia licitación. Luego, seleccionará las propuestas más convenientes segün los resultados que arroje el proceso de evaluación. La Comisión deberá comunicar los resultados a Ia DCCP y le propondrá las ofertas para Ia adjudicacion. El Director de Ia DCCP adjudicará Ia licitacion en consideración al informe que le presente Ia Comisión Evaluadora. 6. Defensa ante impugnaciones a los procesos licitatorios: En caso que se presenten impugnaciones al proceso licitatorlo, el Ministerio se compromete a colaborar con Ia DCCP, cuando ésta lo requiera, en Ia preparación de las defensas y alegaciones que correspondan. En caso de impugnaciones que se presenten simultáneamente en contra de Ia DirecciOn Chilecompra y el Ministerio, ambas partes se comprometen a actuar de manera coordinada, informando permanentemente y en forma previa a Ia otra de todas las diligencias que se realicen en el respectivo proceso. 7. Administración del Convenio Marco. La DCCP será responsable de Ia administracion y correcto funcionamiento y eje( '\convenio marco. Para estos efectos, Ia DCCP podrá, de acuerdo a sus atribuciones, to 3

6 c Drección InnavadOn AccsO SMco las decisiones que sean necesarias para asegurar que el convenlo marco resultante facilite efectivamente Ia adquisición de los productos licitados. S. GarantIa de Fiel Cumrlimiento. Las garantias de fiel cumplimiento de los contratos, requeridas en las Bases, deberán constituirse por los adjudicatarios a Ia orden de Ia Dirección Chilecompra quien deberá custodiarlas y las ejecutarà cuando corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los organismos que utilicen los convenios marco, a los que se refiere el presente convenio, podrn solicitar a los proveedores que contraten a través de dicho procedimiento, otras garantias de fiel cumplimiento, toda vez que lo estimen necesario. En tal caso, dichas garantlas deberán otorgarse a nombre de Ia Entidad contratante y será dicho organismo, el responsable de su custodia, vigencia y ejecución, si corresponde. CUARTO: RESPONSABILIDAD. Las partes dejan expresa constancia que Ia Dirección Chilecompra es formalmente responsable del proceso licitatorio del convenio marco requerido por el Ministerio y de Ia catalogacion de los servicios adjudicados, asi como de Ia administración del Sistema de lnformación QUINTO: VIGENCIA El presente convenio, entrará en vigencia una vez que se encuentren totalmente tramitados los actos administrativos que lo aprueben en cada organismo y su vigencia se extenderá hasta su total terminacion. Hasta antes de Ia adjudicación del convenio marco de Servicios de Data Center y Asociados, cualquiera de las partes podrá poner término anticipado al presente convenio, mediante el envio de un oficio a Ia otra, con a lo menos 15 dias hábiles de anticipación a Ia fecha programada para Ia adjudicación. SEXTO: CONFIDENCIALIDAD Las partes se comprometen a mantener estricta confidencialidad de toda Ia información y ddcumentación involucrada en el proceso licitatorio hasta antes de su respectiva publicación, de manera de velar por el resguardo de los intereses del Estado y los principios de transparencia e igualdad de oportunidades. ( w SEPTIMO: EJEMPLARES. 4

7 3 1)iecciOn ChileComrra Ir1flOv3Oófl fvqo El presente convenio se firma en cuatro ejemplares, de idéntico tenor, fecha y validez, quedando dos en poder de cada parte. OCTAVO: PERSONERIAS. La personeria de don Claudio Alvarado Andrade, para actuar en representación del Ministerio consta en el Decreto Supremo N 35, del 11 de marzo de 2010, del Ministerio SecretarIa General de Ia Presidencia y Ia personerla de don Felipe Goya Goddard, para actuar en representación de Ia DCCP, consta en el Decreto Supremo N 669, de 2009, del Ministerio de Hacienda. * F GOYA GODDARD VARAD RE7 * > * DIRECTOR ON MINISTERIO SEFRETARIA GENERAL DELA PRESIDENCIA / /co)v / /JJ_. LI! '/ c/ \ \ 'i,7/j/ \ 1'$T 5