Chekin II. Software de Control de Accesos

Transcripción

1 Chekin II Software de Control de Accesos Funcionamiento Exportación de datos Chekin II es un sistema integral que contempla su uso como "Control de Acceso" o como "Control de Asistencia". La aplicación esta desarrollada para plataforma Windows de 32 bits. Cada integrante de la empresa o visita tiene asignada una tarjeta que le permite su acceso a ciertas áreas restringidas por medio de cerraduras eléctricas, molinetes, barreras u otro elemento de control manejable eléctricamente. El nivel de acceso puede ser establecido por puertas y dentro de un horario específico. Cada vez que un usuario intenta acceder a un área restringida el sistema guarda información que puede ser almacenada en la computadora y a través del software Chekin obtener informes de control por lugar de acceso, por persona, por fechas, etc. El sistema permite definir uno o varios de los accesos, de modo que además de autorizar ingreso o egreso sean considerados como controladores de asistencia de personal. Así mediante una opción del software se generara un archivo de registros exportable a un sistema de Control de Asistencia. CHEKIN le permite controlar el acceso a las puertas controladas por los registradores computarizados CRONOS otorgándole a los ingresantes los derechos necesarios para acceder a aquellos lugares que crea conveniente, así como también restringir el horario de acceso. Cada acceso que se produzca será registrado en la memoria de los registradores computarizados para luego ser procesados por el sistema CHEKIN. Cada registro de acceso procesado por el sistema es guardado en archivos históricos, que pueden ser consultados para emitir informes en cualquier momento. El sistema es multiusuario, es decir, si se encuentra instalado en una red, podrá acceder a la información desde cualquier PC que se conecte a la misma. La configuración del sistema puede hacerse desde cualquier PC ya que el sistema genera comandos de configuración para los registradores computarizados, los que son enviados por la PC que tiene conectada la red RS-232 a su puerto serial. El sistema posee dos tipos de ingresantes P (Permanentes) y V (Visitas). Permanentes son las personas que trabajan en el establecimiento, asignándoles una tarjeta/touch que tendrán en forma fija para las registraciones diarias. Visitas son las personas que ingresan al establecimiento ocasionalmente y por no tener tarjeta/touch propia se le asigna una en el momento de ingresar para luego devolverla al retirarse. Luego esta tarjeta/touch podrá ser usada por otra visita. CHEKIN permite exportar las registraciones almacenadas en la base de datos en un formato de archivo que coincide con el utilizado por el Sistema ASIS para liquidación de horas. De esta forma es posible vincular el Sistema de Control de Accesos con el de Control Horario.

2 Consola El sistema provee una pantalla de monitoreo para que alguna persona encargada de vigilar los accesos, pueda tener al instante, la información de cada movimiento que se produzca por cualquiera de los accesos. En esta pantalla se identifica la fecha, la hora, el acceso por donde esta ingresando a egresando con la opción de visualizar la foto del ingresante. Ingresantes

3 Modulo de Visitas Normalmente, hay ciertos accesos que no son tan rigurosos, o por lo menos no lo son frente a personas que VISITAN la empresa, por ejemplo el acceso principal al edificio. En estos casos, para evitar llevar un control paralelo de los VISITANTES, Chekin, incorpora este modulo, agilizando la carga de datos para este tipo de personas. Para ello cuenta con: 1.- Configuración de un PERFIL DE ACCESO PARA VISITANTES, el cual, en el momento de la carga de una persona de este tipo, es tomado por defecto. 2.- Sistema de devolución automática de tarjetas para visitantes. Este sistema consiste en que un evento de salida de un visitante genera la devolución instantánea de la tarjeta en el software (registro de la persona), y en el hardware (puertas, o molinetes, o barreras, etc) del perfil de visitantes, de forma tal que la tarjeta quede disponible para una futura visita. 3.- Modulo de carga de visitantes: Esta pantalla esta pensada de forma tal que es de fácil entendimiento y rápido manejo (teclado y/o mause) para la persona que ingresa las visitas, ya que normalmente esta tarea la lleva a cabo personal de seguridad, el cual debe estar atenta no solamente a la PC, sino al desenvolvimiento de los visitantes, para poder detectar situaciones sospechosas.

4 Reportes Requerimientos de PC Sistema Operativo: Windows 95 / 98 / NT / Procesador: Mínimo 333 Mhz, recomendado 500 Mhz. o superior Memoria: Mínimo 64 Mb, recomendado 128 Mb o superior. Puerto Serie libre.

5 Detalles Técnicos Cantidad de usuarios habilitados: 1550 Es posible dar de alta a 1550 usuarios distintos que estarán habilitados para registrar el ingreso o egreso en alguno de los lectores que el sistema controla. Capacidad de almacenamiento en memoria: 2850 registros Si por alguna razón la PC fuese desconectada o apagada o se interrumpiese el vínculo físico entre PC y Central Chekin o simplemente se cerrase el Agente, que es el programa que constantemente está leyendo y bajando a PC los datos de la Central Chekin, la misma podrá ir almacenando en memoria todos los registros que se produzcan en ella hasta que puedan volver a ser descargadas a PC. Comunicación PC Central Chekin: RS232 Esta norma de comunicación permite conectar cualquier Central Chekin a un puerto serie de la PC sin necesidad de adaptadores de ningún tipo. Cantidad máxima Centrales Chekin conectadas a PC: 20 Es posible conectar hasta 20 Centrales Chekin a un único puerto de una PC. Al estar cada una de las Centrales identificadas con una numeración distinta, es posible enviar el mismo mensaje desde la PC a todas ellas para que responda sólo la que corresponde. Distancia máxima de cable entre Central Chekin y PC: 70 mts Velocidad de Comunicación: 9600 bits por segundo Manejo de entradas y salidas La central Chekin posee un censor de puerta abierta y una salida de puerta abierta. El censor permite detectar cuándo la puerta fue abierta, cuándo fue forzada o, simplemente, cuándo no se cerró correctamente. Además esto permite generar alarmas en el software para notificar al operador de la PC. La salida permite conectar algún dispositivo que active una señal sonora o auditiva. De la misma manera posee un censor y una salida auxiliar que puede ser utilizada por el usuario según su conveniencia. En este caso, la salida se activará ante cualquier estímulo que se produzca en la entrada. Por ejemplo podría conectarse en la entrada auxiliar un censor de humo y en la salida auxiliar una sirena que notifique la presencia de humo. Funcionamiento por niveles de acceso o total. Cada una de las Centrales Chekin puede ser configurada para funcionar por niveles de acceso (esto significa que cada usuario podrá registrar sólo en las entradas y salidas asignadas y sólo dentro de los horarios especificados), con habilitación total o con inhabilitación total. En los dos últimos casos cada central permitirá el registro de todas las tarjetas o no permitirá el registro de ninguna, respectivamente. Conexión de todo tipo de lectores El Sistema Chekin puede utilizar lectores magnéticos, de código de barras o de proximidad pudiendo conectarse los dos últimos a distancias aproximadas de 100 mts de la Central Chekin. Manejo de salidas Cada una de las Centrales Chekin puede ser configurada para funcionar en modo abrepuerta, molinete o barrera según cual sea el dispositivo que quiera controlarse a la salida. Además pueden utilizarse distintos tipos de pestillos (común de portero eléctrico, Fail Safe o Fail Secure). Request To Exit (RTE) Es posible, en aquellos casos donde no se utilizará un lector para registrar las salidas, conectar un botón (RTE) que permitirá abrir la puerta desde adentro para permitir el egreso. Alimentación: 12VCC 3ª Cantidad de Centrales Chekin conectadas a una misma fuente de alimentación: 5 Este número es válido si los pestillos que utilizan cada una de las Centrales Chekin son los pestillos de portero eléctrico debido al alto consumo de los mismos. Si se utilizaran pestillos Fail Safe o Fail Secure el número se eleva a 20.