Programa de Invitados Especiales

Transcripción

1 Programa de Invitados Especiales CONTENIDO Hospedaje Traslados (Invitados Especiales Nacionales e Internacionales) Traslados (Invitados Especiales Locales) Alimentos Entrega de Gafetes Citas PreEstablecidas IncubaTur Programa Educativo Entrega de Certificados de Hospedaje (Invitados Especiales Locales) Reemb Tours PostEvento Contacto Las aplicaciones de los participantes acuerdo al perfil del solicitante y referencias proporcionadas, tomando en cuenta las necesidades de los Expositores del evento y que el cupo del programa es limitado. Las Solicitaremos a los participantes que hayan sido aceptados, que entren a la Zona de tuar el pago del costo del programa (Compradores Nacionales $2,500 pesos / Compradores Internacionales $400 USD) con Compradores Invi programa al cubrir y validar las citas de negocios preestablecidas con los Expositores (ver Aquellos participantes registrados que no hayan sido seleccionados en el programa, o no sin costo para participantes con perfil de Comprador). El programa incluye un vuelo redondo hacia la Cd. de fechas del evento. T: +52 (55) F: +52 (55)

2 alianzas; enviaremos la reserva por correo a los Invitados Especiales. HOSPEDAJE del evento o del 4 al 9 de marzo en caso de participar en alguno de los tours postevento). noches adicionales directamente con el hotel. checkaquellos Compradores que deseen traer a un ac acceso al resto del programa es exclusivamente para Compradores. DMS Destination Management Services Mexico [email protected] T: ext. 102 TRASLADOS (INVITADOS ESPECIALES NACIONALES E INTERNACIONALES) A la llegada al aeropuerto, un miembro de llegadas con el nombre del Invitado Especial y el logo de expo meetings, para conducir a los estuviera visible, favor de comunicarse con nosotros. programa. Solicitamos a los Invitados Especiales estar en los puntos de encuentro puntualmente olerancia de 5 min., pasado este tiempo by puntualmente con el checkout ya realizado. TRASLADOS (INVITADOS ESPECIALES LOCALES) mente durante los horarios y actividades del evento. T: +52 (55) F: +52 (55)

3 nosotros. Solicitamos a los Compradores estar puntualmente para que podamos cumplir con los ALIMENTOS pradores. Recomendamos comer calidad y limpieza. ENTREGA DE GAFETES especiales En caso de que no ubicado en el foyer de la Sala A de Centro Banamex. EL PALCO M DULO DE ATENCI N A COMPRADORES Y VISITANTES el palco a un lado de la cancha, dentro de la Sala A de Centro Banamex. de citas para poder recibir el certificado de hospedaje Compradores Locales o el reembolso del costo del programa Compradores Nacionales e Internacionales (ver on una red widescanso con acceso exclusivo para Invitados Especiales. CITAS PREESTABLECIDAS el sistema de citas e establecidas programadas previamente en horario reservado, favor de reprogramar tu cita directamente con el Expositor, o dar aviso a lo [email protected] establecidas durante el evento T: +52 (55) F: +52 (55)

4 INCUBATUR innovadores que algunos de los expositores presen vivo, dentro de los showrooms. imitado, por lo que sugerimos a los Compradores llegar puntualmente a los showrooms que deseen visitar. PROGRAMA EDUCATIVO o. o o o en equipo, Management e 2 comidasconferencias de asociaciones, oportunidad para capacitarse y hacer networking con otros organizadores. disponible del lobby del hotel de citas, misma que pueden encontrar en que firmen su agenda en el espacio Al finalizar todas las citas prede las citas. ENTREGA DE CERTIFICADOS DE HOSPEDAJE (INVITADOS ESPECIALES LOCALES) Los participantes locales (D.F.) que hayan completado y validado su agenda de citas pre impuestos y cargos por servicio, plan europeo (sin alimentos) en alguno de los hoteles de nuestros aliados. disponibilidad. (INVITADOS ESPECIALES NACIONALES E INTERNACIONALES) Los participantes nacionales e internacionales que hayan completado y validado su agenda de citas prelso del costo de. depositaremos el reembolso T: +52 (55) F: +52 (55)

5 VISITAS DE INSPECCIÓN / CITY TOUR Dentro del programa hemos planeado la asistencia a lugares de interés para la organización de eventos, así como a los principales atractivos turísticos para que los Compradores conozcan mejor la maravillosa Cd. de México. Haremos llegar a los Compradores las opciones disponibles para que reserven la actividad de su interés. Es requisito asistir por lo menos una de las dos mañanas, pero los participantes que deseen asistir ambos días serán bienvenidos. Tomar en cuenta que también durante las mañanas se realizará el Programa Educativo del evento (ver Programa Educativo). TOURS POSTEVENTO Algunos de nuestros expositores ofrecerán tours postevento para los Compradores. Informaremos con anticipación sobre las opciones disponibles para que los participantes puedan registrarse a tiempo, el cupo es limitado. Nuestro equipo estará en contacto con los organizadores para coordinar la participación. Sin embargo la organización es 100% responsabilidad del expositor, deslindando a expo meetings de cualquier responsabilidad. POLÍTICAS GENERALES Sólo se considerarán dentro del programa a los participantes que cuenten con registro y que hayan sido aceptados, quienes recibirán una confirmación por . Se aceptará en el programa únicamente a un participante por empresa. En los casos en que un Comprador Invitado necesite cancelar su participación, puede solicitar que un colega de su organización asista como reemplazo, bajo la condición que el sustituto complete un formulario de solicitud en línea y sea aceptado por el equipo de expo meetings. En este caso, el cargo por cancelación no se aplicará al Comprador original, a menos que su vuelo haya sido confirmado. Solamente podrán participar mayores de edad. El programa podrá estar sujeto a cambios. Es requisito que los Compradores cumplan con todas las actividades del programa. En caso de cancelación, de no cubrir las actividades del programa o de conductas inapropiadas, los Compradores no serán sujetos al reembolso del costo, y podremos reservarnos su participación en futuros eventos. Cualquier cambio o cancelación deberá enviarse por escrito. Es responsabilidad de los Compradores asegurarse que hemos revisado su solicitud y que hemos dado una respuesta igualmente por escrito. Los datos de contacto de los Compradores serán compartidos con los expositores del evento, para que puedan prepararse de acuerdo al perfil de los participantes. Se tomarán video y fotografías oficiales durante el evento, mismas que podrán ser utilizadas en nuestra página web, redes sociales o publicaciones del evento incluyendo imágenes de los participantes. Cualquier gasto adicional a los descritos en el programa deberán ser cubiertos por los Compradores, sin responsabilidad alguna de expo meetings. Es responsabilidad de los Compradores contar con un seguro de viaje y de gastos médicos en caso de alguna emergencia o imprevisto durante su participación en el evento. Como en cualquier parte del mundo, le recomendamos no descuidar o distanciarse de sus pertenencias personales para evitar pérdidas o robos. Los Compradores están consientes que su participación en el evento puede conllevar algunos riesgos como enfermedades, gastos médicos, lesiones, accidentes, pérdida o robo T: +52 (55) F: +52 (55)

6 de objetos personales, desastres naturales, manifestaciones políticas, entre otros, por lo que deslinda a los organizadores de expo meetings (TYC Exposiciones S.A. de C.V.) de cualquier responsabilidad. CONTACTO Para cualquier duda o comentario, favor de comunicarse con nosotros: Compradores locales (DF) y nacionales Teresa Medellín [email protected] T: Fernanda Romani [email protected] T: Compradores Norteamérica Jorge Torio [email protected] T: Eduardo Chaillo [email protected] Compradores Europa y Latinoamérica Lorena Flores [email protected] T: F: expo meetings méxico T: +52 (55) F: +52 (55)