HelpAndManual_illegal_keygen Manual Netcontrata

Transcripción

1 HelpAndManual_illegal_keygen Manual Netcontrata

2 HelpAndManual_illegal_keygen Manual Netcontrata Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este trabajo puede ser reproducida en cualquier forma o de ninguna manera - gráfica, electrónica, o mecánica, incluido fotocopiar, la grabación o el almacenamiento de información y - de sistemas de recuperación sin la autorización escrita de la editorial. Los Productos a los que se pueda hacer referencia en este documento podrían ser marcas de fábrica registradas de los propietarios respectivos. El editor y el escritor no hacen ningún reclamo a estas marcas. Aunque se ha intentado ser precavido en la preparación de este documento, el editor y el escritor no asumen responsabilidad por los errores o las omisiones, o para indemnización por daños y perjuicios que resultan del uso de la información contenida en este documento o del uso de programas y código fuente que pueden acompañarlo. En ningúna circunstancia el editor y el escritor serán responsables de cualquier daño comercial causado o alegar haber sido causado directamente o indirectamente por este documento. Impreso: noviembre 2007 Editor CREATIVE QUALITY S.L. Editor Técnico Salvador Soto Garcia Miguel Angel Terriente Sánchez Diseñador Portada Miguel Angel Terriente Sánchez

3 Contenido 3 Tabla de Contenidos Parte I Introducción a Netcontrata 5 Parte II Pantalla Principal 9 Parte III Usar Netcontrata 11 1 Empresas 2 Trabajadores 3 Contratos 4 XML Información General Mantenimiento Contratos Mantenimiento Prórrogas Mantenimiento Transformaciones Modificaciones de Contratos... ya registrados 27 Comunicación de Fin... de Contrato 29 Enviar Contratos por... correo electrónico 30 Guardar contratos... para posterior envio 31 Forzar datos manualmente Altas y Bajas ONLINE... en S.Social Envios de Ficheros... XML 35 Recepción de Ficheros... XML 38 Consulta de Ficheros... Enviados Contratos Formación Cláusulas de contratos 7 Vencimientos 8 Utilidades Datos Generales del... Usuario 46 Cambiar clave usuario Mantenimiento códigos... postales 48 Acuerdo condiciones... uso programa 49

4 Parte

5 Manual Netcontrata 5 1 Introducción a Netcontrata Gestión de Contratos y Altas en Seguridad Social ONLINE 1.- INTRODUCCIÓN a NETCONTRAT@ NETCONTRAT@, es una aplicación informática destinada a simplificar y homogeneizar todo el proceso de comunicación de contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo. Se trata de una aplicación dual, o sea el usuario realiza todas las gestiones en local (creación de contratos, prórrogas, transformaciones, modificaciones.) y cuando lo desea se establece una Comunicación con el Servicio Público de Empleo (INEM), realizándose todo el proceso de registro del contrato, impresión de huella electrónica, consultas.., lo cual sin duda proporciona mejoras sustanciales si lo comparamos con las limitaciones que tienen los usuarios que utilizan directamente CONTRAT@,. Son muchas las ventajas que va a obtener al usar NETCONTRAT@ con respecto a CONTRAT@, entre otras les indicamos las siguientes: Solo tendrá que teclear los datos de sus empresas y trabajadores una vez, ya que los mismos quedan en una base de datos en local para posteriores comunicaciones. Confección automática de todos los impresos de contratos en función de los datos introducidos e impresión de huella de registro en el contrato. Validación previa antes de comunicar el contrato, lo cual le ofrece garantías de que lo que está comunicando se acoge a la normativa vigente. Envío por de los contratos que formalice a sus empresas. Duplicación de contratos. Cuando coinciden los datos de varios contratos y tan solo cambia el trabajador, puede realizar de forma masiva comunicaciones. Histórico de todos sus documentos en local en las bases de datos de su empresa, permitiendo acceder e imprimir a los documentos tantas veces como desee. Información de vencimientos, para prórrogas o transformaciones de contratos así como posibilidad de comunicar la finalización de los

6 6 Manual Netcontrata contratos formativos. Si Vd. utiliza programas de nóminas y envía los contratos mediante ficheros XML, y empieza a utilizar NETCONTRAT@ apreciará un gran diferencia, ya que al realiza r todo el proceso de registro del contrato ONLINE, se recibe información que evita que se registren contratos con errores. Confección y envío ONLINE de partes de Alta y Baja a través del sistema RED de la Seguridad Social. Posibilidad de importar datos de algunos programas de nóminas. (A3NOM, MONITOR INFORMATICA, NOMINAPLUS, DIAGRAM, etc.) Instalación en Red sin limitación del nº de puestos de trabajo Soporte Técnico Evidentemente se trata de una aplicación en pleno desarrollo a la cual paulatinamente se irán incorporando nuevas herramientas y funcionalidades. 2.- PANEL NETCONTRATA Desde el panel netcontrata podremos acceder a la aplicacion asi como realizar todas las acciones que en la imagen se detallan.

7 Manual Netcontrata 7

8 Parte

9 9 Manual Netcontrata 2 Pantalla Principal Pantalla Principal de la Aplicación Cuando ejecutamos Aplicación Net-contrata e introducimos correctamente la contraseña la pantalla principal de la aplicación será la siguiente: Como hemos dicho en la introducción NETCONTRAT@ es una aplicación DUAL, el menú situado a la izquierda nos permite trabajar en local (bien en un solo equipo o en nuestra Red), mientras que todo el resto de la pantalla es un navegador de Internet que podemos usar como tal y del que además obtenemos información en tiempo real desde el servidor de NETCONTRAT@. A continuación iremos detallando los distintos botones del menú principal y describiendo la entrada de datos desde las pantallas de introducción de los mismos.

10 Parte

11 11 Manual Netcontrata 3 Usar Netcontrata 3.1 Empresas 1.- EMPRESAS 1. EMPRESAS En esta opción del menú el usuario, puede acceder a todas las tareas relacionadas con el mantenimiento, de las empresas de las cuales quiere comunicar contrataciones al Servicio Público de Empleo. Para acceder a la misma, puede hacerlo, tanto por el botón correspondiente del Menú Principal O también cuando entre en contratos y pulse Seleccionar por Empresa. La ventana que nos permite el mantenimiento y actualización de empresas presenta el siguiente formato:

12 Manual Netcontrata 12 Cada empresa podra disponer de sus centros de trabajo. Como se puede apreciar en la figura disponemos de una pequeña ventana en la parte inferior izquierda donde figuran las distintas empresas que tenemos creadas y de los

13 13 Manual Netcontrata siguientes botones que se encuentran en la parte inferior derecha y que nos permitirán todas las acciones con las mismas: crear, modificar, eliminar, duplicar, añadir cláusulas adicionales, localizar empresas, etc Para realizar consultas o modificaciones de una empresa tan solo, tenemos que posicionarnos en la misma en la ventana inferior izquierda. Las empresas aparecen ordenadas alfabéticamente y tan solo con pulsar sobre la que desee aparecen los datos de la empresa seleccionada. Cualquier variación que realice en la misma se graba automáticamente en la misma. El único dato que no se puede modificar es el Número de Cotización ala Seguridad

14 Manual Netcontrata 14 Social. O pulsar sobre el botón Y nos aparecerá Donde podremos introducir parte del texto de la empresa a localizar o bien el CIF/NIF/ NIE de la misma con lo que nos aparecerá una ventana con los registros que cumplan esa condición y podremos seleccionar el que nos interese. - Nueva Empresa Pulsando sobre el icono correspondiente, se inicia el procedimiento. Introduzca el Código de Cotización de la empresa, con el siguiente formato: La primera posición recoge dos dígitos para la provincia La segunda posición tiene siete dígitos para el número. Los ceros a la izquierda tienen que introducirse. La tercera posición recoge el dígito de control y tiene dos caracteres. La aplicación verifica que el dígito de control es correcto, para el número de cuenta introducido. La información que se recoge en la ficha de la empresa está compuesta por los siguientes datos: - Régimen Campo obligatorio de 4 dígitos. Puede introducirlo directamente o localizarlo a través del icono - Tipo de Identificador. Campo obligatorio que se selecciona de la lista desplegable con tres posibles valores. - CIF/NIF/NIE. Campo obligatorio que se cumplimenta obligatoriamente

15 15 Manual Netcontrata con nueve caracteres. Tiene validación para cualquiera de los valores introducidos. No permite grabar la empresa si el valor es incorrecto. - Nombre de la Empresa. Campo obligatorio. - Teléfono. - Datos específicos del Domicilio Social. Son datos optativos.. No obstante se recomienda introducirles valor, ya que con ello vamos a obtener mejores resultados en el momento de obtener los documentos que genera la aplicación. - Datos específicos del Domicilio del Centro de Trabajo. Por defecto, con objeto de simplificar la introducción de los datos se repiten automáticamente los datos del Domicilio Social (suele ser lo habitual). - Otros Datos. Son datos optativos.. No obstante se recomienda introducirles valor, ya que con ello vamos a obtener mejores resultados en el momento de obtener los documentos que genera la aplicación. - Oficina de Empleo. Este dato ya viene cumplimentado con los datos que introduzco el usuario de la aplicación en el cual indicaba la Oficina de Empleo que le había concedido la Autorización administrativa para utilizar CONTRAT@. - COPIA BASICA. Campo obligatorio. - Duplicar Empresa. Este botón se utiliza para duplicar una empresa existente. Al pulsar sobre el botón nos solicita el Código de Cuenta de Cotización y se repiten todos los datos excepto el Código de Cuenta de Cotización. Se ha incluido esta utilidad ya que son muchas las empresas que tienen más de un Código de Cotización. - CLAUSULAS ADICIONALES Predeterminadas por cada una de las empresas, para que así conste a la hora de imprimir el contrato, en formato PDF. - MODIFICAR DATOS Modifica los datos de la empresa que este seleccionada - Eliminar Empresa Se elimina la empresa en la que este posicionado. Antes de realizar esta tarea, deberá comprobar que no tiene contratos de la misma.

16 Manual Netcontrata Trabajadores 2.- TRABAJADORES 1. TRABAJADORES En esta opción del menú el usuario, puede acceder a todas las tareas relacionadas con el mantenimiento, de los trabajadores de los cuales se quiere comunicar contrataciones al Servicio Público de Empleo. Para acceder a la misma, puede hacerlo, tanto por el botón correspondiente del Menú Principal O también cuando entre en contratos y pulse Seleccionar Trabajador. La ventana que nos permite el mantenimiento y actualización de trabajadores presenta el siguiente formato:

17 17 Manual Netcontrata Como se puede apreciar en la figura disponemos de una pequeña ventana en la parte inferior izquierda donde figuran los distintos trabajadores que tenemos creados y los siguientes botones: Para realizar consultas o modificaciones de un trabajador tan solo, tenemos que posicionarnos en la misma en la ventana inferior izquierda.

18 Manual Netcontrata 18 Los trabajadores aparecen ordenados alfabéticamente y tan solo con pulsar sobre el que se desee aparecen los datos del mismo. Cualquier variación que realice se graba automáticamente en el registro del trabajador. El único dato que no se puede modificar es el Número de Documento. O pulsar sobre el botón Y nos aparecerá Donde podremos introducir parte del texto del trabajador a localizar o bien el NIF/NIE del mismo con lo que nos aparecerá una ventana con los registros que cumplan esa condición y podremos seleccionar el que nos interese. - Nuevo Trabajador Pulsando sobre el icono correspondiente, se inicia el procedimiento.

19 19 Manual Netcontrata Elija el tipo que identifica el documento del Trabajador, por defecto aparece D, relativo a un D.N.I. A continuación se introduce el número con las letras que contenga. Este campo tiene un valor obligatorio de 9 dígitos entre letras y números. Los ceros a la izquierda tienen que introducirse. La aplicación verifica que el NIF o NIE es correcto con las letras indicadas. La información que se recoge en la ficha de los trabajadores está compuesta por los siguientes datos: - Número de Afiliación a la Seguridad Social. Campo obligatorio, en el caso de que se trate de un trabajador/a extranjero/a. - Apellidos y Nombre. Campo obligatorio - Fecha de Nacimiento. Campo obligatorio - Teléfono. - Sexo. Campo obligatorio, que se selecciona de la lista. - Datos del Domicilio. Son datos optativos.. No obstante se recomienda introducirles valor, ya que con ello vamos a obtener mejores resultados en el momento de obtener los documentos que genera la aplicación. - Nacionalidad. Campo obligatorio, por defecto figura España. - Estudios. Campo obligatorio - Datos del Representante legal del menor. Son datos optativos y que solo se cumplimentan en el caso de que el trabajador/a sea menor de 18 años.. Modificar Trabajador Modifica los datos del trabajador seleccionado - Eliminar Trabajador Se elimina el trabajador/a en el que este posicionado. Antes de realizar esta tarea, deberá comprobar que no tiene contratos de dicho trabajador/a.

20 Manual Netcontrata Contratos Información General 3.- CONTRATOS 1. INFORMACIÓN GENERAL A través de esta opción del menú, el usuario de la aplicación realizará las tareas relacionadas con el mantenimiento y actualización de los contratos, prórrogas y transformaciones de las empresas que previamente haya creado. Una vez pulsado el botón correspondiente del menú principal, nos aparece un submenú para poder filtrar los contratos por : Una vez pulsada la opción deseada nos presentará una ventana bien para confeccionar un Nuevo Contrato o los contratos de las empresas o los trabajadores filtrados o todos los contratos.

21 21 Manual Netcontrata Mantenimiento Contratos 3.- CONTRATOS 2. MANTENIMIENTO DE CONTRATOS Los contratos de la empresa seleccionada nos aparecen en la tabla que se nos presenta y el orden de presentación de los mismos será: En primer lugar, aquellos contratos que no están validados. A continuación, figuran los que están validados pero aún no se han enviado. Seguidamente aquellos que se han enviado, pero que todavía no han tenido respuesta del Servicio Público de Empleo, con lo cual no tienen Nº de Contrato, ni Fecha de

22 Manual Netcontrata 22 Comunicación. Y por último figuran todos aquellos que se han comunicado y tienen Nº de Contrato y Fecha de Comunicación del mismo. En la parte superior disponemos de una serie de botones, que realizan, la función que el mismo indica, por ello consideramos que no procede realizar más que algunas aclaraciones al respecto. - NUEVO Contrato Cuando se crea un nuevo contrato, la aplicación realiza una serie de comprobaciones en función de la modalidad contractual seleccionada, que verifica, si los datos que está introduciendo cumplen a priori con las especificaciones requeridas para dicho contrato. Por tanto durante la creación de un contrato nuevo deberá de atender los mensajes que se le presenten, de no hacerlo el contrato puede que no pase la VALIDACIÓN previa a su envío. Ello supone que todos aquellos contratos que no hayan pasado la validación no podrán ser enviados para su registro en CONTRAT@. El interfaz o pantalla de introducción de datos de NETCONTRAT@, es similar y en muchos casos idéntica a la de CONTRAT@, por consiguiente el usuario no tendrá ninguna dificultad en habituarse a la misma. Sin embargo tiene bastantes mejoras como puede ser la localización de los códigos de ocupación, localidad, titulación., además se simplifica considerablemente la introducción de los datos ya que los datos de empresa y trabajador/a se traspasan de las empresas y trabajadores/as que ya tenemos creados. Resaltaremos los botones dentro del contrato:

23 23 Manual Netcontrata - CONSULTAR Contrato En esta pantalla se visualizará los datos del contrato seleccionado y además nos figura un botón que pone DUPLICAR. Al pulsar sobre dicho botón, nos solicita que indiquemos a que trabajador queremos confeccionarle un contrato con las mismas características a priori, que los datos que tenemos en pantalla. Está utilidad nos va a proporcionar confeccionar contratos con mucha agilidad. - MODIFICAR y Enviar Contrato Solo se pueden modificar contratos, que no se han enviado al Servicio Público de Empleo. Si un contrato se envía al Servicio Público de Empleo, y la respuesta que recibimos es de ACEPTADO o ACEPTADO CON ERRORES se le asigna un número de contrato y no se puede modificar. No obstante si el contrato viene RECHAZADO el campo enviado y validado, toman valor NO, y por tanto podría modificarse desde esta opción. Si se desean hacer Modificaciones de un contrato ya registrado, consulte el apartado de esta sección del manual denominada Modificar Contratos ya registrados - Filtrar Desde esta opcíon se pueden filtrar los contratos de diversas formas : por empresa, por trabajador, contratos en vigor de una empresa, etc. - IMPRIMIR Contrato La aplicación le presenta la posibilidad de terminar de cumplimentar el contrato seleccionado en el modelo oficial correspondiente y proceder a la impresión del mismo así como la COPIA BÁSICA.

24 Manual Netcontrata 24 Si la impresión la realizamos, cuando ya tenemos número de registro del contrato, en el figuraran los datos relativos a la Comunicación del mismo al Servicio Público de Empleo, en un sello que al efecto se estampa en la cabecera del mismo. - COMUNICACIONES NO ESCRITAS Este botón se utiliza para la impresión en el formato oficial, de las Comunicaciones de Contratación que se realicen, las cuales sean del código de contrato 402 y duración inferior a 28 días. En la parte inferior, nos figura una ventana en la cual se indican los posibles errores que ha tenido el contrato seleccionado al enviarse al Servicio Público para su registro. A la derecha de dicha ventana, se presenta información adicional del contrato tales como las prórrogas que tiene, si tiene transformaciones o bien si se han realizado modificaciones del mismo, después de haberse registrado Mantenimiento Prórrogas 3.- CONTRATOS 3. MANTENIMIENTO DE PRORROGAS Para acceder a la pantalla de las prorrogas, debemos de pulsar sobre el botón correspondiente en la ventana principal de contratos.

25 25 Manual Netcontrata Una vez pulsado se muestra la siguiente ventana: El funcionamiento y la operativa de este apartado es similar al descrito para los contratos, tanto en validación, envío, modificación, impresión etc También dispone de un apartado donde se recogen los posibles errores derivados del envío de las prórrogas.

26 Manual Netcontrata Mantenimiento Transformaciones 3.- CONTRATOS 4. MANTENIMIENTO DE TRANSFORMACIONES Para acceder a la pantalla de las transformaciones de contratos, debemos de pulsar sobre el botón correspondiente en la ventana principal de contratos. Una vez pulsado se muestra la siguiente ventana:

27 27 Manual Netcontrata El funcionamiento y la operativa de este apartado es similar al descrito para los contratos, tanto en validación, envío, modificación, impresión etc También dispone de un apartado donde se recogen los posibles errores derivados del envío de las transformaciones Modificaciones de Contratos ya registrados 3.- CONTRATOS 5. MODIFICACIONES DE CONTRATOS YA REGISTRADOS Existen dos modos para comunicar las modificaciones: 1º.- Modificación ONLINE del contrato. Esta opción solo será posible si el contrato no lleva comunicado más de diez días hábiles. Al pulsar el botón nos aparecerá una replica del contrato enviado con los campos que son susceptibles de ser modificados, se podrá validar y enviar nuevamente ONLINE, igual que en la confección del contrato original. 2º.- Modificación del contrato para registro en Oficina de Empleo. Tanto en la ventana de mantenimiento de contratos, como en la de prórrogas y transformaciones, se encuentra un botón que le va a permitir realizar variaciones de documentos ya registrados en el Servicio Público de Empleo. Se pueden comunicar variaciones de los elementos del contrato, prórroga o

28 Manual Netcontrata 28 transformación que previamente se han comunicado, pero no de aquellos que no forman parte de la comunicación. Por ejemplo de un contrato de obra o servicio determinado, se puede comunicar un cambio en la ocupación comunicada, pero no procede comunicar un cambio en el objeto de la obra o servicio que se pacto en el contrato. Una vez pulsado sobre el botón correspondiente nos aparece lo siguiente: En la tabla figuran todas las modificaciones que realicemos del contrato. El procedimiento para crear una modificación es el que se describe a continuación: 1.- Pulsando sobre el botón NUEVA, le aparece la siguiente ventana:

29 29 Manual Netcontrata Una vez cumplimentado el texto de la variación, pulse sobre el botón Imprimir. Le aparecerán cumplimentados todos los datos y ya solo tendrá que llevar el documento a su Oficina de Empleo para su sellado Comunicación de Fin de Contrato 3.- CONTRATOS 6. COMUNICACIÓN DE FIN DE CONTRATO Desde el menú principal de la pantalla de contratos pulsamos obre la opción correspondiente

30 Manual Netcontrata 30 El botón solo estará habilitado para los contratos de Prácticas y Formación. Nos deberá aparecer la siguiente pantalla. NOTA: Recordar que es obligatoria la presentación de dicha comunicación para este tipo de contratos Enviar Contratos por correo electrónico 3.- CONTRATOS 7. ENVIAR CONTRATOS POR CORREO ELECTRONICO

31 31 Manual Netcontrata Envío individual de un solo contrato. Si pretende enviar un determinado contrato por correo electrónico, se debe de posicionar en dicho contrato y pulsar sobré el botón correspondiente que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Le preguntará si desea que el destinatario del documento pueda editar los datos y por tanto modificarlo y a continuación le abre el programa que Ud. tenga predeterminado para el correo electrónico incrustándole el documento PDF de dicho contrato Guardar contratos para posterior envio 3.- CONTRATOS 8. GUARDAR PDF PARA POSTERIOR ENVIO Envio masivo de contratos. Si lo que desea es que en un mismo correo pueda incluir varios contratos, deberá de pulsar sobre el botón que aparece con el texto "Guardar PDF para posterior envio". Con ello consigue crear una copia del documento en una subcarpeta DOCUMPDF por defecto dependiente del directorio NETCONTRATA o la que Vd. designe. La asignación de nombres para dichos archivos esta compuesto por CIF/ NIF/NIE de empresa + NIF/NIE del trabajador/a + Fecha Inicio del contrato. Una vez se hayan creado los documentos, el usuario podrá enviar un adjuntando dichos archivos.

32 Manual Netcontrata Forzar datos manualmente 3.- CONTRATOS 9. FORZAR DATOS MANUALMENTE Sirve para dos cosas, la primera si ya teníamos un contrato enviado a través de CONTRAT@o de cualquier otro medio telemático, o incluso por un borrado accidental de uno generado a través de NETCONTRAT@, podemos crearlo rapidamente desde NETCONTRAT@y mediante la opción de FORZAR DATOS asignarle el nº que poseía de CONTRAT@, con lo cual lo tendremos nuevamente disponible para poder prorrogarlo, transformarlo, descargar huella, etc.

33 33 Manual Netcontrata Esta misma función está disponible para las prorrogas y las transformaciones. La segunda función es para las Altas y Bajas que se pueden comunicar ONLINE a través del Sistema RED desde NETCONTRAT@, desde aquí podremos forzar el alta o la baja del contrato para poder llevar un seguimiento correcto de las mismos Altas y Bajas ONLINE en S.Social 3.- CONTRATOS 10. ALTAS Y BAJAS EN SEGURIDAD SOCIAL ONLINE Desde la pantalla de contratos y estando posicionado sobre el contrato del que deseemos comunicar, pulsamos sobre el botón correspondiente y nos aparecerá el siguiente menú

34 Manual Netcontrata 34 A continuación deberá aparecernos la siguiente pantalla: Al introducir la contraseña el programa iniciará una macro que puede interrumpirse en cualquier momento con la tecla Escape. Si el proceso es correcto nos dejará en la última pantalla que el sistema RED tiene a través del Registro ONLINE (mediante las opciones correspondientes de la propia pantalla puede imprimir el documento, etc.), faltando por cumplimentar en el caso de las Altas el Grupo de Cotización y el Epígrafe. Ya solo nos quedará pulsar en el botón Continuar para finalizar el proceso. El ALTA ONLINE en Seguridad Social, también es posible efectuarla dentro del propio contrato, con el botón habilitado para ello.

35 35 Manual Netcontrata 3.4 XML Envios de Ficheros XML 4.- XML 1. ENVIOS DE FICHEROS XML Cuando un contrato, prorroga o transformación se ha creado y ha pasado el proceso de validación está preparado para ser enviado al CONTRAT@ para que tenga efectos la Comunicación de la Contratación. Este proceso de realiza pulsado sobre el siguiente botón del menú principal de NETCONTRAT@ : Una vez pulsado nos aparece un submenú para que informemos que tipo de documentos queremos seleccionar, ya que los Esquemas de los ficheros XML, tienen distintas estructuras: - Enviar Contratos - Enviar Prórrogas - Enviar Transformaciones. - Enviar Llamamientos de FIJOS DISCONTINUOS. Nos aparecerán todos los documentos pendientes de envío en una pantalla como la siguiente:

36 Manual Netcontrata 36 Seleccionamos los documentos que queremos enviar y pulsamos sobre el botón Generar XML. Al pulsar sobre dicho botón estamos conectando con CONTRAT@para realizar el envío del fichero por ello nos aparece la ventana siguiente que sirve para que nos identifiquemos en dicha aplicación( con la clave personal de contrata de ocho caracteres a veinte)

37 37 Manual Netcontrata Como se aprecia es la misma que tiene en Una vez identificado y pulsando sobre el botón continuar, de forma automática, se realiza el envío. La pantalla que nos devuelve tendrá una estructura similar a:

38 Manual Netcontrata 38 El proceso ha finalizado. Toda la información del envío esta pendiente de la respuesta que se producirá pasados unos minutos Recepción de Ficheros XML 4.- XML 2. RECEPCIÓN DE FICHEROS XML Pulsando sobre la opción correspondiente, accedemos a la siguiente ventana:

39 39 Manual Netcontrata En ella como se puede apreciar, se presenta la información de los envíos realizados que se encuentran pendientes de respuesta del servidor de Si un envío ha dado un error en esquema XML, se puede eliminar, con lo cual los contratos que estaban vinculados a dicho envío, vuelven a su estado original, teniendo que volver a validarlos para que puedan enviarse nuevamente. Para comprobar si hay respuestas del servidor debemos de pulsar en el icono correspondiente, con lo cual se vuelve a establecer una conexión con el servidor. Normalmente nos pedirá que nos identifiquemos, y nos dará mensajes informándonos de cada uno de los envíos que tenemos pendientes. Si se produce la respuesta, se activará el botón Recepcionar Envío Al pulsar sobre el mismo se realiza todo el proceso relacionado con la respuesta. Es imprescindible por tanto pulsarlo para completar el procedimiento. La ventana siguiente muestra la información que recibimos con la respuesta.

40 Manual Netcontrata 40 Toda la información recibida se incorpora en las respectivas tablas, ya sean de contratos prórrogas o transformaciones. Si un documento viene rechazado se actualiza quedando en el siguiente estado: Validado = NO Enviado = NO Para que el usuario proceda a subsanar los errores y pueda volver a enviarlo Consulta de Ficheros Enviados 4.- XML 3. - CONSULTA DE FICHEROS ENVIADOS (HISTORICO DE ENVIOS)

41 41 Manual Netcontrata Esta utilidad tiene la finalidad de que el usuario pueda realizar consultas de los envíos de ficheros realizados, así como las respuesta dadas a los mismos por el Servicio Público de Empleo. La imagen siguiente nos muestra su estructura

42 Manual Netcontrata Contratos Formación 5.- Contratos FORMACIÓN Su funcionamiento es idéntico al del menú de CONTRATOS solo que referido únicamente a los CONTRATOS FORMATIVOS celebrados con los centros que forman parte del acuerdo con NETCONTRAT@. Como novedad incorpora en la pantalla principal tres datos adcionales. - Situación del contrato - Fecha Término real del contrato - Curso solicitado

43 43 Manual Netcontrata 3.6 Cláusulas de contratos 6.- Cláusulas de Contratos 1. CLÁUSULAS DE CONTRATOS La primera opción sirve para definir cláusulas que aparecerán en la misma hoja de impresión del contrato y en todos los contratos (Debe tener en cuenta el espacio físico de los mismos a la hora de introducir texto). La segunda opción es una definición genérica de cláusulas que podrán servir para incluirlas en las cláusulas adicionales de cualquier empresa (con lo cual aparecerán por defecto en todos los contratos de esa empresa) o para incluirlas en cada contrato cuando se está confeccionando el mismo con lo cual la versatilidad está garantizada.

44 Manual Netcontrata Vencimientos 7.- VENCIMIENTOS 1. VENCIMIENTOS Se trata de una utilidad que nos permite sacar listados de los contratos o prórrogas que terminan en una determinada fecha o intervalo de fechas. De esta forma el gestor, puede tomar las decisiones que al respecto proceda, bien sea prorrogarlos, transformarlos en indefinidos. Al pulsar sobre dicho botón nos aparece

45 45 Manual Netcontrata En función de lo seleccionado obtendremos el listado correspondiente, el cual se puede tanto visualizar por pantalla o bien imprimirlo. 3.8 Utilidades Datos Generales del Usuario 8.- UTILIDADES

46 Manual Netcontrata DATOS GENERALES DEL USUARIO En esta pantalla puede comprobar y modificar si procede los datos que comunicó a NETCONTRAT@, cuando realizo su registro como usuario de la aplicación. Cuando realiza modificaciones de dichos datos, los mismos se comunican automáticamente en nuestro servidor de soporte técnico. Desde esta opción, podrá cambiar a modo si es que se encuentra trabajando en Pruebas. Recuerde que es un paso irreversible en el caso de que este trabajando en REAL. Los campos Nº de Autorización de CONTRAT@ y Fecha Autorización deberían de cumplimentarse para que todos los documentos que genera la aplicación, se identifiquen correctamente con el usuario que los ha comunicado.

47 47 Manual Netcontrata Su número de autorización y la fecha de la misma, figura en el documento que le entregó la Oficina de Empleo cuando le concedió la autorización. Ademas disponemos de una nueva opcion para introducir el codigo del Centro con el que desee realizar la comunicacion Cambiar clave usuario 8.- UTILIDADES 2.- CAMBIAR CLAVE USUARIO Al instalar y registrar NETCONTRAT@, se devuelve al usuario de la aplicación un correo electrónico, en el cual se le informa de la clave de acceso a la misma. Para poder ejecutar el programa deberá utilizar dicha contraseña. No obstante se permite que sea el usuario, el que defina con que clave quiere acceder a la misma. Para realizar dicho cambio se ha habilitado esta utilidad, la cual puede apreciarla en la imagen siguiente. De todas formas conviene recordar que cuando se registra el primer contrato correctamente el programa cambia automáticamente la contraseña por la de CONTRAT@, de esta forma evitamos el tener que teclearla constantemente cuando se están haciendo envíos y RECORDAR que esta contraseña será la que tendrá que introducir cuando se le pida como CLAVE DE ACCESO a NETCONTRATA.

48 Manual Netcontrata Mantenimiento códigos postales 8.- UTILIDADES 3.- MANTENIMIENTO DE CÓDIGOS POSTALES Debido a los cambios constantes de Correos en cuanto a la variación de códigos postales existentes y ante la imposibilidad de que los mismos se reflejen rápidamente en la aplicación, hemos preferido que el propio usuario pueda ampliar o modificar localidades, códigos postales y de localidad, a través de esta utilidad, y para que al mismo tiempo sirva para poder localizar rápidamente una localidad o código concreto.

49 49 Manual Netcontrata Acuerdo condiciones uso programa 8.- UTILIDADES 3.- ACUERDO SOBRE LAS CONDICIONES DE USO DEL PROGRAMA Desde está opción podrá consultar las condiciones de uso aceptadas para poder utilizar