Manual de Usuario General

Transcripción

1 Manual de Usuario General Versión 1.1 COMISIÓN DE FORMACIÓN CONTINUADA USUARIO GENERAL

2 Control de Versiones Versión Fecha Motivo Autor /05/2014 Creación del documento SGTI /12/2015 Actualización SGTI Cuadro 1: Control de versiones Manual de Usuario General i

3 Índice general 1. Requisitos Técnicos 1 2. Autenticación 2 3. Consulta de Documentación Acta Consultar Acta Procedimiento Memoria Manual de Usuario General ii

4 1 Requisitos Técnicos Se ha comprobado el correcto funcionamiento de la aplicación en los siguientes entornos: Sistemas operativos compatibles Windows 2000 Windows XP SP2 Windows Vista Windows 7 Navegadores Internet Explorer 8.0 o superior Firefox 15.0 o superior Google Chrome Los documentos del tipo odt s/ods s son un estándar abierto de amplia difusión para documentos automáticos de texto. Para poder abrir los mismos, pueden instalar en sus equipos diversas suites ofimáticas que permiten su manejo: LibreOffice, OpenOffice, Lotus Symphony, Microsoft Office (a partir de Office 2007 SP2), etc. Manual de Usuario General 1

5 2 Autenticación La opción de Comisión de Formación Continuada requiere de autenticación para acceder a su funcionalidad, dicha autenticación se puede realizar a través de 3 vías distintas: Figura 2.1: Opciones de Autenticación ACCESO CON CERTIFICADO Puede autenticarse a través de la opción ACCESO CON CERTIFICADO si tiene instalado en su equipo un certificado de firma electrónica reconocido que figure como tal en la lista de prestadores de servicios de certificación que mantiene el Ministerio de Industria, Energía y Turismo. Al pulsar sobre la opción ACCESO CON CERTIFICADO se le mostrará una ventana con los certificados que tiene instalados en su ordenador. Al seleccionar uno de ellos, el sistema comprobará si dispone de permisos para acceder a la funcionalidad y se le mostrará la página correspondiente. ACCESO CON CL@VE Puede autenticarse a través de la opción ACCESO CON CL@VE si dispone de algún mecanismo de identificación previsto en el sistema Cl@ve. Al pulsar sobre la opción ACCESO CON CL@VE se le redirigirá a la página del Sistema de Identificación Electrónica con las Administraciones Públicas dónde deberá autenticarse a través de uno de los mecanismos previstos para ello. Una vez el Sistema Cl@ve haya comprobado su identidad le enviará de vuelta al sistema dónde se comprobará si dispone de permisos para acceder a la funcionalidad y se le mostrará la página correspondiente. Manual de Usuario General 2

6 Autenticación Figura 2.2: ACCESO CON USUARIO Y CONTRASEÑA. Acceso exclusivamente previsto para usuarios que no disponen de DNI o NIE en vigor. Al pulsar sobre la opción ACCESO CON USUARIO Y CONTRASEÑA se le requerirá introducir el Número de Documento que facilitó en su solicitud y una contraseña. En caso de no disponer de contraseña puede solicitarla introduciendo su Número de Documento y pulsando sobre el botón Solicitar y le será enviada a la dirección de correo electrónico indicada en su solicitud. Manual de Usuario General 3

7 3 Consulta de Documentación 3.1. Acta Esta pantalla muestra las actas existentes para el año seleccionado. Permite consultar cada acta de forma individual. Figura 3.1: Actas existentes Si inicalmente no existe ningún acta, no se muestra ninguna opción. Figura 3.2: No existen actas Manual de Usuario General 4

8 Consulta de Documentación Consultar Acta Pantalla que permite consultar el acta y los anexos asociados a ella. Figura 3.3: Información del acta 3.2. Procedimiento Este apartado muestra el procedimiento existente asociado al año seleccionado. Figura 3.4: Procedimiento existente Si inicialmente no existe ningún procedimiento, no se muestra ninguna opción. Figura 3.5: No existe procedimiento Manual de Usuario General 5

9 Consulta de Documentación 3.3. Memoria Este apartado muestra las memorias existentes asociadas al año seleccionado. Figura 3.6: Memorias existentes Si inicialmente no existe ninguna memoria, no se muestra ninguna opción. Figura 3.7: No existen memorias Manual de Usuario General 6