ARCHIVO NACIONAL DE LA REPÚBLICA DE CUBA PROGRAMA DE CURSOS 2015 CONSERVACIÓN PREVENTIVA 1 TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO A MATERIALES ESPECIALES 3

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1 ARCHIVO NACIONAL DE LA REPÚBLICA DE CUBA PROGRAMA DE CURSOS 2015 ÍNDICE CONSERVACIÓN PREVENTIVA 1 TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO A MATERIALES ESPECIALES 3 VALORACIÓN DOCUMENTAL 4 ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN 5 ARCHIVÍSTICA GENERAL 6 CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL 7 EL PENSAMIENTO AGRARIO Y CONFLICTOS POR EL USO DE LA TIERRA. UNA VISIÓN DESDE LOS DOCUMENTOS 8 GESTIÓN DOCUMENTAL 9 CONSERVACIÓN PREVENTIVA Tipo: curso de habilitación Fecha: de julio. Lugar: AHP Villa Clara OBJETIVO GENERAL: Proponer medidas que contribuyan a la conservación preventiva del patrimonio documental para la preservación de los documentos. OBJETIVO ESPECÍFICO: 1. Caracterizar los edificios y mobiliarios para los archivos y su repercusión en la conservación de los documentos. 2. Determinar los factores que determinan el deterioro de los soportes tanto a nivel de composición estructural como en la relación con los diferentes agentes ambientales.

2 3. Explicar la importancia de los Planes de Conservación Preventiva y los Planes de Mitigación de Riesgos y Emergencias para desastres. 4. Delimitar las medidas más adecuadas para preservar los documentos en diferentes soportes. SISTEMA DE CONTENIDOS: Tema 1: Instalaciones de archivos y mobiliario. Principios generales de la Conservación Preventiva. El archivo. Sus funciones. El edificio actual. Planificación y estructura. Características de los depósitos según los tipos de documentos que almacena Medición de archivos. Distintos tipos de estanterías para documentos en papel. Características. Ventajas y desventajas. Estantería para documentos especiales en papel. Mantenimiento de las estanterías. Selección de estuches (unidades de conservación) con calidad de archivo para almacenar documentos, libros y materiales especiales. Tema 2: Tipos de soportes documentales y factores internos que influyen en el deterioro de los documentos. Soportes utilizados en la elaboración de documentos. Su evolución histórica. El papel como soporte de los documentos. Su composición. Materias primas empleadas en la fabricación del papel. Tipos de tinta empleadas. Composición y clasificación Soportes modernos empleados en la fabricación de documentos. Micro formas. La fotografía. Técnicas fotográficas y soportes empleados. Mapas y planos. Algunas técnicas empleadas. Los documentos digitales. Sus características generales. Afectaciones que ocurren en los documentos en diferentes soportes. Tema 3: Factores ambientales en el deterioro de los documentos. Influencia de la temperatura y humedad en el deterioro de los documentos en papel y otros soportes. Temperatura y humedad relativa óptimas para la conservación de documentos en diferentes soportes. Sus efectos sobre los documentos en diferentes soportes. Medidas preventivas Influencia de la iluminación sobre el deterioro de los documentos en diferentes soportes. Características de la luz natural y de la luz artificial. Diferencias que existen en dependencia del tipo de lámpara que las emite. Instrumentos de medición. Alteraciones causadas por la luz. Medidas de prevención. Influencia de la contaminación química sobre el deterioro de los documentos en diferentes soportes.

3 La atmósfera y su contaminación. Contaminación ambiental. Principales fuentes de contaminación atmosférica. Contaminantes atmosféricos y reacciones que ocurren en el papel y otros soportes que aceleran su deterioro. Medidas preventivas. Tema 4: Incidencia de agentes biológicos. Agentes biológicos que deterioran a los documentos. Roedores. Murciélagos. Otros. Insectos. Tipos de insectos que afectan documentos. Ciclo de vida. Tipo de daño que ocasionan a los documentos. Aspectos a tener en cuenta para identificar la presencia de insecto. Microorganismos: bacterias y hongos. Influencia de los niveles microbianos del aire sobre el biodeterioro de los soportes y la salud del personal dado a su actividad patogénica. Medidas preventivas. Alternativas para el control de plagas. Tema 5: Planes de Conservación Preventiva. Requerimientos de un programa de conservación preventiva. Aspectos a tener en cuenta para confeccionar un Plan de Conservación Preventiva. Medidas y procedimientos que debe comprender el Plan. Diagnóstico Integral y Parcial. Diferencias y requerimientos. Aspectos a tener en cuenta para evaluar el estado de conservación de la documentación. Identificación de síntomas de deterioro. Planes contra desastres. Gestión de Riesgo. Evaluación de Riesgo. Determinación de la Vulnerabilidad. Sus tipos. Análisis de Amenazas. Tipos de desastres. Aspectos generales a tener en cuenta al diseñar un plan contra desastres provocado por fenómenos naturales. Metodología para la elaboración de los Planes de Mitigación de Riesgos y Emergencias para Desastres provocados por fenómenos naturales. PROFESOR PRINCIPAL: Dra. Sofía F. Borrego Alonso: Licenciada en Microbiología, Universidad de la Habana (1985) y Doctora en Ciencias Biológicas, Centro Nacional de Investigaciones Científicas (CNIC), Cuba (1997). Profesora Titular, Instituto Superior de Ciencias y Tecnología Nuclear, (2006). Desde el año 2002 trabaja en el Laboratorio de Conservación Preventiva del ARNAC como Investigadora Auxiliar. Ha dirigido proyectos nacionales e internacionales de investigación vinculados a la Conservación Preventiva. TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO A MATERIALES ESPECIALES Tipo: curso de habilitación Fecha: de julio. Lugar: AHP Villa Clara OBJETIVO GENERAL

4 Aplicar los elementos teóricos metodológicos y prácticos acerca del tratamiento archivístico a materiales especiales OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Describir los principales elementos teórico-metodológicos y conceptuales de las fases del tratamiento archivístico en el procesamiento científico técnico de las colecciones de materiales especiales. 2. Aplicar las reglas generales de la norma internacional de descripción archivística ISAD (G) a las colecciones de materiales especiales. 3. Enunciar medidas para la conservación preventiva de materiales especiales en cualquier entidad archivística. Sistema de Contenidos Tema 1. Nociones sobre los materiales especiales en los archivos Los materiales especiales. Características principales y valores. La formación de colecciones. Inclusión de los materiales especiales en los expedientes de archivo y la formación de colecciones a partir de estos o de otras fuentes de procedencia. Tema 2. Tratamiento archivístico a las colecciones de materiales especiales Identificación. Valoración. Descripción: (Aplicación de la Norma Internacional para la Descripción Archivística General ISAD-G, mediante la Hoja de Trabajo). Difusión. Tema 3. Conservación de los materiales especiales en diferentes soportes Elementos de conservación preventiva aplicados a los materiales especiales. Componentes del documento. Identificación técnica. Métodos y técnicas empleadas en la conservación preventiva. Profesor coordinador: Lic. Jorge Macle Cruz: Licenciado en Geografía, julio de Investigador agregado y experto en tratamiento a mapas y planos del ARNAC. Profesora Auxiliar Instituto de Tecnologías y Ciencias Aplicadas. Es miembro del Consejo Científico del Archivo Nacional de Cuba, de la Comisión Nacional de Nombres Geográficos, la Sociedad Espeleológica de Cuba, la Sociedad Cubana de Geología, la Sociedad Cubana de Ciencias de la Información y la Sociedad Cubana de Historia de la Ciencia y la Tecnología. VALORACIÓN DOCUMENTAL Tipo: curso de postgrado Fecha: de julio Lugar: ARNAC Créditos: 2

5 Objetivo General: Aplicar los elementos teóricos metodológicos y prácticos acerca de las nuevas tendencias para la valoración documental en los archivos administrativos e históricos. Objetivos Específicos: 1. Definir los conceptos básicos y procedimientos de la valoración documental. 2. Aplicar la valoración y selección en el contexto del tratamiento documental. 3. Determinar los plazos de acceso, conservación y transferencia de los documentos en los archivos administrativos e históricos. Sistema de Contenidos: Tema 1. La valoración como una de las etapas del Tratamiento archivístico. Definición. Conceptos, Objetivos y Ventajas. Análisis de los valores. Distinción entre valores primarios y secundarios. Regulación jurídica de la valoración documental. Antecedentes y normas vigentes. Tema 2. Metodologías para la valoración de los fondos documentales Modelos de valoración. Las Comisión Central de Valoración. Funciones y resultados. Experiencia internacional y nacional de la valoración documental. Tema 3. Resultados de la fase de Valoración. Los plazos de transferencia, conservación y acceso. Transferencias documentales. Sus plazos. Normas. Instrumentos de control. Profesor coordinador: Lic. Yorlis Delgado López: Licenciado en Derecho (2005), Profesor Instructor de la Universidad de La Habana. Asesor Jurídico del Archivo Nacional de la República de Cuba desde Miembro de la Comisión Nacional de Valoración Documental. Autor de varios artículos científicos en materia de archivos. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN Tipo: curso de habilitación Fecha: junio. Lugar: ARNAC Objetivo general Procesar la documentación atendiendo a las exigencias en el manejo de los documentos en los archivos de gestión.

6 Objetivo específico: 1. Identificar los aspectos teóricos y prácticos necesarios para la formación de los expedientes en los archivos de oficina. 2. Aplicar las herramientas adecuadas para el tratamiento archivístico, los mecanismos que regulan la administración de documentos y los procedimientos establecidos para el control y las transferencias documentales en los archivos de gestión. Sistema de contenidos Tema 1. Archivos de gestión Definición Formación de los documentos: La formulación de los actos jurídicos administrativos Documentos que genera la Administración: Las unidades documentales Tema 2. El tratamiento archivístico en los Archivos de Gestión: Identificación, clasificación y ordenación. Tema 3. Documentos de control de las oficinas. El acceso accesibilidad de los documentos Procedimientos básicos y la Tema 4. Las transferencias de documentos de las oficinas al Archivo Central Normas de transferencias. Relaciones de entrega Profesor principal: Lic. Laura R. Sierra Socarrás: Especialista Principal del Grupo de atención a los archivos de los OACES del Archivo Nacional de la República de Cuba. Licenciada en Historia Especialidad Historia Contemporánea. Universidad de la Habana.1988.Ha participado en varios proyectos e investigaciones.también ha impartido varios cursos en el período que abarcan los años ARCHIVÍSTICA GENERAL Tipo: curso de habilitación Fecha: 5-9 de octubre Lugar: ARNAC Objetivo general: El presente curso está dirigido al personal que se inicia en la actividad archivística y tiene como finalidad proporcionar los conocimientos teóricos generales sobre la Archivística y los principales procesos que se desarrollan en estas instituciones. Objetivo específico: 1. Explicar los fundamentos teóricos de la archivística como ciencia.valorar la importancia de un servicio de información enfocado al usuario. 2. Aplicar los principios generales de la conservación preventiva y del tratamiento restaurativo a los documentos en soporte de papel.

7 Sistema de contenidos: Tema 1: Fundamentos teóricos de la archivística La Archivística como Ciencia. Concepto, objeto y fin. Los principios fundamentales de la archivística. El Archivo. Definición, origen, funciones y clasificación. Documentos de Archivo. Definición, clasificación y valor de los mismos. Las agrupaciones documentales. Tratamiento a los documentos de archivo. Tema 2: Servicio de Información en los Archivos Definición. Tipos de servicios. Acceso a la información. Servicio de información orientado al usuario. Tema 3: Introducción a la Conservación Documental Principios generales de la Conservación Preventiva. Factores internos y externos que determinan su deterioro. Principios básicos del tratamiento restaurativo a los documentos en soporte de papel. Profesor principal: Lic. Valentina Furé Cárdenas: Graduada en Educación en la Especialidad de Historia y Ciencias Sociales del Instituto Superior Pedagógico Enrique José Varona Categoría Docente: Instructora. Cuenta con un Diplomado en Gestión de Documentos de Archivo, Actualmente se desempeña como Directora de Procesos Técnicos del Archivo Nacional de la República de Cuba. CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL Tipo: curso de habilitación Fecha: de octubre Lugar: ARNAC Objetivo general: Dotar a los alumnos de las herramientas necesarias para la elaboración de Cuadros de Clasificación Documental. Objetivo específico: 1. Analizar los principios y teorías en los cuales se sustentan los sistemas de clasificación documental, así como su problemática y tendencias actuales. 2. Determinar los fundamentos teóricos, conceptos básicos y principios de la clasificación documental, para la organización de los documentos en los archivos. 3. Fundamentar la importancia de la clasificación funcional para fondos documentales institucionales. Sistema de contenidos:

8 Tema 1: Clasificación de documentos: La clasificación de documentos: Evolución del concepto Aspectos teóricos conceptuales de la clasificación La clasificación documental: Sus principios y ventajas Tema 2: Los sistemas de clasificación Los sistemas de clasificación de documentos La clasificación según Michel Roberge Niveles de clasificación. Tema 3: Cuadros de clasificación documental: Para fondos institucionales y Personales Cuadros de clasificación orgánicos Cuadros de Clasificación funcional Cuadros de Clasificación uniformes integrales Metodología para la elaboración de los cuadros de clasificación Profesor principal: Lic. Laura R. Sierra Socarrás: Especialista Principal del Grupo de atención a los archivos de los OACES del Archivo Nacional de la República de Cuba.Licenciada en Historia Especialidad Historia Contemporánea. Universidad de la Habana Ha participado en varios proyectos e investigaciones. También ha impartido varios cursos en el período que abarcan los años EL PENSAMIENTO AGRARIO Y CONFLICTOS POR EL USO DE LA TIERRA. UNA VISIÓN DESDE LOS DOCUMENTOS Tipo: C Postgrado Créditos: 2 Fecha: 7/11 de diciembre Lugar: ARNAC Objetivos: 1. Identificar las características esenciales de las grandes explotaciones agrarias, es decir, de la plantación esclavista y la hacienda ganadera, con respecto a la monoproducción, la diversificación y el espacio rural. 2. Evaluar la importancia de la agricultura campesina en la economía rural y su reflejo en el pensamiento agronómico. 3. Destacar la conexión del pensamiento crítico humanista desde la ciencia con el pensamiento desde la ciencia agrícola del conde de Pozos Dulces. Sistema de Contenidos Tema 1: La plantación con esclavos. Origen y dominación del paisaje rural La manufactura. Concentración de la tierra.

9 El trabajo esclavo. La monoproducción comercial y cultivos de subsistencia. El poder, en su representante Francisco de Arango y Parreño e instituciones. Tema 2: Las haciendas ganaderas. Persistencia marginal en el paisaje rural Uso y dominio del suelo. De las usurpaciones de hecho al derecho limitado. La Real Cedula de 1754 para la consolidación del dominio del suelo. Las haciendas comuneras: obstáculo a los usos compartidos? Problemas ambientales generados por el azúcar y la ganadería Tema 3: La agricultura campesina en el pensamiento agronómico. Presencia, tipos y cultura productiva según textos agrícolas La teoría y la práctica en los primeros agrónomos Proyectos de enseñanza agrícola Tema 4: La fundación del pensamiento crítico humanista desde la ciencia. El Obispo Espada y el nacimiento de una nueva intelectualidad científica cubana. La creación de una ciencia y una conciencia cubanas: Félix Varela. Los orígenes de una sociología histórica en Cuba: José Antonio Saco. Una filosofía crítica para una cultura del pensar: José de la Luz y Caballero. Tema 5: El campesino en el pensamiento crítico desde la ciencia agrícola y pecuaria: Francisco de Frías y Jacott, conde de Pozos Dulces, y José Jacinto de Frías. Influencias ideológicas, prácticas experimentales y rurales. Concepción teórico-práctica Estrategia y proyecto institucional. La colaboración de Álvaro Reynoso Los primeros ingenieros agrónomos Profesor coordinador: Lic. Rolando E. Misas Jiménez Claustro de profesores: Lic. Rolando E. Misas Jiménez, temas 3 y 5 Dra. C. Mercedes García Rodríguez, tema 1 Ms. C. Gerardo Cabrera Prieto, tema 2 Ms.C. Claudia Martínez Herrera tema 2 Lic. Alicia Conde Rodríguez, tema 4 GESTIÓN DOCUMENTAL Tipo: Posgrado Fecha: de noviembre

10 Créditos: 2 Objetivo General: Fundamentar el papel de la gestión documental como herramientaestratégica para la toma de decisiones en la Administración Pública. Objetivos específicos: Explicar los conceptos básicos de la Gestión Documental. Integrar conocimientos y habilidades para el manejo del documento desde su génesis hasta su recepción en el Archivo Histórico. Definir las características y los requerimientos de los sistemas de la gestión de documentos archivísticos en el ambiente electrónico como garantía del mantenimiento de la funcionalidad de dicho objeto informativo. Explicar la teoría del ciclo vital de los documentos. Sistema de contenidos : Tema 1. La Gestión Documental. Lugar del archivo en la gestión documental Concepto de gestión documental. Su evolución Relación e interdependencia entre gestores documentales y archiveros.. Concepto y clasificación de los archivos. Funciones de los archivos Principios fundamentales de la Archivística. Tema 2. La Diplomática como ciencia auxiliar de la Archivística Ciclo vital de los Documentos Concepto de documento y documento de archivo. Caracteres de los documentos. Régimen legal de los documentos y de los archivos. Los archivos del sistema: archivos de gestión, archivos centrales y archivos históricos. Definición de los mismos El archivo de oficina. La formación de los documentos. Documentos que generan las administraciones. Transferencia de documentos. El archivo central. Personal, funciones, coordinación con los archivos de oficina. Conservación de los documentos de archivo: selección y eliminación. Transferencia de los documentos al archivo histórico. El archivo histórico. Definición y funciones. Tema 3.- Fases del tratamiento archivístico La identificación. Su importancia La organización: clasificación y ordenación La valoración: valores de los documentos. Importancia de la valoración. La descripción. Instrumentos de descripción.

11 El acceso y accesibilidad a los documentos. Tema 4: La gestión de documentos electrónicos. Elementos teóricos conceptuales del documento electrónico El documento electrónico de archivo. Los soportes. Los formatos. Tipos de documentos electrónicos. Definir que es un archivo de documentos electrónicos. La gestión archivística de documentos electrónicos. Normalización de la gestión de documentos electrónicos. Profesor coordinador: Lic. Elvira Corbelle Sanjurjo Licenciada en Historia, Universidad Estatal de Odessa, Unión Soviética. (1989). Profesora Auxiliar Instituto de Tecnologías y Ciencias Aplicadas. Es trabajadora del ARNAC desde1989, actualmente ocupa el cargo de Coordinadora Dirección para la atención al Sistema Nacional de Archivos. Es miembro del sub. Comité Nacional de Archivo y de la Sección de Normas del Consejo Internacional de Archivos.