INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA. COORDINACIÓN DE INVESTIGACIONES VERSIÓN 1.0 APROBADO ACTA NO. 008 DE 2012 Comité de Investigación

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1 2012 INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIO MAYOR DEL CAUCA COORDINACIÓN DE INVESTIGACIONES VERSIÓN 1.0 APROBADO ACTA NO. 008 DE 2012 Comité de Investigación [POLÍTICA EDITORIAL PRODUCCIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN]

2 POLÍTICA EDITORIAL PARA PUBLICACIONES DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN DE LA El desarrollo de actividades académicas y de investigación en las áreas de arte, ingenierías, ciencias sociales y administrativas por parte de los grupos de investigación, genera resultados que son necesarios de difundir y que merecen especial cuidado en su publicación, por lo que se hace necesario establecer condiciones institucionales que garanticen rigurosidad y calidad de las producciones. También es pertinente crear mecanismos que faciliten el proceso de publicación y difusión, ya que estos resultados aportan de manera significativa al avance del conocimiento y desarrollo de la sociedad, además de ir de la mano con los objetivos de la misión institucional. Para cumplir con el objetivo de visibilización del material académico de investigación y de contar con publicaciones de calidad, se presenta el siguiente instrumento que determina o guía los procesos de edición, diseño, diagramación, impresión, distribución, divulgación e intercambio de los productos editoriales (publicaciones seriadas o no, digitales o impresas), para garantizar unidad institucional, calidad editorial y de producción, amplia visibilidad y eficiencia financiera. Las publicaciones académicas de ciencia, tecnología e innovación deben responder a un proyecto editorial ligado a las necesidades de conocimiento y divulgación de los resultados académicos, científicos y tecnológicos de la comunidad universitaria y la sociedad, ajustadas a los procedimientos que se señalen en las presentes pautas. 1 Objetivo General: Organizar y proyectar la actividad editorial en términos de producción y divulgación de textos universitarios, material original de tipo científico y publicaciones periódicas, desarrolladas al interior de los grupos de investigación en el ejercicio de su actividad docente o en el desarrollo de actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación. Objetivos específicos: Fomentar la producción de libros, textos, publicaciones periódicas y monográficas, con criterios de calidad y rigurosidad. Articular la actividad editorial para acrecentar la divulgación de resultados de investigación. Facilitar el proceso edición, diseño, diagramación, impresión, distribución, divulgación e intercambio, en concordancia con la Misión y Visión Institucional. Estimular la labor de investigación de los docentes y difundir sus resultados.

3 TIPO DE MATERIAL A PUBLICAR Manuscritos originales para publicación de docentes pertenecientes a Grupos de Investigación resultado de ejercicio de su actividad docente o investigativa, que hayan sido planeados, evaluados y avalados inicialmente al interior del grupo de investigación o de la facultad. Para desarrollar el catálogo de publicaciones de la Editorial, el Comité Editorial considerará distintas modalidades de creación y propuesta de obras, a saber: seriadas y monográficas, obras por encargo, traducciones, adquisición de derechos, y propuestas individuales. Se puede considerar la publicación tanto de trabajos científicos, textos para la enseñanza, reflexiones en temáticas específicas, análisis de resultados. Todo proyecto editorial seriado debe contar con una estructura básica, conformar un comité editorial o designar un responsable que le permita operar adecuadamente para cumplir con los propósitos para los que fue diseñado. TIPOS DE PUBLICACIONES Las publicaciones podrán ser: - Publicaciones seriadas Entiéndase por publicación seriada, según la Biblioteca Nacional de Colombia en la las guías para la asignación del registro ISSN, como una publicación en cualquier soporte, que se edita en partes sucesivas, llevando generalmente una designación numérica o cronológica y pensada en principio para continuar indefinidamente, entre las cuales están las revistas, periódicos, boletines o series monográficas. 2 Las publicaciones seriadas o periódicas estarán a cargo de los Editores/Directores de las mismas y su respectivos Comités Editoriales y Científicos. El Comité de Investigaciones facilitará y acompañará el proceso de producción. Las revistas seriadas tendrán su propia dinámica y autonomía, y contarán para su producción con el apoyo directo del Asesor de Investigación. - Publicaciones monográficas Están comprendidas entre las publicaciones monográficas las que se publican sin una periodicidad definida o solo una vez, como libros y cartillas o folletos, videos educacionales/instructivos, software educativo o instructivo. Las publicaciones no periódicas o monográficas estarán a cargo del Comité de Investigaciones y trabajarán en el proceso editorial con la participación del responsable de la publicación.

4 Toda publicación deberá conservar las normas establecidas por los entes legales o reguladores. RESPONSABLES DE LAS PUBLICACIONES Las publicaciones deben obedecer a un proyecto editorial y deben contar con un comité editorial o designar un responsable, según la publicación, que permita operar adecuadamente para cumplir con los propósitos para los que fue diseñado. Cada publicación conformará un grupo editorial si se trata de una publicación seriada o asignará un responsable, en caso de publicaciones monográficas, que tendrá las siguientes funciones: a.) Tomar las decisiones sobre las publicaciones que va publicar. b.) Velar por la aplicación de las Políticas Editoriales de Publicaciones de Ciencia, Tecnología e Investigación. c.) Elaborar unas políticas editoriales y un manual de estilo que se ajuste a su publicación y formato, según convenga para el tipo de publicación. d.) Definir la estrategia y criterios de convocatoria, recepción, evaluación y selección de los materiales susceptibles de ser publicados. El responsable o comité editorial de la publicación debe tener en cuenta los siguientes criterios en el proceso editorial: 3 a.) Determinar qué tipo de publicación realizará, si seriada o monográfica. b.) Determinar la finalidad de publicación. c.) Identificar los pasos que se siguen en la materialización del producto editorial, de acuerdo con las políticas editoriales. d.) Mantener un diálogo permanente con todas las instancias académicas para determinar lo que se debe publicar, especialmente con la Coordinación de Investigaciones. e.) Garantizar la publicación de los trabajos a los autores con mayor reconocimiento investigativo de la institución. f.) Garantizar la calidad de los productos editoriales, sometiendo a evaluación las propuestas relacionadas con los resultados de investigación. g.) Someter los textos a todo el proceso de preparación editorial, correspondiente a unas revisiones pertinentes para poder garantizar su calidad. h.) Determinar la periodicidad, el formato más adecuado para el tipo de texto que se va a publicar. i.) Mantener un permanente diálogo, discusión y reflexión sobre los diferentes aspectos señalados en las políticas editoriales para conservar coherencia y unidad en las decisiones. Todas las publicaciones dirigidas a la producción de libros, textos o artículos de revistas deben obtener el visto bueno del Comité de investigaciones.

5 PÁGINA LEGAL Todas las publicaciones deben incluir una página legal o bandera con el número de ediciones, de reimpresión, la leyenda Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca y el nombre del grupo de investigaciones a cargo de la publicación; el número de registro ISBN o ISSN de la edición, según corresponda; la leyenda impreso y hecho en (ciudad de publicación), Colombia ; los créditos correspondientes a editor, coordinador editorial, diseño, ilustración y diseño de carátula, grupo de investigación, Coordinación de Investigaciones y demás personas que hayan participado en la producción. Además debe ir consignada la información institucional correspondiente: logo y datos de contacto. La parte ética de cada publicación corresponderá a procesos de planes de acción de cada comité editorial, en el cual establecerán qué tipo de modelo legal de licencias adoptarán, si el (copyright) con su paradigma del sistema tradicional del derecho de autor Todos los derechos reservados, o las licencias CC (CreativeCommons)1 que se basa en una política de Algunos derechos reservados, con el principio de la libertad creativa. PROCESO DE PUBLICACIÓN Solicitud de evaluación 4 El interesado en someter a evaluación del Comité Editorial de Investigaciones una obra para publicación con el sello Editorial Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca debe seguir estas pautas y líneas Editoriales: 1. Líneas Editoriales: a. Producciones científicas b. Académicas c. Literarias d. Artísticas Todas las publicaciones deben ir de la mano con la misión y la visión de la Institución y las propuestas que contribuyan al mejor desempeño de los procesos de visibilización de la producción intelectual interna que aporten al desarrollo integral del ser humano. 2. Requisitos para publicación a. Aval del Consejo de Facultad o instancia correspondiente. b. Formato de presentación de obras para ser publicadas con el Sello Editorial institucional. (Ver anexo 1) c. Dos copias impresas completas del original y una copia digital. 1

6 Una vez entregado el manuscrito, el autor se compromete a no entregar su texto a otras Editoriales y a evitar cualquier acción que pueda entorpecer el proceso de evaluación. Nota: Para aprobar una publicación, el Comité Editorial de investigaciones considerará la justificación Editorial en cuanto a público, oportunidad, necesidad editorial y perspectiva comercial; el presupuesto de costos e inversión del proyecto. Coediciones El comité Editorial podrá hacer convenios con otras instituciones o editoriales para la publicación de obras en conjunto. Estas obras tendrán que tener una previa aprobación del Comité Editorial. Las ediciones realizadas con otras editoriales o instituciones se regirán por las normas aquí fijadas y el respectivo convenio convenio. 3. Presentación de la Obra 1. Dos copias en digital de la obra completa, trabajada preferiblemente en el editor de textos Word, para facilitar el proceso de evaluación. 2. Dos copias físicas de la obra completa, impresa a una cara, con márgenes de 2,5 cm a cada lado, incluyendo bordes superiores e inferiores y con las páginas numeradas. 3. El texto debe estar escrito en fuente Times New Roman, tamaño 12, con interlineado de 1,5. 4. En ambos casos se debe adicionar las ilustraciones, figuras, tablas, y demás elementos complementarios en su formato o extensión original. 5 La obra deberá cumplir con criterios de alta legibilidad y calidad. La obra debe contener, según la tipificación: o páginas preliminares o introducción o cuerpo del texto o figuras o tablas o bibliografía o gráficas (en el formato original en el que fueron creadas) o glosario o índices El material gráfico que acompañe la obra debe ser de excelente calidad y, en caso de estar en formato digital, debe cumplir los requerimientos técnicos de tamaño, color y resolución apropiados para la impresión, según las políticas Editoriales de la publicación.

7 Este material debe entregarse en extensiones TIF o JPG, y una resolución mínima de 300 dpi y con las especificaciones correspondientes a la ubicación y tamaño. 4. Proceso de Evaluación El Comité Editorial descartará del proceso de evaluación aquellas propuestas que no reúnan la calidad mínima de escritura, presenten incoherencias graves en su estructura textual o evidente desarticulación con respecto a los propósitos de la Institución. Todo texto que se pretenda publicar debe pasar por el Comité Editorial después de haber sido avalados por las directivas correspondientes al grupo de investigación proponente, el cual se encargará de dar un concepto sobre la pertinencia de su publicación. Nota: La recepción del manuscrito no implica un compromiso de publicación por parte de la Editorial; con ello la Editorial solo se compromete a someterlo a estudio y evaluación. El Comité Editorial contará con una base de datos de posibles evaluadores y consultores, personas de reconocida trayectoria y experticia en su respectiva área para la pertinente evaluación de las obras. Toda obra será sometida a un proceso de doble evaluación académica, hecha por pares ciegos, debidamente calificados. 6 En el caso de los libros de resultados de investigación, se establecerán dos evaluadores en el sistema de doble ciego, tanto los evaluadores como los autores serán anónimos para ambos. Nota: Para designar los evaluadores o pares externos, se consultará la lista establecida por Colciencias 2 para las diferentes áreas del conocimiento. En caso de no contar con los pares indicados por Colciencias, La Editorial suministrará una lista de pares, según el área. Para las revistas científicas se seguirán las normas establecidas por Colciencias- Publindex 3 y será coordinado por la respectiva unidad académica. Requerimientos de Publindex: Contar con el ISSN Tener Comité Editorial y contar con un editor responsable de la publicación. 2 Servicio de Información de Evaluadores Pares Reconocidos del SNCyT 3 Requisitos y características de publicaciones a indexar en Publindex

8 Tener una periodicidad declarada y respetada. Tener como función esencial la publicación de resultados, reflexión o procesos de investigación. Presentar instrucciones a los autores. Los artículos deben ser sometidos a evaluación por árbitros especializados en el campo cubierto por la revista. El proceso de arbitraje de los documentos debe ser presentado explícitamente en las orientaciones para los autores. Tener una apertura a las comunidades especializadas en el campo de la ciencia, tecnología e innovación cubierto por la revista. En caso de conflicto en las evaluaciones de los libros la Editorial de la Universidad podrá solicitar una tercera evaluación. Las traducciones se someterán a dos tipo de dictamen: 1. Calidad de la obra a traducir, pertinencia y relevancia; 2. Calidad de la traducción. Criterios de evaluación - Unidad conceptual y argumentativa de la publicación - Exactitud, pertinencia y actualidad de las referencias bibliográficas - Originalidad y solidez de las reflexiones presentadas - Adecuación del libro al rigor científico y académico - El tratamiento del tema y su aporte a la disciplina - Pertinencia y precisión del título de la obra - Si el texto está completo y si su calidad es apropiada - Estilo coherente con el tema tratado y con el objeto - Ortografía y redacción (normas básicas del español) son apropiadas 7 La Editorial hará un estudio de viabilidad de la obra: incluirá datos básicos de costos, equilibrio financiero y mercado, que incluye costos, oportunidad y competencia en el mercado del libro, condiciones de promoción y viabilidad de distribución y comercialización. Resultado del proceso de evaluación El Comité Editorial dará al autor respuesta escrita sobre los resultados de su deliberación y sobre la decisión final. En caso de rechazo se devolverán al autor o solicitante los documentos suministrados para la evaluación. Cancelación de los procesos En caso de posible existencia de plagio, o de violación a los derechos de autor por parte del proponente, o de una reclamación al respecto y sin perjuicio de las acciones

9 legales que instaurare contra el responsable, la Editorial podrán ordenar la cancelación de los procesos de evaluación, de preparación Editorial, de impresión y de distribución, sin lugar a reclamaciones. 5. Proceso de edición La Editorial designará al personal capacitado para la realización de los diferentes procesos, tales como preparación textual, gráfica y de impresión. Es responsabilidad de la Editorial definir el diseño, la presentación física y las características de la obra en acuerdo con el autor: formato, acabado, diseño, tipografía, diagramación del texto y de la carátula, y en general, hacer la presentación física definitiva de la obra, según su criterio. El proceso Editorial consta de: 1. Revisión del manuscrito, durante esta etapa el autor deberá estar disponible para realizar los ajustes solicitados por el editor del proyecto. 2. Diseño y diagramación de acuerdo con las características de la obra 3. Corrección de pruebas 4. Impresión 8 5. Promoción 6. Distribución 6. Trámites La Editorial Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca tramitará ante la Cámara Colombiana del Libro la identificación legal de la obra, con el fin de obtener el International Standard Book Number (ISBN), en el caso de libros, o ante la Biblioteca Nacional de Colombia el "International Standard Serial Number" (ISSN) en el caso de publicaciones seriadas. Una vez impresa la obra, la Editorial se encargará de hacer el depósito legal 4 ante la Biblioteca Nacional de Colombia, con el fin de incrementar la memoria cultural del país y garantizar su conservación. 4 Ley 44 de 1993

10 ANEXO 1 Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca Coordinación de Investigaciones Formulario de solicitud de publicación Fecha de la solicitud: Título de la obra: Autor (es) (as): Unidad académica o grupo de investigación: Todas las publicaciones corresponderán a procesos o resultados de proyectos de investigación realizados por os grupos de investigación, docentes o estudiantes de la Institución. 1. Tipo de publicación (marque con una X) Libro Revista Periódico Folleto Cartilla Otro: 9 2. Seriada Monográfica 3. Título del proyecto editorial 4. Extensión de la obra: 5. Naturaleza - Original e inédito: - Reproducción, reedición, etc.: 6. Presentación de la publicación (De qué se trata y objetivos)

11 7. Justificación del proyecto editorial (necesidades sociales, académicas, investigación, docencia, etc.) 8. Indique el público objetivo, audiencias o instituciones a las cuales interesaría el libro 9. El (los) autor (es) declara (n): - Que la publicación es fruto de su trabajo de investigación, científico, pedagógico, reflexión, artístico, técnico o cultural, y que es original. (Adjuntar cartas de autorización y originalidad) 10 Se entregará a la Coordinación de Investigaciones: - Proyecto editorial - Políticas editoriales Se entiende que el material entregado será sometido a revisión del Comité de Investigaciones. NOMBRES Y FIRMAS DE LOS AUTORES Nombre Firma

12 ANEXO 2 Guía para la elaboración de políticas editoriales y manual de estilo de cada publicación: 1. Clara definición del tipo de revista y objetivos de la revista que se desea editar. 2. Política editorial 2.1 Misión 2.2 Público al que estará dirigida 2.3 Cobertura geográfica: Local, nacional o internacional 2.4 Idioma 2.5 Cobertura temática 3. Formato 4. Frecuencia de publicación 5. Cumplimiento de normas formales de edición para su identificación 6. Definición de formas y estilos para la presentación de los contenidos 6.1 Cobertura temática, mencionando las disciplinas que cubre 6.2 Tipo de contenidos: artículos, proyectos de investigación, resúmenes, etc. 6.3 Secciones o partes 6.4 Extensión 6.5 Ilustraciones, figuras, fotografías, tablas, gráficos etc., 7. Formato general de los contenidos: Tipografía, uso de las fuentes, tamaño de la fuente, numero de columnas 8. Elementos gráficos 9. Elementos tipológicos 10. Notas 11. Bibliografía o Referencias bibliográficas 12. Proceso de convocatoria, evaluación y selección de los contenidos 11 Nota: Cualquier situación no prevista en este reglamento, que sea de la competencia de la Coordinación de Investigaciones, ente que apoya en los procesos editoriales de los grupos e investigación, será resuelta por la misma Coordinación.