BECAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTES, CIENCIA Y TECNOLOGÍA (Monbukagakusho) DEL JAPÓN 2015 NIVEL POSGRADO

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1 BECAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTES, CIENCIA Y TECNOLOGÍA (Monbukagakusho) DEL JAPÓN 2015 NIVEL POSGRADO CALENDARIO PARA LA CONVOCATORIA DE BECAS 2015 Y NOTAS PARA LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN Todos los aspirantes deberán cumplir los requisitos marcados en la convocatoria. Agradeceremos que primero lea la convocatoria completa en Inglés, las instrucciones escritas en el presente documento y la sección de Preguntas Frecuentes de la pag. web de la Embajada del Japón en México (URL: ). Después de haber leído toda la información, las personas que deseen despejar sus dudas, aclarar aspectos de la documentación, llenado de la solicitud, así como saber detalles de la vida de los estudiantes en Japón, deberán concertar una cita vía telefónica, para asistir a una de las pláticas informativas (TEL: (55) ). No es un requisito obligatorio el asistir a la plática informativa, pero debido al aumento en la demanda de las becas, no se ofrecerá orientación por correo electrónico, teléfono o personalizada, tampoco habrá revisión previa de formularios ni documentos. Esperamos que los candidatos entreguen la solicitud sin errores y la documentación completa. I. CALENDARIO PARA LA CONVOCATORIA DE POSGRADO 2015 Es importante que lo considere, ya que no habrá prórroga en las fechas y horarios establecidos. EVENTO LUGAR FECHA Y HORA PRIMERA ETAPA: Apertura de la Convocatoria Miércoles 23 de abril de 2014 Pláticas Informativas Previa Cita telefónica (01-55) de 10:00a 13:00 y de 15:00 a 18:00 hrs Fecha límite para el registro de la candidatura en la Embajada del Japón Por becas@me.mofa.go.jp enviando el cuadro de registro lleno. Viernes 9 de mayo Viernes 16 de mayo Viernes 23 de mayo Todas serán a las 15:00 hrs. Lunes 2 de junio Hora: 13:00 hrs. 1

2 SEGUNDA ETAPA: Examen de idiomas previo envío del registro por Internet a la Embajada y entrega de sus documentos en la S.R.E.) Resultados de los exámenes de idiomas. Entrevistas Entrega de Certificados para solicitar la carta de aceptación TERCERA ETAPA: Fecha límite para la entrega del certificado médico y el C.D. con la información escaneada CUARTA ETAPA: Fecha límite para la entrega de la carta de aceptación de la Universidad japonesa En la S.R.E. Plaza Juárez No. 20 Col. Centro Por correo electrónico En la S.R.E. Plaza Juárez No. 20 Col. Centro Lunes 23 de junio Hora: 8:30 hrs. Martes 24 de junio Hora: 16:00 Miércoles 25 y jueves 26 de junio Viernes 27 de junio De 16:00 a 18:00 hrs. Miércoles 13 de agosto A las 18:00 hrs. Lunes 22 de septiembre A las 18:00 hrs. II. PROCEDIMIENTO: [PRIMERA ETAPA] Para poder considerar su participación es indispensable registrar su candidatura por correo electrónico a: becas@me.mofa.go.jp a más tardar el lunes 2 de junio, a las 13:00 hrs., con la siguiente información y en el orden indicado, escribirla en el cuerpo del correo. Favor de NO enviarla como archivo adjunto, ni en PDF o JPG. NIVEL POSGRADO Favor de escribir en mayúsculas y minúsculas Nombre_Apellido paterno, apellido materno, nombre (s) Edad Promedio obtenido en su carrera o maestría Universidad de procedencia Nombre de su licenciatura: Nombre de la maestría (en caso de tenerla): Ciudad y Edo. donde radica: Teléfono de casa u oficina con (clave lada): ext. Tel. celular: Correo electrónico: Nombre de los estudios que desea realizar en Japón: (aclare la especialidad y el nivel de estudios que desea alcanzar (ejemplo: Robótica / Doctorado)) 2

3 Al recibir su correo, se le reenviará un correo de respuesta confirmando su recepción, y su número de registro, si no recibe la confirmación de recepción del correo, favor de volver a insistir. Independientemente de su registro en la Embajada del Japón, los candidatos deberán consultar y cumplir de manera simultánea los requisitos y trámites de la Secretaría de Relaciones Exteriores (S.R.E.) Las personas que no se registren en la Embajada o que no entreguen sus documentos en la S.R.E., en tiempo y forma, no serán consideradas para el proceso de obtención de la beca. [SEGUNDA ETAPA] 1. Una vez registrada su candidatura en la Embajada del Japón y entregada la documentación que solicita la S.R.E., se hará una evaluación por expertos en cada área, en la S.R.E., y los aspirantes con mejores resultados pasarán a la siguiente etapa, que es el examen de idiomas (inglés y/o japonés). Los resultados de los aspirantes de posgrado que deberán presentarse a los exámenes de idiomas los dará a conocer la S.R.E. a través del correo electrónico. REVISEN SU CORREO NORMAL ASI COMO SU CORREO BASURA. 2. Para el examen de idiomas deberá presentase con 45 min. de anticipación, y traer su identificación, el número de registro asignado, lápiz (no lapicero), goma y sacapuntas. - Al ingresar el examen de idiomas, deberán entregar su expediente integrado por toda la documentación y copias descritas en el presente documento, y que corresponden al punto No. 7 de la Convocatoria del Gobierno Japonés. (Favor de no enviarlo antes). SI EL ASPIRANTE NO ENTREGA SU EXPEDIENTE COMPLETO Y EN ORDEN, PERDERÁ EL DERECHO DE PASAR A LA ENTREVISTA. - Solo los aspirantes que aprueben el examen de idiomas pasarán a la entrevista. [TERCERA ETAPA] 1. Examen médico - Solo los candidatos que aprueben la entrevista, deberán hacerse el examen médico. (Las personas que vengan de provincia, favor de considerar una estancia aproximada de 8 a 10 días hábiles para todo el proceso). - El examen médico se realizará en el laboratorio de su elección, y los resultados se llevarán para que un Doctor, designado por la Embajada del Japón llene el certificado correspondiente. (favor de no hacer con anticipación el examen médico). - Al entregar el certificado médico y el CD con toda su documentación escaneada, su expediente será enviado a Japón. 2. Carta de aceptación de las universidades japonesas - Los candidatos que aprueben la entrevista recibirán un certificado de la Embajada con el que deberán solicitar a las 3 universidades japonesas de su elección, la firma en la carta de aceptación (que se les entregará junto con el certificado de la Embajada). Por favor no pida la carta de aceptación antes de recibir el certificado de la Embajada. Tampoco puede solicitar a más de 3 universidades la carta de aceptación. 3

4 - El certificado para solicitar la carta de aceptación deberá enviarlo a Japón antes del 29 de agosto del *** Sugerimos a los aspirantes revisar el directorio de universidades y de profesores japoneses y, si lo desean, hacer contacto previo con ellos. Sin embargo por favor no soliciten la carta de aceptación, hasta que la Embajada les entregue el certificado correspondiente para ello. [CUARTA ETAPA] Cuando reciba de regreso la carta de aceptación firmada, deberá entregarla a la Embajada para que se envíe como documento de alcance. *** fecha límite para entregar la carta de aceptación escaneada, en la Embajada: lunes 22 de septiembre de Una vez concluidas estas etapas, el aspirante tendrá que esperar el resultado de la revisión que se realiza en Japón. Este resultado se recibe aproximadamente a finales del mes de diciembre, o principios del mes de enero del III. INFORMACIÓN SOBRE LA DOCUMENTACIÓN La solicitud, la hoja de selección de universidades y el plan de estudio deberán venir en tamaño A4 en todos los juegos que se entreguen. (1) Solicitud: - Deberá llenarse en inglés y sin abreviaturas, a máquina o en computadora, excepto el punto 1 primer renglón de la solicitud, que se escribirá a mano en mayúsculas y minúsculas, con los acentos y tildes que lleven su nombre y apellidos, escribiéndolos en el siguiente orden: apellido paterno apellido materno,(,) primer nombre y segundo nombre. A partir del segundo renglón se comienza a escribir a máquina o en computadora. - Sexo, estado civil y nacionalidad se marcan con una cruz en tinta roja.- El domicilio y los nombres propios se escriben en español. - Al escribir el teléfono hay que agregar antes el +52+código de la ciudad donde viven+ su teléfono, indicando si es de casa o celular. - Si la respuesta que necesita colocar es muy larga, favor de iniciarla escribiendo en la parte superior (en un renglón imaginario) y continuar sobre el renglón de la pregunta, favor de no escribir por debajo del renglón de la respuesta. Por ejemplo: Calle Belizario Domínguez No. 1579, Edificio C, Departamento 202 Home address( 現 住 所 )Colonia Las Brisas, Ciudad Mante, Tamaulipas C.P , México. - En el punto 7, el nombre de la escuela se escribe completo sin abreviaturas, y en la dirección solo se escribe ciudad, estado y país. En inicio y término de los estudios hay que cerrar el ciclo de estudios de agosto a julio desde la primaria hasta la preparatoria. - En el punto 8, contestar sólo lo que se pregunta, y el resumen de la tesis se escribe en una cuartilla por separado. Las personas que no hayan escrito tesis deberán aclarar que no la hicieron y 4

5 cuál fue su sistema de titulación y, además deberán entregar una carta oficial de la universidad donde realizó sus estudios, en la que indique cuál fue su medio de titulación. - Los puntos 12, 13 y 14 se contestan circulando en rojo únicamente el inciso correspondiente. - La fecha de solicitud se escribe comenzando por el año, después el mes y por último el día. (2) Hoja de selección de universidades: - Deberá llenarse a máquina o en computadora, sin abreviaturas, en inglés, siguiendo las mismas instrucciones del llenado de la solicitud. - Los puntos 5, 7 iii) y 9 deberán contestarse circulando en rojo solo el inciso correspondiente. (3) Hoja del plan de estudio: Para su elaboración, es importante fijar el objetivo que se desea realizar en Japón, colocando el título del posgrado que desea realizar, con objetivos claros, redactados en infinitivo, así como las materias que conforman el plan de estudio que desea realizar. (4) Fotografías: Las fotografías son 8, de 4.5 X 3.5 c.m. en blanco y negro o en color, (deben ir pegadas en los formularios). (5) Cartas de Recomendación: - Es necesario que las cartas de recomendación tengan el formato que ha sido solicitado por Monbukagakusho, impresas en hoja membretada de la institución y del trabajo, con sello y firma, no tienen que venir en sobre sellado ni firma cruzada. - Solo las personas recién egresadas de la carrera y que no tengan un trabajo todavía podrán ingresar dos cartas de recomendación académicas. - Las personas que trabajan por su cuenta podrán ingresar como carta laboral, la carta de algún cliente. - Favor de no entregar más cartas de recomendación. Ni cartas diferentes a las solicitadas. (6) Expediente: Estará integrado por los documentos solicitados en el punto No. 7 de la convocatoria del Gobierno Japonés. Conformación del Expediente: La documentación a entregar en la Embajada deberá estar, sin perforaciones ni broches, separada en 5 juegos, en fólders tamaño carta (no sobres), de la siguiente manera: Fólder 1. - Hoja de selección de universidades original (con foto original) - Documentación originales (o fotocopias con sello original o notariadas) y traducción al inglés, colocar con clip detrás de cada documento su respectiva traducción. El listado de estos documentos podrá revisarlo en el punto 8 de Application Procedure, de la convocatoria en inglés. Fólder 2. - Hoja de selección de universidades (con foto original) Fólder 3. 5

6 - Hoja de selección de universidades (con foto original) Fólder 4. - Hoja de selección de universidades (con foto original) Fólder 5. - Solicitud en fotocopia - Hoja de selección de universidades, en fotocopia - Plan de estudio, en fotocopia - Fotocopia de la solicitud y exposición de motivos entregada en la S.R.E. (sin documentos) *** La traducción de los documentos es una traducción simple. No tiene que ser hecha por peritos traductores, no impresa en hojas membretadas, ni sellos, ni firmas. Solamente debe de elaborarse respetando el formato del documento en español. *** En caso de tener algún certificado de estudios del idioma (TOEFL, TOEIC, etc.) y/o japonés (JLPT, etc.), favor de agregar una fotocopia en cada folder (con su respectiva traducción engrapada). Entrega de la documentación en un C.D. regrabable En el momento de entregar el certificado médico, deberá entregar en un CD regrabable toda la documentación escaneada, tanto solicitud, anexo y plan de estudio como documentos con traducción por los dos lados, certificado médico, entregados a la Embajada, así como todos los documentos entregados en la S.R.E. El C.D. deberá indicar en el sobre exterior, el nombre del aspirante, número asignado, teléfono con clave lada, y fecha. IV. PAGINAS PARA REVISAR INFORMACIÓN SOBRE LA CONVOCATORIA Y LOS EXAMENES DE IDIOMAS: Convocatoria (Research) 2015: Formularios: Hoja de Solicitud: Hoja de Selección de las Universidades: Hoja para el Plan de Estudio: 6

7 Carta de Recomendación: Exámenes de años anteriores (Research): Búsqueda de universidadades: Búsqueda de profesores japoneses: NOTAS: La solicitud, hoja del plan de estudio y hoja de selección de universidades deberán estar impresas en papel tamaño A4 en todos los juegos. Al llenar la solicitud, hoja del plan de estudio y hoja de selección de universidades, favor de hacerlo con un tipo de letra diferente al que viene impreso en los formatos y con un tamaño un poco más grande. La Embajada SÍ DEVUELVE los documentos de las personas que no hayan sido preseleccionadas, por lo que les pedimos recogerla en el Espacio Japón antes del 30 de septiembre del Sin embargo, los documentos enviados a Japón, de las personas que hayan sido preseleccionadas, NO SERÁN DEVUELTOS, aunque no se les otorgue la beca. Independientemente de los requisitos de la Embajada del Japón en México, los candidatos deberán consultar y cumplir de manera simultánea los requisitos y trámites de la S.R.E. (FIN) 7