PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDOR DE DISEÑO Y MAQUETACIÓN DE PUBLICACIONES

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1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDOR DE DISEÑO Y MAQUETACIÓN DE PUBLICACIONES 1. OBJETO El objeto del presente Pliego es la selección de un proveedor de diseño y maquetación de publicaciones para proceder a su homologación para los dos próximos años. El objetivo de esta selección es establecer una relación de proveedor habitual para el diseño y maquetación de algunas de las publicaciones que edita el CDTI, una vez comprobadas las condiciones de competitividad y adecuación al mercado del mismo. 2. PROCEDIMIENTO PARA EL DISEÑO Y MAQUETACIÓN DE LAS PUBLICACIONES Los requisitos que se exigirán para la realización de cada uno de los trabajos que se soliciten son: - Elaboración de un presupuesto del trabajo acorde con los precios del mercado, que deberá ser aprobado por el CDTI antes de ser llevado a cabo. - Diseño, si así se solicita, de la cubierta y el interior de la publicación en cuestión. El CDTI pasará a poseer todos los derechos sobre dicho diseño en el momento que el trabajo haya sido terminado y convenientemente facturado. - Maquetación de la publicación, partiendo del texto, gráficos y/o ilustraciones proporcionadas por el CDTI, en Adobe InDesign (versión CS5 como máximo). - Realización de tantas correcciones en el documento como el CDTI considere necesario y entrega de tantas pruebas al CDTI como sea preciso. - Entrega al CDTI de un fichero PDF en alta resolución para filmación directa a plancha, así como de uno a menor resolución para distribución electrónica y los ficheros originales de la maquetación. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS La homologación objeto de la presente contratación tendrá una vigencia de 2 años. 1

2 4. PRESUPUESTO. Los valores estimados para el diseño y maquetación de cada número de las publicaciones que se indican como referencia son (IVA no incluido): - Memoria Anual: 1.750,00 - Revista Perspectiva: 1.000,00 - Informe Impacto económico y social del capital riesgo en España 2011 : 650,00 Los precios ofertados deberán mantenerse (en el supuesto de que las características del documento no varíen) durante los dos años que esté vigente la contratación, teniendo en cuenta que podrán modificarse el segundo año en el IPC correspondiente. 5. DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN PRESENTAR LAS ENTIDADES OFERTANTES Las empresas ofertantes deberán presentar la siguiente documentación: Documentación General: - Certificados originales de estar al corriente de pago de las Obligaciones Tributarias y de Seguridad Social. - Fotocopia de la Escritura de Constitución y modificación, en su caso, de la sociedad, así como Escritura de adaptación de Estatutos, en su caso; fotocopia de los poderes del firmante, fotocopia del C.I.F. de la empresa y fotocopia del N.I.F. del firmante. Documentación Técnico-Económica: - Documento que recoja los datos más significativos de su actividad, tales como nombre de la empresa, capital social, fecha de fundación, equipo directivo, número de empleados, distribución de empleados por departamentos, equipos de impresión con los que cuentan, cifra de facturación de los últimos 3 ejercicios y principales clientes. - Ejemplares de trabajos realizados (sólo en caso de no haber trabajado con el CDTI en los últimos cinco años). - Oferta económica para el diseño y la maquetación de los tres documentos relacionados anteriormente, cada uno detallado de forma separada. La oferta económica deberá ir sellada y firmada por una persona con capacidad legal suficiente de representación, debiendo consignarse el IVA como partida independiente. 2

3 Las entidades ofertantes deberán proporcionar al CDTI cualquier aclaración o información adicional que éste pueda requerirles durante el proceso de selección. Además, las empresas ofertantes deberán presentar lo siguiente antes de las hs del día 22 de diciembre de Diseño y maquetación (boceto de cubierta e interior y presupuesto) de la Memoria Anual CDTI 2010, con las mismas características de la Memoria 2009 (publicada en la web del Centro: o=756&xtmc=&xtcr=1 - Diseño y maquetación (sólo es necesario presentar presupuesto, no boceto) de un nuevo número de la revista Perspectiva CDTI (tomando como base 56 páginas) a partir de una maqueta ya predefinida por el CDTI. (Los anteriores números de la revista pueden ser consultados en la página web del Centro: 3&accion=si&r=1920* Diseño y maquetación (boceto de cubierta e interior y presupuesto) del Informe Impacto económico y social del capital riesgo en España 2011, con las mismas características del informe de 2010 (publicado en la web del Centro: o=752&xtmc=&xtcr=3 6. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La presentación de ofertas se realizará mediante sobre cerrado, preferiblemente en soporte digital (CD o pendrive), incluyendo toda la documentación preceptiva, en el Registro General del CDTI, antes de las hs del día 22 de diciembre de 2011, en la siguiente dirección: Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial Departamento de Promoción de la Innovación C/ Cid, Madrid Atención: Reyes Aguilar Ramos Para cualquier consulta podrán dirigirse a Reyes Aguilar en el teléfono: o en el Sólo se aceptarán las propuestas redactadas y presentadas en castellano. 3

4 7. CALIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y SUBSANACIÓN Finalizado el plazo de admisión de los documentos señalados en el párrafo anterior, se procederá a la apertura de los sobres y calificación de la documentación. Si se observaran defectos u omisiones subsanables, se procederá a conceder un plazo no superior a 3 días hábiles para que el licitador corrija o subsane los mismos. Si los defectos u omisiones no fueran subsanados o, en su caso, no fueran subsanables, la documentación será rechazada. 8. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El contrato se adjudicará a la proposición económicamente más ventajosa, sin atender exclusivamente al precio de la misma, aplicando los siguientes criterios de valoración: a) oferta económica b) calidad del diseño Una vez adjudicado el contrato, el resultado se notificará tanto al adjudicatario de la presente contratación, como a los no adjudicatarios, mediante carta o correo electrónico. Asimismo, dicho resultado será publicado en el Perfil de Contratante de la página web del CDTI. Las entidades participantes en la presente contratación, a excepción de la seleccionada, dispondrán de un plazo no superior a 15 días, desde la comunicación del resultado de dicha contratación, para retirar la documentación aportada en las ofertas, transcurridos los cuales, el CDTI procederá a su archivo o destrucción, no haciéndose responsable de sus custodia ni de posibles pérdidas. 9. RESPONSABILIDAD La entidad adjudicataria garantiza que los servicios para los que será contratada se prestarán con toda profesionalidad por el equipo asignado y en el tiempo de duración pactada. 10. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO CON LA ENTIDAD SELECCIONADA El CDTI y la entidad seleccionada firmarán un contrato en el que se plasmarán los derechos y las obligaciones de ambas partes. 11. RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO La contratación a la que se refiere el presente Documento no tendrá en ningún caso naturaleza administrativa. Las cuestiones litigiosas surgidas de la interpretación o cumplimiento del contrato o contratos derivados del presente Documento, se regirá por el Derecho Privado. 4

5 12. SALVEDAD Esta selección no guardará carácter de exclusividad, ya que en ocasiones especiales y por diversas circunstancias, el CDTI podrá decidir que el diseño y/o maquetación de un determinado documento sea realizado por otro proveedor. Madrid, 15 de diciembre de 2011 Departamento de Promoción de la Innovación 5

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