LICITACION PRIVADA Nº 03/13 * * * CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE ESCOLAR Y DE TRANSPORTE DE SUSTANCIAS ALIMENTICIAS

Transcripción

1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES CLAUSULAS PARTICULARES ARTÍCULO 1º.- OBJETO: El presente llamado tiene por objeto la contratación de un servicio de transporte para el traslado de personas y un servicio de transporte de sustancias alimenticias, de acuerdo al siguiente detalle: 1) Solicitud de Pedido Nº 135/2013: Transporte de personas: destino Depto de Bromatología Servicio de transporte de personas. Contratación de vehículo tipo Traffic para transporte de personas de acuerdo a las siguientes características: con capacidad para seis (6) personas (personal municipal) como mínimo, con su material. Recorrido en Km: 30 km diarios aproximados. Disponibilidad de telefonía móvil para recibir llamadas. Días y horarios: de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 hs. 2) Solicitud de Pedido Nº 102/2013: Transporte Escolar: destino Secretaría de Educación Item 1: Servicio de transporte de personas. Contratación de un micro para transporte escolar capacidad mínima 50 escolares. Recorridos: desde escuelas hasta el Concejo Deliberante, Teatro Colón, visitas escuelas de formación profesional, festival de cine, Expo Industria, Universidad, Biblioteca y actos patrios. Cantidad de prestaciones mensuales: con un promedio estimado de 28 servicios mensuales, en días y horarios a determinar por la Secretaría de Educación. Item 2: Servicio de transporte escolar con capacidad mínima para 50 escolares. Recorridos: desde escuelas municipales hasta diferentes puntos de interés cubriendo trayectos de 10 km ida y 10 km de vuelta cada viaje. Esto incluye la posibilidad de requerir hasta tres micros en paralelo en el mismo horario. Cantidad de prestaciones: 252 servicios en días y horarios a determinar por la Secretaría de Educación con un promedio estimado de 28 viajes. Cotización por viaje: servicio de ida y vuelta. Item 3: Servicio de transporte de personas para transporte escolar con capacidad mínima para 50 escolares. Recorrido: desde los jardines de infantes hasta natatorios por el programa de natación infantil. Natatorios donde concurren: Club Kimberley, CEF, Club Once Unidos. Recorrido aproximado: 10 km ida y vuelta. También tienen previsto viajes a la Fundación Cánepa en Salta Los servicios pueden ser requeridos para los días sábados, domingos y feriados. Los viajes que mensualmente no lleguen al promedio serán utilizados en períodos mensuales siguientes, y durante el período de vigencia del contrato, a demanda y en el momento que lo determine la Secretaría de Educación. Cada viaje se dirige únicamente a una escuela donde se completa el micro. El transportista podrá dejar a los alumnos y luego volver a buscarlos. La Secretaría de Educación notificará fehacientemente al adjudicatario de los horarios y detalles de los viajes con una anticipación de cuarenta y ocho (48) horas. 1

2 Escuelas afectadas al servicio: las correspondientes a los siguientes niveles del Sistema Educativo Municipal: Inicial, Primaria, Secundaria y Secundaria Técnica. 3) Solicitud de Pedido Nº 35/2013: Transporte de Sustancias Alimenticias: destino Secretaría de Educación Servicio de transporte de sustancias alimenticias. Reparto de víveres secos, materiales varios, muebles y todo lo que sea necesario entregar en los establecimientos educativos dependientes de la Secretaría de Educación. Días y horarios: de lunes a viernes 5 horas diarias de 8 a 13 horas (con horario sujeto a modificaciones por alguna eventualidad) En Anexo I del presente Pliego obra listado de establecimientos educativos. La prestación de servicios fuera de los días y horarios establecidos precedentemente, deberá contar con la pertinente Orden de Compra extendida por la Dirección General de Contrataciones, salvo en los casos de emergencias que hagan imprescindible la prestación para atender necesidades y siempre que esta no hubiera podido preverlas la autoridad de aplicación. ARTÍCULO 2º.- PERIODO DE LA CONTRATACION: Solicitud de Pedido Nº 135/2013: Desde la fecha de adjudicación y hasta el 31 de Diciembre de Solicitud de Pedido Nº 102/2013: - Item 1: Desde la fecha de adjudicación y hasta el fin del ciclo lectivo Item 2: Desde la fecha de adjudicación y hasta el fin del ciclo lectivo 2013 o hasta agotar los 252 servicios (lo que ocurra primero) - Item 3: Hasta agotar la totalidad de servicios adjudicados. Solicitud de Pedido Nº 35/2013: Desde la fecha de adjudicación y hasta el fin del ciclo lectivo 2013 (estimado 13/12/2013) ARTÍCULO 3º.- AMPLIACIÓN Y/O DISMINUCIÓN: La Municipalidad se reserva el derecho de ampliar o disminuir hasta en un veinte por ciento (20%) los montos adjudicados, debiendo el adjudicatario o contratista dar cumplimiento sin que el ius variandi implique mayores costos o genere derecho a indemnización por lucro cesante al proveedor. El ejercicio del derecho de ampliación sólo será admisible dentro del plazo en que se encuentre vigente la contratación o su prorroga. La suma del monto adjudicado y del monto de ampliación no podrá superar el importe máximo estipulado para Licitación Privada. ARTÍCULO 4º.- VERIFICACION: Previo a la adjudicación la Dirección General de Contrataciones solicitará al/los oferente/s la verificación establecida en el artículo 6º de las Cláusulas Generales. ARTÍCULO 5.- AUTORIDAD DE APLICACIÓN: La administración, control y cumplimiento del contrato estará a cargo según el siguiente detalle: - Solicitud de Pedido Nº 135: Secretaría de Salud - Solicitud de Pedido Nº 102: Secretaría de Educación - Solicitud de Pedido Nº 35: Secretaría de Educación En cada caso estará a cargo en general de las Secretarías citadas y en particular de las 2

3 dependencias que estas designen en el ámbito de su jurisdicción. Ante los incumplimientos acaecidos y luego de realizar las intimaciones y descargos del debido proceso, la autoridad de aplicación dará intervención a la Dirección General de Contrataciones, remitiéndole toda la documentación referida al hecho para su tratamiento y consideración respecto a la procedencia de la imposición de multas y/o sanciones. A los fines del registro de la prestación, asistencias, intimaciones y cualquier otro acontecimiento dable de asentar, la contratista deberá proveer de un libro de ordenes servicios por triplicado a la autoridad de aplicación quien establecerá la modalidad y forma en que se harán los registros. ARTÍCULO 6.- HABILITACIÓN: Los vehículos que presten los servicios deberán contar con habilitación municipal que responda a la finalidad de la prestación objeto del presente llamado. Referencia legislativa: - Servicio de Transporte de Pasajeros conforme lo establecido en Ordenanza (con sus complementarias y modificatorias) - Habilitación Municipal Servicio de Transporte Escolar, en los términos de la ordenanza Nº 4810 y 9722 (con sus modificatorias y complementarias). - Habilitación Municipal para Excursiones, en los términos del decreto Nº 225/98 (con sus complementarias y modificatorias) - Transporte Cargas Generales en los términos establecidos por Ordenanza 1414/78. - Habilitación Municipal de Transporte de Cargas para Sustancias Alimenticias en los términos establecidos por Ordenanza 3346 y Decreto Reglamentario 502/73. ARTÍCULO 7º.- Para la conformación de las facturas el contratista deberá acompañar con cada factura, cuando preste servicio con personal en relación de dependencia, formulario 931 de AFIP con anexo de nómina de empleados con comprobantes de pago. ARTÍCULO 8º.- La Autoridad de Aplicación controlará con la periodicidad que la misa determine: La vigencia de la póliza de seguro, con los comprobantes de pago de la misma. Toda aquella documentación que considere necesaria para acreditar el cumplimiento de las obligaciones del proveedor establecidas en este pliego e inherentes al servicio contratado (ej. carnet habilitante del chofer, habilitación del vehículo, estado de la unidad, etc.). ARTÍCULO 9º.-SUSTITUCIÓN DEL VEHÍCULO: 3

4 9.1.- Sustitución Provisoria: el contratista podrá sustituir por un plazo de no más de dos (2) días corridos el vehículo para la prestación del mismo. El vehículo sustituto deberá cumplimentar los requisitos mínimos para cubrir las exigencias de la prestación requeridas por pliego. Previo a ello deberá acreditar ante la autoridad de aplicación, el cumplimiento de la totalidad de los requisitos que se detallan a continuación: a) Titularidad del vehículo con fotocopia de cédula o título de dominio, a requerimiento de este Municipio presentará el original para autenticarlo. b) Acreditará Verificación Técnica Vehicular (Nacional o Provincial). c) Seguros por responsabilidad civil y técnico conforme la legislación vigente. Póliza de la compañía aseguradora y comprobante de pago. d) Habilitación Municipal. Para el caso en que el titular de dominio del vehículo resulta un tercero, deberá presentar además autorización del titular de dominio para que el oferente y/o su conductor conduzca el vehículo, expedida por ante Escribano Público. A tal efecto el contratista deberá completar la PLANILLA DE SUSTITUCIÓN DE VEHÍCULOS y conservarla debidamente suscripta por el responsable designado por la autoridad de contralor Sustitución Definitiva: el contratista podrá sustituir en forma definitiva el vehículo contratado. El vehiculo sustituto deberá tener similares características al vehículo que se contrato. Previo a ello deberá acreditar ante la Dirección General de Contrataciones, el cumplimiento de la totalidad de los requisitos que se detallan a continuación: a) Titularidad del vehículo con fotocopia de cédula o título de dominio, a requerimiento de este Municipio presentará el original para autenticarlo. La titularidad de dominio deberá corresponder indefectiblemente al contratista. b) Acreditará Verificación Técnica Vehicular (Nacional o Provincial). c) Seguros por responsabilidad civil y técnico conforme la legislación vigente. Póliza de la compañía aseguradora y comprobante de pago. d) Habilitación Municipal. ARTÍCULO 10º.-REEMPLAZO DE CONDUCTOR: Sustitución Provisoria: el contratista podrá sustituir por un plazo de no más de dos (2) días corridos el conductor autorizado en la contratación por un suplente. Previo a ello deberá acreditar ante la autoridad de contralor, el cumplimiento de la totalidad de los requisitos que se detallan a continuación: a) Alta temprana o que denuncie relación de dependencia o acredite vínculo contractual. b) Licencia de conductor Sustitución Definitiva: el contratista podrá sustituir en forma definitiva el conductor contratado. Previo a ello deberá acreditar ante la autoridad de contralor, el cumplimiento de la totalidad de los requisitos que se detallan a continuación: 4

5 a) Alta temprana o que denuncie relación de dependencia o acredite vínculo contractual. b) Licencia de conductor. c) Libre deuda contravencional. ARTÍCULO 11º.- FORMA DE COTIZAR: El proveedor al formular su oferta deberá contemplar las siguientes previsiones: 1. Acorde con lo previsto en el artículo 16.2 del Pliego de Bases y Condiciones Cláusulas Generales, el oferente deberá considerar como precio unitario: a. Servicio de transporte de sustancias alimenticias: el importe equivalente a la unidad de medida POR SERVICIO (representativo de cada día de prestación) y el total general de la propuesta como al producto de la cantidad de servicios individuales informados en el formulario del Pedido de Cotización por el precio unitario cotizado. b. Servicio de transporte de escolares: el importe equivalente a la unidad de medida POR SERVICIO (representativo de cada viaje ida y vuelta) y el total general de la propuesta como al producto de la cantidad de servicios individuales informados en el formulario del Pedido de Cotización por el precio unitario cotizado. c. Servicio de transporte de personas: el importe equivalente a la unidad de medida ABONO MENSUAL (representativo del valor mensual del servicio). Además deberá informar el valor por hora del servicio. 2. Se presentará nota indicando para el/los ítem y/o pedido de cotización cual es el correspondiente vehiculo (dominio) que se está ofreciendo y conforme presenta copia de cédula o título de dominio requerido por las cláusulas generales del pliego. 3. Para el supuesto que ofreciera una cantidad de vehículos menor que la cantidad de ítems cotizados (por ejemplo un único vehículo para varios ítems), la selección del ítem adjudicado para el proveedor quedará a exclusivo criterio de la Municipalidad siendo inobjetable por parte de los oferentes con el solo hecho de conocer y aceptar en todos sus términos y sin condicionamiento alguno el pliego de bases y condiciones que rige al presente proceso. ARTÍCULO 12º.- Previo a la emisión de la Orden de Compra: El adjudicatario deberá presentar: copia de Póliza de Seguros automotor de responsabilidad civil, técnico en su caso, y terceros transportados conforme la legislación vigente, y comprobante de pago. Asimismo deberá presentar copia de la habilitación municipal, VTV, carnet de conducir de los choféres, contrato ART, y alta temprana en AFIP si correspondiere. ARTÍCULO 13º.-PRESUPUESTO OFICIAL: Se establece en la suma de PESOS CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS OCHENTA ($ ,00) AVC/peb 5

6 6

7 FORMULARIO Nº 1: Expte Dig. 1 Año 2013 Cpo.1 Fs. A LA MUNICIPALIDAD DE GENERAL PUEYRREDON: Por medio de la presente el OFERENTE... a la, declara bajo juramento conocer y aceptar en todos sus términos el pliego de bases y condiciones, Formulario Nº 1 y Pedido de Cotización que rigen el presente trámite destinado a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE PERSONAS Y DE SUSTANCIAS ALIMENTICIAS CON DESTINO VARIAS DEPENDENCIAS convocada por la Municipalidad de General Pueyrredon y cuyas cláusulas generales y particulares aceptamos sin condicionamiento alguno. Asimismo, para todas las situaciones emergentes del citado concurso, se somete a los Juzgados Contencioso Administrativo de la Provincia de Buenos Aires con asiento en el Departamento Judicial de Mar del Plata, con renuncia expresa a todo otro fuero o jurisdicción, constituyendo domicilio en la ciudad de Mar del Plata en calle...nº..piso. Departamento.- Suscribo (suscribimos) la presente en calidad de... (interesado/s, apoderado/s, representante/s legal/es) circunstancia que queda acreditada con... (este párrafo se cumplimenta cuando no actúa como interesado directo). Firma/s: Aclaración de firma/s: 7