Modificación de Datos en el Registro Único Tributario (RUT)

Transcripción

1 Modificación de Datos en el Registro Único Tributario (RUT) Dirección de Recaudación Dirección General de Tributación 23 de mayo de

2 Contenido 1. Cuáles modificaciones se deben comunicar al RUT? Cambio de domicilio fiscal Cambio de representante legal Cambio de actividad económica principal o secundaria Inclusión o exclusión de sucursales o domicilio de éstas: Cambio de DIMEX a cédula de identidad: Cambio de NITE a DIMEX: Cambio de número de cédula jurídica y/o razón social Cambio de periodo fiscal Cuál es el vencimiento del plazo para presentar las modificaciones al RUT? Quiénes están autorizados a realizar los trámites en el RUT? El obligado tributario: si es costarricense, debe presentar: El obligado tributario: si es extranjero, debe presentar: El apoderado generalísimo, general o poder especial y el representante legal: Cómo obtener los formularios D-140? Se aplica alguna sanción por incumplir con las modificaciones de datos en el plazo establecido?

3 Modificación de Datos en el Registro Único Tributario (RUT) Conforme con los artículos 26 al 30 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios y 23 del Reglamento del Procedimiento Tributario, es obligación de toda persona física o jurídica, pública o privada en calidad de obligado tributario o responsable, inscrito ante la Dirección General de Tributación, actualizar la información en el momento que sufra cambios: 1. Cuáles modificaciones se deben comunicar al RUT? 1.1. Cambio de domicilio fiscal a) Domicilio fiscal de personas físicas, este corresponde, al lugar donde estén centralizadas sus actividades económicas o donde se ubique la dirección de las actividades que desarrollan, en caso contrario, debe indicarse el lugar donde tengan su residencia habitual. Lo anterior, conforme lo establecido en el artículo 35 del Reglamento de Procedimientos Tributarios. b) Domicilio fiscal de personas jurídicas y entes sin personalidad jurídica, corresponde al lugar donde esté efectivamente centralizada la gestión administrativa y la dirección de sus negocios. Lo anterior, conforme con lo dispuesto en el artículo 36 del Reglamento de Procedimientos Tributarios. c) Domicilio fiscal de personas físicas y jurídicas domiciliadas en el extranjero, conforme se indica: Las personas físicas con establecimiento permanente en el país, se regirán según se indicó en el punto a) de este apartado. Las personas jurídicas y demás entes colectivos sin personalidad jurídica con establecimiento permanente en el país, se regirán según se indicó en el punto b) de este apartado. En los demás casos, cuando no exista establecimiento permanente en el país, el sujeto pasivo debe comunicar un domicilio fiscal, respetando el siguiente orden: i. El domicilio del representante legal en el país y a falta de este; ii. El lugar donde ocurra el hecho generador de la obligación tributaria. En este caso, el sujeto pasivo está obligado a designar un apoderado en el país. Lo anterior, de conformidad con el artículo 37 del Reglamento del Procedimiento Tributario. 3

4 d) Domicilio del representante legal o apoderado, corresponde al lugar donde tengan su residencia habitual Cambio de representante legal Presentar el original de certificación de personería jurídica: Si es emitida por un abogado o Notario Público no debe superar tres meses de su emisión. Si es personería digital que no supere de 15 días hábiles de su emisión por el Registro Nacional. Las mismas deben indicar si la representación es individual o conjunta y el poder de actuación, información que se incluirá en la hoja de detalle "Información de representantes legales, apoderados y otro 1.3. Cambio de actividad económica principal o secundaria Además, de cualquier cambio en números de teléfonos fijos, móviles, faxes, E- mail, código y apartado postal Inclusión o exclusión de sucursales o domicilio de éstas: Presentar la hoja de detalle "Información de sucursales y otros" Cambio de DIMEX a cédula de identidad: Presentar original de la cédula de identidad, para que sea confrontada por el funcionario tributario o copia certificada Cambio de NITE a DIMEX: Presentar original del DIMEX, para que sea confrontada por el funcionario tributario o copia certificada. 4

5 1.7. Cambio de número de cédula jurídica y/o razón social En el caso de las personas jurídicas, debe presentarse original del documento donde consten los nuevos datos, este documento será confrontado por el funcionario tributario Cambio de periodo fiscal Este cambio debe ajustarse a lo establecido en la resolución del Cuál es el vencimiento del plazo para presentar las modificaciones al RUT? a. Conforme se establece en el artículo 23 del Reglamento del Procedimiento Tributario, el obligado tributario o responsable, tiene 10 días hábiles para hacer del conocimiento de la Administración competente, toda modificación de los datos de trascendencia tributaria. b. Respecto a la inclusión de un representante legal, el cambio rige a partir de su inscripción en el Registro Público, momento a partir del cual corren los diez días hábiles. 3. Quiénes están autorizados a realizar los trámites en el RUT? 3.1. El obligado tributario: si es costarricense, debe presentar: a) Original de su cédula de identidad vigente. Nota: Si la gestión no se realiza personalmente, se debe adjuntar un poder en el cual se autorice a un tercero a realizar el trámite, quien deberá exhibir su cédula de identidad vigente El obligado tributario: si es extranjero, debe presentar: a) Original del documento de identidad (documento de Identificación de Migración y Extranjería) o su copia certificada. b) Original o copia certificada del pasaporte. 5

6 c) En caso de presentar el pasaporte, la Administración Tributaria le asignará un número de identificación especial denominado NITE, que deberá presentar en todos los trámites tributarios. Nota: Si la gestión no se realiza personalmente, debe adjuntarse un poder en el cual se autorice a un tercero a realizar el trámite, quien deberá exhibir su cédula de identidad vigente El apoderado generalísimo, general o poder especial y el representante legal: a) Si el trámite lo realiza un tercero, presentar el poder con el cual el obligado tributario lo autoriza a realizar el trámite y el original de la cédula de identidad vigente del autorizado. Notas: a) Si la acreditación del representante legal está vigente en el sistema tributario y él mismo realiza el trámite, basta con presentar la cédula de identidad. b) Si la acreditación del apoderado generalísimo o general, está vigente en el sistema tributario y él mismo realiza el trámite, basta con presentar la cédula de identidad. c) Las personas a las cuales se les confiere un poder especial o especialísimo, no se acreditan en el sistema tributario, debido a que pueden realizar solamente la gestión que se les autoriza. d) Si el apoderado no actúa personalmente, la firma donde conste la gestión de que se trate debe estar autenticada por abogado o Notario Público. 4. Cómo obtener los formularios D-140? El Formulario D.140 Declaración de Actualización o Modificación de datos en el RUT, está disponible en formato PDF, en el sitio Web así como las hojas de detalle de representantes legales, actividades económicas secundarias y sucursales. Debe imprimirse en un tanto, completarlo y presentarlo personalmente ante la plataforma de servicios de la administración tributaria competente. Las modificaciones de datos, se puede realizar electrónicamente en la siguiente dirección: con excepción de la modificación del domicilio fiscal, que deberá efectuarse personalmente en la administración tributaria de la jurisdicción que corresponda. 6

7 5. Se aplica alguna sanción por incumplir con las modificaciones de datos en el plazo establecido? El obligado tributario que no modifique sus datos dentro el plazo establecido, se hará acreedor de una sanción de medio salario base por mes o fracción de mes, hasta un máximo de tres salarios base. Nota: El salario base varia todos los años, consúltelo en la administración tributaria o en nuestra página: Información actualizada al mes de mayo del