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3 Bienvenida

4 La Nueva Política de Abastecimiento de la EEB se articula con base en los siguientes aspectos: Proveedores y Grupos de Interés Estructurar plan asociado con temas de desarrollo y desempeño de proveedores, así como interacción con grupos de interés. 6 Metodología Análisis del gasto y priorización de categorías de acuerdo con el impacto en el negocio, riesgos de aprovisionamiento y costos. Capacitación y entrenamiento Estructuración de un Plan de capacitación y entrenamiento para los planeadores de las áreas usuarias y el equipo de abastecimiento Políticas y Normativa Actualización del marco normativo: Manual de Contratación y Guías de Abastecimiento. Estructura organizacional Puesta en marcha del área de Abastecimiento Estratégico de la EEB, así como del nuevo modelo. Sistemas de información Fortalecer los sistemas de información (SAP), para soportar el Modelo de Abastecimiento. 4

5 Modificaciones relevantes en el Manual de Contratación de EEB Etapas del Proceso Contractual Antes Estatuto Nuevo Manual Precontractual Contractual Postcontractual Planeación Selección Ejecución Terminación NUEVO! Sesiones de Inteligencia de Mercado La Empresa podrá adelantar reuniones para el Análisis de Mercado, así como para discutir temas técnicos, comerciales, nuevas tecnologías, potencial alcance, entre otros, durante la fase de planeación de los contratos. Dichas reuniones podrán consistir en ruedas de negocios, workshops y reuniones de exploración de mercado.

6 Modificaciones relevantes en el Manual de Contratación de EEB Modalidades y Cuantía de Contratación Solicitud de Oferta Directa De acuerdo con las causales establecidas en la propuesta de modificación del Manual de Contratación. Proceso Competitivo Cerrado «antes Solicitud Privada de Ofertas» Causal 1: superior a 200 SMMLV e inferior a SMMLV Causal 2: Sin Cuantía cuando existan instrumentos comerciales* (precalificaciones**, análisis de marcado, entre otros) aprobados por el Comité Estratégico de Abastecimiento Proceso Competitivo Abierto «antes Solicitud Pública de Ofertas» (igual o superior a SMMLV) Contratación de Emergencia * Instrumentos Comerciales: Son mecanismos o herramientas para lograr procesos más ágiles de contratación a partir de acuerdos previos con contratistas y proveedores (Acuerdos de Precios, contratos marco, tarifa, listado de precios) ** Precalificaciones: Es el trámite establecido para preseleccionar a los proveedores de bienes y servicios requeridos por la Empresa.

7 Capítulo II: Proceso Contractual y Modalidades de Selección Etapa de Selección: Solicitud de Oferta Directa (Modificación) 1 4 Planeación Terminación Solicitud Oferta Directa Proceso Competitivo Cerrado Proceso Competitivo Abierto 1 Selección 3 Ejecución Contratación de Emergencia

8 Modificaciones relevantes en el Estatuto de Contratación vigente EEB AJUSTE Garantías Se elimina la exigencia estándar para contratos superiores a 50 SMMLV de exigir una garantía o póliza sin tener en cuenta un análisis de riesgos previos. La aplicación de las garantías obedece al análisis de riesgos del área encargada de seguros de la empresa o quien tenga a cargo esa responsabilidad; y a las condiciones del mercado. La aprobación de las garantías es competencia del interventor de contrato, con previa revisión del área designada. AJUSTE Publicidad En el proceso Competitivo abierto tanto la convocatoria como sus modificaciones sólo se publicarán en la página web. Comercio Electrónico El Nuevo Manual incluye el uso de herramientas como la subasta electrónica, urna virtual y market place, entre otros, para optimizar los tiempos de selección y obtener los mejores precios del mercado.

9 Gracias! Para uso restringido del Grupo de Energía de Bogotá. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de el Grupo de Energía de Bogotá.

10 10 Plan de Inversiones y estrategia de crecimiento Negocio de Transmisión de Energía

11 Infraestructura EEB en operación PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO Zona NORTE Subestación Termo Candelaria 220 kv Zona CENTRO Corredor Central (Guavio) 230 kv Corredor Sur (Guavio) y Sistema Bogotá a 230 kv Compensación SVC de 240/-60 MVAR en la Subestación Tunal 230 kv Zona OCCIDENTE UPME Alférez 230 kv y Líneas de Transmisión Asociadas UPME Quimbo (Tesalia) 230 kv y Líneas de Transmisión Asociadas (Tesalia - Altamira) Zona SUROCCIDENTE UPME Interconexión Ecuador 230 kv Línea Mocoa Jamondino 230 kv UPME Reactores Sur del País 230 kv INFRAESTRUCTURA TOTAL A Km de circuitos de LT 235 MVAr de Compensación Inductivos 19 SE con activos 465 MVAr de Compensación Capacitivos 0 MVA Transformación

12 Proyectos en ejecución PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO Zona NORTE UPME Segundo Circuito Bolívar-Cartagena 220 kv UPME Subestación Río Córdoba 220 kv y Líneas de Transmisión Asociadas UPME STR Dos Transformadores 220/110 kv de 100 MVA en Río Córdoba 220 kv UPME La Loma 500 kv y Líneas de Transmisión Asociadas UPME STR Subestación La Loma 110 kv y su conexión al STN Dos Transformadores 500/110 kv de 150 MVA PRIVADO: Conexión del Puerto Drummond en Río Córdoba 220 kv Zona CENTRO UPME er Refuerzo Área Oriental 500 kv Línea Sogamoso - Norte - Nueva Esperanza 500 kv UPME Chivor II (San Luis) y Norte 230 kv y Líneas de Transmisión Asociadas PRIVADO: ECOPETROL Subestación San Fernando 230 kv y Línea de Transmisión Asociada Zona SUROCCIDENTE UPME Quimbo (Tesalia) 230 kv y Líneas de Transmisión Asociadas (Tesalia - Alférez) UPME Armenia 230 kv y Líneas de Transmisión Asociadas UPME Subestación Alférez 500 kv y Líneas de Transmisión Asociadas -Refuerzo Suroccidental 500 kv 10 INFRAESTRUCTURA TOTAL A Km de circuitos de LT (+110%) 41 SE con activos (+116%) 2210 MVA Transformación 975 MVAr de Compensación Inductivos (+315%) 465 MVAr de Compensación Capacitivos

13 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO No 1 NOMBRE Segundo Refuerzo Oriental 500 kv Estimado UUCC [MM USD* Dic 2015] 115,22 DEPTOS Risaralda/Quindío/ Tolima/Cundinamarca LÍNEAS [km]* TRANSFOR- MACIÓN [MVA]* FOPO 190 -o- sep Segundo circuito Fundación Copey 230 kv 12,64 Cesar/Magdalena 47 -o- nov-19 3 Cuestecitas 500/230 kv 136,08 Cesar/La Guajira nov-19 4 El Río 220 kv 53,29 Atlántico 12 -o- nov-20 5 Bolívar - Sabanalarga 500 kv 52,04 Bolívar nov-20 6 San Juan 220 kv 8,12 La Guajira 4 -o- ago-20 7 Toluviejo 220 kv 31,42 Córdoba/Bolívar 148 -o- nov-20 8 El Siete 230 kv 21,25 Antioquia/Chocó 60 -o- nov-20 9 San Lorenzo 230 kv 10,29 Antioquia 14 -o- nov Conexión Eólicas STN - Etapa 1 (Sólo AC) 265,45 La Guajira/ Cesar/Córdoba 475 -o- nov-22 TOTAL 706 -o o-

14 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO 1 SEGUNDO REFUERZO ORIENTAL 500 kv. Línea Virginia - Nueva Esperanza 500 kv ( km aprox.) Abierta Estimado UUCC Departamentos FOPO 115,22 MM USD*, dic Risaralda/Quindío/ Tolima/Cundinamarca Sep-20 1

15 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO 2 SEGUNDO CIRCUITO FUNDACIÓN COPEY 230 kv Línea Fundación Copey 230 kv (47 km aprox.) 2 Estimado UUCC Departamentos Líneas FOPO 12,64 MM USD*, dic Cesar/Magdalena 47 km 2 Nov-19 1

16 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO 3 3 CUESTECITAS 500/220 kv.. Subestación Cuestecitas 500 kv y Línea Copey Cuestecitas 500 kv (205 km aprox.) 2 Estimado UUCC Departamentos Líneas Transformación FOPO 136,08 MM USD*, dic Cesar/La Guajira 205 km MVA Nov-19 1

17 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO RÍO 220 kv. Subestación el Río 220/110kV TR 2 X 150 MVA Líneas El Río Flores y El Río TEBSA 220 kv (12 km aprox.) 2 Estimado UUCC Departamentos Líneas FOPO 53,29 MM USD*, dic Atlántico 12 km 2 Nov-20 1

18 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO CIERRE ANILLO COSTA 500 kv. Línea Bolívar - Sabanalarga 500 kv (63 km aprox.) TR Bolívar 500/220 kv 5 2 Estimado UUCC Departamentos Líneas Transformación FOPO 52,04 MM USD*, dic Bolívar 63 km MVA Nov-20 1

19 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO SAN JUAN 220 kv. Subestación San Juan 220 kv línea Valledupar - San Juan - Cuestecitas 220 kv (4 km aprox.) Estimado UUCC Departamentos Líneas FOPO 8,12 MM USD*, dic La Guajira 4 km 2 Ago-20 1

20 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO SEGUNDO REFUERZO ORIENTAL Toluviejo220 Subestación Toluviejo 220 kv. Líneas Chinú - Toluviejo a 220 y Toluviejo - Bolívar (148 km aprox.) Estimado UUCC Departamentos Líneas FOPO 31,42 MM USD*, dic Córdoba/Bolívar 148 km 2 Nov-20 1

21 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO El Siete 230 kv. Subestación El Siete 230 kv. Línea Ancón Sur - El Siete - Esmeralda 230 kv (60 km aprox.) Estimado UUCC Departamentos Líneas FOPO 21,25 MM USD*, dic Antioquia/Chocó 60 km 2 Nov

22 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO San Lorenzo 230 kv. Subestación San Lorenzo 230 kv. Línea San Carlos - San Lorenzo - Esmeralda 230 kv (14 km aprox.) Estimado UUCC 10,29 MM USD*, dic Departamentos Antioquia Líneas 14 FOPO Nov

23 Próximas convocatorias UPME - STN PLAN INVERSIONES - ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO Conexión Eólicas STN - Etapa 1 (Sólo AC) Subestación Colectora kv. Dos (2) Líneas Colectora 1 - Cuestecitas 500 kv y Línea Cuestecitas - La Loma 500 kv (475 km aprox.) Estimado UUCC 265,45 MM USD*, dic Departamentos La Guajira/Cesar/Córdoba Líneas FOPO 475 km 2 Nov

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26 01 Misión

27 TGI, la transportadora de gas natural más grande de Colombia TGI es una empresa transportadora de gas natural y actividades conexas con más de 25 años de experiencia en el mercado de gas natural. TGI aplica las mejores prácticas de la industria en el desarrollo, operación y comercialización de infraestructura de transporte de hidrocarburos. 27

28 Llevamos desarrollo y progreso al 70% de los colombianos TGI realiza la operación y mantenimiento de manera segura y confiable de su extensa red de kilómetros de gasoductos con HP de capacidad de compresión, atravesando valles, montañas y ríos por 15 departamentos. 28

29 TGI, una empresa del Grupo de Energía de Bogotá líder en Perú Su mayor accionista es la Empresa de Energía de Bogotá, Grupo empresarial más importante de Colombia, dedicado al sector energético y con presencia internacional, listada en la bolsa de Colombia (EEB). El núcleo de negocio del Grupo son la electricidad y gas natural, y cuenta con participaciones importantes en diferentes empresas del sector energético. 29

30 Con 25 años de experiencia y mejoramiento continuo Se adjudica por Ecopetrol el BOMT para construir y operar por 20 años el gasoducto Ballena-Barranca a Centragas Se adjudica por Ecopetrol el BOMT para construir y operar por 20 años el gasoducto Mariquita-Cali a Transgas de Occidente El Gobierno vende la propiedad de Ecogas mediante subasta como ganador el Grupo Energía de Bogotá GEB cambia el nombre por TGI Transferencia del 1er BOMT e intercambio de activos con Promigas Transferencia Centragas Capitalización de CVCI Expansión Cusiana Fase I Traslado sede administrativa a Bogotá 3era calificación grado inversión (BBB-) por agencia S&P Se aprueba fusión de la IELAH Se aprueba el Plan de Desarrollo de la infraestructura para la masificación del gas natural para el interior del país por la Comisión Nacional de Energía (hoy CREG) Ecopetrol inicia construcción del gasoducto central desde Barranca hasta Bogotá y realiza conversiones de poliductos a gasoductos por el medio Magdalena Se crea Ecogas por la Ley 401 de 1997, como empresa industrial y comercial del Estado y se le transfieren todos los activos, contratos y negocios de transporte de gas natural de Ecopetrol GEB y TGI gana adjudicación de CONTUGAS (Perú) Fusión Transcogas Refinación bono Cuisiana Fase II O&M Estaciones compresoras Moody s Fitch otorgan grado de inversión a TGI Inicio de la operación comercial de la estación de la Sabana Aprobación Cusiana - Vasconia Fase II POC Contugas Recompra EEB al CVCI 30

31 02 Operaciones

32 Tenemos km de gasoductos con 730 mpcd de capacidad Reservas de Gas Natural Ballena - Barrancabermeja Boyacá Santander Cali Cartagena Refinery Barrancabermeja Refinery Medellín 0,02 2,00 2,12 Chuchupa Neiva Bucaramanga Bogotá Ballena Cusiana Cupiagua 3,00 Gasoductos terceros Centro Oriente Cusiana - La Belleza City Gate > Campos Gas Mariquita - Cali (BOMT) Morichal - Yopal Refinerías La Sabana Cusiana - Apiay - Usme Estaciones de Compresión Longitud (km) Diámetro (pulg) Capacidad (MPCD) / 20 / 14 / 12 / / 209 / 195 / / 8 / 6 / / 14 / 10 / 6 / 4 / / 8 / 6 / 4 / / 6 / 4 / / 10 /6 30 /

33 HP de capacidad de compresión Capacidad (HP) N N N N N N N N N N N N N N N No. units HP Hato Nuevo 5 13,775 La Jagua del Pilar 4 14,200 Casacará 7 11,760 Curumaní 4 14,200 Norean 5 15,545 San Alberto 4 14,200 Barrancabermeja 7 10,560 Vasconia 4 10,920 Puente Guillermo 7 16,590 Miraflores 5 17,320 Padua 5 8,400 Apiay 3 Name Mariquita 2 1,600 La Sabana 2 21,456 Cusiana-Vasconia (en construcción) 1 20,000 Total ,176 33

34 TGI portafolio de transporte y servicios logísticos en la cadena del gas Transporte de gas natural Parqueo y/o Préstamo Interrumpible de Gas Natural Parqueo Rodante Interrumpible de Gas Natural Servicios Regulados Construcción, Operación y Mantenimiento de Puntos de Entrada y/o Salida Arriendo Deshidrat. Servicios No Regulados Cruce de Cuentas de Balance - OBAS Transporte de gas natural fuera de especificacio nes RUT 34

35 Nuestros clientes en todos los sectores Cliente 2015 Termicas Otros Refinerias Distribuidores El 99% de nuestros ingresos son por tarifas reguladas 35

36 03 Políticas

37 Nuestros pilares MEJORES PRÁCTICAS DE LA INDUSTRIA RESPONSA- BILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL ALTO DESEMPEÑO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO INTEGRIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA INFRAES- TRUCTURA SOLIDEZ FINANCIERA Y GESTIÓN DE RIESGO EQUIPO CON TALENTO Y MOTIVACIÓN CRECIMIENTO ROBUSTO Y SOSTENIBLE 37

38 04 Proyectos

39 Proyectos en curso para el crecimiento PROJECT DESCRIPCIÓN CAPACIDAD ADICIONAL MCFD INVERSIÓN US$ millones CUSIANA FASE III Ampliación de capacidad de compresión HP en Vasconia, Miraflores, Puente Guillermo 20 ~$ 31 M CUSIANA - APIAY - VILLAVICENCIO - OCOA Aumento de capacidad de la línea Cusiana Apiay a 32 Mcfd de Cusiana Apiay y de 7.7 Mcfd en la línea Apiay Ocoa a través de la construcción de dos nuevas estaciones de compresión (Paratebueno and Apiay) aumentando en HP capacidad de compresión 32 ~$ 48 M ARMENIA LOOP Construcción de loop de 37.5 Km y 8 paralela a la línea existente de 6 línea Armenia Zarzal CUSIANA FASE IV Construcción de 49,6 Km de loops de ø Km tramo Cusiana El Porvenir, 11,6 Km tramo El Porvenir La Belleza, 23 Km tramo La Belleza Vasconia Ampliación de la EC de Puente Guillermo y adecuaciones EC Miraflores y Vasconia aportando HP adicionales en capacidad de compresión CAPEX DE MANTENIMIENTO Y OTROS PROYECTOS 8.3 ~$ 18 M 43 ~$ 78 M $ M 103 MCFD $ M anual 39

41 Lanzamiento de procesos de precalificación

42 01 Aprobaciones Precalificaciones EEB: Obras de estabilización Diseño para obras de estabilización EPC Subestaciones Construcción líneas de transmisión Estudios Ambientales Gestión Social Gestión Predial Precalificaciones TGI: Obras mecánicas y/o civiles y/o instrumentación en tuberías de transporte de gas Mantenimiento de facilidades y/o infraestructura industrial Obras mecánicas, civiles, eléctricas y de instrumentación y control para construcción de gasoductos Obras mecánicas y/o civiles y/o eléctricas y/o de instrumentación y/o control para estaciones de compresión y/o estaciones de regulación y medición

43 Resumen Criterios Precalificaciones Criterios: LEGALES TÉCNICOS (Experiencia) HSE CALIDAD FINANCIERO TÉCNICO (Experiencia adicional) Pasa/ No pasa Asignación de Puntaje Existencia, capacidad y representación Legal. Verificación en listas restrictivas. Experiencia general y especifica en la actividad objeto de la precalificación, comprobada mediante certificaciones RUC vigente con una calificación de mínimo 80 puntos, o OHSAS 18001/2007 o posterior cuando aplique Certificado del Sistema de Gestión de Calidad ISO Versión 2008, o superior cuyo objeto este relacionado con el objeto de la precalificación cuando aplique. Capital de trabajo Razón de Liquidez Nivel de Endeudamiento. Este requisito nos permitirá clasificar por rangos y ranquear a los proveedores de acuerdo a las calidades especificas del bien o servicio que ofrecen

44 Aprobaciones Precalificaciones EEB 1 Criterios de Evaluación de la Precalificación Capacidad Jurídica: Pasa / No Pasa Capacidad Financiera: Pasa / No Pasa Capacidad Técnica: HSE: RUC vigente con una calificación de mínimo 80 puntos expedida por el consejo Colombiano de Seguridad o certificación OHSAS 18001/2007 o posterior, expedida por un ente certificador avalado por la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia. Calidad: El Proponente debe adjuntar Certificado del Sistema de Gestión de Calidad ISO Versión 2008, o superior (Decreto 2269/93) o en el país sede de la Casa Matriz de la firma. Comité Evaluador: Firma tercerizada Vigencia: 2 años contados a partir de la fecha de información de los resultados.

45 02 Acuerdos de Precios Dotación - EEB y TGI Servicio de Traducciones - EEB y TGI

46 Establecer Acuerdos de Precios Acuerdo de precios para Dotación y Servicio de Traducciones Objetivo 1. Definir precios con varios proveedores para los items relacionados con el suministro de dotación para la EEB y TGI. 2. Definir precios con varios proveedores para contratar los Servicios de traducción profesional entre los idiomas: Ingles y Español, Portugués y Español e Ingles y Portugués Estrategia: Acuerdos de Precios Vigencia: La empresa podrá actualizar cada año los resultados de los acuerdo de precios establecidos Criterios: Legales, Experiencia y Financieros. (Criterio Pasa /No Pasa) Comité Evaluador: Dirección de Abastecimiento Estratégico

47 Plan de Trabajo Precalificación o Acuerdo de Precios Diseño obras de estabilización Obras de estabilización Dotación Servicio de Traducciones Servidumbres Catastral Social EPC Subestaciones Estudios ambientales (EIA y DAA) Construcción líneas transmisión Diseño de líneas de transmisión Sistemas de protección y control Inspección en fábrica Homologación de fábricas Estudios de suelos y topográficos Equipos inductivos para subestaciones Reactores Transformadores Herrajes y accesorios de conexión Aisladores Postes Cables 2016 Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

49 Canal Ético y Conflictos de Interés

50 Contenido Programa de cumplimiento Código de ética y Política Antifraude y Anticorrupción Canal Ético Conflictos de Interés e Inhabilidades e Incompatibilidades Legales

51 01 Programa de cumplimiento

52 Programa de cumplimiento Prevención Detección Investigación y reporte Código de ética Política antifraude y anticorrupción Sistema para la prevención del LA/FT Sistema de Gestión de Riesgos de fraude y corrupción para los procesos críticos de la Empresa Adhesión Código de Ética y declaración de conflictos de interés Capacitaciones Canal ético Check list de verificación de alertas de fraude y corrupción en diferentes procesos de la Empresa. Auditorías internas y externas Revisión listas restrictivas y de control. Protocolo para el manejo de reporte recibidos a través del Canal Ético Definición de acciones (administrativas, legales y de mejora de procesos)

53 02 Código de Ética y Política Antifraude y Anticorrupción

54 Código de ética El Código de Ética establece y desarrolla los principios de comportamiento y las reglas de actuación del Grupo Energía de Bogotá y sus Empresas en las relaciones con sus administradores, colaboradores, proveedores, contratistas, clientes y en general con sus Grupos de Interés, así como las actuaciones en los mercados en que se desarrollan sus negocios. Los comportamientos del GEB se resumen en 4 Valores Corporativos: Realizamos nuestra gestión de forma objetiva, clara y verificable Procedemos con justicia, igualdad e imparcialidad, buscando un impacto social positivo e inclusivo Interactuamos reconociendo los intereses colectivos, la diversidad individual, la sostenibilidad de los recursos naturales y la institucionalidad Actuamos con firmeza, rectitud, honestidad y coherencia

55 Código de ética Qué contiene el Código de Ética? Grupos de Interés que impacta el Código Los colaboradores pueden asistir a eventos y celebraciones previa aprobación según las instancias correspondientes. Los gastos de tiquetes y viáticos deben ser asumidos por EEB. Actuación frente a grupos de interés Conflictos de interés Gestión de la información Consideraciones ante el fraude Roles y responsabilidades Canal de consultas y reporte Nuestros colaboradores Nuestros proveedores y contratistas Nuestros clientes Nuestros accionistas Los mercados La sociedad El Gobierno No pueden Los órganos dar o recibir de vigilancia, obsequios y inspección atenciones y salvo control artículos promocionales La competencia (posicionamiento de imagen y recordación de marca) Pueden reportar un hecho de conflicto de interés o un reporte de fraude a través del Canal Ético.

56 Política antifraude y anticorrupción Promueve una cultura ética al interior de la Empresa encaminada a prevenir eventos de fraude o corrupción. Establece mecanismos para detectar, investigar y remediar efectiva y oportunamente los eventos de fraude y corrupción en las Empresas del Grupo. Establece roles y responsabilidades frente a la Política Antifraude y Anticorrupción El GEB, por medio de las Empresas que lo conforman, está comprometido con: Declaración de compromiso: Una política de cero tolerancia frente al fraude o la corrupción en cualquiera de sus modalidades. Una política que promueva una cultura de lucha contra el fraude o la corrupción y que mantenga el más alto nivel de normas profesionales y éticas en la forma de hacer negocios.

57 03 Canal Ético

58 Qué es el Canal Ético? Es el medio válido y oficial para recibir reportes relacionados con eventos de fraude, corrupción, conductas indebidas o ilegales, consultas y dilemas éticos. La identidad de quien reporta junto con la información y evidencias suministradas en el reporte son mantenidas como confidenciales, garantizando la debida reserva. El Canal Ético es administrado por un tercero independiente. Es importante que se suministre la mayor información y evidencias para facilitar el proceso de investigación.

59 Medios para reportar denuncias y proceso en el Canal Ético Líneas telefónicas gratuitas: Colombia : Perú: Guatemala: Página web: Transparencia > Canal Ético canaleticogeb@lineadedenuncias.com Recepción y generación de registro de denuncias Software PWC Call Center México Análisis, categorización de denuncias, revisión preliminar y reporte Comité de Ética Comité de Convivencia Comité de Auditoria Investigación a cargo del GEB o con terceros expertos

60 Reportar fraude Si no se reporta: Los actos de corrupción y fraude pueden aumentar. Se pueden generar pérdidas económicas grandes si no se seleccionan proveedores idóneos. Se puede limitar la libre competencia. Puede tener efectos en la industria y el nivel de empleo. Si se reporta: Se pueden tomar las acciones de respuesta y preventivas. Al tomar las acciones, se mejora el ambiente de control en los procesos. No sólo estás protegiendo la Empresa si no tendrás la conciencia tranquila.

61 Consecuencias de fraude Pérdida Financiera «No hay fraudes pequeños; sólo fraudes grandes que se detectan a tiempo» W. Steve Albrecht Tiempo La mejor manera de disminuir el riesgo de fraude es aumentar la percepción de detección

62 04 Conflictos de Interés e Inhabilidades e Incompatibilidades Legales

63 Conflictos de Interés Los conflictos de interés son aquellas situaciones en las que nuestra integridad y juicio pueden verse influenciados por la posibilidad de escoger entre el interés de la Empresa, el nuestro o el de un tercero. Las situaciones que pueden generar conflictos de interés, sin limitarse a ellas, pueden estar relacionadas con: Por relación laboral directa o indirecta Por obsequios y atenciones Por participación significativa en transacciones del GEB Por procesos de contratación Recuerda que: Frente a un conflicto de interés lo más importante es que se informe tan pronto sea percibido y antes de tomar cualquier decisión, para poderlos gestionar y/o administrar. Su incumplimiento genera las sanciones establecidas en el Código de Ética, contratos de trabajo y normas aplicables.

64 Inhabilidades e incompatibilidades legales Antes de iniciar cualquier proceso de contratación recuerda validar el artículo correspondiente en el Manual de Contratación de cada Empresa. Allí encontrarás los motivos por los cuales, algunos proveedores no podrán participar en procesos contractuales ni celebrar contratos con la Empresa. Si tienes alguna inquietud frente a inhabilidades e incompatibilidades legales, consulta con el área de abastecimiento de la Empresa. Recuerda que: Lo establecido sobre inhabilidades e incompatibilidades incluidas en el Manual de Contratación es de obligatorio cumplimiento para todos los colaboradores y proveedores de las empresas del Grupo. Su incumplimiento genera las sanciones establecidas en la Ley.

65 Con tu colaboración y reporte oportuno de los conflictos de interés o inhabilidades e incompatibilidades legales, podremos administrar mejor los riesgos.

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