PROCEDIMIENTO OPERATIVO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD PROCESO DE MATRICULACIÓN Y ADMISIÓN DE ALUMNOS ÍNDICE

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1 PROCEDIMIENTO OPERATIVO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD NMPO Revisión : 03 Hoja 1 de 3 ÍNDICE 1. OBJETO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDADES 6. REALIZACIÓN 6.1. Ingreso de alumnos en la UPV/EHU y preinscripción 6.2. Confirmación de la preinscripción de alumnos en la ETSNMN 6.3. Matriculación 6.4 Perfil de Ingreso 7. REGISTRO Y ARCHIVO CONTROL DE REVISIONES Revisión FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO En el punto 6.3 desaparece las referencias al SOU, y aparece la automatrícula 02 Revisión del proceso Definición del perfil de ingreso y donde se ubica. Adaptación al AUDIT APROBADO Fdo.: PRC Este documento es válido desde la fecha de su ratificación por la Junta de Centro Formato F01.01/3

2 Hoja 2 de 3 1. OBJETO Describir el proceso de admisión de alumnos, tanto de nuevo ingreso como los que hayan cursado o estén cursando estudios en la ETSNMN, desde que son informados por la UPV/EHU hasta que finalmente se matriculan. Así mismo, revisar y actualizar el perfil de ingreso a las titulaciones del Centro, en función de las capacidades y actitudes de las y los estudiantes de nuevo ingreso, y de los resultados obtenidos en el programa formativo. 2. ALCANCE Las Titulaciones Oficiales ofertadas por la ETSNMN. 3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Manual de la Calidad: Capítulo 03. Norma UNE-EN-ISO 9001:2008. Apartado Elementos de AUDIT: Proceso de definición de perfiles y admisión de estudiantes Normas de ingreso en la UPV/EHU para el año académico. Normativa de Gestión para las Enseñanzas de Primer y Segundo Ciclo para el año académico. Planes de estudios Ley de protección de datos Ordenes Ministeriales (Anexo 1) por las que se vinculan los estudios universitarios con la opción de COU o tipo de Bachillerato (REM o LOGSE) Orden de 4 de Julio de 2005 de acceso a los estudios universitarios desde los ciclos formativos de grado superior 4. DEFINICIONES Expediente académico: conjunto de todos los documentos correspondientes a la vida académica de cada alumno de la ETSNMN. Este expediente está informatizado y/o en formato papel. Perfil de ingreso: Descripción de las características personales y académicas (capacidades, conocimientos, intereses) que se consideran adecuadas para aquellas personas que vayan a comenzar los estudios de la titulación. 5. RESPONSABILIDADES El Vicerrectorado de Ordenación Académica es responsable de tramitar las solicitudes de ingreso en la ETSNMN. El personal de Secretaría es responsable de abrir los expedientes de los alumnos que ingresan en la ETSNMN, y participar en la elaboración de la Guía Docente: El SOU es responsable de colaborar con los alumnos en el proceso de matriculación en la ETSNMN. La Subdirección de O.A. es responsables de: - Recoger información sobre las características personales y académicas del alumnado de nuevo ingreso. - Realizar el informe de evaluación del subproceso La Comisión de O.A. y Convalidaciones es responsable de:

3 Hoja 3 de 3 - Analizar la información recogida sobre las características del alumnado de nuevo ingreso. - Diseñar acciones correctoras para adecuar las características del alumnado de nuevo ingreso al perfil de ingreso. - Realizar modificaciones en el perfil de ingreso - Toda la documentación respecto al perfil de ingreso se envía al Comité/Comisión de calidad para que sea revisada. 6. REALIZACIÓN 6.1. INGRESO EN LA UPV/EHU Y PREINSCRIPCIÓN La UPV/EHU envía a todos los centros de bachillerato y formación profesional la publicación Acceso a la Universidad en donde se indican plazos y procedimiento a seguir para acceder y matricularse en la UPV/EHU. Asimismo, dicha información se publica en la página Web de la UPV/EHU. En las Jornadas de Puertas Abiertas para el potencial alumnado, organizadas en colaboración entre el Servicio de Orientación Universitaria de la UPV/EHU y la ETSNMN, se hace pública y difunde información relevante sobre las titulaciones, con el fin de orientar al alunado en su elección. Entre dicha información se incluye: los perfiles de ingreso y egreso, Plan de Estudios, datos sobre inserción laboral... El alumnado que pudiera estar interesado en acceder a la UPV/EHU realizará la preinscripción en los lugares y plazos indicados. Posteriormente se realizan las pruebas de acceso (PAU), que son generales para todo el alumnado que quiera acceder a la Universidad y, por tanto, a cualquier titulación de la UPV/EHU. En el caso de la ETSNMN no se realiza ninguna prueba de acceso adicional. No obstante, el alumnado que desee acceder al Centro deberá cumplir los criterios de exclusión dictaminados por la legislación y las condiciones mencionadas en las Ordenes Ministeriales correspondientes a estos estudios. Finalizadas las pruebas de acceso y publicadas en la página Web de la UPV/EHU el listado de alumnado que ha superado las pruebas, este alumnado ya puede realizar la matriculación, según se indica más adelante. El alumnado procedente de Ciclos Formativos de Grado Superior no precisa realizar las pruebas de acceso. No obstante, el acceso a las titulaciones del Centro viene regulado por la Orden de 4 de Julio de Asimismo, las tituladas y titulados universitarios tampoco deben llevar a cabo prueba de acceso alguna CONFIRMACIÓN DE LA PREINSCRIPCIÓN EN LA ETSNMN Los alumnos que han solicitado el ingreso en la ETSNMN confirman su preinscripción según lo establecido en la Normativa de Gestión para las Enseñanzas de los Títulos. Las listas de admisión se colocan en los tablones de anuncio de la ETSNMN y las oficinas de la universidad señaladas a tal efecto. Los criterios para la resolución de recursos sobre admisión se recogen en la Normativa MATRICULACIÓN El Centro aprueba en Junta la oferta docente, el número de plazas por titulación. Además, se elaborará la Guía Docente para cada curso que será difundida entre el alumnado de forma impresa, en CD-ROM y en la página Web. Dentro del proceso de matrícula se pueden distinguir distintas situaciones: alumnado de nuevo ingreso en primer curso, automatrícula, traslados de expediente, alumnado con estudios universitarios iniciados en el extranjero, y ausencia de matrícula el curso anterior.

4 Hoja 4 de 3 Matrícula para alumnado de nuevo ingreso en primer curso. Durante el mes de junio, antes de la matrícula, desde la Secretaría de Centro se cumplimenta informáticamente una ficha que incluye las características de cada titulación, así como cualquier otra información de interés para el alumnado (horarios, incompatibilidades, fechas de inicio de curso, fecha de la Jornada de acogida, etc). Posteriormente, durante el mes de julio el alumnado realiza la ratificación de la preinscripción en la Secretaría del Centro. Una vez finalizada dicha ratificación, la Secretaría imprime y expone la lista del alumnado indicando el día y la hora de citación para realizar la matrícula en los lugares asignados en cada Campus. Realizada la matrícula, se entrega al alumnado el resguardo de matrícula. Posteriormente, antes de comenzar el curso se les entregará la Guía Docente. Toda la documentación que el alumnado aporta en el momento de realizar su matrícula es enviada desde la UPV/EHU al Centro en donde se abre un expediente individual a cada alumna o alumno. Automatrícula (para alumnado ya matriculado el curso precedente). La UPV/EHU, de acuerdo con cada centro, establece las fechas y el lugar de la automatrícula. Desde los Centros se prepara la documentación y los materiales necesarios y se envían al lugar donde vaya a realizarse la automatrícula. Desde Servicios Centrales se envía al alumnado la información necesaria para que puedan realizar la automatrícula. Además, se facilita a los centros la información de las citaciones para que se expongan en los tablones. Una vez automatriculado/a se le entrega al alumnado el resguardo de matrícula. Posteriormente, el personal de Secretaría realiza la corrección y modificación de matrículas que tengan errores, a petición del alumnado. Traslados de expediente y alumnado con estudios universitarios iniciados en el extranjero. En los plazos establecidos en la normativa de gestión académica se podrá solicitar traslado de expediente. Para ello se deberán cumplir los requisitos que se establecen en dicha normativa. El/la interesado/a entregará una solicitud de traslado junto con el certificado académico personal y los programas de las asignaturas cursadas. Desde la Secretaría se verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos antes de pasarlo a la Directora o al Director. Una vez resuelta su solicitud, se le notificará al/la interesado/a para que en caso de haber sido admitido/a, pase por Secretaría a matricularse. Alumnos/as no matriculados en el curso anterior. En los plazos establecidos en la normativa de gestión académica el/la alumno/a pasará por Secretaría. Se le informará de su situación de matrícula en caso de necesitar adaptaciones, se verificarán sus datos y se procederá a la realización de la matrícula, entregándole el resguardo correspondiente. Una vez se hayan matriculado los/as alumnos/as se generarán los listados. El alumnado podrá solicitar anulación de matrícula antes del 31 de diciembre. En los períodos estipulados se procederá a la ampliación de matrícula. 6.4 PERFIL DE INGRESO Se ha de realizar la descripción de las características personales y académicas (capacidades, conocimientos, intereses) que se consideran adecuadas para aquellas personas que vayan a comenzar los

5 Hoja 5 de 3 estudios de esta titulación. El perfil de ingreso debe cumplir dos funciones: a) Orientadora. Con la finalidad de orientar a las personas que deseen iniciarse en estos estudios acerca de las características personales y las competencias académicas que se consideran idóneas para iniciarlos. Debe ser un texto informativo tanto para los/las que aspiran a ingresar en la universidad como para aquellas personas (padres y madres, orientadores/as, tutores/as, etc.) que tienen asignada la función de orientación. b) Compensadora. Con la finalidad de impulsar acciones que posibiliten el desarrollo de competencias necesarias para cursar la titulación en aquellos/as estudiantes que no las poseen. El perfil de ingreso debe tener en cuenta para trabajar las competencias de 1 er curso en aras a mejorar la formación y subsanar las carencias de aquellos/as estudiantes que no las poseen en el grado adecuado. Debe incluir las características de orden cognitivo, emocional, asociativo, lingüístico, artístico, etc. del alumnado que accede a los estudios. Competencias de ingreso Se han de enumerar las competencias asociadas al perfil de ingreso. Las competencias deben cubrir todas las características descritas en el perfil. Deben cumplir las funciones orientadora y compensadora para las que han sido diseñadas. Su número no debe ser muy elevado y debe mantenerse el suficiente grado de generalidad como para describir correctamente el perfil con un reducido número de competencias. En el caso de la ETSNMN son: 1.- El alumno o la alumna ha de tener las condiciones físicas mínimas. 2.- Base sólida científico-técnica. 3.- Buen conocimiento del idioma inglés. 4.- Gusto por la técnica e industria 5.- Capacidad de enfrentarse a problemas 6.- Asumir retos 7.- Vocación marina

6 Hoja 6 de 3 Subdirección responsable Comisión O.A y Convalidaciones Acogida al Alumnado Recogida datos alumnado nuevo ingreso Sistema Informático UPV/EHU Análisis datos alumnado nuevo ingreso Acciones correctoras Planificación de las Titulaciones Orientación al Alumnado Perfil de Ingreso Revisión Perfil de Ingreso Perfil de Ingreso Comunicación Evaluación del subproceso Informe de evaluación Revisión y Mejora 7. REGISTRO Y ARCHIVO Los expedientes académicos de cada alumno son archivados por el personal de Secretaria, a excepción de la documentación relacionada con el perfil de ingreso que la Subdirección de Ordenación Académica registra y archiva toda la documentación generada en este subproceso, tal como se indica en la tabla siguiente. DOCUMENTO RESPONSABLE ARCHIVO TIEMPO (años) (incluye acciones Subdirección O. Académica 5 correctoras) (nuevo perfil de ingreso) Subdirección O. Académica 5 Informe de evaluación Subdirección O. Académica 5 Expedientes académicos Secretaría Permanente