CURSO OpenOffice Calc
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- María Antonia Farías Álvarez
- hace 9 años
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1 OpenOffice Calc CURSO OpenOffice Calc
2 OpenOffice Calc OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org y es muliplataforma. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF. Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
3 Barra de botones - Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar - Editar archivo - Exportar a PDF / Imprimir - Revisión ortográfica / Revisión automática - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato - Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo - Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala
4 OpenOffice Calc Barra de titulo Barra de menús Barra de formato Barra de herramientas Barra de formulas Barra de desplazamiento Barra de estado
5 Algunos Conceptos Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo referenciadas mediante pestañas. Hoja de cálculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en filas y columnas; las filas se referencian mediante números correlativos y las columnas mediante las letras del abecedario. La celda: La intersección de una fila con una columna es la celda. Puede tener información numérica, textual, lógica... Referencia : Para poder relacionar las celdas entre sí, cada celda se referencia según el numero de fila y la columna en la que este. Rango de celdas :Cuando agrupamos grupos de celdas
6 Barra de botones - Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar - Editar archivo - Exportar a PDF / Imprimir - Revisión ortográfica / Revisión automática - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato - Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo - Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala
7 Barra de botones - Estilo y Formato - Nombre de la fuente - Tamaño de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado - Alineación : Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado - Combinar celdas - Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir decimal / eliminar decimal - Reducir sangría / Aumentar sangría - Borde - Color de fondo / Color fuente
8 Barra de fórmulas - Cuadro de nombre - Asistente funciones - Suma - Función - Línea de entrada
9 Ejercicio NUMEROS MESES enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre NUMERO DIAS SEMANA lunes martes miércoles jueves viernes sábado domingo lunes martes miércoles jueves viernes HORAS 2:00 3:00 4:00 5:00 6:00 7:00 8:00 9:00 20:00 2:00 22:00 23:00
10 Dando formato Al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una celda o sobre un rango de celdas seleccionadas, vemos la opción Formatear celdas o en la barra de menús en menú Formato -> Formato celda
11 Dando formato En la ventana de formato de celda elegiremos opciones como: El tipo y tamaño de la fuente Si deseamos añadirle efectos a la fuente: subrayado, tachado... La alineación: izquierda, derecha, justificado... Si deseamos que nos lo ajuste automáticamente... El borde de la celda El color del fondo La protección de la celda
12 Ejercicio 2 CONCEPTO/MES ENERO FEBRERO MARZO AGUA ELECTRICIDAD GAS TELÉFONO MATERIAL OFICINA MAS DE 200 MAS DE 00 MENOS DE 00
13 Operaciones =SUMA(A:B3) esta función equivale a =A+A2+A3+B+B2+B3 =SUMA(A;B3) esta función equivale a =A+B3 Las fórmulas pueden contener más de una función Ejemplo: =SUMA(A:B4) / SUMA(C:D4)
14 Operaciones OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>
15 Ejercicio 3 5?? 3 = 5 2?? 5 = 7 4?? 6 = 0 5?? 3 = 2 6?? 2 = 3 0?? 5 = 2 Cual es la operación en cada caso???
16 Ejercicio A continuación realizamos las siguientes operaciones y al acabar combinamos las celdas: En la celda D -> A + B3 + C5 En la celda D2 -> A6 - B4 + C3 En la celda D3 -> A5 / B * C6
17 Ejercicio 5 CONCEPTO/MES AGUA ELECTRICIDAD GAS TELÉFONO MATERIAL OFICINA TOTAL MES TOTAL ENERO FEBRERO MARZO GASTOS ESPECÍFICOS
18 Ejercicio 6 GASTOS PRIMER TRIMESTRE CONCEPTO MES agua electricidad gas teléfono material oficina TOTALES PARCIALES enero febrero marzo total er trimestre % del total 2,33% 30,45% 28,67%,79% 7,76% Total 238
19 Ejercicio 7 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre Media Anual Máximas 20 Mínimas Diferencias febrero abril junio enero marzo mayo julio agosto octubre diciembre septiembre noviembre Máximas ,83 Mínimas ,75 Diferencias ,08
20 Ejercicio 8 Beneficios de la venta de Bebidas al por menor Limonada Horchata Cebada Cerveza Soda Enero Febrero marzo abril mayo Totales Porcentajes 6,24% 9,28% 23,70% 6,66% 24,3% % 24% Limonada Horchata Cebada Cerveza Soda Enero Febrero marzo abril mayo % 7% % Limonada Horchata Cebada Cerveza Soda
21 Condicionales I Menú formato Menú formato -> Formato Condicional -> Rellenar campos Formula =SI (Prueba lógica ; valor si verdadero; valor si falso) =SI(A4=6;"ok";"falso")
22 Condicionales II Para modificar el aspecto del resultado de una formula condicional, deberemos hacerlo desde Formato Formato Condicional. Marcaremos las condicones que deseemos y seleccionando el estilo que quereamos. Para crear un estilo, deberemos hacerlo desdes Formato Estilo y formato (F).
23 Ejercicio 9 DIETAS MEDIA DE GASTOS 8,38 DIA AlojamientoComidasTransporte 3. nov ,00 2,00 5,60 4. nov ,00 8,00 34,40 5. nov ,00 0,00 8,60 6. nov ,00 8,00 2,46 7. nov ,00 8,00 58,24 8. nov ,00 8,00 34,50 9. nov ,00 2,00 2,00 0. dic ,00 0,00 20,60. dic ,00 8,00 6,42 2. dic ,00 2,00 2,45 3. dic ,00 2,00 80,00 4. dic ,00 0,00 2,00 5. dic ,00 8,00 7,60 TOTAL 49,60 62,40 8,60 20,46 90,24 72,50 24,00 62,60 34,42 24,45 92,00 34,00 3,60 TOTAL TOTAL CONCEPTO 46,00,23 MEDIAS % SOBRE 20,37% EL TOTAL 36,00 434,87 0,46 33,45 8,97% 60,66% 76, ,00% 76, Alojamiento Comidas Transporte
24 Ejercicio 0 papel boligrafos rotuladores clips grapas facturas toner CANTIDAD PRECIO 3,2 0,58 0,56,2,00 4,2 62,6 IVA TOTAL SIN IVA 9,36 5,80 4,48 2,42 2,00 20,60 62,6 IVA 0,66 0,4 0,3 0,7 0,4 3,30 0,02 TOTALES PARCIALES enero 0,02 6,2 4,79 2,59 2,4 23,90 72,63 22,27 papel boligrafos rotuladores PR ECIO clips TOTAL SIN IVA enero grapas facturas toner 0,00 0,00 20,00 30,00 40,00 50,00 60,00 70,00 80,00 % DEL TOTAL 8,9% 5,08% 3,92% 2,2%,75% 9,54% 59,40%
25 Validez de datos Existe una opción para determinar el valor que deseamos que tenga cada celda, eligiéndolo de un menú desplegable anteriormente creado. En la barra de menús -> Datos -> Validez -> En criterio elegimos la opción.
26 Ejercicio Día de la cita Martes Martes Miércoles Viernes Lunes Miércoles Jueves Viernes Jueves Viernes Lunes Martes Hora de cita 2: :00 8:00 :00 7:00 :00 0:00 2:00 7:00 8:00 0:00 TOTAL Precio
27 Otras fórmulas contar Cuenta el numero de valores de una lista omitiendo texto =CONTAR(A:A9) contara Cuenta el numero de valores incluyendo texto =CONTARA(A:A9) contar.si Cuenta cuantas veces se repite un criterio =CONTAR.SI(A:A0;) sumar.si Realiza la suma si se cumple el criterio marcado =SUMAR.SI(A:A9;5)
28 Impresión Para imprimir en Calc es importante revisar el numero de hojas que ocupa nuestro documento y/o ajustar las tablas a nuestro/s folio/s. Para ello: Barra de menús Formato - Página Pestaña de Hoja - Escala; Ajustar intervalos de impresión.
29 Ejercicio 2 TOTAL TOTAL CON UNIDAD PEDIDO SIN IVA IVA 6% IVA PAPEL BOLÍGRAFOS CUADERNOS FOLIOS 2,65 3,45 2, ,5 34,5 24,2 4,95 2,07 7,44 2,2 87,45 36,57 3,44 SEGÚN CANTIDAD IVA SIN IVA TOTAL 2,2 82,5 IVA 36,57 SIN IVA 24 B2*C2 D2*6/00 SUMA(D2:E2) SI(C2=0;"IVA";"SIN IVA")SI($C2=50 ;F2-E2;F2)
30 Ejercicio 3 CÁLCULO DE NÓMINA DATOS PERSONALES APELLIDO NOMBRE FECHA DIETAS DEDUCCIONES COMIDA ALOJAMIENTO TRANSPORTE SEGURIDAD SOCIAL IRPF DESEMPLEO 4,7 9, OTROS TOTAL TOTAL 0 RETRIBUCIONES RETRIBUCIONES DEDUCCIONES SALARIO BASE INCENTIVOS TOTAL TOTAL 0 SALARIO BRUTO+DIETAS TOTAL
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