TEMAS Y SUBTEMAS ESPECIFICOS

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1 ESCUELA: FMO ASIGNATURA: INFORMÁTICA III TETRAMESTRE: TERCERO OBJETIVO: El alumno aprenderá el uso de la hoja electrónica de cálculo Excelcomo herramienta de aplicación en documentos que requieren análisis de datos numéricos mediante el uso de fórmulas, creación de gráficas y organización de registros. OBJETIVOS UNIDAD TEMAS Y SUBTEMAS ESPECIFICOS I II III IV V VI VII VII INTRODUCCIÓN A EXCEL. TRABAJANDO CON EXCEL MANEJO DE INFORMACIÓN PREPARAR PAGINA IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE TRABAJO EDICIÓN DE UN LIBRO DE TRABAJO UTILIZACIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES ELABORACIÓN DE GRÁFICOS 1.1 QUE ES EXCEL. 1.2 COMO INICIAR EXCEL 1.3 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL. 1.4 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO 2.1 CREAR Y ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO. 2.2 SELECCIÓN DE CELDAS, FILAS, COLUMNAS Y RANGOS. 2.3 SELECCIÓN DE HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO. 2.4 GRABAR Y CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO. 3.1 INTRODUCIR Y EDITAR INFORMACIÓN 3.2 LLENADO SECUENCIAL 3.3 COPIAR Y MOVER INFORMACIÓN 3.4 BORRAR INFORMACION 3.5 BUSCAR Y REEMPLAZAR EL TEXTO 3.6 DAR FORMATO A LOS DATOS. 4.1 PAGINA 4.2 MÁRGENES 4.3 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. 5.1 PRESENTACIÓN PRELIMINAR 5.2 IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE TRABAJO 6.1 INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS. 6.2 ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS. 6.3 CAMBIAR DE ANCHO COLUMNAS. 6.4 CAMBIAR DE ALTO FILAS. 6.5 RENOMBRAR HOJAS DE TRABAJOS. 6.6 COPIAR Y MOVER HOJAS. 6.7 INMOVILIZACIÓN DE TÍTULOS. 7.1 MANEJO DE FORMULAS 7.2 MANEJO DE FUNCIONES 7.3 AUTO SUMA 8.1 ASISTENTES PARA GRÁFICOS 8.2 CREACIÓN DE GRÁFICOS 8.3 MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS 8.4 CREACIÓN DE GRAFICO EN UNA HOJA INDEPENDIENTE 8.5 INSERTAR OBJETOS GRÁFICOS (DIBUJOS) 8.6 CAMBIAR TIPO DE GRAFICO

2 UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL. 1.1 QUE ES EXCEL. Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. 1.2 COMO INICIAR EXCEL Existen dos formas para iniciar Excel. 1. Dele clic al botón de Windows, luego le damos clic a la opción de todos los programas, clic en la opción de Microsoft office y clic en Excel. 2. Desde acceso directo darle doble clic en Excel. 1.3 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL. Al iniciar Excel, nos muestra la siguiente pantalla como la ventana principal, que incluye las cintas de: 1. Inicio 2. Insertar 3. Diseño de página 4. Formulas. 5. Datos 6. Revisar 7. Vista 1.4 DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DEL LIBRO DE TRABAJO

3 1. Barras de acceso rápido. 2. Barra de título. 3. Cintas de opciones. 4. Botones de la barra de título. 5. Celda activa. 6. Filas. 7. Columnas. 8. Barras de Etiquetas. 9. Vista del Documento. 10. Barras de Desplazamiento. Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video: BQsoq CS Practica 1: Investigue la función de cada herramienta y haga un archivo en Word. Guarde el archivo como: 1. Herramientas de Excel

4 UNIDAD 2: TRABAJANDO CON EXCEL 2.1 CREAR Y ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO. Para crear un nuevo libro el primer paso es dar clic en el botón de archivo y dar clic en nuevo, posteriormente busque libro en blanco y dele clic. 2.2 SELECCIÓN DE CELDAS, FILAS, COLUMNAS Y RANGOS. Para la selección de celdas solo daremos clic en la celda seleccionada. Por ejemplo en una tabla de 2x6 seleccionamos desde A1 hasta B6.

5 Para la selección de la columna A, posicionamos el mouse en la A y damos clic. Para la selección de la fila 1, posicionamos el mouse en el número 1 y damos clic.

6 2.3 SELECCIÓN DE HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO. Para la selección de hojas del libro de trabajo damos doble clic en hoja GRABAR Y CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO. Para grabar y cerrar un libro de trabajo damos clic en archivo guardar y cerramos el libro.

7 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video: Practica 2: Abra el programa de Excel y cree una lista de tareas diarias. Cambie el nombre de la hoja con la fecha del día en que realizaría las tareas. Guarde el archivo como: 2. Tareas Diarias UNIDAD 3: MANEJO DE INFORMACIÓN 3.1 INTRODUCIR Y EDITAR INFORMACIÓN Para crear un libro en Excel vamos a realizar una práctica con los Ahorros de PEPE. El primer paso es abrir un libro. Paso 2: Guardar el libro como Ahorros de Pepe Paso 3: Llenar la información Pepe tiene ahorros del mes de Octubre, En la semana 1 ahorro $ En la semana 2 ahorro $30.00 En la semana 3 ahorro $50.00 En la semana 4 ahorro $ Y en Excel quedaría de la siguiente forma

8 3.2 LLENADO SECUENCIAL El llenado secuencial aplica si se realiza una tabla como la de pepe, la cual tiene seguimiento en semanas. 3.3 COPIAR Y MOVER INFORMACIÓN Para copiar y mover información se tiene que dar clic en la celda a copiar, por ejemplo si pepe hubiera ahorrado lo mismo en la semana 1 y 2 solo se copia la información. Posicionando el mouse en la celda b2 y arrastrando podemos duplicar el ahorro de la semana 1 y 2.

9 O solo copiando utilizando copiar y pegar del portapapeles. Copiando de B2 a B3. Dando clic en B2 y luego clic en copiar. Y dando clic en la celda B3, luego clic en pegar.

10 3.4 BORRAR INFORMACIÓN Para borrar información solo de clic en la celda que requiere borrar y con la tecla blackspace, borre la información. 3.5 BUSCAR Y REEMPLAZAR EL TEXTO Para buscar y reemplazar texto damos clic en la opción de la sección de modificar, clic en buscar y seleccionar.

11 Si vamos a buscar damos clic en buscar. Y colocamos en la ventana la palabra que buscamos. Para reemplazar la palabra OCTUBRE damos clic en la opción de reemplazar

12 Y la cambiaremos por noviembre. Posteriormente clic en remplazar. Donde nuestra tabla se modifica.

13 3.6 DAR FORMATO A LOS DATOS. Para dar formato a los datos seleccionados, trabajaremos con la opción de fuente para modificar el margen de la tabla, utilizando la opción de todos los bordes. Y la tabla quedaría así:

14 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video: CS&index=3 Practica 3: Cree una tabla en Excel, donde registre las fechas de cumpleaños del próximo mes de sus amigos, modifique texto, color, y relleno de celdas. Guarde el archivo como: 3. Cumpleaños UNIDAD 4: PREPARAR PAGINA 4.1 PAGINA Para la opción de página seleccionamos la cinta de diseño de página donde modificamos, temas, configuración de página, ajustar área de impresión, opciones de la hoja y organizar. 4.2 MÁRGENES La opción de márgenes la encontramos en configurar página, sección de márgenes.

15 En ella nos muestra la configuración de Excel: Normal, Ancho, Estrecho. 4.3 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. La sección de encabezado y pie de página la encontramos en configuración de página: Seleccionando uno de ellos en ambos podemos considerar fecha para encabezado y numero de página para pie de página.

16 Dando al final aceptar para aplicar cambios. Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video: Practica 4: Configure el encabezado y pie de página de un documento. Guarde el archivo como: 4. Formato UNIDAD 5: IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE TRABAJO 5.1 PRESENTACIÓN PRELIMINAR La presentación preliminar o vista previa podemos localizarla en configurar página.

17 Dando clic en vista preliminar nos da la siguiente opción Esta sección nos muestra cómo está el documento al imprimir. 5.2 IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE TRABAJO Para imprimir una hoja de trabajo damos clic en archivo imprimir la hoja de trabajo.

18 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video: Practica 5: Configure la impresión del documento de vertical a horizontal. Guarde el archivo como: 5. Formato horizontal. UNIDAD 6: EDICIÓN DE UN LIBRO DE TRABAJO 6.1 INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS. Para insertar una fila seleccionamos el número de fila y damos clic en insertar.

19 El mismo caso lo aplicamos en insertar columnas, solo damos clic en la columna e insertamos la columna. Para insertar hojas, damos clic en hoja y damos clic en insertar. 6.2 ELIMINAR FILAS, COLUMNAS Y HOJAS. Para eliminar una fila seleccionamos el número de fila y damos clic en eliminar.

20 Para eliminar una columna damos clic en la columna y luego damos clic en eliminar. Para eliminar una hoja: De clic en la hoja y posteriormente clic en eliminar.

21 6.3 CAMBIAR DE ANCHO COLUMNAS. Para cambiar el ancho de columnas, de clic en la columna Y en la ventana que desglosa coloque el número en la ventana.

22 6.4 CAMBIAR DE ALTO FILAS. Para cambiar el alto de filas seleccionamos una fila y cambiamos el alto de la fila. En la ventana modifique el número, para cambiar su alto.

23 6.5 RENOMBRAR HOJAS DE TRABAJOS. Para cambiar de nombre la hoja de trabajo, solo damos clic en el nombre de hoja 1 y colocamos el nuevo nombre. 6.6 COPIAR Y MOVER HOJAS. Para copiar y mover hojas

24 Y en la sección de clic en mover o copiar. Para crear una copia de clic en aceptar. 6.7 INMOVILIZACIÓN DE TÍTULOS. Para inmovilizar títulos, trabajaremos con la cinta de vista en la sección de ventana de clic en inmovilizar paneles

25 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video: EM3OVcBQsoq CS Practica 6: Cambie el ancho y alto de 10 filas y 10 columnas a 50. Guarde el archivo como: 5. Formato de Filas y Columnas. UNIDAD 7: UTILIZACIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES 7.1 MANEJO DE FORMULAS Una fórmula es la representación de una operación aritmética en una hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=), seguido del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente fórmula resta 1 de 5 =5-1. A continuación, se te presentará en la celda el resultado de la fórmula. Para el manejo de fórmulas podemos utilizar fórmulas de suma, resta, división, multiplicación, entre otras. Ejemplo: 7.2 MANEJO DE FUNCIONES

26 Para el manejo de funciones utilizaremos el signo de igual antes de indicar la función a realizar. 7.3 AUTO SUMA La acción de autosuma se utiliza al final de la operación para registrar un total de los datos.

27 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video: Practica 7: Cree en Excel una tabla de datos donde considere los siguientes datos: Gastos de vivienda Proyectado Real Pago cuota de vivienda o alquiler Cuota segunda financiación o alquiler Teléfono Electricidad Gas Agua y alcantarillado Cable Recolección de residuos Mantenimiento o reparaciones Suministros Otros SUBTOTAL Guarde el archivo como: 7. Tabla de Gastos UNIDAD 8: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS

28 8.1 ASISTENTES PARA GRÁFICOS Para insertar gráficos vamos a trabajar con la cinta de insertar en el comando de graficos 8.2 CREACIÓN DE GRÁFICOS Para crear un gráfico seleccionemos la tabla de datos en Excel. Posteriormente de clic en grafica de barra. 8.3 MODIFICACIÓN DE GRÁFICOS

29 Para modificar el grafico, daremos clic en diseño y seleccionamos un diseño en especifico. Aquí seleccionamos el estilo 4. Para modificar el título del grafico daremos clic en el texto:

30 8.4 CREACIÓN DE GRAFICO EN UNA HOJA INDEPENDIENTE Para crear un gráfico en una nueva hoja daremos clic en mover gráfico:

31 Seleccionar donde moveremos el grafico1, en este caso Hoja Nueva. 8.5 INSERTAR OBJETOS GRÁFICOS (DIBUJOS) Para insertar gráficos, trabajaremos con la cinta de formato, seleccionamos el cuadro de fondo del gráfico y damos clic en relleno de forma y damos clic en imagen.

32 Para insertar la imagen podemos trabajar desde un archivo de imagen o en internet. Solo damos clic desde archivo y seleccionamos la imagen de fondo.

33 8.6 CAMBIAR TIPO DE GRAFICO Para cambiar el tipo de grafico seleccionamos el grafico y damos clic en cambiar tipo de gráfico.

34 Para mayor apoyo, le dejo el siguiente video: KRfaOuv3g&index=34&list=PLFNWPvtjBMjvYxLuLpEM3OVcBQsoq CS Practica 8: Cree en Excel una tabla de datos donde considere: Una gráfica de estos y cambio de estilo del gráfico. Guarde el archivo como: 8. Grafico