MICROSOFT OFFICE EXCEL

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Clara Espejo Santos
hace 8 años
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1 MICROSOFT OFFICE EXCEL Hoja Electrónica u Hoja de calculo Docente Sandra Romero O.

2 Qué es Microsoft Excel? Es una hoja electrónica que permite realizar cálculos matemáticos simples (suma, resta, multiplicación y división) y complejos a nivel estadístico, contables, financieros, entre otros. También permite manipular grandes cantidades de información a manera de Base de Datos.

3 Cómo esta conformada la Hoja Electrónica? Esta conformada por columnas y filas, creando una matriz (área de trabajo). Columnas: estas se identifican con letras, van desde A hasta la XFD. (16.384) Filas: estas se identifican con números, van desde la 1 hasta la Matriz: constituida por el conjunto de Celdas de la hoja electrónica.

4 Qué es una celda? Una celda es la intersección entre una columna y una fila por ejemplo A1, es en ella donde se almacena n los datos. TIPOS DE DATOS Texto: conformado por letras, signos, símbolos y la combinación de estos con números. [A] Números: conformado por los dígitos del 0 al 9. [B] Fórmulas: es con esto datos que se realizan los cálculos matemáticos. Existen dos tipos las directas y la indirectas. [C] Funciones: son fórmula predefinidas. [D]

5 AMBIENTE GRAFICO

MANEJO DE LOS DATOS Para Introducir datos puedes utilizar: El Botón Introducir El Mouse La tecla enter Las teclas direccionales Para Modificar datos puedes utilizar: Doble clic en la

6 MANEJO DE LOS DATOS Para Introducir datos puedes utilizar: El Botón Introducir El Mouse La tecla enter Las teclas direccionales Para Modificar datos puedes utilizar: Doble clic en la celda Clic en la Barra de Formulas La tecla F2 Para Cancelar la entrada de una dato puedes utilizar: El Botón cancelar La tecla Esc Para Eliminar el dato debes utilizar: La tecla suprimir

7 MANIPULAR COLUMNAS Pasos: 1. seleccionar la columna o columnas a modificar para: a. Cambiar ancho b. Autoajustar c. Insertar d. Eliminar e. Ocultar f. Mostrar 2. Sobre la selección damos clic derecho. 3. Dar clic sobre la opción requerida.

8 MANIPULAR FILAS Pasos: 1. seleccionar la fila o filas a modificar para: a. Cambiar alto b. Autoajustar c. Insertar d. Eliminar e. Ocultar f. Mostrar 2. Sobre la selección damos clic derecho. 3. Dar clic sobre la opción requerida.

9 MANIPULAR LAS HOJAS Pasos: 1. Selecciono la hoja a modificar para: a. Insertar b. Eliminar c. Cambiar Nombre d. Mover o Copiar e. Proteger f. Color de Etiqueta g. Ocultar Mostrar 2. Sobre la etiqueta de la hoja damos clic derecho. 3. Dar clic sobre la opción requerida

10 APLICAR FORMATOS A LAS CELDAS FORMATOS DE FUENTE Para aplicar formatos a las celdas inicialmente debemos seleccionar el rango de celdas a las cuales se les aplicaran dichos formatos.

11 FORMATOS DE ALINEACIÓN FORMATOS DE NÚMERO

12 ESTILOS DE CELDA También se podría utilizar la herramienta Estilos de Celda para aplicar formatos rápidos a una celda o un rango de celdas con estilos predefinidos.

13 ESTILOS DAR FORMATO COMO TABLA FORMATO CONDICIONAL

14 INSERTAR OBJETOS EN LA HOJA La ficha Insertar permite insertar algún objeto o elemento dentro de una hoja, tales como: imagen, formas, gráficos, hipervínculo, WordArt y más. Las herramientas que forman parte de la ficha Insertar se organizan en grupos, así: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.

CONFIGURAR LA PÁGINA La ficha Diseño de Página permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y

15 CONFIGURAR LA PÁGINA La ficha Diseño de Página permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página. Las herramientas que forman parte de la ficha Diseño de Página se organizan en grupos, así: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.

16 COMO IMPRIMIR UNA HOJA Los libros y las hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial. Antes de imprimir una hoja de cálculo que contenga una gran cantidad de datos o gráficos, puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de página. En esta vista, puede ver los datos en el contexto de las páginas impresas. Puede fácilmente agregar o modificar encabezados o pies de página, cambiar la orientación de página de las páginas impresas, cambiar la disposición y el formato de los datos, usar las reglas para medir el ancho y el alto de los datos y configurar los márgenes de impresión.

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