ACTIVIDAD: AYUDA A LA PARTICIPACIÓN EN PROGRAMAS EUROPEOS DE FINANCIACIÓN

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1 PROPUESTA DE OPCIONES DE COLABORACIÓN ACTIVIDAD: AYUDA A LA PARTICIPACIÓN EN PROGRAMAS EUROPEOS DE FINANCIACIÓN Contacto: María Moreno Mas DIRECTORA mmoreno@innovandumhealth.com INNOVANDUM HEALTH, S.L. Avda. Benjamín Franklin, 12, módulo 6. Edificio CEEI PARQUE TECNOLÓGICO Paterna (VALENCIA) Tarifas proyectos /16 15/03/16 pág. 1 de 6

2 OPCIÓN 1: PREPARACIÓN DE PROPUESTAS COORDINADAS POR LA ORGANIZACIÓN EN HORIZON 2020 En contacto permanente con la Dirección de la Organización, colaboraremos en todo el proceso de preparación y entrega de la propuesta de proyecto: análisis de encaje en convocatoria, diseño del proyecto, búsqueda de socios, creación del consorcio, apoyo a la redacción, supervisión final la propuesta y apoyo en la negociación del contrato en caso de selección a la financiación por la Comisión Europea (EC). El servicio incluye: Reuniones y entrevistas con los investigadores implicados. Estudio detallado de los programas de trabajo o borradores, e identificación de topics de interés. Presencia en InfoDays, Brokerage Events, reuniones con CDTI y miembros de la Comisión Europea, acompañando o representando al cliente, con la finalidad de realizar lobbying y búsqueda de socios. Búsqueda de socios a través de red de contactos de INNOVANDUM HEALTH y eventos de partnering. Elaboración del presupuesto del cliente en el proyecto, con consideraciones estratégicas que faciliten la futura justificación de los costes. Apoyo continuo a la Redacción en inglés de la propuesta completa incluyendo todas las secciones definidas en la guía del participante: excelencia científico-técnica, impacto e implementación. Presentación de la solicitud y documentación anexa mediante el Portal del Participante, dentro del periodo abierto en la convocatoria. Tarifas del servicio: Se factura una parte fija y un bono de éxito (éste último sólo si se consigue la subvención). Las cifras mostradas a continuación para cada tipo de proyecto son indicativas: a) Propuestas de proyecto basadas en consorcio Tipo de propuesta según esquema de financiación Parte fija* Bono de éxito* Research and innovation project % de la subvención total conseguida Innovation project - FTE % de la subvención total conseguida Coordination and Support Actions % de la subvención total conseguida AAActioActionsActions Innovative Medicines Initiative (IMI2) % de la subvención total conseguida ERA-Nets, JPIs, y similares ,5% de la subvención total conseguida Tarifas proyectos /16 15/03/16 pág. 2 de 6

3 b) Propuestas de proyecto no basadas en consorcio Tipo de propuesta según esquema de financiación Parte fija* Bono de éxito* SME Instrument: phase SME Instrument: phase % de la subvención total conseguida Marie Skłodowska-Curie Actions % de la subvención total conseguida ERC % de la subvención total conseguida OPCIÓN 2: BÚSQUEDA DE CONSORCIOS PARA LA ORGANIZACIÓN Identificamos consorcios que estén preparando propuestas en los temas que interesen a LA ORGANIZACIÓN y negociamos para que LA ORGANIZACIÓN sea incluida como socio. El servicio consiste en la búsqueda de un consorcio en formación el que LA ORGANIZACIÓN encaje según el topic de elección. Para conseguirlo, INNOVANDUM HEALTH realizará las siguientes acciones: Reuniones (en formato presencial, teleconferencia, videoconferencia) con el Departamento de Proyectos Internacionales de LA ORGANIZACIÓN para analizar los topics exactos que le interesan y lo que LA ORGANIZACIÓN podría aportar a los consorcios. Contacto con los National Contact Points del topic de H2020 seleccionado para presentar la actividad de LA ORGANIZACIÓN y manifestar su interés en unirse a consorcios. Contactos con centros de I+D, universidades, otros clientes de INNOVANDUM HEALTH y consultorías colaboradoras para localizar grupos europeos que estén promoviendo una propuesta en este tema. Intermediación en conversaciones con consorcios interesados en incluir a nuestro cliente en sus propuestas, y acompañamiento a los responsables de la Oficina de Proyectos Internacionales en reuniones o tele-conferencias. Una vez conseguida la invitación, proporcionamos asesoramiento al cliente para enviar la información al coordinador y negociar su presupuesto dentro de la propuesta. Tarifas del servicio: Para esta opción, INNOVANDUM HEALTH factura por horas reales de dedicación, a un coste de 60 EUR/hora*. Tarifas proyectos /16 15/03/16 pág. 3 de 6

4 Adicionalmente, INNOVANDUM HEALTH facturará un bono de éxito si se consigue la inclusión de LA ORGANIZACIÓN en una propuesta de su interés. El bono de éxito se indica en la siguiente tabla: Presupuesto de LA ORGANIZACIÓN en la propuesta Bono de éxito * < EUR EUR EUR > EUR OPCIÓN 3: GESTIÓN DE PROYECTOS EUROPEOS INNOVANDUM HEALTH se hace cargo de la gestión administrativa de cualquier propuesta de Proyecto en cualquiera de los esquemas e indicados arriba una vez ya aprobado para su financiación por la CE El servicio incluye: En contacto directo y continuo con el/la investigador/a principal (en caso de que LA ORGANIZACIÓN no sea la coordinadora del proyecto): Formación del personal de contabilidad en normas básicas de H2020. Entrega de plantillas para el correcto seguimiento económico de los gastos del proyecto. Elaboración de cost statements. Elaboración del sistema de timesheets para la correcta justificación de las horas del personal asignado al proyecto. Supervisión de los costes cargados al proyecto antes de su imputación. En caso de que LA ORGANIZACIÓN sea el coordinador del proyecto, gestión completa de toda la parte legal, administrativa y financiera del proyecto, incluyendo: - organización de reuniones de proyecto - control de gastos de todos los socios - preparación y entrega de management reports - recordatorios y organización de las entregas de los deliverables e informes técnicos - preparación para certificados auditados y auditorías de la Comisión Europea Tarifas proyectos /16 15/03/16 pág. 4 de 6

5 Tarifas del servicio: En caso de que LA ORGANIZACIÓN no sea el coordinador del proyecto, el servicio se factura por horas reales de dedicación, a un coste de 60 EUR/hora*. En caso de que LA ORGANIZACIÓN sea el coordinador del proyecto y desee la gestión completa, se acordaría un presupuesto cerrado, en torno al 4% de la subvención total concedida*. Una alternativa a tener en cuenta es la participación de INNOVANDUM HEALTH como socio del proyecto. En este caso, el/la Coordinador/a del proyecto e INNOVANDUM HEALTH acordarán el presupuesto asignado a ésta para la realización de las actividades de gestión que se definan de mutuo acuerdo. OPCIÓN 4: APOYO A LA ORGANIZACIÓNEN PROYECTOS INTERNACIONALES NO H2020, A DEMANDA DE LA ORGANIZACIÓN INNOVANDUM HEALTH colaborará con LA ORGANIZACIÓN en la redacción, gestión parcial y revisiones finales de cualquier Proyecto internacional que sea de interés para la Organización. El servicio supone que el personal de INNOVANDUM HEALTH servirá de apoyo en aquellos proyectos que LA ORGANIZACIÓN considere de su interés, con una dedicación semanal por parte del personal de INNOVANDUM HEALTH a convenir con la Organización, de no menos de 10 horas semanales. Tarifas del servicio: Para esta opción, el servicio se facturaría a 55 /h*. OFERTA PARA ASOCIADOS A BIOVAL INNOVANDUM HEALTH ofrece un descuento del 10% sobre las tarifas anteriores a los asociados a BIOVAL, además de la gratuidad en la tramitación de las ayudas que IVACE acaba de publicar para la preparación de propuestas a Convocatorias H2020. Tarifas proyectos /16 15/03/16 pág. 5 de 6

6 EQUIPO TÉCNICO La ejecución de los trabajos descritos, será coordinada por INNOVANDUM HEALTH apoyándose específicamente en su red de expertos colaboradores. Este equipo está liderado por: María Moreno Mas. Ingeniero Industrial (especialidad Organización Industrial) por la Universidad Politécnica de Valencia (1997), Master por la Universidad Politécnica de Valencia en Dirección y Organización de Hospitales y Servicios de Salud, Diploma en el Programa de Dirección Internacional de Empresas de la EOI y Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales. Ha ocupado diversos puestos de gestión y asesoramiento tanto en la Administración Pública Sanitaria como en empresas del ámbito de la tecnología sanitaria e innovación, con experiencia en el asesoramiento técnico en financiación pública nacional e internacional de la I+D+i. INNOVANDUM HEALTH, S.L. Valencia, marzo de 2016 Tarifas proyectos /16 15/03/16 pág. 6 de 6