Sharp OSA Network Scanner Tool

Transcripción

1 Sharp OSA Network Scanner Tool

2 Descripción General del Producto 2

3 Descripción General del Producto Sharp OSA Network Scanner Tool (NST) Permite mostrar Perfiles de usuario en los equipos MFP una serie de instrucciones pre-configuradas para controlar el escaneo e impresión desde el MFP en tiempo real. Sharp OSA NST consiste en un módulo basado en servidor y un módulo basado en la PC-Cliente. El MFP configurado con Sharp OSA - se comunica directamente con el módulo del servidor para mostrar los perfiles de todos los usuarios en el grupo de trabajo. Los usuarios pueden acceder a sus perfiles de escaneo e impresión protegidos por contraseña, directamente desde el panel de operación del MFP con OSA NST. 3

4 Características y Beneficios Características Crea almacena y administra perfiles personalizados de impresión y escaneo en el MFP. Busca y selecciona archivos de la PC, carpeta de red o carpeta pública para imprimir desde el panel del MFP Navega y selecciona carpetas de destino para escanear documentos por medio el panel del MFP. Escanea a carpetas públicas de otros usuarios para compartir documentos. Vista previa de los archivos escaneados y archivos a imprimir desde el Panel del MFP*. Beneficios Automatiza los procesos recurrentes de documentos. Ayuda a reducir los tiempos de proceso de documentos. Actualiza fácilmente los perfiles En el momento cuando el flujo del proceso cambia. Comparte documentos escaneados rápidamente sin saturar los servidores de e- mail. *Nota: Requiere Sharpdesk v3.3 o posterior 4

5 Pantalla principal del MFP Seleccione la Función Sharp OSA 5

6 Pantalla de Aplicaciones OSA Seleccione Sharp OSA Network Scanner Tool desde el menú de aplicaciones 6

7 Pantalla de Inicio de Sesión Seleccione el Perfil, escriba su contraseña y presione el botón Login. 7

8 Perfiles de Escaneo Seleccione el perfil de escaneo para el trabajo deseado 8

9 Escanee al destino seleccionado Navegue por las carpetas para escanear al destino deseado 9

10 Perfiles de Impresión Seleccione el perfil de los documentos a imprimir 10

11 Seleccione el documento a imprimir Navegue o busque carpetas para imprimir documentos. 11

12 Pantalla de configuración de la Impresión Configure los trabajos. Si cualquier ajuste en la configuración del perfil existente es cambiado, se le preguntara si se guardan los cambios o se genera un nuevo perfil. 12

13 Escaneo con Separador Coloque el separador de escaneo para escanear lotes de trabajo en donde varía la cantidad de páginas por archivo, los separadores de páginas indican cuando termina un archivo e inicia otro 13

14 Nombre de acuerdo al documento Pre-determine el nombre del archivo de los documentos a digitalizar de acuerdo al perfil 14

15 Escaneo por lotes Establezca cuantas páginas contiene cada archivo y coloque todos los documentos en el alimentador 15

16 Vista Previa del Documento* *Nota: Requiere Sharpdesk v3.3 or posterior 16

17 Requerimientos Requerimientos del Servidor Windows XP Professional o superior Windows Server 2003 o Superior (SP2; 32-bit or 64-bit) Internet Information Services 5.1 o superior.net Framework 3.5 (SP1) Microsoft Internet Explorer 1 GB de espacio disponible en disco duro 2 GB RAM Red TCP/IP sin DHCP Puerto TCP 9012 Requerimientos de la PC Cliente Windows XP o superior.net Framework 3.5 (SP1) Microsoft Internet Explorer Sharpdesk v3.3 o superior* (para función de vista previa) 400 MB de espacio disponible en disco duro 2GB RAM Red TCP/IP (con o sin DHCP) Puerto TCP 9011 Requerimientos del MFP Panel de operación Color VGA Firmware Sharp OSA 3.0 ó superior MX-AMX2 ** (ya incluido en algunos modelos) Escaneo en red Opción Postscript (requerido para imprimir archivos PDF) Opción XPS (requerida para imprimir archivos XPS ) 2013 Sharp Electronics Corp. All rights reserved. Sharp, Sharp OSA and all related trademarks are trademarks or registered trademarks of Sharp Corporation and/or its affiliated companies. All other trademarks are property of their respective owners. 17