Hermanas de Nuestra Señora de la Consolación COLEGIO SAN JOSÉ - PARRAL

Transcripción

1 REGLAMENTO INTERNO DE ASIGNACION DE BECAS Establecimiento: Colegio San José RBD: Válido desde: 29/10/2013 El proyecto Educativo del Colegio San José, de la Congregación de Hermanas de Nuestra Señora de la Consolación, se inspira en una concepción cristiano-católica y carismática del Ser Humano y de la vida, promueve la vivencia de la fe como experiencia personal y comunitaria, desde una educación integral con los rasgos que le son propios: Sentido de pertenencia a Dios y fraternidad para con todos, actitudes de acogida, afabilidad, buen trato, respeto y comprensión, sencillez y humildad, verdad y sinceridad en las relaciones con los demás, ternura y bondad, sensibilidad ante las situaciones de angustia y deshumanización, trabajo solidario, alegre y empeñoso y compromiso de ser en todas partes Presencia del Dios que Consuela. En este contexto y con la intención de contribuir a una mayor equidad en el acceso a la Educación nuestro Colegio ha elaborado el presente Reglamento Interno de Becas, con el objetivo de establecer un procedimiento que dé cuenta de un proceso transparente de Postulación y Adjudicación de Becas, para el año 2014, y que favorezca la distribución equitativa entre los postulantes. TÍTULO I (Artículo 1-8) CONSIDERACIONES GENERALES ART. 1: El Colegio San José, cuyo Sostenedor es la Congregación de Hermanas de Nuestra Señora de la Consolación, es un Establecimiento Educacional Particular Subvencionado con Financiamiento Compartido, según Decreto Cooperador Nº 0282/78. Adscrito a la Subvención Escolar Preferencial. Clasificado como Establecimiento Educacional Autónomo por el Ministerio de Educación. ART. 2: El presente Reglamento Interno regula, la asignación de Beca a la colegiatura anual determinada a todos los estudiantes del colegio San José que acrediten una situación socioeconómica deficitaria, las condiciones, requisitos, beneficios, obligaciones y prohibiciones del Sistema de Exención de Pago con Financiamiento Compartido, según lo establecido en el Art. 26 del DFL Nº2 de Educación, de 1996 y Titulo V del Reglamento de la Ley , Artículo 58 al 64, y lo señalado en la Ley que modifica el Art. 6º en relación a el requisito para impetrar la subvención relacionado con la vulnerabilidad y según Normas Institucionales Específicas en este sentido, elaboradas por el Establecimiento. ART. 3: De la definición del concepto de Beca Se entiende por Beca un beneficio consistente en una rebaja parcial, total o fija sobre el arancel anual pactado en cuotas, que le corresponde pagar a cada apoderado que presente: a) Una situación de vulnerabilidad socioeconómica debidamente acreditada. b) Una relación contractual vigente al momento de postular. c) Evidencias de logros académicos y manifestaciones del perfil institucional de su hijo o pupilo. Para los efectos de este artículo, la Beca asignada será por el año inmediatamente siguiente a la postulación del beneficio. ART. 4: De los objetivos que promueve el otorgamiento de la Beca a) Apoyar a las familias que por su situación de vulnerabilidad socioeconómica no pueden asumir el arancel mensual del año académico b) Reconocer el aporte profesional y humano de los funcionarios c) Reconocer y valorar en los/as estudiantes los logros académicos y el desarrollo integral de su persona.

2 d) Apoyar el cumplimiento de los ejes que rigen el Sistema Educativo Chileno. e) Dar respuesta al derecho básico de las personas a la educación, siguiendo el modelo de los Colegios de la Consolación presentes en distintos lugares del mundo, los cuales, insertos en la misión evangelizadora de la Iglesia, proponen una alternativa educativa inspirada en los valores del Evangelio. ART. 5: Del tipo de Beca a) Beca Santa María Rosa Molas (Socioeconómica): Corresponde a la rebaja parcial, total o fija del arancel mensual del/la Estudiante y su grupo familiar, que presenta condición de vulnerabilidad socioeconómica. b) Beca para Hijos/as de Funcionario/a: Corresponde a la rebaja fija del arancel mensual del/la estudiante que presenta la condición de Hijo/a en relación a la persona que posee un vínculo contractual con el Colegio San José y que acredita la condición de Apoderado. Según Contrato Vigente al mes de marzo de Los funcionarios que se incorporen posteriormente al cierre del proceso de becas (marzo 2014) deberán esperar a la postulación del año siguiente. c) Beca de Excelencia: Corresponde a la rebaja fija del arancel mensual de los estudiantes que cursan desde 8 de enseñanza básica a tercero Medio al año de postulación, que evidencian logros académicos y demuestran en sus actitudes y conducta el perfil institucional. d) Beca de estudiantes vulnerables: Corresponde a los estudiantes que hayan sido considerados vulnerables por los procedimientos establecidos en el Decreto 196, una vez confirmada su situación, recibirán una beca de arancel y matrícula correspondiente al 100%. Con todo, las becas tienen el carácter de excluyente, para ser más eficiente la distribución de los recursos. ART. 6: Del porcentaje de cobertura de Beca Las Becas podrán ser: a) Parcial: corresponderá a la rebaja del arancel mensual, entre un 30% y un 99%, según calificación socioeconómica. b) Total: corresponderá a la rebaja del arancel mensual de un 100%, según calificación de riesgo social del, o la estudiante o, sea calificado como vulnerable. c) Fija: Corresponderá a la rebaja del arancel mensual de un 50%, según la calificación de los requisitos. ART. 7: De los requisitos y de la calificación de la Beca A) Beca Santa María Rosa Molas (Socioeconómica): -Requisito: Acreditar exclusivamente condición de vulnerabilidad socioeconómica de los/as estudiantes y su grupo familiar, según ART. 2 Nro. 6 Ley Calificación: a través de la Recepción de la Documentación solicitada para esta beca, visita domiciliaria e informe socioeconómico. B) Hijos/as de Funcionarios: Requisitos: -Matrícula vigente al momento de postular al beneficio y Contrato Vigente marzo 2014 del funcionario que acredita ser apoderado. Calificación: pesquisa realizada por la asistente social de los documentos que respalden la postulación.

3 C) De Excelencia. Los postulantes deberán reunir los siguientes requisitos: a) Promedio final 6,7 o más para los postulantes a Primero Medio, para los otros cursos de Ens. Media es de 6,6 b) Tener concepto Muy Bueno en Religión. c) Registrar buena participación en actividades de Pastoral, deportivas, culturales y extraprogramáticas. d) No deberá registrar observaciones negativas en aspectos disciplinarios relevantes o faltas graves de responsabilidad. e) Ninguna sanción grave o suspensión. f) Los postulantes a dicho beneficio serán presentados por la Asistente Social g) En caso de alumnos nuevos, la comisión de admisión hace las respectivas postulaciones. Calificación: Evaluación de la documentación solicitada. D) Beca de estudiantes vulnerables La fórmula de cálculo para dicha condición fue establecida en el reglamento contenido en el D.S. 196 del 2005 del Ministerio de Educación que regula el criterio del 15% de vulnerabilidad donde en su artículo 3 indica: Para determinar la vulnerabilidad socioeconómica de un alumno o postulante se sumarán el puntaje de la Ficha CAS (En vigencia a la fecha Ficha de Protección Social), que se ponderará en un 90% del puntaje total, y el puntaje del entorno del establecimiento que se ponderará en el 10% restante del puntaje total, de acuerdo a la siguiente fórmula: Puntaje Ficha CAS(FPS) del alumno x Porcentaje a nivel regional de no pobres de la zona geográfica donde se emplaza el establecimiento x 0.1= Puntaje Vulnerabilidad Socioeconómica del Alumno. Y el Artículo 4 : Serán considerados vulnerables para los efectos del artículo 6 del Decreto con Fuerza de Ley N 2, de 1998, del Ministerio de Educación y del presente reglamento, aquellos postulantes o alumnos que obtengan un puntaje de vulnerabilidad socioeconómica igual o inferior al puntaje de corte determinado de acuerdo a las siguientes variables y fórmula: Puntaje corte regional Ficha CAS(FPS) x porcentaje a nivel nacional de no pobres de la zona geográfica donde se emplaza el establecimiento x 0.1 = Puntaje de Corte Regional de Vulnerabilidad Socioeconómica. Excepcionalmente, en aquellos casos en que la familia no cuente con puntaje en la Ficha CAS, o en el instrumento que la reemplace (FPS), el Puntaje de Vulnerabilidad Socioeconómica del Alumno se obtendrá utilizando la fórmula contenida en el inciso final del artículo anterior, reemplazando la variable Puntaje Ficha CAS del alumno por años de escolaridad de la madre. Calificación: Evaluación de la documentación solicitada. ART. 8: De la documentación de postulación (Según corresponda) a) Beca Santa María Rosa Molas. El apoderado deberá presentar la documentación que a continuación se describe: I. Ficha de Protección Social II. Previsión de Salud( FONASA, ISAPRE u otra) III. Certificado de Estudios de la Madre IV. Certificado de Residencia (Emitido por la directiva de la Junta de Vecinos). V. Liquidaciones de sueldos de los últimos seis meses, de todo el grupo familiar. VI. Certificado de alumno(a) regular de hermanos estudiando y comprobantes de pagos. VII. Los trabajadores independientes deben presentar su declaración de pago de impuesto mensual de los 3 últimos meses (Form.29) y Declaración de Renta Anual (Form.22) AT VIII. Los pensionados deben presentar sus tres últimas colillas de pago. IX. Los Cesantes deben presentar su Finiquito de Trabajo y certificado de cotizaciones previsionales del último año.

4 X. Recibos de pagos de arriendos o dividendos, agua, luz, gas, fono, TV cable, celulares, créditos de consumo etc. XI. Trabajadores que entreguen boletas de honorarios deben adjuntar informe anual de boletas de honorarios 2012 y fotocopia de las Boletas de Honorarios del años XII. En el caso de aquellos cuyos ingresos provienen de retenciones judiciales, deben adjuntar documentación emitida por el Tribunal de Familia que se acredite la pensión o fotocopia de libreta de ahorro con pagos efectuados. XIII. Comprobantes de Subsidio Estatales. XIV. Cualquier otra documentación que justifique la situación socioeconómica por la cual está solicitando el beneficio de la Beca año 2014 (certificados médicos, carne de discapacidad, entre otros). XV. Exponer las razones por las cuales deben considerarse en la adjudicación de las becas, en el Ítem del formulario de postulación. Sin perjuicio de lo anterior, la Comisión Calificadora y de Selección de Becas se reserva el derecho de solicitar a los postulantes documentación adicional si lo considerase necesario. b) Hijos/as de Funcionarios: La asistente social solicitará a los estamentos pertinentes la documentación que respalde la postulación a la beca: *Nómina de Funcionarios con hijos/as en el establecimiento educacional Según Contrato Vigente al mes de marzo de *Certificado de Asistencia. *Certificado de Matricula c) De Excelencia: La asistente social solicitará a los estamentos pertinentes la documentación que respalde la postulación a la beca: *Acta de Registro de Calificaciones finales y de Promoción *Libro de Clases * Informe extendido por la Hermana Animadora de la Acción Pastoral, según formulario tipo. TITULO II (ARTS. 9-12) DEL PROCEDIMIENTO DE OTORGAMIENTO DE LAS BECAS ART. 9: De los Responsables del Proceso a) Todas las postulaciones recibidas conforme al procedimiento de postulación serán vistos y resueltos por la Comisión de Calificación y Selección de Becas (en adelante la Comisión ) conformada por los siguientes miembros: Directora, Representante Legal, una Hermana que la comunidad religiosa determine, Coordinador de la UOP y Asistente Social, los cuales tendrán las funciones que determine el presente reglamento. b) Será responsabilidad de la Directora del Colegio, asegurar la adecuada aplicación del reglamento y procedimientos. c) La Comisión tendrá como función establecer las actividades de organización y coordinación que el proceso demande a nivel del establecimiento, asegurando la adecuada información con los distintos niveles: Dirección, Alumnos y Apoderados. Asimismo, será la responsable de: La supervisión de la verificación documental de todo el proceso.

5 Información oportuna a la población interesada en el tema de Becas. Recepción de postulaciones. Verificación documental. Confección del Informe Social. La selección de los beneficiarios. El seguimiento académico de los beneficiarios. Fijar anualmente los criterios generales con que se otorgarán las becas establecidas en el presente Reglamento y cautelar su correcta aplicación. Proponer las medidas administrativas, económicas y reglamentarias, que tiendan a mejorar la eficiencia de los sistemas de becas implementados por el Establecimiento d) A la Asistente Social del Colegio le corresponde la evaluación técnica de los antecedentes socioeconómicos de los postulantes. Los otros participantes de la comisión podrán solicitar y revisar informes de avance según se requiera. e) La Comisión de Calificación y Selección de Becas hará llegar a la Directora los listados de los beneficiarios. Asimismo, deberá comunicar por escrito a los padres y apoderados del resultado de sus postulaciones la primera semana de marzo, teniendo un plazo de dos días hábiles para apelar de la resolución de la Comisión; considerando para dicha notificación el número de becas que corresponde de acuerdo al proceso establecido en la Ley y las Becas que voluntariamente entregue el Sostenedor, sean éstas totales o parciales, conforme a la relación de la selección. En ningún caso el número de Becas a entregar de acuerdo a la situación socioeconómica deficitaria de los postulantes será inferior a los dos tercios de ellas. ART. 10: De las consideraciones para aplicar en el Proceso Se tendrán como consideraciones para aplicar en el proceso: * Utilizar los canales de comunicación interna: Los apoderados podrán realizar la presentación de consultas, sugerencias, peticiones y solicitudes en relación a las becas, en forma escrita, a través de un formulario debidamente firmado, a la Asistente Social del Colegio. * Cumplimiento de los plazos establecidos: Los plazos establecidos en el calendario de matrícula, deberán ser respetados y no se concederán plazos especiales, con motivo de la beca. * Visita Domiciliaria: Esta técnica permite la verificación en terreno de los antecedentes aportados por el postulante y asegura que la evaluación socioeconómica se ajuste a su situación actual. Sin embargo, se debe tender a que el postulante y su fiador asuman la responsabilidad de la validez de la información. El postulante deberá estar consciente de que omitir, falsear o adulterar antecedentes serán inmediatas causales de la supresión del proceso de postulación. ART.11: Del Calendario del Proceso A) Inscripción, entrega del formulario y reglamento (anexo 1) Fecha: del 04 al 08 de noviembre, Lugar: en oficina de Asistente Social, Horario de atención : o Jornada de la Mañana: de lunes a viernes de 10: 30 a 12:00 hrs. o Jornada de la Tarde: de martes a miércoles de 16:30 a 18:00 hrs y viernes de 17:15 a 18:30 hrs. b) Recepción de formularios: Fecha : Hasta el 20 de noviembre del 2013

6 Lugar: en oficina de Asistente Social Horario de atención : o Jornada de la Mañana: de lunes a viernes de 10: 30 a 12:00 hrs. o Jornada de la Tarde: de lunes a miércoles de 16:30 a 18:00 hrs y viernes de 17:15 a 18:30 hrs. d) Resultado de las postulaciones y Apelaciones: Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la Reunión de Evaluación de la Comisión. Primera semana de marzo ART. 12: De la Asignación de la Beca a) De la comunicación: Una vez seleccionados los beneficiarios de las becas Santa María Rosa Molas (Socioeconómica) y Excelencia, la Asistente Social del colegio comunicará por escrito a cada padre o apoderado la situación definida. En relación a la beca de hijo de funcionario, estos deberán informarse directamente con la Asistente Social. b) Asignación de Beneficio: La asignación del beneficio es anual, según corresponda. La Resolución por la cual se otorga alguna de las becas determinadas por el presente Reglamento, deberá indicar: individualización del becario, el tipo de beca, el monto mensual, las fechas de comienzo y término y las obligaciones, según corresponda. c) Pago del beneficio: Es responsabilidad de la Dirección comunicar a la oficina de finanzas respectiva, el Listado Reservado de Becas a fin de ingresarlos al sistema computacional en forma oportuna y con el porcentaje respectivo. d) Apelación: El postulante que no fue beneficiado con la beca, a la cual postuló, podrá apelar el resultado. Dicha apelación deberá hacerse por escrito dirigida a la Dirección del Establecimiento la que será resuelta en única instancia. La apelación deberá ser contestada en un plazo no superior a dos días hábiles. (Anexo 3) No obstante lo anterior, si durante el transcurso del año escolar se producen vacantes, ya sea por retiro del Establecimiento o por renuncia a la beca, serán beneficiarios de la misma el o los primeros postulantes que se encuentren en lista de espera, a contar de la fecha que se produce la vacante. TÍTULO III (ART.13) DE LA SUPRESIÓN DE LA BECA ART.13: Será causal de pérdida de la Beca: a) Santa María Rosa Molas (Socioeconómica) -Renuncia escrita voluntaria o libremente decidida del apoderado. -Si con posterioridad al otorgamiento de la beca se descubren omisión adulteraciones o falsedad en los datos presentados con el fin de conseguir la beca. -Por duración establecida en la legislación vigente. -Por no renovación de contrato de Prestación de servicios Educacionales. -Por término del año escolar. -Mejoramiento de la situación socioeconómica del beneficiario, detectada por la comisión o por comunicación del apoderado. b) Beca hijo de Funcionario *Por retiro o cambio de colegio.

7 * Por término del año escolar. *Por término de Contrato Laboral. c) De excelencia: *Haber incurrido en falta grave de acuerdo al reglamento de convivencia. *Haber omitido o falseado antecedentes requeridos para la obtención del beneficio. *Por término del año escolar. d) De vulnerabilidad: * Las familias deberán informar en el más breve plazo que han dejado de cumplir las condiciones de vulnerabilidad Con todo, la decisión de suspender el beneficio será responsabilidad conjunta de la Comisión y de la Representante Legal del Colegio según corresponda. Copia del presente Reglamento Interno de Becas se entregará en el Departamento Provincial de Educación de Linares, teniéndose dicho ejemplar como autorizado para todos los efectos legales. Las modificaciones que se le introduzcan sólo tendrán efecto una vez que éstas hayan sido entregadas a dicho Departamento y conocidas por cada apoderado. Parral, 29 de octubre de Hna. María Susana Morán