Madrid. Tablas de valoración de tipología documental de los municipios
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- Mario Cortés Lucero
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1 Mª Antonia Fajardo Caldera Archivo de la Diputación de Cáceres Madrid Tablas de valoración de tipología documental de los municipios (ordenados por códigos) Fuente: Compilación de manuales de tipología documental de los municipios. Madrid: Consejería de Cultura y Deportes, 2006 TIPO DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA FUENTES CÓDIGO PÁGINA CONSERVACIÓN Libro de actas Ordenanza Reglamento Acta Secretaría Secretaría Secretaría Secretaría municipal Ayuntamiento Pleno. 1.3 Comisión Permanente. 1.4 Comisiones informativas 45 Custodia permanente 1.2 Ayuntamiento Pleno 13 Custodia permanente 1.2 Ayuntamiento Pleno 15 Custodia permanente 1.2 Ayuntamiento Pleno. 1.3 Comisión Permanente. 1.4 Comisiones informativas 43 Una vez que se transcriben, pueden expurgarse
2 Bando Libro de resoluciones de Alcaldía Expediente de honores, distinciones y actos representativos Nota de prensa Expediente de nombramiento de guarda particular jurado Expediente de constitución del Ayuntamiento Expediente de elección de juez de paz y sustituto Expediente de nombramiento de cargo Alcaldía Secretaría de la Alcaldía Secretaría Gabinete de Prensa Alcaldía Secretaría Secretaría OFICINA PRODUCTORA. Ayuntamiento Pleno Secretaría de la Alcaldía 15 Custodia permanente Secretaría de la Alcaldía 17 Custodia permanente Protocolo 18 Custodia permanente Gabinete de Prensa 20 Custodia permanente Alcalde como delegado gubernativo 17 Custodia permanente 1.3 Ayuntamiento Pleno 22 Custodia permanente 1.3 Ayuntamiento Pleno 26 Custodia permanente 1.3 Ayuntamiento Pleno 28 Custodia permanente Expediente de sesión (Pleno) Secretaría 1.3 Ayuntamiento Pleno 30 Custodia permanente
3 Registro de intereses de miembros de la corporación: bienes patrimoniales Registro de intereses de miembros de la corporación: incompatibilidades y actividades económicas Correspondencia (Secretaría ) Expediente disciplinario de personal funcionario Expediente disciplinario (personal laboral) Libro de registro general de entrada Libro de registro general de salida Expediente de contratación Secretaría Secretaría Secretaría Personal Personal Registro Registro Unidad de Contratación Secretaría / Oficialía Mayor 22 Custodia permanente Secretaría / Oficialía Mayor 20 Custodia permanente Secretaría y Oficialía Mayor 32 Expurgable, con muestreo Disciplina y control 31 Custodia permanente Disciplina y control 34 Custodia permanente Registro 34 Custodia permanente Registro 36 Custodia permanente Contratación 47 Custodia permanente
4 Expediente de devolución de fianza (Contratación) Contratación / Contabilidad Contratación 24 Custodia permanente Libro registro de plicas Contratación Contratación 52 Custodia permanente Padrón de habitantes Oficina de empadronamiento Padrones, censos, estadísticas 54 Custodia permanente Expediente de rectificaciones del padrón Oficina de empadronamiento Padrones,censos, estadísticas 56 Custodia permanente Expediente general de quintas Quintas, dependiente de Secretaría Quintas 29 Custodia permanente Expediente personal (Quintas) Quintas, dependiente de Secretaría Quintas 58 Custodia permanente Registro de llamadas Secretaría, Quintas Policía Local Guardia Civil Quintas 27 Custodia permanente Nómina Personal Nómina 64 Custodia permanente
5 Correspondencia (Personal) Personal Personal 60 Custodia permanente Expediente personal (Personal) Personal Personal 61 Custodia permanente Plantilla Personal Personal 66 Custodia permanente Solicitud de empleo Personal Personal 68. Muestreo Expediente de concurso Personal Oposiciones y concursos 70 Custodia permanente Expediente de concurso-oposición Personal Oposiciones y concursos 73 Custodia permanente Expediente de oferta pública de empleo Personal Oposiciones y concursos 77 Custodia permanente Expediente de oposición Personal Oposiciones y concursos 79 Custodia permanente
6 Expediente de pruebas de selección Actas de comisiones paritarias Expediente de convenio colectivo Expediente de elección de la junta de personal Expediente de elección del comité de empresa Expediente de infracción tributaria (obras) Expediente de reclamación económico-administrativa Expediente de recurso contenciosoadministrativo Personal Personal Personal Personal Personal Rentas y Exacciones Servicios jurídicos Servicios jurídicos Oposiciones y concursos 82 Custodia permanente Relaciones laborales 36 Custodia permanente Relaciones laborales 39 Custodia permanente Relaciones laborales 41 Custodia permanente Relaciones laborales 43 Custodia permanente 2.3 Servicios jurídicos 53 Muestreo del 10% a los cinco 2.3 Servicios jurídicos 49 Custodia permanente 2.3 Servicios jurídicos 46 Custodia permanente Expediente de infracción en materia Sanidad y Laboratorio municipal 55 Custodia permanente
7 de Sanidad y Consumo Asistencia Social Expediente de retirada de vehículos abandonados Expediente sancionador por infracción al medio ambiente Expediente de cambio de titularidad de sepultura Expediente de exhumación y reducción de restos Expediente de inhumación Expediente de elaboración de padrón de beneficencia Expediente de recaudación del 5% sobre espectáculos públicos Expediente solicitando ayuda al Fondo Nacional de Asistencia Social Medio Ambiente Medio Ambiente Cementerio municipal Cementerio municipal Cementerio municipal Secretaría Secretaría Secretaría Saneamiento y Medio Ambiente Saneamiento y Medio Ambiente 38 Custodia permanente 40 Custodia permanente Cementerio 42 Custodia permanente Cementerio 44 Custodia permanente Cementerio 46 Custodia permanente Servicios Sociales y Asistenciales Servicios Sociales y Asistenciales Servicios Sociales y Asistenciales 58 Custodia permanente 60 Custodia permanente 62 Custodia permanente
8 Estudio de detalle Expediente de convenio urbanístico Expediente de delimitación del suelo urbano Expediente de expropiación forzosa Expediente de junta de compensación Expediente de parcelación Libro registro municipal de solares Plan especial de reforma interior Obras y urbanismo. Planeamiento y Gestión Urbanística. Obras y urbanismo. Planeamiento y Gestión Urbanística. Obras y urbanismo. Planeamiento y Gestión urbanística Obras y. Planeamiento y Gestión urbanística Obras y. Negociado de Planeamiento y Gestión Urbanística Planeamiento 84 Custodia permanente Planeamiento 47 Custodia permanente Planeamiento 69 Custodia permanente Planeamiento 49 Custodia permanente Planeamiento 72 Custodia permanente Planeamiento 54 Custodia permanente Planeamiento 56 Custodia permanente Planeamiento 64 Custodia permanente
9 Plan general Obras y. Negociado de Planeamiento y Gestión Urbanística Planeamiento 87 Custodia permanente Plan parcial Obras y. Negociado de Planeamiento y Gestión Urbanística Planeamiento 92 Custodia permanente Proyecto de urbanización Obras y. Planeamiento y Gestión urbanística Planeamiento 67 Custodia permanente Expediente de ruina Obras y urbanismo Obras y urbanismo 76 Custodia permanente Certificación urbanística Obras particulares 84 Custodia permanente Correspondencia (Obras) Obras particulares 58 Custodia permanente Expediente de devolución de fianza (Obras particulares) Obras y / Contabilidad Obras particulares 80 Custodia permanente Expediente de infracción urbanística Disciplina urbanística Obras particulares 94 Custodia permanente
10 Expediente de licencia de primera ocupación Expediente de obra mayor Expediente de obra menor en propiedad particular Expediente de obra menor en vía pública Expediente de obra menor (trámite abreviado) Expediente de segregación Correspondencia (industrias) Expediente de consulta previa (para licencia de apertura). Unidad de Licencia de obras Industrias Negociado de Industrias Obras particulares 82 Custodia permanente Obras particulares 97 Custodia permanente Obras particulares 103 No está definido Obras particulares 100 No está definido Obras particulares Obras particulares 78 Custodia permanente Industrias 59 Custodia permanente Industrias 61 Custodia permanente Expediente de licencia de apertura de Obras y Industrias 108 Custodia permanente
11 industria calificada urbanismo. Negociado de Industrias Expediente de licencia de apertura de industria inocua Libro del inventario general de bienes Expediente de adquisición de bienes por herencia Expediente de adquisición por donación de bienes inmuebles Expediente de alteración de término municipal Expediente de cesión gratuita de bienes patrimoniales inmuebles Expediente de deslinde del término municipal Expediente de recuperación de bienes (caminos públicos) Obras y urbanismo. Negociado de Industrias Patrimonio Patrimonio Patrimonio Patrimonio Patrimonio Comisión [Bienes] Secretaría Industrias 112 Custodia permanente Inventario 114 Custodia permanente Bienes 63 Custodia permanente Bienes 65 Custodia permanente Bienes 85 Custodia permanente Bienes 67 Custodia permanente Bienes 89 Custodia permanente Bienes 76 Custodia permanente
12 Expediente de compra (bienes inmuebles) Expediente de enajenación de bienes patrimoniales Expediente de permuta de parcelas Expediente de subasta de parcelas Expediente de venta de parcelas no edificables Expediente de compra (bienes muebles) Expediente de adquisición (bienes semovientes) Expediente anual (Festejos) Patrimonio Secretaría Secretaría Secretaría Contratación Sección de Acopios Área de seguridad, circulación y transporte. Dirección de Servicios Municipales. Secretaría - Concejalía de Festejos Bienes inmuebles 116 Custodia permanente Patrimonio 70 Custodia permanente Patrimonio 73 Custodia permanente Patrimonio 78 Custodia permanente Patrimonio 81 Custodia permanente Bienes muebles 119 Custodia permanente Bienes semovientes 122 Custodia permanente Festejos 124 Custodia permanente
13 Partes diarios de Policía Policía municipal Policía municipal 92 Custodia permanente Expediente de reclamación (Oficina de información al consumidor) Oficina municipal de información al consumidor Oficinas de información al consumidor 125 Custodia permanente Expediente de Entidad Vecinal Secretaría / Participación Ciudadana 2.12 Acción vecinal y participación ciudadana 95 Custodia permanente Libro registro de entidades vecinales Secretaría / Participación ciudadana 2.12 Acción vecinal y participación ciudadana 94 Custodia permanente Expediente de modificación de créditos Asuntos generales del presupuesto 133 Custodia permanente Expediente de presupuesto extraordinario Asuntos generales del presupuesto 140 Custodia permanente Expediente de presupuesto extraordinario de inversiones Asuntos generales del presupuesto 143 Custodia permanente Expediente de presupuesto ordinario Asuntos generales del presupuesto 136 Custodia permanente
14 Libro diario de intervención de gastos Libro diario de intervención de ingresos Libro general de rentas y exacciones Libro general de gastos Libro de valores independientes y auxiliares del presupuesto Cuenta general del patrimonio Expediente de liquidación Libro de inventarios y balances Presupuestos ordinarios. Presupuestos de inversiones. Presupuestos especiales Presupuestos ordinarios. Presupuestos de inversiones. Presupuestos especiales Presupuestos ordinarios. Presupuestos de inversiones. Presupuestos especiales Presupuestos ordinarios. Presupuestos de inversiones. 3.3 Valores independientes del presupuesto 149 Custodia permanente 148 Custodia permanente 151 Custodia permanente 146 Custodia permanente 153 Custodia permanente Presupuestos 83 Custodia permanente Presupuestos 85 Custodia permanente Presupuestos 87 Custodia permanente Cuenta de valores independientes y Tesorería Valores independientes y 97 Custodia permanente
15 auxiliares del presupuesto auxiliares del presupuesto Expediente de contribución especial Rentas Impuestos 89 Expediente de impuesto municipal sobre bienes inmuebles Rentas Impuestos 91 Expediente de impuesto municipal sobre gastos suntuarios Hacienda, Rentas y Exacciones Impuestos 93 Expediente de impuesto municipal sobre publicidad Rentas Impuestos 103 Expediente de impuesto municipal sobre Radicación Rentas Impuestos 95 Expediente de impuesto municipal sobre solares Rentas Impuestos 101. Muestreo aleatorio Expediente de impuesto municipal sobre vehículos de tracción mecánica Hacienda, Rentas y Exacciones Impuestos 97 Custodia temporal. diez Lista de impagos Rentas y exacciones Rentas y exacciones 99
16 Expediente de impuesto municipal del incremento del valor de los terrenos. Plusvalía Rentas y Exacciones Impuestos sobre el capital 154 Custodia permanente Expediente del imp. municipal del incr. del v.t. Tasa de Equivalencia Rentas y Exacciones Impuestos sobre el capital 157 Custodia permanente Expediente de determinación de precios públicos Hacienda e Inspección de Tributos Tasas y Precios Públicos 100 Cuenta de tesorería Tesorería Caja 106 Custodia temporal. 30 Libro auxiliar de cuentas corrientes por la recaudación en periodo voluntario / ejecutivo Tesorería Caja 111 Custodia permanente Libro de caja de arqueo diario Tesorería Caja 108 Custodia permanente Boletín de variaciones de la nómina Personal (Nóminas) Habilitación 102 Cinco Certificado de 1.R.P.F. Personal (Nóminas) Habilitación 104
17 Recibo de nómina Personal Habilitación 107 Liquidación a la mutualidad Tesorería o Personal Liquidaciones a la Mutualidad 105 Custodia permanente Cuentas de recaudación Recaudación Recaudación 113 Pliego de cargo Recaudación Recaudación 116 Custodia temporal. cinco Pliego de data Recaudación Recaudación 118 Custodia temporal. 10 Expediente de embargo Tesorería, unidad de Recaudación Ejecutiva Recaudación Ejecutiva 109 Libro de actas de arqueo 4.1 Caja 160 Custodia permanente Libro de caja Depositaría 4.1 Caja 162 Custodia permanente
18 Expediente de pósito agrícola Depositaría 4.5 Pósito 164 Custodia permanente Expediente de elecciones Unidad de Estadística, dependiente de Secretaría. 5.1 Junta Electoral 165 Custodia permanente
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