CUADRO DE ORGANIZACIÓN DE FONDOS: CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y ACCESO

Transcripción

1 SERVICIO MUNICIPAL DE ARCHIVO ARCHIVO MUNICIPAL Plaza de San Julián, Alcalá de Henares Tel.: Ext.: 6702 y 6708 Fax: CUADRO DE ORGANIZACIÓN DE FONDOS: CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN Y ACCESO Excmo. Ayuntamiento de Alcalá de Henares Área de Patrimonio Histórico, Cultura y Turismo Concejalía de Cultura

2 INTRODUCCIÓN El Cuadro de Ordenación de Fondos del Archivo Municipal de Alcalá de Henares se basa en el Cuadro de Ordenación de Fondos que el Grupo de Archiveros Municipales de la Comunidad de Madrid presentó en Parla en el año Se ha escogido este Cuadro por diversos motivos. En primer lugar unifica la documentación histórica con la administrativa solucionando el problema de tener dos cuadros de clasificación de fondos: División Histórica y División Administrativa, con la consiguiente ruptura de las series documentales. También permite trabajar con el programa informático del Archivo, ya que éste exige un solo cuadro y una normalización de los cuatro dígitos que corresponden a cada serie documental. El hecho de que este Cuadro, sea reforma de uno anterior, que era el utilizado en la División Administrativa, permite la coincidencia de los códigos asignados a muchas series. Hemos incluido series nuevas y eliminado otras, según las características del Ayuntamiento de Alcalá de Henares, pero intentando en todo momento seguir el cuadro en su estructura. En las notas a pie de página se encontrarán unas referidas a la propia estructura de la elaboración del Cuadro, otras que se refieren concretamente al expurgo de las series y otras referidas al acceso. Todos los asientos que van en letra negrita se refieren a órganos o funciones municipales. Las secciones están en mayúsculas negrita y subrayada, las subsecciones en mayúsculas negrita, las unidades de subsección en minúsculas negrita. Todos los asientos que no van en negrita se refieren a series documentales. A continuación se relacionan las siglas utilizadas en los diferentes campos del Cuadro de Organización: CUSTODIA MUESTREO ACCESO O = Oficina M = Muestreo L = Acceso libre T = Temporal S = Selección R = Restringido a = Año E = Expurgo * = Acceso condicionado por la información contenida 2

3 ESQUEMA DEL CUADRO DE ORGANIZACIÓN FONDO MUNICIPAL División del fondo municipal ORGANOS DE GOBIERNO AUTORIDADES SUPRAMUNICIPALES Autoridad Real (Rey, Consejos...) Delegados Regios (Corregidor, Intendente...) Autoridad Señorial Autoridad Eclesiástica Mancomunidades ALCALDE Secretaría de la Alcaldía Protocolo Imagen, prensa y publicaciones Alcalde como Delegado Gubernativo Cooperación AYUNTAMIENTO PLENO COMISIÓN MUNICIPAL PERMANENTE COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES COMISIÓN DE GOBIERNO CONCEJALIAS Secretarías de concejalías JUNTA DE GOBIERNO LOCAL DELEGACIONES MUNICIPALES DE DISTRITO JUNTAS MUNICIPALES DE DISTRITO ADMINISTRACIÓN GENERAL Y SERVICIOS SECRETARÍA GENERAL Secretaría y Oficialía Mayor Registro General Contratación: Ayuntamiento y organismos autónomos Estadística: Padrones y Censos Quintas y Milicias Archivo Elecciones 3

4 División del fondo municipal PERSONAL: AYUNTAMIENTO Y ORGANISMOS AUTONOMOS Personal: funcionario, contratado Disciplina y control Asuntos mutuales, clases pasivas y Seguridad Social Selección de personal Relaciones laborales SERVICIOS JURÍDICOS Asesoría jurídica SANIDAD, SALUD, SERVICIOS SOCIALES Y ASISTENCIALES Sanitarios locales (médico, veterinario, farmacéutico, matrona, ATS....) Consejo Municipal de Sanidad Centros sanitarios municipales Laboratorios Saneamiento, Medio ambiente Cementerio Municipal Servicios sociales, asistenciales, beneficencia Fundaciones administradas por el Ayuntamiento Santa María la Rica Consumo (OMIC) Salud laboral Centro Asesor de la Mujer Centros de mayores Instituto de Planificación y Gestión Ambiental Cementerio Jardín (Empresa mixta) OBRAS Y URBANISMO Planeamiento Obras municipales Obras particulares Industrias Infraestructuras Empresa Municipal de la Vivienda PATRIMONIO Patrimonio municipal Bienes EDUCACIÓN Centros escolares: colegios públicos, escuelas infantiles Gabinete psicopedagógico Junta Municipal de Enseñanza Ayudas municipales Junta Municipal de Examinadores Escuelas infantiles: guarderías 4

5 División del fondo municipal CULTURA Consejo Municipal de Cultura Centros culturales, casas de la cultura y centros cívicos Bibliotecas y mediatecas Museos Casa de la Juventud Actividades culturales Festejos Turismo Teatros, auditorio Escuelas: música, pintura, cerámica, etc Fundación Colegio del Rey Festival de cine de Alcalá de Henares Empresa Municipal Promoción Alcalá de Henares DEPORTES Dirección de deportes Servicio médico SERVICIOS Pósito Abastos y mercados Matadero Policía Local y orden público Bomberos Tráfico Transportes Protección civil, Defensa Pasiva Fomento económico y del empleo (Organismo autónomo) (OADE) Alcalá Desarrollo Centro Municipal de Empresas Centro de Artesanía Centro de Formación SERVICIOS AGROPECUARIOS Agricultura Ganadería Forestal ACCIÓN VECINAL Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA Participación ciudadana DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA Dirección de informática INSTITUTO DE LA COMUNICACIÓN DE ALCALÁ DE HENARES SOCIEDAD LIMITADA 5

6 División del fondo municipal HACIENDA JUNTAS ECONOMICAS MUNICIPALES Junta Municipal de Asociados Junta de Propios CONTADURÍAS Departamento de Contadurías INTERVENCIÓN: AYUNTAMIENTO Y ORGANISMOS AUTÓNOMOS Presupuestos Valores independientes y auxiliares del presupuesto Resultas RENTAS Y EXACCIONES Financiación Tasas Impuestos Contribuciones especiales Precios públicos Servicio de inspección de rentas Dirección de Rentas TESORERIA Caja Habilitación Recaudación Cuentas bancarias 4. (Está vacío, para posibles ampliaciones) 6

7 FONDOS NO MUNICIPALES División de los fondos no municipales ECLESIASTICO ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES ESCRIBANIAS PROTOCOLOS ESCRIBANÍAS MEMORIAS, MAYORAZGOS, FUNDACIONES PROTOCOLOS, REGISTROS TESTAMENTARIAS JUZGADO SECRETARÍA DEL JUZGADO REGISTRO CIVIL UNIVERSIDAD, COLEGIOS MAYORES Y MENORES CARCEL COMISIÓN LOCAL DE PATRIMONIO CÁMARA AGRARIA DE ALCALÁ DE HENARES GOBIERNO Hermandad/Cámara Presidente Comisiones delegadas ADMINISTRACIÓN GENERAL Secretaría Registro General Patrimonio Personal Contratación Elecciones 7

8 División de los fondos no municipales SERVICIOS AGROPECUARIOS Comunidad de Regantes Caminos Agricultura Ganadería SERVICIOS ECONÓMICOS Crédito agrícola Gestión de ayudas Control de explotación GUARDERÍA RURAL SEGURIDAD SOCIAL Comisión Local de la Mutualidad Nacional Agraria Mutua Rural HACIENDA Intervención Tributación Tesorería MATERIALES ESPECIALES FOTOGRAFÍAS DIBUJOS, GRABADOS, LÁMINAS, BOCETOS, ETC MAPAS FONDOS PRIVADOS FONDO LUIS ASTRANA MARÍN FONDO FRANCISCO RODRÍGUEZ MARÍN FONDO FAMILIA HUERTA FONDO SCHOLA CANTORUM MILITAR AVIACIÓN 8