Serie documental Productor Identifica ción. A Acta Secretaría General Sí Sí

Transcripción

1 Serie documental Productor Identifica ción Valora ción A Acta Secretaría General Actas de arqueo Generalitat de Actas del Comité de Salud Laboral Recursos Humanos Actas de la Comisión de Gobierno del Ayuntamiento Ayuntamiento Actas de la Comisión Municipal Permanente de 1940 a 1985 Ayuntamiento Actas del Consejo de Administración Actas de inspección de rentas y exacciones (serie cerrada) Actas de la Mesa Generales de Negociación / Comisiones Paritarias / Acta de comisiones paritararias Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Ayuntamiento Recursos Humanos Recursos Humanos Actas del Pleno del Ayuntamiento Ayuntamiento Actos públicos / Actos oficiales y visitas Presidencia Gabinete de Presidencia Acuerdos con otras administraciones Área de Gestión Adquisición (bienes semovientes) Área de seguridad, circulación y transporte. Dirección de Servicios Municipales Adquisición de bienes inmuebles a título lucrativo Ayuntamiento Adquisición de bienes inmuebles por cesión Ayuntamiento interadministrativa Adquisición de bienes inmuebles por cesión obligatoria Ayuntamiento Adquisición de bienes inmuebles por compra-venta / Expedientes de compra de bienes muebles Ayuntamiento Patrimonio Adquisición de bienes inmuebles por desahucio Ayuntamiento administrativo Adquisición de bienes inmuebles por recuperación de Ayuntamiento oficio de bienes Adquisición de bienes inmuebles por sucesión Ayuntamiento administrativa Adquisición de bienes inmuebles por sucesión intestada Ayuntamiento Adquisición de bienes inmuebles por sucesión testada Ayuntamiento Adquisición de bienes por herencia Patrimonio Adquisición de bienes por prescripción Ayuntamiento Adquisición por donación de bienes inmuebles Patrimonio Página 1

2 Alienación de bienes inmuebles por permuta Ayuntamiento Alienación de bienes muebles Generalitat de Alienación de bienes muebles con dispensa de subasta Generalitat de Altas del padrón del impuesto sobre vehículos de Ayuntamiento tracción mecánica Altas y bajas en los seguros sociales / Incorporación y/o Recursos Humanos cese al sistema de la Seguridad Social. Documento A1 y Documento A2/2 Alteración del término municipal Patrimonio Alteración de la calificación jurídica de bienes/desafección de bienes Alteraciones censales Inspección de tributos Ampliación de crédito Generalitat de Anticipos reintegrables a los ayuntamientos Intervención Apertura de cuentas Intervención Expedientes de apremio Tesorería / Recaudación Recaudación Apremios por débitos al Contingente Provincial (serie Intervención / Agencia cerrada) Arrendataria o Ejecutiva de la cobranza del Contingente Provincial Aprobación de gastos, expedientes de Intervención Aprobación del presupuesto Intervención Arrendamientos de bienes muebles Contratación Asistencia informática Informática Asistencia médico-farmacéutica (serie cerrada) / Recursos Humanos Asistencia médica Recursos Humanos Ayuda familiar Recursos Humanos B Baja y alta por incapacidad transitoria (ILT) / Altas y bajas laborales por enfermedad Recursos Humanos Bajas de liquidaciones provisionales del Impuesto sobre Inspección de tributos Actividades Económicas por regularización Bajas del padrón del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica / Bajas de recibos del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica Gestión de tributos Bases de datos de la Central de Reservas de Turismo Desarrollo y Verde y Rural Comarcalización Beneficios fiscales / Solicitud de beneficio fiscal Área de Gestión Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Partes de variaciones de la nómina Recursos Humanos Boletín Oficial de la Provincia / Expedientes de edición de publicaciones oficiales / Expedientes de edición de Imprenta/Boletín Oficial de la Provincia Página 2

3 edictos y anuncios / Expedientes de publicación e inserción en el Boletín Oficial de la Provincia de Málaga Presidencia. Secretaría. Intervención Imprenta/Boletín Oficial de la Provincia Bonificaciones de comedores escolares Ayuntamientos C Cambios de domicilio referentes al padrón del impuesto Ayuntamiento sobre vehículos de tracción mecánica Campañas de publicidad / Campañas de imagen y Comunicación promoción Cargos domiciliados en entidades bancarias Ayuntamiento Cargos externos Área de Inspección de Servicios Cargos y datas Ayuntamiento Catálogos de puestos de trabajo Recursos Humanos Censo de contribuyentes del Impuesto sobre Bienes Gestión de tributos Inmuebles Rústicos y Urbanos Censo de tasas y precios públicos Recaudación Censo del Impuesto sobre Actividades Económicas Gestión de tributos Certificación urbanística Urbanismo Certificaciones Intervención Certificaciones Recursos Humanos Certificaciones de aprobación de censos por los Recaudación ayuntamientos Certificaciones del IRPF Recursos Humanos Certificados de descubierto Cesión de uso de bienes inmuebles por concesión o arrendamiento Cesión gratuita de bienes / Cesión gratuita de bienes patrimoniales inmuebles Negociado de Rentas y Exacciones Provinciales Recaudación Ayuntamiento Ayuntamiento Patrimonio Comisiones de servicios Compensación de deudas y reintegros de pago Intervención Comprobación del inventario general de bienes Ayuntamiento Comunicación de documentación contractual Contratación Comunicación y difusión institucional Gabinete de Prensa y Comunicación Comunicaciones con los representantes de los Recursos Humanos trabajadores Comunicaciones con entidades colaboradoras Recaudación Comunicaciones de ingresos Inspección de tributos Comunicados de accidentes de circulación de vehículos Administración de municipales Rentas y Exacciones Comunicados de accidentes laborales Página 3

4 Comunicados de vacaciones del personal al servicio de la Administración / Permisos y vacaciones Comunicados internos de solicitud de material Conciertos con entidades sanitarias para atención de empleados (serie cerrada) Constitución y modificación de anticipos de caja fija y constitución de pagos a justificar / Anticipos de caja fija Recursos Humanos Recursos Humanos Intervención Intervención Contratación / Expediente de contratación Contratación Contratación Contratación de préstamos y operaciones de crédito Intervención Contratos menores Contratación Contratos privados no patrimoniales Contratación Control de altas y bajas de vehículos, maquinaria, Parque móvil y herramientas y materiales -Registros- Control de la jornada laboral / Control de presencia / Control horario del personal / Controles de asistencia del personal al Servicio de la Administración Local Recursos Humanos Personal Recursos Humanos Control de servicios y mantenimiento de vehículos y Parque móvil y maquinaria -Registros- Control de servicios, mantenimiento y reparaciones de Parque móvil y vehículos,herramientas y materiales -Registros- Control de tareas de mantenimiento de inmuebles Control de uso y mantenimiento de vehículos, Parque móvil y maquinarias, herramientas y materiales Convenios para contratación de personal Recursos Humanos Convenios para prácticas formativas Recursos Humanos Convenios y acuerdos laborales / Convenios laborales y Recursos Humanos pactos de funcionarios / Expediente de convenio colectivo Recursos Humanos Recursos Humanos Correspondencia Secretaría / Registro General Correspondencia (Turismo Verde y Rural) Desarrollo y Comarcalización Correspondencia (Industria) Industrias Página 4

5 Correspondencia (Intervención) Intervención Correspondencia (Personal) Recursos Humanos Recursos Humanos Correspondencia (Secretaría General) Secretaría General Créditos extraordinarios Cuenta de tesorería Generalitat de Tesorería Tesorería Cuenta de valores independientes y auxiliares del presupuesto Cuenta general / Cuenta general del presupuesto Tesorería Intervención Intervención Cuenta general de las corporaciones locales, cuentas recibidas Cuenta general de recaudación / Expediente de la cuenta general de recaudación / Expediente de la cuenta general de gestión recaudatoria Intervención Sindicatura de Cuentas Tesorería / Recaudación Ayuntamiento Recaudación Cuentas y facturas (de Almacén) Cuentas y facturas (de Parque y ) Cuentas de administración del patrimonio / Cuenta general del patrimonio Parque móvil y Parque móvil y Intervención Intervención Cuentas corrientes por repartimiento de la Filoxera (serie Tesorería cerrada) Cuentas de recaudación ejecutiva Recaudación Cuentas de recaudación voluntaria Recaudación Cuentas de rentas públicas, tesorería y opereaciones extrapresupuestarias Intervención Si Cuentas del control extrapresupuestario Generalitat de Cuentas rendidas por las empresas públicas y entidades Sindicatura de Cuentas D Declaraciones de incompatibilidades del personal / Recursos Humanos Declaraciones de incompatibilidades, expedientes de / Expediente de compatibilidades del personal al servicio Pleno de la Administración pública / Incompatibilidades Recursos Humanos Página 5

6 Declaraciones de altas, bajas, transferencia y Rentas y Exacciones Si alteraciones en la titularidad de los vehículos en relación al Impuesto municipal sobre circulación de vehículos por la vía pública Declaraciones de la riqueza provincial (serie cerrada) Administración de Rentas y Exacciones Declaraciones y autoliquidaciones del impuesto Ayuntamiento municipal de publicidad Decretos de Presidencia Presidencia Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Delegación de la recaudación por los ayuntamientos Recaudación Depuración político-social Recursos Humanos Derivación de responsabilidad Área de Inspección y Servicios. Servicio de Recaudación ejecutiva Devolución de anticipos (Turismo Verde y Rural) Desarrollo y Comarcalización Devolución de ingresos indebidos del Impuesto sobre Gestión de tributos Actividades Económicas Devoluciones / Expedientes de devolución de ingresos / Expedientes de devolución de ingresos indebidos Área de Gestión Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Rentas y Exacciones Expedientes de reintegros de pagos indebidos Devoluciones de ingresos indebidos del Impuesto sobre Gestión de tributos Vehículos de Tracción Mecánica Diario de caja de recaudación Ayuntamiento Diario de movimientos de ingresos por recaudación Recaudación ejecutiva Diligencias administrativas Secretaría Documentación de la mesa de contratación de personal Generalitat de contables Intervención contables de control de la recaudación Tesorería de seguimiento de ingresos a la Tesorería General Domiciliación bancaria de la nómina E Elecciones sindicales / Sindicatos: Elecciones Recursos Humanos Página 6

7 Recursos Humanos Encuestas (Turismo verde y rural) Desarrollo y Comarcalización Encuestas y estudios sociológicos de opinión Entregas periódicas de recaudación ejecutiva Recaudación Estadísticas de actuación del Servicio de Extinción de Ayuntamiento Incendios y Salvamento Estatutos / Expedientes de aprobación de estatutos Ayuntamiento Estudio de detalle del Plan General de Ordenación o de Planes Parciales / Estudio de detalle / Expedientes de estudio de detalle del planeamiento urbanístico de los ayuntamientos de Andalucía Ayuntamiento Urbanismo Urbanismo Estudios previos para la elaboración del presupuesto Generalitat de Estudios y análisis de procedimientos Gestión Estratégica y Calidad Excedencias Recursos Humanos Exenciones y bonificaciones del impuesto municipal de Ayuntamiento circulación de vehículos ( ) y del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica Exenciones y bonificaciones del impuesto sobre Ayuntamiento actividades económicas Exenciones y bonificaciones del impuesto sobre bienes Ayuntamiento inmuebles Exenciones y bonificaciones de la tasa del servicio de Ayuntamiento conservación del cementerio Exenciones y bonificaciones de la tasa de alcantarillado Ayuntamiento Exenciones y bonificaciones de la tasa por el servicio de Ayuntamiento recogida de escombros Exenciones y bonificaciones de la tasa o precio público Ayuntamiento por la utilización privativa o el aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios o realización de actividades Exenciones y bonificaciones de tributos o arbitrios con Ayuntamiento finalidad no fiscal Expediente de compra de bienes muebles Patrimonio Expediente de concurso Recursos Humanos Expediente de concurso-oposición Recursos Humanos Expediente de constitución del Ayuntamiento Secretaría General Expediente contradictorio de declaración de ruina Urbanismo Expediente de contribución especial Rentas Página 7

8 Expediente de convenio urbanístico Urbanismo Expediente de delimitación de suelo urbano Urbanismo Expediente de deslinde del término municipal Comisión [Bienes] Expediente de determinación de precios públicos Expediente de devolución de fianza (Contratación) / Devolución de fianzas. Devolución de garantías Hacienda e Inspección de Tributos Contratación / Contabilidad Contratación Expediente de devolución de fianza (Obras particulares) Obras y Urbanismo / Contabilidad Expediente de elecciones Estadística Expediente de elecciones del comité de empresa Recursos Humanos Expediente de elecciones de la junta de personal Recursos Humanos Expediente de embargo Tesorería Expediente de enajenación de bienes patrimoniales Secretaría General Expediente de impuesto municipal del incremento del valor de los terrenos. Plusvalía / Expediente de impuesto municipal del incremento del valor de los terrenos de naturaleza urbana Rentas Rentas y Exacciones Expediente de impuesto municipal sobre bienes Rentas inmuebles Expediente de impuesto municipal sobre gastos Rentas santurarios Expediente de impuesto municipal sobre publicidad Rentas Expediente de impuesto municipal sobre radicación Rentas Expediente de impuesto municipal sobre solares Rentas Expediente de impuesto municipal sobre vehículos de Rentas tracción mecánica Expediente de infracción tributaria Rentas y Exacciones Expediente de licencias y permisos del personal al servicio de la Administración Local / Incidencias administrativas: expedientes de concesión de permisos y licencias Recursos Humanos Recursos Humanos Expediente de liquidación Intervención Expediente de nombramiento de cargo Ayuntamiento Pleno Página 8

9 Expediente de obra mayor Urbanismo Expediente de obra menor en vía pública Urbanismo Expediente de obra menor (trámite abreviado) Urbanismo Expediente de oposición Recursos Humanos Expediente de parcelación Obras y Urbanismo. Planeamiento y Gestión urbanística Expediente de permuta de parcelas Secretaría General Expediente de planes especiales de ordenación urbana Urbanismo Expediente de planes parciales de ordenación urbana Urbanismo Expediente de presupuesto extraordinario Intervención Expediente de presupuesto extraordinario de inversiones Intervención si Expediente de presupuesto ordinario Intervención Expediente de recuperación de bienes (caminos públicos) Expediente de segregación / Licencias de segregación/parcelación Secretaría General Urbanismo Urbanismo Expediente de sesiones de la Junta de Gobierno Local Secretaría Expediente de subasta de parcelas Secretaría General Expediente de venta de parcelas no edificables Contratación si Expediente disciplinario del personal funcionario Recursos Humanos si Expediente disciplinario (personal laboral) Recursos Humanos si Expediente general de quintas Quintas Expediente personal de quintas Quintas Expedientes contables de gastos Intervención Expedientes de accidentes laborales y de enfermedades profesionales Página 9

10 Expedientes de administración de bienes Patrimonio Expedientes de anticipos al personal Expedientes de aprobación del Presupuesto General Expedientes de autoliquidaciones Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Expedientes de autorización de bases para la convocatoria de concursos de méritos para la provisión de puestos de trabajo por personal funcionario Recursos Humanos Expedientes de autorización para consultas telemáticas sobre gastos y pagos Tesorería Expedientes de ayudas sociales al personal al servicio de la Administración pública / Ayudas sociales Recursos Humanos Expedientes de bajas por prescripción Recaudación Expedientes de confección de cobranza Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Expedientes de confección de liquidaciones de ingreso Organismo de Gestión directo y Recaudación de Tributos Locales Expedientes de contratación de consultoría y asistencia técnica / Contratos de asistencia técnica Contratación Expedientes de contratación de gestión de servicios públicos Expedientes de contratación de obras / Contratos de obras Contratación Expedientes de contratación de servicios / Contratos de servicios Contratación Expedientes de contratación de suministro / Contratos de suministros Contratación Expedientes de contratos administrativos especiales Expedientes de convocatoria de sesiones de la Comisión de Gobierno Expedientes de convocatoria de sesiones del Pleno / Expediente de sesión (Pleno) / Expediente de sesiones del Ayuntamiento Pleno / Expedientes de sesiones de Secretaría General Pleno de la Diputación Provincial de Málaga Pleno Secretaría General Página 10

11 Expedientes de coordinación de actividades turísticas Desarrollo y Comarcalización Expedientes de denuncias Recursos Humanos Expedientes de depuración Personal Expedientes de ejecución de Planes Provinciales de Urbanismo Obras y Servicios de los Ayuntamientos de Andalucía Expedientes de emblemas, honores y distinciones / Honores, distinciones y emblemas Expedientes de expropiación forzosa Función Ejecutiva / Directiva. Pleno Secretaría General Obras y Urbanismo Expedientes de fiscalización / Fiscalización Intervención Servicio de Intervención Expedientes de fiscalización de subvenciones Intervención Expedientes de formación del personal al servicio de la Administración Pública / Formación Recursos Humanos Expedientes de gastos plurianuales Generalitat de Expedientes de Hacienda Intervención Expedientes de honores, distinciones y actos Secretaría representativos Expedientes de inspección de trabajo Recursos Humanos Expedientes de inspección de tributos / Expedientes de inspección y control en materia tributaria Rentas y Exacciones Expedientes de inspección y comprobación Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Expedientes de la Comisión general de acción social Generalitat de Expedientes de la Comisión Sectorial de Acción Social Generalitat de del personal técnico y administrativo Expedientes de la Mesa generales de Negociación = Recursos Humanos Comisiones Paritarias Expedientes de liquidaciones tributarias por ingreso Ayuntamiento directo (aprobaciones y anulaciones) Expedientes de obras municipales Urbanismo Expedientes de planes provinciales de obras y servicios de las diputaciones provinciales de Andalucía Urbanismo Página 11

12 Expedientes de provisión de puestos de trabajo Expedientes de quejas y sugerencias de la ciudadanía Expedientes de recaudadores / Concurso de recaudadores (serie cerrada) Expedientes de reconocimiento de deudas Expedientes de reconocimiento de servicios previos prestados Expedientes de reintegro del presupuesto corriente Expedientes de reservas (turismo verde y rural) Expedientes de revisión de ejecutiva municipal Expedientes de sanciones de faltas disciplinarias leves Expedientes de selección de personal / Expediente de pruebas de selección / Expediente de selección de personal: concurso, concurso-oposición y oposición ( Selección y provisión Servicio Provincial de Recaudación de Rentas y Exacciones Recursos Humanos Desarrollo y Comarcalización Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Expedientes de selección para la provisión de plazas Recursos Humanos Expedientes de selección para la provisión de puestos Recursos Humanos de trabajo Expedientes de selección de personal para programas ocupacionales Expedientes de selección directa de personal al servicio de la Administración Pública Expedientes de selección y provisión: pruebas de admisión para la contratación de trabajadores fijos Expedientes de sesiones de Órganos Colegiados de Gobierno: Consejo de la Administración instrumental de la Junta de Andalucía Secretaría de los Consejos de Administración Expedientes de solicitud de creación o modificación de puestos de trabajo Expedientes de subvenciones a archivos de entidades locales Cultura Expedientes de subvenciones en materia de juventud Expedientes de variación de nómina (expedientes mensuales de nómina) Página 12

13 Expedientes del Impuesto sobre Actividades Económicas Gestión tributaria Expedientes del fondo de acción social del personal laboral Expedientes del registro de los contratos laborales Expedientes de resumen diario de ingresos Expedientes de la Caja de Crédito Diputaciones Expedientes de valoración de la calidad de alojamientos de turismo verde y rural Desarrollo y Comarcalización Expedientes disciplinarios / Expediente disciplinario del personal al servicio de la Administración Local Recursos Humanos Personal Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Expedientes disciplinarios por infracciones graves en materia de personal Expedientes personales / Expedientes de personal al servicio de la Administración pública Recursos Humanos Personal Recursos Humanos Recursos Humanos si Expedientes por servicios extraordinarios Expedientes servicio en otras administraciones públicas Recursos Humanos Extractos bancarios de la cuenta corriente de la Generalitat de habilitación F Facturas de data por baja en ejecutiva Recaudación Facturas y recibos -Registros/relaciones- Parque móvil y Fichas de control contable Generalitat de Fichas del control de habilitación Generalitat de Fichas de terceros y Registros de terceros Tesorería G Generación de créditos Generalitat de Gestión catastral Área de Catastro Página 13

14 Gestión y cobranza de los arbitrios provinciales Recaudación H Hojas de salarios (Recibos de nómina) / Recibos de nóminas Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos I Identificación del personal al servicio de la Administración pública (listas de personal, tarjetas identificativas) Imagen corporativa Incidencias administrativas: expedientes de gratificaciones y horas extras Gabinete de Prensa y Comunicación Recursos Humanos Incorporación de remanentes de crédito Generalitat de Indemnizaciones por razones del Servicio Índice de documentos contables Generalitat de Informes (Asesoría Jurídica) Asesoría Jurídica Informes (Contratación) Contratación Informes (Recursos Humanos) Informes de Intervención Recursos Humanos Intervención Informes de la Inspección de Tributos Inspección de tributos Informes de supervisión de proyectos de obas de arquitectura de otros organismos Informes fiscales Intervención Informes de homologación de requisitos funcionales Informes y dictámenes Asesoría Jurídica Informes y estadísticas (turismo verde y rural) Ingreso en el Tesoro de las retenciones a cuenta del IRPF Ingresos ordinarios Inmuebles municipales: construcción y mantenimiento Inscripción al Registro de la propiedad de los bienes inmuebles y derechos reales Desarrollo y Comarcalización Gabinete de Prensa y Comunicación Administración de Rentas y Exacciones Página 14

15 Inspección del Impuesto sobre Actividades Económicas Inspección de tributos Instrucciones para elaborar el presupuesto Inventario de los bienes inmuebles Generalitat de Inventario de los bienes muebles Gabinete de Prensa y Comunicación Inventario general de bienes / Inventario de bienes / Intervención Libro del inventario general de bienes Patrimonio Patrimonio J Justificación de subvenciones recibidas por las federaciones deportivas catalanas Justificantes de ingresos mensuales Recaudación Justificantes de ingresos y pagos de Tesorería Tesorería Justificantes de las órdenes o mandamientos de pago a Generalitat de justificar L Libro auxiliar de cuentas corrientes bancarias Tesorería Libro auxiliar de cuentas corrientes por la recaudación Tesorería si mediante recibo en período voluntario y/o ejecutivo. Libro de actas del Pleno del Ayuntamiento / Libro de Secretaría actas Secretaría General Libro de actas de la Comisión de Gobierno del Ayuntamiento Ayuntamiento Libro de altas y bajas del registro de llamadas Quintas Libro de arqueo diario Tesorería Libro de caja de Tesorería / Libro de caja Libro de inventarios y balances Ayuntamiento Tesorería Intervención Intervención Libro de matrícula del personal Libro de proveedores Intervención Libro de resoluciones de Alcaldía Secretaría Libro general de gastos Intervención Libro general de rentas y exacciones Intervención Libro mayor Intervención Libro mayor de conceptos del Presupuesto de gastos Intervención Libro mayor de conceptos del Presupuesto de ingresos Intervención Libro mayor de conceptos no presupuestarios Intervención Libro mayor de cuentas Intervención Página 15

16 Libro registro de altas y bajas de automóviles, Parque móvil y maquinaria, instalaciones y materiales Libro registro de entradas y salidas de almacén Parque móvil y Libro registro de entrada y salida de maquinaria, Parque móvil y repuestos y materiales Libro registro de entrada y salida de materiales y Parque móvil y herramientas para caminos vecinales Libro registro de facturas Parque móvil y Libro registro de ingresos por prestación de maquinaria Parque móvil y Libro registro de ingresos y devoluciones de depósitos Parque móvil y por prestación de maquinaria Libro registro de mantenimiento de maquinaria y Parque móvil y vehículos Libro registro de montaje de neumáticos Parque móvil y Libro registro movimiento de vehículos Parque móvil y Libro registro de oxígeno y varillas de soldar Parque móvil y Libro registro de presupuestos de prestación de maquinaria Parque móvil y Libro registro de servicios realizados por los automóviles Parque móvil y Libro registro de situación de vehículos y maquinaria Parque móvil y Libro registro de suministro de combustible Parque móvil y Libro registro de licitaciones y plicas / Libro registro de plicas Contratación Contratación Libro registro general de entrada Registro General Registro General Libro registro general de salida Registro General Registro General si Libro registro general de Tesorería. Ingresos Tesorería Libro registro general de Tesorería. Pagos Tesorería Libro de visitas de la inspección de personal Libros auxiliares Intervención Libros de actas de arqueo Tesorería Intervención Página 16

17 Libros de cuentas corrientes de la recaudación de la Rentas y Exacciones Aportación Municipal Forzosa (serie cerrada) Provinciales Libros de cuentas corrientes de la recaudación del Contingente Provincial (serie cerrada) Tesorería Rentas y Exacciones Provinciales Libros de disposiciones del Gobierno de la Generalitat de Generalitat de Libros de habilitación Generalitat de Libros de registro de control contable Generalitat de Libros de valores independientes y auxiliares del Intervención presupuesto Intervención Libros diarios de intervención de ingresos Intervención Intervención Intervención Libros diarios de intervención de ingresos y pagos Intervención Libros diarios de intervención de pagos / Libro diario de Intervención intervención de gastos Intervención Libros diarios de operaciones del Presupuesto de gastos Intervención Intervención Si Libros diarios generales de operaciones Intervención Libros generales de gastos Intervención Libros generales de rentas y exacciones Intervención Libros registro de facturas Intervención Libros registro de facturas de mandamientos de pago Intervención Libros registro de mandamientos de pago o ingreso Intervención Libros de valores independientes y auxiliares del Intervención presupuesto Liquidación a la mutualidad Tesorería o Recursos Humanos Liquidación de ingresos Generalitat de Liquidación de intereses bancarios Tesorería Liquidación de la recaudación voluntaria Recaudación Liquidación de tasas Intervención Liquidaciones de actas de inspección y sanciones Inspección de tributos Liquidaciones de ingreso directo del Impuesto sobre Inspección de tributos Actividades Económicas Liquidaciones de ingreso directo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles Gestión de tributos Página 17

18 Liquidaciones de inspección a vía ejecutiva Inspección de tributos Liquidaciones de seguros sociales Recursos Humanos Liquidaciones del Presupuesto / Expedientes para la Intervención liquidación del Presupuesto General / Liquidación del Presupuesto Intervención Liquidaciones negativas: devolución de ingresos Gestión de tributos indebidos del Impuesto sobre Bienes Inmuebles Liquidaciones TC1, TC2 Liquidaciones tributarias Rentas y Exacciones Liquidaciones y retenciones obligatorias Recursos Humanos Lista de impagos Rentas y Exacciones Listados de nómina Listas cobratorias y padrones Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales M Mandamientos Intervención Mandamientos de ingreso (carta de pago) / Administración de Mandamientos de ingreso / Expediente de mandamiento Rentas y Exacciones de ingreso / Expedientes de mandamientos de ingreso de las Diputaciones Provinciales de Andalucía Intervención Intervención Intervención Mandamientos de ingreso extrapresupuestario Mandamientos de pago (órdenes de pago, libramientos de pago) / Expediente de mandamiento de pago / Expedientes de mandamientos de pagos de las Diputaciones Provinciales de Andalucía Intervención Intervención Intervención Página 18

19 Mandamientos de pago a justificar (ADOP-J) Mandamientos de pago extrapresupuestario Mandamientos de pago fondo de maniobra (ADOP-FM) Generalitat de Manuales de procedimientos Memoria de la Inspección de Tributos Locales Inspección de tributos Memoria de la Sección de Personal Recursos Humanos Memoria de la Sección de Recaudación / Memoria del Recaudación Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Memorias, estadísticas, informes Presidencia. Secretaría Memorias de la Comisión Provincial Comisión Provincial Modificaciones del padrón del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica Modificaciones de los padrones de tributos o arbitrios con finalidad no fiscal Modificaciones las tasas o de los precios públicos por la utilización privativa o aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios o la realización de actividades Modificaciones presupuestarias / Modificaciones de crédito presupuestario / Expedientes de modificación de crédito del Presupuesto General / Expediente de modificación de crédito Gestión de tributos Ayuntamiento Ayuntamiento Intervención Intervención Generalitat de Intervención Movilidad Recursos Humanos Mutualidades Recursos Humanos N Nombramiento de personal eventual Recursos Humanos Nombramientos interinos y contratos temporales Recursos Humanos Nóminas Recursos Humanos Intervención Recursos Humanos Personal Recursos Humanos Nóminas de dietas y sobresueldos con cargo al Parque móvil y presupuesto de prestación de maquinaria Nota de prensa Gabinete de Prensa Página 19

20 Notificaciones de liquidaciones de ingreso directo / Notificaciones de liquidaciones tributarias por ingreso directo Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Ayuntamiento O Oferta de empleo público / Oferta pública de empleo / Expediente de oferta pública de empleo Ofertas de paquetes turísticos Operaciones de crédito de tesorería / Operaciones de tesorería Operaciones de crédito por inversiones Ordenanzas / Expedientes de aprobación de ordenanzas / Ordenanza Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Desarrollo y Comarcalización Intervención Pleno Secretaría General Órdenes de domiciliación bancaria Órdenes de servicios de mantenimiento Órdenes d transferencias Tesorería P Padrón del Impuesto sobre Bienes Inmuebles Gestión de tributos Padrón del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Gabinete de Prensa y Mecánica Comunicación Padrones de tasas o de precios públicos por la Ayuntamiento utilización privativa o aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios o la realización de actividades Parque móvil y Padrones de tributos o arbitrios con finalidad no fiscal Ayuntamiento Pagos ordenados Partes de averías de vehículos Partes de reparaciones Partes de variaciones mensuales (Liquidaciones a la Mutualidad) Partes diarios de servicios de movimientos de vehículos y trabajos realizados Partes diarios de servicios de automóviles Partes diarios de servicio de camiones Generalitat de Parque móvil y Parque móvil y Parque móvil y Parque móvil y Parque móvil y Página 20

21 Partes diarios de trabajo Parque móvil y Partes diarios de vigilancia Parque móvil y Pensiones Recursos Humanos Plan anual de vacaciones / Plan de vacaciones Recursos Humanos Personal Plan de ampliación comercial Desarrollo y Comarcalización Plan de anticipos a los ayuntamientos Recaudación Plan especial de reforma interior Obras y Urbanismo. Planeamiento y Gestión urbanística Plan general Obras y Urbanismo. Planeamiento y Gestión urbanística Plan parcial Obras y Urbanismo. Planeamiento y Gestión urbanística Planes de actuaciones inspectoras Inspección de tributos Planes provinciales / Expedientes de Planes Provinciales Obras de obras y Servicios de las Diputaciones Provinciales de Andalucía Planes y Obras Plantillas / Plantilla Recursos Humanos Recursos Humanos Plantillas y catálogos de puestos de trabajo Recursos Humanos Pliegos de cargo Recaudación Recaudación Recaudación Pliego de data Recaudación Recaudación Si Preparación del período recaudatorio Recaudación Presupuestos Intervención Intervención Intervención Intervención Intervención Prevención y seguridad laboral Recursos Humanos Página 21

22 Previsiones y planificaciones de los recursos Prima de asistencia y puntualidad Procedimiento sancionador OAPGT. Área de Gestión. Sección Procedimiento sancionador Procedimientos económico-administrativos Intervención Propuestas y solicitudes de propuestas (Presupuesto) Intervención Prórroga del presupuesto Intervención Providencias de apremio Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Proyecto de urbanización Obras y Urbanismo. Planeamiento y Gestión urbanística R Recibos Ayuntamiento Recibos del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Gestión de tributos Mecánica Reclamación económico-administratrativa Servicios Jurídicos Reclamaciones (turismo verde y rural) Desarrollo y Comarcalización Reclamaciones a arbitrios y padrones fiscales (serie Rentas y Exacciones cerrada) Provinciales Reclamaciones contra actos de la gestión recaudatoria Recaudación Reclamaciones y recursos Secretaría General Reclamaciones y recursos administrativos Si Reconocimientos médicos del personal / Revisiones médicas Rectificación del inventario general de bienes Recursos (tributarios) / Recursos ordinarios a distintos impuestos Recursos contra la liquidación en concepto del Impuesto sobre Bienes Inmuebles Recursos del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica Recursos judiciales (contencioso-administrativo, laboral, civil, penal) Recursos Humanos Recursos Humanos Área de Gestión Organismo de Gestión y Recaudación de Tributos Locales Gestión de tributos Gestión de tributos Recursos ordinarios a tasas o precios públicos por la utilización privativa o aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de sevicios Recursos ordinarios a tributos y arbitrios con finalidad no fiscal Recursos contencioso-administrativos / Expediente de recurso contencioso-administrativo Ayuntamiento Servicios Jurídicos Página 22

23 Servicios Jurídicos Si Recursos civiles Servicios Jurídicos Recursos laborales Servicios Jurídicos Recursos penales Servicios Jurídicos Recursos y reclamaciones al Impuesto sobre Actividades Gestión de tributos Económicas Registro de contratistas Contratación Registro de actas de sesiones de la Comisión Provincial Comisión Provincial Registro de decretos. Extracto de decretos Presidencia Registro de intereses de miembros de la corporación: Secretaría General incompatibilidades y actividades económicas Registro de intereses de miembros de la corporación: Secretaría General bienes patrimoniales Registro de licitadores-proveedores Contratación Registros de contabilidad auxiliar / Contabilidad auxiliar obligatoria / Contabilidad administrativa auxiliar no obligatoria Contabilidad / Intervención. Depositaría / Tesorería Registros de contabilidad principal / Contabilidad principal Intervención Contabilidad / Intervención. Depositaría / Tesorería Registros de control de combustible y kilometraje Registros de control interno de documentación (Registros de) Hoja de ruta (o declaración administrativa de parte) Expediente de aprobación de reglamentos Intervención Parque móvil y Parque móvil y Secretaría General Ayuntamiento Regulación de ingresos entre ayuntamientos Inspección de tributos Relación de liquidación de presupuestos por prestación de maquinaria (Parque móvil y talleres) Relaciones de deudores Recaudación Relaciones de dietas, horas y servicios especiales Parque móvil y Relaciones de facturas Parque móvil y Relaciones de indispuestos, hojas de incidencias. Relaciones de ingresos Intervención Relaciones de liquidación de presupuestos por Parque móvil y prestación de maquinaria Relaciones de órdenes de macrotransferencia Tesorería Página 23

24 Relaciones de órdenes de pago Intervención Relaciones de pagos por cheques Relaciones de partes diarios de servicios de automóviles Parque móvil y Relaciones de recibos Parque móvil y Relaciones de reservas turísticas Desarrollo y Comarcalización Relaciones de salidas Parque móvil y Relaciones mensuales de entradas y salidas de almacén Parque móvil y Relaciones mensuales de gastos y servicios realizados Parque móvil y de vehículos y otros Relaciones semanales de trabajos de maquinaria Parque móvil y Reportajes informativos Reposición de créditos Generalitat de Representación de la Corporación en otros organismos Secretaría Requerimientos de la Tesorería de la Seguridad Social Reservas turísticas anuladas Desarrollo y Comarcalización Resolución de contratos Contratación Resúmenes contables Ayuntamiento Resúmenes de proyectos de presupuestos por capítulos, Generalitat de artículos y servicios Resúmenes estadísticos, TD, TP Generalitat de Retenciones cautelares Generalitat de Retenciones de crédito Intervención Generalitat de Retenciones judiciales Retribuciones Recursos Humanos S Sanciones del Impuesto sobre Actividades Económicas Inspección de tributos Seguros de accidentes laborales Recursos Humanos Seguros de vehículos Parque móvil y Seguros sociales Recursos Humanos Situaciones administrativas Recursos Humanos Solicitud de beneficios fiscales del Impuesto sobre Actividades Económicas Gestión de tributos Solicitud de licencia o permiso del personal al servicio de la Administración Pública Página 24

25 Solicitudes de beneficios fiscales en el Impuesto sobre Gestión de tributos Bienes Inmuebles Solicitudes de beneficios fiscales en el Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica Gestión de tributos Solicitudes de compensación de beneficios fiscales en el Gestión de tributos Impuesto sobre Bienes Inmuebles a los ayuntamientos Solicitudes de información de carácter general Solicitudes de recaudación Área de Gestión Solicitudes de servicios especiales Solicitudes de trabajo (bolsa de trabajo) / Solicitud de empleo Recursos Humanos Subasta Contratación Suplementos de crédito T Talones de cargo Ayuntamiento Transferencias de anticipos Recaudación Transferencias de créditos Generalitat de Transferencias de vehículos en relación con el padrón Ayuntamiento del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica Transferencias y subvenciones Intervención U Ubicación del personal en dependencias administrativas, inspección de éstas V Vales de pedidos Parque móvil y Valores independientes y auxiliares del presupuesto Intervención Venta de bienes inmuebles Página 25

26 Realizado por: Enlace estudio Acta Actas de arqueo. Código 168 Actas del Comité de Salud Laboral Diputación de Toledo Actas de la Comisión de Gobierno del Ayuntamiento. Código 057 Actas de la Comisión Municipal Permanente de 1940 a Código 060 Diputació de Lleida CNATD y Diputación de Huesca Diputación de Toledo Actas del Consejo de Administración Actas de inspección de rentas y exacciones Actas de las Mesas Generales de Negociación / Comisiones Paritarias. Diputación de Toledo Actas de comisiones paritarias. Municipales de Madrid Actas del Pleno del Ayuntamiento. Código 062 Diputación de Albacete Actos públicos / Actos oficiales y visitas. Diputación de Albacete Actos públicos / Actos oficiales y visitas Acuerdos con otras administraciones Adquisición (bienes semovientes) Adquisición de bienes inmuebles a título lucrativo. Código 048 Adquisición de bienes inmuebles por cesión interadministrativa. Código 050 Adquisición de bienes inmuebles por cesión obligatoria. Código 046 Adquisición de bienes inmuebles por compra-venta. Código 096. Expediente de compra de bienes inmuebles. Grupo de Archiveros Adquisición de bienes inmuebles por desahucio administrativo. Código 053 Adquisición de bienes inmuebles por recuperación de oficio de bienes. Código 052 Adquisición de bienes inmuebles por sucesión administrativa. Código 047 Adquisición de bienes inmuebles por sucesión intestada. Código 045 Adquisición de bienes inmuebles por sucesión testada. Código 049 Adquisición de bienes por herencia Adquisición de bienes por prescripción. Código 098 Adquisición por donación de bienes inmuebles Página 26

27 Alienación de bienes inmuebles por permuta. Código 054 Alienación de bienes muebles. Código 478 Alienación de bienes inmuebles con dispensa de subasta. Código 479 Altas del padrón del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica. Código 070 Diputación de Toledo Diputación de Toledo Altas y bajas en los seguros sociales Incorporación y/o cese al sistema de la Seguridad Social. Documento A1 y Documento A2/2. Código 282 Alteración del término municipal Alteración de la calificación jurídica de bienes/desafección de bienes. Código 044 Alteraciones censales Ampliación de crédito. Código 165 Anticipos reintegrables a los ayuntamientos Apertura de cuentas Expedientes de apremio. Expedientes de apremio. Diputació de Girona Diputación de Toledo Apremios por débitos al Contingente Provincial Aprobación de gastos, expedientes de Aprobación del presupuesto Arrendamientos de bienes muebles Asistencia informática Asistencia médico-farmacéutica. Diputación de Toledo Asistencia médica. Ayuda familiar Baja y alta por incapacidad transitoria (ILT). Código 018 Diputació de Lleida Diputación de Valencia Altas y bajas por enfermedad Bajas de liquidaciones provisionales del Impuesto sobre Actividades Económicas por regularización Bajas del padrón del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica. Código 071. Generalita de Bajas de recibos del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica. Bases de datos de la Central de Reservas de Turismo Verde y Rural Beneficios fiscales / Solicitud de beneficio fiscal Beneficios fiscales / Solicitud de beneficio fiscal. Diputació de Lleida Partes de variaciones de la nómina Boletín Oficial de la Provincia / Expedientes de edición de publicaciones oficiales. Diputación de Valencia Página 27

28 Boletín Oficial de la Provincia / Expedientes de edición de publicaciones oficiales Expedientes de edición de edictos y anuncios. Código 030. Expedientes de publicación e inserción en el Boletín Oficial de la Provincia de Málaga. Bonificaciones de comedores escolares. Código 318 Cambios de domicilio referentes al padrón del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica. Código 072 Diputación de Albacete Campañas de publicidad / Campañas de imagen y promoción Cargos domiciliados en entidades bancarias. Código 587 Cargos externos Cargos y datas. Código 583 Diputación de Toledo Catálogos de puestos de trabajo Censo de contribuyentes del Impuesto sobre Bienes Inmuebles Rústicos y Urbanos Censos de tasas y precios públicos Censo del Impuesto sobre Actividades Económicas Certificación urbanística Certificaciones Certificaciones Certificaciones de aprobación de censos por los ayuntamientos Diputación de Toledo Certificaciones del IRPF Certificados de descubierto. Diputación de Toledo Certificados de descubierto. Cesión de uso de bienes inmuebles por concesión o arrendamiento. Código 055 Cesión gratuita de bienes. Código 095 Cesión gratuita de bienes patrimoniales inmuebles Comisiones de servicios. Código 015 Compensación de deudas y reintegros de pago Comprobación del inventario general de bienes. Código 042 Comunicación de documentación contractual Comunicación y difusión institucional Comunicaciones con los representantes de los trabajadores Comunicaciones con entidades colaboradoras Comunicaciones de ingresos Comunicados de accidentes de circulación de vehículos municipales. Código 441 Comunicados de accidentes laborales. Código 454 Página 28

29 Diputación de Toledo Diputació de Girona Comunicaciones de vacaciones del personal al servicio de la Administración. Código 009 Permisos y vacaciones. Comunicados internos de solicitud de material. Código 001 Conciertos con entidades sanitarias para atención de empleados Constitución y modificación de anticipos de caja fija y constitución de pagos a justificar Anticipos de caja fija Diputación de Toledo Diputación de Almería Contratación. Diputació de Girona Expediente de contratación. municipales de Madrid Contratación de préstamos y operaciones de crédito Contratos menores Contratos privados no patrimoniales Control de altas y bajas de vehículos, maquinaria, herramientas y materiales -Registros- Control de la jornada laboral. Diputación de Toledo Control de presencia. Diputación de Almería Control horario del personal. Código 012. Generalitat de Controles de asistencia del personal al servicio de la Administración Local. Control de servicios y mantenimiento de vehículos y maquinaria - Registros- Control de servicios, mantenimiento y reparaciones de vehículos,herramientas y materiales -Registros- Control de tareas de mantenimiento de inmuebles. Código 148 Diputación de Toledo Diputación de Toledo Diputación de Toledo Control de uso, mantenimiento de vehículos, maquinarias, herramientas y materiales Convenios para contratación de personal Convenios para prácticas formativas Convenios y acuerdos laborales. Diputación de Toledo Convenios laborales y pactos de funcionarios. Diputación de Huesca Convenio colectivo. Correspondencia Correspondencia (Turismo Verde y Rural) Correspondencia (Industria) Página 29

30 Diputació de Girona Diputación de Toledo Diputación de Toledo Diputación de Albacete Correspondencia (Intervención) Correspondencia (Personal). Correspondencia (Personal). Municipales de Madrid Correspondencia (Secretaría General) Créditos extraordinarios. Código 166 Cuenta de tesorería. Cuenta de tesorería. Cuenta de valores independientes y auxiliares del presupuesto Cuenta general. Cuenta general del presupuesto. Prórroga del presupuesto Cuenta general de las corporaciones locales, cuentas recibidas. Código 036 Expediente de la cuenta general de recaudación. Comisión Andaluza Cuenta general de recaudación. Código 581. Generalitat de Expediente de la cuenta general de gestión recaudatoria. Grupo de Archiveros Cuentas y facturas (de Almacén) Cuentas y facturas (de Parque y ) Cuentas de administración del patrimonio. Cuenta general del patrimonio. Municipales de Madrid Cuentas corrientes por repartimiento de la Filoxera Cuentas de recaudación ejecutiva Cuentas de recaudación voluntaria Cuentas de rentas públicas, tesorería y opereaciones extrapresupuestarias Cuentas del control extrapresupuestario. Código 245 Cuentas rendidas por las empresas públicas y entidades Declaraciones de incompatibilidades del personal. Diputación de Toledo Declaraciones de incompatibilidades, expedientes de. Diputación de Albacete Expediente de compatibilidades del personal al servicio de la Administración pública.. Código 088 Incompatibilidades. Página 30

31 Diputación de Toledo Diputación de Zaragoza Diputación de Lleida Declaraciones de altas, bajas, transferencia y alteraciones en la titularidad de los vehículos en relación al Impuesto municipal sobre circulación de vehículos por la vía pública Declaraciones de la riqueza provincial Declaraciones y autoliquidaciones del impuesto municipal de publicidad. Código 313 Decretos de Presidencia Decretos (Recaudación). Diputació de Lleida Diputación de Toledo Delegación de la recaudación por los ayuntamientos Depuración político-social Diputació de Lleida Derivación de responsabilidad Devolución de anticipos (Turismo Verde y Rural) Devolución de ingresos indebidos del Impuesto sobre Actividades Económicas Devoluciones Expedientes de devolución de ingresos indebidos. Diputació de Lleida Expedientes de devolución de ingresos indebidos. Código 024. Expediente de devolución de ingresos indebidos. Comisión Andaluza Expedientes de reintegros de pagos indebidos. Comisión Andaluza Devoluciones de ingresos indebidos del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica Diario de caja de recaudación. Código 582 Diario de movimientos de ingresos por recaudación ejecutiva Diligencias administrativas Documentación de la mesa de contratación de personal. Código 081 Diputació de Girona contables contables de control de la recaudación de seguimiento de ingresos a la Tesorería General Domiciliación bancaria de la nómina. Código 281 Diputación de Toledo Elecciones sindicales. Diputación de Toledo Página 31

32 Cabildo de Gran Canaria Sindicatos: Elecciones. Encuestas (Turismo verde y rural) Encuestas y estudios sociológicos de opinión. Código 606 Entregas periódicas de recaudación ejecutiva Estadísticas de actuación del Servicio de Extinción de Incendios y Salvamento. Código 352 Estatutos/Expedientes de aprobación de estatutos Estudio de detalle del Plan general de ordenación o de planes parciales. Código 103, Estudio de detalle, Expedientes de estudio de detalle del planeamiento urbanístico de los ayuntamientos de Andalucía, Estudios previos para la elaboración del presupuesto. Código 157 Estudios y análisis de procedimientos Excedencias Exenciones y bonificaciones del impuesto municipal de circulación de vehículos ( ) y del impuesto sobre vehículos de tracción mecánica. Código 196 Exenciones y bonificaciones del impuesto sobre actividades económicas. Código 190 Exenciones y bonificaciones del impuesto sobre bienes inmuebles. Código 193 Exenciones y bonificaciones de la tasa del servicio de conservación del cementerio. Código 212 Exenciones y bonificaciones de la tasa de alcantarillado. Código 208 Exenciones y bonificaciones de la tasa por el servicio de recogida de escombros. Código 216 Exenciones y bonificaciones de la tasa o precio público por la utilización privativa o el aprovechamiento especial de bienes públicos y por la prestación de servicios o realización de actividades. Código 273 Exenciones y bonificaciones de tributos o arbitrios con finalidad no fiscal. Código 269 Expediente de compra de bienes muebles Expediente de concurso Expediente de concurso-oposición Expediente de constitución del ayuntamiento Expediente contradictorio de declaración de ruina Expediente de contribución especial Página 32